很多人,包括我在內(nèi)雁刷,對于情商的定義有些狹隘覆劈,認為“好好說話”就是情商高沛励。其實不然责语。
情商高的人表現(xiàn)在方方面面目派,既能講令人如沐春風的話,又能俯下身沉住氣聽別人敘述企蹭,并引導(dǎo)別人敞開心扉白筹;既能快速準確的掌握他人文字的要點,也能精準高效地寫出清楚明白的文字供他人閱讀谅摄。
今天我要介紹的這本書是《溝通圣經(jīng)》,作者尼基·斯坦頓一直從事有關(guān)溝通能力培訓(xùn)的工作送漠,有非常豐富的實踐經(jīng)驗和扎實的理論基礎(chǔ)。
這本書的目的闽寡,就是幫助讀者增進“溝通技巧”或了解“商務(wù)溝通”代兵。
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我們做的每一件事纵穿,都是一種溝通
就像一個巴掌拍不響,溝通也從來不是單一的奢人、單方面的事情淆院。
舉個例子,一個人非常會說漂亮話土辩,但是ta很強勢,在對話中總喜歡占據(jù)主動各墨,喋喋不休,完全不給其他人表達的機會贬堵,你愿意與ta做朋友嗎?
再比如黎做,你的同事總是對你說的話有理解偏差松忍、甚至對你發(fā)的郵件也有認知偏差蒸殿,那么是不是應(yīng)該從輸入(聽鸣峭、讀)和輸出(說、寫)兩方面入手去檢測一下雙方到底在哪一環(huán)出了問題呢摊溶?
在《溝通圣經(jīng)》中,作者提出盖腕,我們做的每一件事,都是一種溝通溃列。
即使我們一句話也不說膛薛,我們的手勢、表情哄啄、態(tài)度风范、眼神等等,也會“替”我們溝通沪么,表達我們的內(nèi)心所想和情緒。
2
考慮5各方面寇漫,溝通更有效
“我說的話殉摔,你聽不懂嗎州胳?”
很多失敗的溝通逸月,都是以這樣的話結(jié)尾。
在《溝通的藝術(shù)》中碗硬,作者指出瓤湘,溝通的主要目標是被接收肛响、被理解、被接受特笋、使對方采取行動。然而很多時候虎囚,溝通的失敗往往是在“被接收”這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了偏差蔫磨。
這種偏差的原因有兩方面淘讥,首先可能是因為說話者表達的不夠清楚準確堤如,造成了誤會蒲列。
對于任何一場有效的溝通來講搀罢,都要做到清晰、積極抵赢、簡潔、正確铅鲤、禮貌和完整划提。為了達到這樣的效果邢享,我們需要在開口之前,或是點擊“發(fā)送”按鈕之前骇塘,想清楚我們溝通的目的、對象绪爸、時間和地點宙攻、內(nèi)容、方式座掘。
把這5個基本問題謹記于心,每次溝通之前思考以便萍虽,可以防止我們“說話不經(jīng)大腦”。
3
增進傾聽技巧的10個方法
造成偏差的第二個原因杉编,可能是聽者不會傾聽咆霜。
古希臘哲學家蘇格拉底說過:上天賜人以兩耳兩目,但只有一口光酣,欲使其多聞多見而少言。
戴爾·卡耐基是美國著名的人際關(guān)系學大師救军,他曾分享過一個關(guān)于傾聽的故事:
有一次倘零,戴爾·卡耐基在紐約一位出版商舉辦的晚宴上,結(jié)識了一名植物學家视事,并深深地被其淵博學識所吸引〉耄卡耐基對植物學家的言談很感興趣,一直從旁專注地傾聽蚌吸,“聊”了數(shù)小時之久。
晚宴結(jié)束后羹唠,植物學家激勵稱贊卡耐基“非常能夠給人啟發(fā)”爷贫,是“最有趣最健談”的人喂击。于是未巫,戴爾·卡耐基得出結(jié)論:專注地傾聽是我們能夠給予他人最高的贊許秘血。
那么如何增進傾聽技巧呢奶卓?《溝通圣經(jīng)》中為我們提供了10個方法:
①建立正確的態(tài)度,準備好去“聽”
溝通是一個雙向的過程夺姑,所以聽者和說話者都要對溝通的效果負責。我們應(yīng)該多思考對方要說什么眉睹,少想著自己要說什么废膘。
② 找出信息中與你有關(guān)的地方
每個人或多或少都會有些功利心,會對自己感興趣的問題多加關(guān)注殖卑,而對自認為沒用的事情加以屏蔽。所以在溝通中孵稽,我們應(yīng)該意識到任何信息在任何時候都可能對我們有意義,從而去認真傾聽园细。
③ 心胸開闊
如果我們只糾結(jié)于對自己有利的信息接校,那么我們很有可能自動排斥那些“不合意”的信息狮崩。所以鹿寻,在溝通時,不要因為你的信念毡熏、態(tài)度、理念和價值相抵觸的信息而感覺到被威脅或侮辱痢法,也不要立刻排斥。
④ 善于抓重點
在日常的溝通中蘸炸,我們會發(fā)現(xiàn)尖奔,不好的聽者往往get不到說話者的重點,總是容易以偏概全或是南轅北轍越锈。因此膘滨,我們在傾聽的過程中,要嘗試著去辨認信息結(jié)構(gòu)火邓、過渡語言與重復(fù)部分。
⑤ 批判性傾聽
就像“盡信書則不如無書”一樣躲胳,盡信聽也不如無聽纤勒。說話者可能在表述時摻雜入過多的主觀感受,我們作為聽者應(yīng)該帶著中立的態(tài)度摇天,仔細分析衡量各種證據(jù)的價值與主題背后的邏輯基礎(chǔ),理性傾聽为鳄。
⑥ 避免分心
全神貫注地傾聽,是對說話者最好的支持與鼓勵孤钦。
⑦ 做好筆記
如果所說的內(nèi)容對你很重要,最好把重點和特別的例子簡單地記下來偏形,以免事后遺忘。
⑧ 表現(xiàn)出感興趣
正如前文反復(fù)提到的勾徽,表現(xiàn)出感興趣的樣子统扳,就是對說話者最大的幫助。
⑨ 保持適度的回應(yīng)
與說話者進行一些簡短的互動咒钟,表示我們有在聽。這種互動不僅限于語言倾鲫,也可以是表情萍嬉、手勢等乌昔。
⑩ 不插話
當個好聽者最難的部分壤追,大概就是克制住自己不插嘴了。一旦聽者不合時宜地插話溺蕉,就會喧賓奪主悼做,使說話者無法更好更全面地表述,從而大大影響溝通效果與效率肛走。
除了我在這篇文章中列舉出的溝通所需要的基礎(chǔ)技巧,《溝通圣經(jīng)》中還涵蓋了生活工作中所有可能面對的溝通情景故硅,包括電話溝通纵搁、郵件溝通、寫報告腾誉、開會峻呕、面試趣效、演講等技巧。
看完這本書跷敬,你就能明白,
所謂情商高斤寇,不只是會說話拥褂。
董小梨
一個耿直的射手座girl,好好讀書莫秆,天天向上。
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插圖:Gizem Vural
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