大家好，我是睢靜波携丁。今天繼續(xù)為大家轉(zhuǎn)述時(shí)間管理100講琢歇。第六講，什么樣的計(jì)劃才能趕上變化梦鉴。
怎樣的計(jì)劃才能趕上變化李茫？
大家好！今天來分享上一節(jié)我們延續(xù)的話題---情境管理肥橙！
跟大家分享一個(gè)非常重要的理念：管理時(shí)間也好魄宏，管理事件也罷，其實(shí)就是把事件進(jìn)行分類存筏，事件分類了以后宠互，我們就要根據(jù)情境來做安排了味榛。
什么是情境呢？情境就是你有多少時(shí)間予跌，你在什么樣的一個(gè)空間搏色，你當(dāng)時(shí)的體能精力怎么樣？
舉例:堵車券册。
我們?cè)诙萝嚨臅r(shí)候频轿，時(shí)間很多，我們?cè)谲嚴(yán)镞@個(gè)空間也很狹窄烁焙。
也許忙碌了一天航邢；也許你很焦慮，要趕著去上班......這時(shí)候你的精力骄蝇，或者叫能量就不高了膳殷。
其實(shí)你能做的事，不應(yīng)該是很重要的乞榨，應(yīng)該是相對(duì)比較簡單的秽之。
比如說：如果我們不開車，就可以冥想一下吃既，或者靜養(yǎng)一下，閉目養(yǎng)神跨细；或者這時(shí)候就打開自己的Omnifocus系統(tǒng)鹦倚，看看類型清單，比如“電話清單”冀惭，就調(diào)出電話清單震叙，看看哪些是相對(duì)比較重要的，就來撥打散休。
打開清單看一看媒楼，不是要把這清單上所有的事情做完，而是選擇適合當(dāng)下情境的事情來完成戚丸。
日歷
這時(shí)候就回到了我們上節(jié)課講的：事件的分類---第一個(gè)是日程表划址；第二個(gè)有截止日的清單；第三個(gè)是沒有截止日限府，按照情境來分的清單夺颤，比如說打電話，比如說在家胁勺，比如說電腦......這些細(xì)分的清單世澜，它就構(gòu)成了我們的一個(gè)清單系統(tǒng)。
日歷上的事情少署穗，但是它是特定時(shí)間要完成的事情寥裂，所以它必須非常嚴(yán)謹(jǐn)嵌洼，遲到了不行，早到太多也不好封恰。這一類我們要非常嚴(yán)謹(jǐn)麻养。按計(jì)劃執(zhí)行。
有截止日清單
第二類就是我們有截止日的清單俭驮，這類事情對(duì)時(shí)間要求沒那么高回溺，但是也需要在有個(gè)截止日之前完成。
日程和有截止日的清單混萝，這兩大類的事情遗遵，我們不要太多，但是我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)逸嘀，時(shí)間到了就必須得做车要。
情境分類
對(duì)于第三類按情境來分的事情，我們有很多崭倘，這時(shí)我們就要按照情境來分翼岁，然后根據(jù)情境來做。
這也是非常重要的一個(gè)分類：由重要(少)司光，以及由相對(duì)不重要(多)琅坡，這樣的標(biāo)準(zhǔn)來把它分成這3類。
我們的生活和工作中残家，總是有突發(fā)事件的發(fā)生榆俺，在這種變化的時(shí)代，如果我們安排過多嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈牖础⒐潭ǖ娜粘淌录罱蔷蜁?huì)讓我們覺得焦慮、著急回窘。甚至因?yàn)橥涎記]有完成而自悲诺擅。
當(dāng)安排得少，我們就很從容啡直，然后我們就在不同的情境下去匹配做不同的事情的時(shí)候烁涌，我們就顯得游刃有余。也能夠不斷完成清單上的事件付枫。所以我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)而不失靈活性烹玉。
嚴(yán)謹(jǐn)指的是日程表和清單上的截止日事件，我們?cè)谔囟ǖ臅r(shí)間阐滩，一定要完成二打。
靈活指的是，按照情境生成的各種各樣的清單掂榔。當(dāng)我們?cè)诓煌那榫臣绦В鶕?jù)清單去完成不同的事情症杏。
這樣我們把重要的事情放在日程，特定時(shí)間的也放在日程瑞信，這樣就做到要事優(yōu)先厉颤，但是它是少而精的。
我們的生活和工作中凡简，總是有突發(fā)事件的發(fā)生逼友，在這種變化的時(shí)代，如果我們安排過多嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某由⒐潭ǖ娜粘淌录钠颍蔷蜁?huì)讓我們覺得很焦慮、很著急筐眷。
然后80%的事情黎烈，我們放在按情境分解的，它不著急匀谣，然后又能讓我們?nèi)ヌ崆罢掌澹址锨榫常@樣不就是很完美了嗎武翎？
聽到今天的課程烈炭，你會(huì)越來越覺得：我們不能靠大腦。
因?yàn)榇竽X無法去記憶宝恶，也無法去分類梳庆。
因?yàn)槲覀冞B排3個(gè)水果的大小，它是比較容易的卑惜，但是排7個(gè)水果的大小就很困難，所以我們大腦是不善于記憶驻售，也不善于管理多而且復(fù)雜的事件露久。
我們的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)比西瓜和檸檬排大小來得復(fù)雜。那我們?cè)趺磥磉x出重要性呢欺栗？比較難毫痕！
所以我們只有把它們?nèi)坑涗浵聛恚拍軐?duì)事情進(jìn)行分類迟几，按照所講的那三類進(jìn)行分解消请，然后我們才能夠首先保證日程表上的事件，其次才能去完成那些按情境去分類的事件类腮，這樣就叫“相得益彰臊泰，難易相成"。
大腦很難去做到這樣的管理蚜枢，那怎么辦呢缸逃？
那我們就靠外在的系統(tǒng)针饥，外在的移動(dòng)手機(jī)、電腦需频，甚至紙筆也可以丁眼，紙筆也不貴，卻不能滿足當(dāng)今社會(huì)越來越忙碌的你的需要昭殉。
這一講我們就講到這里苞七，明天我們繼續(xù)分享。
