文丨@悅活健康日記
趕在2015最后兩個(gè)工作日來(lái)把這篇重要文章給發(fā)出來(lái)媚赖,今天的主題是年目標(biāo)和計(jì)劃的制定與執(zhí)行霜瘪。我會(huì)分享我是如何制定年計(jì)劃并確保它執(zhí)行的。寫(xiě)366而不是365天惧磺,是因?yàn)?016有366天颖对。
我的2016年計(jì)劃花了2周的時(shí)間,前后15個(gè)小時(shí)去完善磨隘,回報(bào)是“不迷茫的2016”缤底,希望我能過(guò)好好利用時(shí)間,有個(gè)充實(shí)的2016番捂。
說(shuō)起年計(jì)劃个唧,嗯,你是不是有這樣的情況设预?
年初設(shè)定了好些計(jì)劃和想法徙歼,但是日子過(guò)著過(guò)著就忘了
明明設(shè)定好了很多目標(biāo),但是年末發(fā)現(xiàn)完不成,或者完成率很低
根本沒(méi)有設(shè)定年計(jì)劃的概念魄梯,一年混混沌沌隨便過(guò)
悅悅也不騙你桨螺,我以前完全是屬于上述三種情況的人,一年到頭隨便過(guò)酿秸,沒(méi)有好好地對(duì)自己的人生來(lái)個(gè)規(guī)劃灭翔。所以生活就像是大海里漂泊著的小舟,漂到哪里算哪里辣苏,上錯(cuò)岸了都不知道肝箱。
為什么要做年計(jì)劃呢?
看到這里是不是覺(jué)得有點(diǎn)雞湯文了稀蟋,耐心點(diǎn)看下去狭园,放心我不會(huì)說(shuō)太多廢話。
我以前看到一段話說(shuō)的非常入我的心糊治,大意是這樣的:沒(méi)有目標(biāo)和計(jì)劃的人生就像是一艘航行在大海里的船,不知道自己要去哪里因而也沒(méi)有方向罚舱,漂到哪里算哪里井辜,所以也根本不知道岸在哪兒,無(wú)頭無(wú)緒管闷。然后一輩子也就這么混混沌沌地過(guò)了粥脚,是被生活的各種壓力或者雜事所推動(dòng)著向前進(jìn),而不是主動(dòng)地說(shuō)我要過(guò)怎樣的人生包个。
其實(shí)年計(jì)劃是起到了承上啟下的功能刷允,上面接的是長(zhǎng)期遠(yuǎn)期的人生規(guī)劃(比如3~5年計(jì)劃,甚至是終身目標(biāo))碧囊,下面接的是具體落實(shí)到每月树灶、每周、每天的計(jì)劃糯而。不夸張的說(shuō)天通,定了年計(jì)劃并且制定的好的人,每一天應(yīng)該都是過(guò)的清清爽爽熄驼,知道自己要干嘛的人像寒,是不迷茫的人。
所以很簡(jiǎn)單瓜贾,當(dāng)你有了每年然后細(xì)節(jié)到每天的日計(jì)劃诺祸,你的人生就很明白啦。比如你平時(shí)空下來(lái)的時(shí)候就不會(huì)一味地顧著看微信刷朋友圈祭芦、打游戲筷笨、看電視劇電影等等啦,你會(huì)拉出你的月計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃來(lái)看有什么重要的事情還沒(méi)有完成奥秆。
為什么你早上起不來(lái)想賴床逊彭?
那是因?yàn)槟銢](méi)有生活的目標(biāo)和具體想做的事情啊。我自己在明確設(shè)定了一二三要做的重要事情后构订,每天早上一睜眼就會(huì)想到這些事情侮叮,也是自己喜歡的事情,所以理所當(dāng)然就會(huì)起床了悼瘾。
“我以后要成為什么樣的人囊榜?”——是一切的開(kāi)始。
好了亥宿,下面干貨來(lái)了卸勺,大家好搬好小板凳豎起小耳朵了。
制定年計(jì)劃的6個(gè)步驟:
步驟一:確定自己目標(biāo)的方向烫扼,把目標(biāo)分類
首先我想告訴大家曙求,不要把目光只放在一個(gè)方向上。
比如悅悅現(xiàn)在其實(shí)生活中挺大的一部分是“養(yǎng)生”(見(jiàn)笑了~笑什么映企?看我前面文章去悟狱!養(yǎng)生是個(gè)系統(tǒng)工程好嘛?Q呙ァ)挤渐,但仔細(xì)想想難道生活就只有健康這一個(gè)方面了嗎?難道你在學(xué)習(xí)双絮、家庭關(guān)系浴麻、工作、財(cái)務(wù)管理囤攀、育兒软免、夢(mèng)想、旅行等等方面就沒(méi)有想做的事情了嗎抚岗?
人生是個(gè)九宮格或杠,別把自己的目光只放在你認(rèn)為的現(xiàn)在最重要的事情上,我們需要兼顧到各個(gè)方面宣蔚。舉個(gè)最俗的例子向抢,你不希望自己事業(yè)成功但是家庭不美滿吧?
然后把自己想到的所有方面進(jìn)行分類胚委,分類很重要挟鸠,能使你的計(jì)劃清晰明了。所以我在年計(jì)劃中分了【個(gè)人管理】【個(gè)人健康】【工作目標(biāo)】【興趣愛(ài)好】【家庭生活】這些方面亩冬。
另外有些人說(shuō)我很迷茫我不知道自己想做什么怎么辦艘希?我的建議是:
找個(gè)安靜能專心的時(shí)間硼身,問(wèn)問(wèn)自己的內(nèi)心,你希望中年的時(shí)候自己是什么樣的覆享?你希望自己有多少錢(qián)佳遂?事業(yè)想達(dá)到怎樣的高度?想孩子變成怎樣的人撒顿?丑罪。。凤壁。吩屹。等等太多了,你好好去問(wèn)問(wèn)自己的心
還可以從組織的目標(biāo)去確定自己的目標(biāo)拧抖。比如公司一年的目標(biāo)銷售額是多少煤搜,公司計(jì)劃朝哪個(gè)方向發(fā)展,你在其中又能如何助力唧席?
還有最重要的一點(diǎn):寫(xiě)下來(lái)擦盾!不要光在腦子里想,拿張白紙或者開(kāi)個(gè)Excel表格用來(lái)“清空大腦”淌哟,你想到要做什么就寫(xiě)下來(lái)厌衙,把自己想在這輩子或者近期想做的所有事情都寫(xiě)下來(lái),再去分類绞绒。
步驟二:回顧自己過(guò)去的表現(xiàn),并設(shè)定長(zhǎng)期目標(biāo)
目標(biāo)的大分類完成之后榕暇,我相信你已經(jīng)對(duì)自己的長(zhǎng)期目標(biāo)有了一個(gè)宏觀的認(rèn)識(shí)蓬衡,是不是發(fā)現(xiàn)人生其實(shí)已經(jīng)比以前明了多了呢。
接下去就是確定自己的長(zhǎng)期目標(biāo)彤枢,其實(shí)目標(biāo)設(shè)定的邏輯是這樣的:
遠(yuǎn)景(長(zhǎng)期的狰晚、終身的)→ 三~五年計(jì)劃 → 年計(jì)劃 → 月計(jì)劃 → 周計(jì)劃 → 日計(jì)劃
是個(gè)金字塔的由上至下的過(guò)程,我們每天每周做什么其實(shí)是由我們長(zhǎng)期目標(biāo)決定的缴啡。明白了吧壁晒,所以當(dāng)你偷懶想玩游戲的時(shí)候,你問(wèn)問(wèn)自己這件事情是否符合我的長(zhǎng)期目標(biāo)业栅?這時(shí)候你腦中一定會(huì)有一記清醒秒咐,即使想偷看看片子放松時(shí)間也不會(huì)特別長(zhǎng)了,因?yàn)槟憧吹阶约褐贫ǖ挠?jì)劃碘裕,你知道自己要做的還有很多携取,不會(huì)浪費(fèi)人生在無(wú)用的事情上面。
拿我個(gè)人舉例:
我制定的目標(biāo)都是3年或5年計(jì)劃帮孔,再推到1年計(jì)劃雷滋。在【興趣愛(ài)好】方面我是這么定的:
5年:
1. 有自己終身的興趣愛(ài)好,能為自己解壓,找到樂(lè)趣
2. 有拿手的東西晤斩,能拿出去的
1年內(nèi):
1. 學(xué)會(huì)管理多肉植物
2. 字有比較大的提高
3. 學(xué)會(huì)品茶焕檬,豐富知識(shí)
相比3、5年的長(zhǎng)期計(jì)劃澳泵,1年的計(jì)劃就要具體的多实愚,這樣才能有具體著手去做的東西。太模糊的目標(biāo)是沒(méi)有用的烹俗,不如不設(shè)定爆侣。
步驟三:制定年目標(biāo),用SMART法細(xì)化目標(biāo)幢妄,目標(biāo)必須量化
好啦兔仰,重頭戲來(lái)了,有了長(zhǎng)期的目標(biāo)和愿景之后蕉鸳,就是著手細(xì)化目標(biāo)的過(guò)程乎赴。先給大家看下我的年目標(biāo)總圖表。(不要點(diǎn)大圖了潮尝,你看不到詳細(xì)的)
我算了一下榕吼,總共有66個(gè)細(xì)化目標(biāo),66個(gè)啊勉失,也不少了羹蚣。前面最大的是【總分類】,之后是【長(zhǎng)期愿景】乱凿,接下去一欄是【重要程度】顽素,再下去就是【細(xì)化目標(biāo)】,最終出來(lái)【量化過(guò)的徒蟆、具體可以實(shí)施的目標(biāo)】胁出。
這里給大家普及下目標(biāo)管理的經(jīng)典SMART原則,為什么有很有朋友制定了目標(biāo)卻做不到呢段审?其實(shí)和你目標(biāo)設(shè)定不夠具體全蝶、可行性不夠有關(guān)。
Specific: 目標(biāo)要具體可行寺枉,不能籠統(tǒng)
Measurabe: 目標(biāo)要量化抑淫,量化!
Attainable: 是可實(shí)現(xiàn)的姥闪,就是跳一跳能夠得到的果子
Relevant: 和自身和其他目標(biāo)相關(guān)的丈冬,有意義的
Time-bound: 有時(shí)限和時(shí)間點(diǎn)的,不是無(wú)限期的
所以大家得出最終的細(xì)化了的年目標(biāo)時(shí)甘畅,你必須去check你的目標(biāo)是否符合上述原則埂蕊。你要我現(xiàn)在年賺100w也不現(xiàn)實(shí)是不往弓,你不量化你又怎么來(lái)衡量你的目標(biāo)是否完成呢?
舉例:
我66個(gè)細(xì)化目標(biāo)中的幾個(gè):
· 跑步年目標(biāo)是:完成一口氣6km蓄氧,每周至少上一次健身房鍛煉
· 工作日自己帶中飯3次函似,工作日自己做晚飯2次;健康餐廳列表外最多1次外食
· 2016年年末家庭總資產(chǎn)達(dá)到x萬(wàn)元
其實(shí)這一步是最花時(shí)間的地方喉童,主要是制定細(xì)化目標(biāo)花時(shí)間撇寞,還有就是找各種資源花時(shí)間。比如我再確定2016的主要閱讀書(shū)單的時(shí)候堂氯,需要大致找一下哪幾本書(shū)我是必須明年讀完的蔑担,當(dāng)然定好了你之后就不用動(dòng)腦子了啊,根據(jù)定好的年計(jì)劃來(lái)就行咽白,省心很多啤握。
所以我愿意用這么多個(gè)小時(shí)來(lái)?yè)Q來(lái)一年的清爽。
步驟四:把目標(biāo)分?jǐn)傁氯ゾЭ颍贫ㄔ履繕?biāo)
這一步其實(shí)就是承接上一步已經(jīng)做好的年計(jì)劃排抬。把已經(jīng)設(shè)定好的具體的年計(jì)劃分?jǐn)偟矫總€(gè)月中。
在這一步中主要check:
在年計(jì)劃的分解過(guò)程中正好能再確認(rèn)一下是否12個(gè)月能完成這個(gè)計(jì)劃
總體來(lái)看月計(jì)劃的這么多條是否能在本月完成
月計(jì)劃是否符合SMART原則授段?
以下是我的月計(jì)劃(部分)蹲蒲,可以看出來(lái)比年計(jì)劃簡(jiǎn)單些,沒(méi)錯(cuò)侵贵,其實(shí)就是很清楚地列出了我當(dāng)月需要完成的任務(wù)届搁。
細(xì)心的你可以注意到圖片右上角有進(jìn)度條,是我用來(lái)每周六早上回顧當(dāng)月月計(jì)劃的執(zhí)行情況的窍育。我放大給大家看咖祭,然后有了這個(gè)進(jìn)度條,我每周回顧的時(shí)候就自己估計(jì)一下這個(gè)月目標(biāo)是完成了多少蔫骂,一目了然非常清晰。
不知道如何在Excel里設(shè)置進(jìn)度條的請(qǐng)百度“條件格式”“數(shù)據(jù)條”等關(guān)鍵字牺汤,很簡(jiǎn)單的設(shè)置起來(lái)辽旋。如果整張?jiān)掠?jì)劃表在周回顧的時(shí)候都有了具體完成的百分比,那是真心清楚啊檐迟。
步驟五:日計(jì)劃的確定
剛才從年計(jì)劃补胚,又落實(shí)到了月計(jì)劃,那最終就是要到日計(jì)劃了追迟。(當(dāng)然中間還有個(gè)周計(jì)劃溶其,我個(gè)人是通過(guò)周回顧來(lái)做的,否則就做太多計(jì)劃了敦间,效率不行)
其實(shí)有了剛才幾步瓶逃,你都做清楚的話束铭,那日計(jì)劃就很簡(jiǎn)單了。
其實(shí)日計(jì)劃經(jīng)典的做法是按照GTD方法來(lái)做厢绝,具體推薦軟件是Doit.im契沫,但其實(shí)我自己試用一個(gè)月之后、年計(jì)劃制定好了之后昔汉,發(fā)現(xiàn)其實(shí)最適合我自己的是Doit.im(處理個(gè)人事務(wù)) + 印象筆記(處理公司事務(wù))懈万。所以其實(shí)關(guān)鍵是你要找到適合你自己的日計(jì)劃方式,不是每種經(jīng)典方法就直接能拿來(lái)往自己身上套的靶病。
簡(jiǎn)單介紹下我個(gè)人的日計(jì)劃制定方式:
月計(jì)劃成形之后会通,我其實(shí)是在每個(gè)月目標(biāo)上設(shè)定標(biāo)簽的、而且是設(shè)定check的頻率的(就是這個(gè)目標(biāo)我要多久去查看進(jìn)度一次娄周,以保證在正常推動(dòng)它的)涕侈、還設(shè)定了難易程度,如下圖所示:
那之后又很簡(jiǎn)單了昆咽,我每天早上到了辦公室第一件事就是打開(kāi)這張表格驾凶,按照標(biāo)簽、難易程度等自己去篩選我今天要做的事情掷酗,然后記入Doit.im軟件中调违。再加上公司里要做的事情,就形成了一天的 to-do list泻轰。
再說(shuō)一下技肩,Doitim標(biāo)準(zhǔn)用法和我現(xiàn)在的有差別,我這樣做其實(shí)有點(diǎn)大材小用了浮声,但是我第1步其實(shí)就是在做Doit的部分工作虚婿。
在我的每天待辦事項(xiàng)中,非常重要的一步就是設(shè)定優(yōu)先級(jí)泳挥,對(duì)我個(gè)人來(lái)講然痊,被我設(shè)定為“高優(yōu)先級(jí)”的就是必須先做,做完了才能去做次要優(yōu)先的項(xiàng)目屉符。這樣的好處就是剧浸,我每天都很忙地在做最重要的事情。
經(jīng)常忙了一天發(fā)現(xiàn)其實(shí)To-do list里不一定都能全做完的矗钟,但是很重要的一點(diǎn)是唆香,我把最重要的都做完了,剩下的事情其實(shí)能拖一拖也無(wú)所謂吨艇。也就是說(shuō)躬它,我保證了我的人生都是在做“重要的事情”。這一點(diǎn)相當(dāng)?shù)闹匾?/p>
有些人每天忙东涡,但都不知道自己在忙什么冯吓,我總結(jié)下來(lái)就是因?yàn)椋孩偎麤](méi)有好好設(shè)定年目標(biāo)倘待、月目標(biāo)。 ②他沒(méi)有“要事第一”的觀念桑谍。
步驟六:回顧延柠、回顧、回顧锣披!
沒(méi)有回顧和總結(jié)贞间,設(shè)定了目標(biāo)又有什么用?雹仿!我建議每周挑選自己能專心的日子來(lái)進(jìn)行周回顧增热,我選定的日子是每周六早上,休息天胧辽,腦子最清醒的時(shí)候來(lái)做個(gè)周總結(jié)峻仇,再確定下下周計(jì)劃。
每周回顧些什么內(nèi)容邑商?
本周完成了哪些摄咆?在進(jìn)度條上記錄(有沒(méi)有覺(jué)得很爽?人就是一種喜歡打鉤和評(píng)分的動(dòng)物)
對(duì)于沒(méi)有完成的任務(wù)人断,如何處理吭从?
是否要修改月目標(biāo)、年計(jì)劃恶迈?
根據(jù)本周進(jìn)度確定下周計(jì)劃涩金,是否趕得上月計(jì)劃?
有些人就設(shè)定了目標(biāo)暇仲,然后沒(méi)事拿出來(lái)看下步做,然后發(fā)現(xiàn)自己很多都沒(méi)有完成,然后奈附,然后就沒(méi)有然后了全度。。斥滤。将鸵。這就是為什么很多人年初設(shè)定了目標(biāo)到年末等于零的原因!有些個(gè)人管理的大咖還每天進(jìn)行日回顧中跌,時(shí)刻把握著自己的生命啊這是。當(dāng)然我還沒(méi)做到這一步菇篡。
好了漩符,對(duì)于年計(jì)劃這一塊我該講的都講完了。最后安慰大家一下驱还,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明嗜暴,年計(jì)劃制定好之后凸克,能實(shí)現(xiàn)75%你就成功了!大多數(shù)人都不會(huì)超過(guò)75%闷沥,所以也別太失落萎战,別太強(qiáng)迫自己了,記住舆逃,年目標(biāo)完成75%就成功了蚂维,我們一起朝著這個(gè)目標(biāo)前進(jìn)吧!
最后路狮,提前給大家元旦祝福啦虫啥,
Happy New Year!
Come on, 2016!
文丨悅悅