畢業(yè)三年尉剩,我學到的5種職場高效工作方法

畢業(yè)三年了,從一個職場小白一步步走過來犁嗅,深感職場的基礎高效方法十分重要边涕。尤其身處迅速變化的互聯(lián)網(wǎng)晤碘,一刻不學習就會落后褂微,然而如何保持自己個性的同時,還能夠高效工作园爷,也正好基于 Scott Young 書中 Study Less, Learn More 的學習方法宠蚂,今天來梳理一下學到的職場方法。

1童社、學生思維 vs 職場思維

職場沒人在意你輸入什么求厕,只在意你輸出了什么。

是的扰楼,也許你每天背 30 個單詞呀癣,每晚去健身房跑步,游泳終于會換氣了弦赖,畫畫也有了進步项栏,偶爾還會去打太極,做做手工蹬竖,你看過 1000 本書沼沈,去過無數(shù)場音樂會流酬;你的音樂 App 上收藏的都是沒人發(fā)現(xiàn)的好聽的歌,學了各種各樣的技能比如調(diào)酒跳舞唱歌樂器列另,而職場里芽腾,你的職位是一名會計——那這些都不是你的職場能力,你的職場能力是會計應該擁有的技能页衙。

職場沒有我們想象中那么冰冷摊滔,但是也絕不是我們想象中那么純良——你不拿個結果出來混日子試試看?

輸入知識和技能是很好的個人成長店乐,這都是豐富你的視野和知識惭载,沒什么不好,但是你的上司在意的更多是:你對部門產(chǎn)生了什么價值响巢?你能創(chuàng)造怎樣的價值描滔?你輸入了這么多是你自己的事情,但輸出什么才是公司的事情踪古。

學生思維是“從這份工作里我能學到什么”含长,職場在意的是“你可以為這份工作帶來什么”。

你看那些面試時候說我想來貴公司學什么學什么的進公司了嗎伏穆?往往能勝任這份工作的人至少說的都是我能給貴公司帶來什么帶來什么拘泞。除了人力成本以及學習成本,還有更多的是你既然什么都不會全部要來了學枕扫,公司為什么還要要你呢陪腌?

職場當然也在意輸入,這就是為什么到了天花板如果還想進步就必須走人烟瞧,公司怕留不住你诗鸭,自然會給出能留住你的東西,這是基于能力強的職場人士了参滴,然而你如果一直待在地板强岸,那很可能會被掃地出門。

當我們明白這個最最核心的職場原則后砾赔,高效工作的首要思考法則是:我能為公司帶來什么蝌箍?你所有的工作目標都是圍繞這個展開的。

2暴心、個人情緒 VS 職場自控力

如果說第一年在公司洗手間看到痛哭的女生還會上去拍拍肩膀遞個紙巾安慰幾句妓盲,哪怕是陌生人,到第三年的時候再看到這種情形专普,無非是當做沒看到悯衬,給對方僅剩的逃離了的尊嚴和空間。

我想脆诉,大多數(shù)的我們都經(jīng)歷過上班前半小時還在和人爭吵甚亭,昨晚剛分手第二天腫著雙眼黑著眼圈贷币,朋友聚餐一嗨KTV到天亮,或者昨晚喝多了宿醉醒來亏狰,還有一口氣把《權利的游戲》當季追完了......各式各樣的個人狀態(tài)役纹,生活其實很難和工作徹底分開,所以偶爾也難不帶著情緒上班暇唾。

那第二天的工作里會出現(xiàn)什么呢促脉?

方案改到最后一版還有錯別字,開會兩三句反對聲就立馬吵了起來策州,“你干嘛針對我瘸味!”跟同事工作協(xié)作也不耐煩,“你可不可以快點够挂,我有事想早點走旁仿。”總之一句話孽糖,我就是心情不好枯冈,我就是不想做事,等我心情好再說吧办悟。至于辦公室抽風撒潑吵架的尘奏,反正我是沒見過,但有聽聞病蛉。

最可怕的炫加,心情不好,所以懷疑人生铺然,一會兒辭職信就遞出去了俗孝。

一個無法有效控制情緒的人,一定是無法控制自己的人生的探熔,就算是和平年代驹针,也會把自己工作生活弄得兵荒馬亂——值得驕傲烘挫?并不是人人都是藝術家诀艰,情緒創(chuàng)造的價值只是針對部分人群。

進辦公室前饮六,請丟掉你的個人情緒其垄。

對于大部分人來說,就算上一秒老板再生氣卤橄,怒罵了項目绿满,如果真是沒做好,那下一秒該做的不是沖出辦公室去洗手間哭上半小時窟扑,而是體面地拿起項目書喇颁,回到工位上繼續(xù)改進漏健。宣泄情緒沒有錯,錯在宣泄情緒對項目并沒有任何幫助橘霎,還浪費了時間蔫浆。

如果不喜歡一家公司,早點離開一定不會更糟糕姐叁,拖拖拖拖只會后面悔不當初浪費生命瓦盛。但如果并不會選擇離開,那既然有留下的理由外潜,請對工作盡心盡力原环。

3、真正工作時間 VS 工作時長

每天工作 8 小時处窥,每周工作 5 天嘱吗,一周 40 個小時工作量,更甚有 996 工作制滔驾,可是算一算每天你的真正的工作時間是多少柜与?

你可以專門用一天來記錄你的“時間去哪兒了”。

從聚焦一個事情開始計時嵌灰,到結束弄匕。從打開手機看公號文章開始,到把手機放在一邊沽瞭。如果第一天記錄很多信息丟失迁匠,你可以連續(xù)記錄幾天。你會有驚人的發(fā)現(xiàn)驹溃!…比如城丧,你每天在微信上的聊天時間居然每天超過了 6 個小時!

當你剛到公司打開電腦的時候豌鹤,朋友給你來了微信消息亡哄,于是你聊天窗口,回復了他布疙。一來二去一聊就是半小時蚊惯。很快就餓了,那去 pantry 吃會東西吧灵临。

回來決定工作了截型,突然想起這周家里的保潔還沒有預約,忍不住打開手機打了電話儒溉。

之后宦焦,你非常自責,于是你打定主意,不再為任何事情分心了波闹,專心看書酝豪。可是工作有點難精堕,那先挑容易的解決吧寓调。沒過多久,中午到了肚子餓了锄码,同事一招呼夺英,就吃飯去了。下午午休一會兒滋捶,趕在下班前馬馬虎虎完成工作痛悯,可是有點晚了,于是定了份外賣重窟,慢騰騰吃完载萌,在辦公室玩把王者榮耀,八點了巡扇,再坐一會兒就可以趕上末班公車了扭仁。

臨行前發(fā)了條朋友圈次慢,拍張辦公室圖加上文案:“10 點以后的我司大樓長這樣钻弄。”

請你不要偽裝努力工作锰悼。

真正的工作在于完成目標刀闷,你在這家公司想要達到的目標是什么熊泵?把你的年目標分解為季度目標、月目標和周目標甸昏。最后落到每日工作的執(zhí)行上顽分。

偽裝努力其實是虛偽地自我感動,對公司毫無價值之余施蜜,對自己也是毫不負責的態(tài)度卒蘸。

避免偽裝努力的辦法是列出清晰的工作 to do list,比如:

1.重新制定你的目標翻默,并給出相應可執(zhí)行計劃缸沃,每天開始工作前列工作清單,結束前進行復盤

2.合理規(guī)劃自己的時間冰蘑,記錄每一個任務的投入產(chǎn)出比

3.產(chǎn)出數(shù)據(jù)化

就算每天工作十八小時和泌,最后的數(shù)據(jù)是垃圾,那你的工作就是垃圾祠肥。只有目標+計劃+執(zhí)行+結果清晰地列在你面前,你才不會偽裝工作。

4仇箱、日常作息 VS 工作效率

職場新人都會被一個問題所問懵:“熬夜到底會不會影響明天的工作县恕?生活和工作如何平衡?”

其實與其去做每天的時間管理剂桥,不如做精力管理忠烛。

從工作的角度來說,是完成你的工作目標——無精打采地工作一天权逗,不如精力充沛地工作一小時美尸,你的至少工作上的的安排都應該是充沛的精力下完成。

精力管理分兩步:

一斟薇、增加你的精力儲備师坎;

二、將你的日程表由線性的改為循環(huán)式的堪滨。

一胯陋、增加精力儲備:

1.每周都有3-5次的30分鐘以上的有氧運動。

鍛煉可以讓你精力更旺盛袱箱,睡眠質(zhì)量更好遏乔,工作效率更高。白天辦公室坐了一整天发笔,晚上健身房出出汗盟萨,保證基礎的身體運作健康,是對自己很好的事情了讨。而且鸯旁,缺乏鍛煉容易沒有精神,而缺乏精力會讓你更容易分心量蕊,更容易思維遲鈍铺罢,本來一小時可以完成的事情,你卻花了兩小時才完成残炮。

2.保證充足的睡眠

在人人努力奮斗的中國韭赘,一旦進入職場,新人很快就會意識到一天中最應該減少的東西就是睡眠時間势就。為了自證努力泉瞻,甚至有人秀自己每天只睡幾個小時。有一種睡眠不足苞冯,叫虛榮心作祟袖牙。每天把時間排滿會讓自己感覺如此的勤奮與努力,但事實并非如此舅锄。

埃里克森教授(K. Anders Ericsson)研究發(fā)現(xiàn)鞭达,表現(xiàn)優(yōu)秀的人每天平均睡8小時36分鐘。相比之下,普通人非周末每晚只睡6小時51分鐘畴蹭。

根據(jù)美國國家睡眠基金會 (National Sleep Foundation) 的一項調(diào)查顯示坦仍,約有三分之二的被調(diào)查者,都被工作日的睡眠時間不足而困擾叨襟,于是在方方面面表現(xiàn)失常:工作效率會下降繁扎,也不會去運動了,食欲也好不到哪兒去糊闽。還有科學家稱:少睡四個小時造成的損害與喝六瓶啤酒不相上下梳玫。

所以吶,盡量多睡右犹。

3.健康飲食

愛吃肉食和零食甜點的人注意了提澎,這樣的事物吃多了會讓血糖忽高忽低,少吃為好傀履。每餐也別吃太飽虱朵,否則血液都用于消化,你就只想去睡覺钓账,根本沒精力學習了碴犬。

二、選擇循環(huán)式作息計劃

線性的時間計劃是平均安排時間執(zhí)行工作梆暮,循環(huán)式作息計劃集中部分精力服协,解決絕大部分問題。

會工作的人要學會玩兒啦粹。到底熬不熬夜偿荷,取決于你熬夜做什么,第二天的工作計劃是什么唠椭,以及熬夜的頻率是怎樣的跳纳?客觀來看,這完全是智商可以解決的問題贪嫂。優(yōu)秀的人不止會工作和學習寺庄,更會休息。

其次力崇,工作時請高度集中注意力斗塘。這個時候也可以批處理各種事情——將那些類似的、分散的工作集中起來一次做完亮靴。

比如你要做這些零散的事情馍盟,查看手機消息,回復家人的電話茧吊,打掃房間贞岭,把一本電子書傳給朋友八毯,把工作資料傳給新來的同事。不要想到什么做什么曹步,而是集中一小時宪彩,完成所有的這些零散事情休讳。若不是非常緊急讲婚,別的時間就不要頻繁查看手機消息了。

剛畢業(yè)的時候俊柔,我們總是疲于應付各種各樣的突發(fā)事件筹麸,什么任務來了就做什么。手機每隔幾分鐘就看下雏婶,來了消息必定秒回物赶,上司交代一件小事,馬上就著手去辦留晚。這樣一天下來酵紫,總覺得自己一直在忙,但是又沒有作出成果错维。所以奖地,對于這些零碎事情,后來就學會了集中處理赋焕,不讓它們在工作的時候打擾到自己参歹。

還得提高自己的注意力閾值。注意力閾值是指集中完成某項工作的最長時間隆判。超過這個時間犬庇,注意力就會急劇下降。通過不斷接受越來越多的批處理侨嘀,你可以逐漸提高你的注意力閾值臭挽。閾值越高,你一次完成的工作量也越大咬腕。

5欢峰、溝通效率 VS 內(nèi)向外向

工作之前,覺得只有說話才是溝通郎汪。覺得內(nèi)向外向才會影響溝通赤赊,其實根本不是這樣的,比如我在不同團隊會呈現(xiàn)出不同的內(nèi)煞赢、外向性格抛计,以及會被工作性質(zhì)都會影響,而這個問題的本質(zhì)其實是職場新人如何提高溝通效率照筑?

1.重要的任務一定要落到紙面:

溝通效率到底有多少重要吹截,不用贅述瘦陈,鍋背多了,自然知道波俄。工作半年以后晨逝,帶著血的教訓寫下一條工作筆記:所有重要事項電話之后必須發(fā)文字郵件佐證,防小人事后杜撰翻臉懦铺,和不專業(yè)的人合作捉貌,只會得到不專業(yè)的結果。

不管是會議冬念、還是電話溝通后趁窃,哪怕是被同事拉著口頭聊了項目的一點頭緒,也要及時的把口頭溝通變成紙面文字急前,發(fā)送/在印象筆記里共享給對方醒陆。

特別是在談合作的時候,聊得時候事無巨細裆针,但是都一筆帶過刨摩,好像什么都OK,為了防止后面種種緊急情況世吨,在合作之后應該第一時間把聊天內(nèi)容轉(zhuǎn)化為郵件澡刹,給對方發(fā)過去,并且如果可以再微信通知對方一聲另假,至少得到對方收到郵件并查閱的反饋像屋,這場溝通才算完成。

2.關于郵件溝通的幾個簡單小Tips:

a. 別逃避郵件边篮。周日晚上前先看郵件己莺,基本周一早上都是會,做到在會前對最近情況有最新了解戈轿。而不是周一早上匆匆忙忙地才知道凌受。別逃避郵件合理使用它,會大大提高你的效率思杯。

b. 抄送的力量胜蛉。隔壁團隊放了我?guī)滋禅澴拥泥]件CC一下他們老大,事情推進效率立馬提高兩倍不止好嗎色乾!

c. 越短的郵件越容易得到回復誊册,這個最簡單易懂,因為每個人應該都有體會暖璧,但自己發(fā)郵件的時候往往就忘了案怯。我自己的真實情況是,兩三句話的陌生郵件會立即回復澎办,五句話以上的陌生郵件就會放一放嘲碱。放一放的意思是金砍,大部分放著放著就再也不會去回了。

d. 別說你自己的事兒麦锯,說這事兒跟Ta有什么關系恕稠。

e. 把附件里面的重點內(nèi)容貼到正文。里然后在寫郵件的時候很多人直接寫一個:見附件扶欣。然后甩一坨文檔PPT之類鹅巍,就不考慮人家下載打開很煩嗎?完全可以把附件里面的重點內(nèi)容貼到正文里宵蛀,方便別人快速瀏覽昆著,有需要的再下載附件方便查看詳細部分县貌。

f. 如果你是不太會寫郵件术陶,就把同事間的郵件,特別像在外企煤痕,如果有英文郵件保存進印象筆記沒事去看一看梧宫,從學習開始,到后面自己寫起來也熟門熟路摆碉。

3.每天的溝通都是一場面試

a. 不管公司規(guī)模大小塘匣,你的老大都是很忙的。等到他突然問你工作巷帝,卻一問三不知是最糟糕的現(xiàn)象了忌卤。不如先發(fā)制人,反客為主楞泼,每天積極溝通驰徊,說到老大煩死你了,看見什么都會想讓你去處理的時候就是你的好日子來了堕阔。

b. 用數(shù)據(jù)說話棍厂。

當然很多人說數(shù)據(jù)也不精準也會騙人。但是真正騙人的應該是統(tǒng)計而不是數(shù)字超陆。新人最愛說“我以為我覺得”牺弹,然而真正應該最常說的是“根據(jù)數(shù)據(jù)結果來看”。

c. 經(jīng)常描述你的工作时呀。

習慣向別人描述你的工作张漂,包括你工作的方法、內(nèi)容谨娜、經(jīng)驗以及成果航攒。這些就是你經(jīng)過回顧、整理瞧预、總結以及改進這個過程以后產(chǎn)出的結果屎债。別人問起你只能說“打打雜而已”的話仅政,證明你沒有做好這份工作,你對它很陌生盆驹。

d. 溝通的時候圆丹,抓重點,別總想要贊揚躯喇,也不要抱怨辫封。

別太把自己當成宇宙的中心。據(jù)《向上匯報》中一項針對高管們的調(diào)查顯示廉丽,只有一半的人在做匯報的時候倦微,能保持一個中正的合作態(tài)度,而另外一半正压,不是來祈求贊賞求認同欣福,就是懷揣著憤怒的情緒抱怨團隊不配合抱怨資源缺乏。事實上焦履,你的溝通就只有一個目的拓劝,那就是幫助高管們做決策,以及你能夠為他們做什么嘉裤,或者需要他們?yōu)槟阕鍪裁粗A佟H魏胃@幾條無關的信息都沒有價值。

好好做事屑宠,老板不瞎厢洞,會看見你的實力。

最后典奉,一定要選擇一份自己喜歡做的工作疤煞!這樣每天上班秋柄、下班 24 小時地開心获枝,幸福指數(shù)也會蹭蹭蹭上漲,希望你也享受你的工作~

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