向老板匯報(bào)是一門藝術(shù)尔邓,拿捏好了,苦勞變功勞锉矢,拿捏不好梯嗽,吃力不討好。今天奉上一打鐵甲沽损,教你輕松搞老板灯节!
一、做好口頭匯報(bào)的三種方式
口頭匯報(bào)呢绵估,一般有三種方式:
一種直截了當(dāng)說炎疆,
一種是先說一兩點(diǎn)最重要的原因,有點(diǎn)伏筆国裳。
第三種就是繞半天圈子形入,最后才說重點(diǎn)。
三種方式?jīng)]有好壞區(qū)分缝左,不同的情境亿遂,要選擇不同的匯報(bào)方式。我們在匯報(bào)之前必須想清楚要用哪種方式匯報(bào)盒使。
1 直截了當(dāng)崩掘,把觀點(diǎn)亮出來
當(dāng)你跟老板宣布好消息的時(shí)候,那就可以直接說少办。比如:老板苞慢,我們被客戶表揚(yáng)了。我們的項(xiàng)目中標(biāo)了英妓。這些都可以直截了當(dāng)挽放、簡明扼要地匯報(bào)給老板即可。另外就是匯報(bào)跟老板觀點(diǎn)一致的事情蔓纠,因?yàn)椴粫斐蓻_突辑畦,可以直接放心大膽的匯報(bào)。
2 先有點(diǎn)伏筆腿倚,把一兩點(diǎn)最重要的原因說出來纯出,再把結(jié)論和觀點(diǎn)亮出來。
當(dāng)你匯報(bào)的事情敷燎,你不確定老板會不會贊同暂筝,或者說你覺得老板可能會反對,那么你就不能冒冒失失地直接把你的觀點(diǎn)或者說你的底牌亮出來硬贯,這時(shí)候你要有個(gè)鋪墊焕襟,先講出一點(diǎn)或兩點(diǎn)最重要的原因,不過注意要盡量簡明扼要饭豹,給你的老板一點(diǎn)緩沖的余地鸵赖,然后再把你的觀點(diǎn)或結(jié)論說出來务漩。舉個(gè)例子:比如說,你要跟你的老板談加薪它褪,你跟老板約好時(shí)間饵骨,然后你走到老板辦公室,你總不能開口就說:老板列赎,我想加個(gè)20%的薪水宏悦,然后balabala說你怎么怎么賣力啊,及有可能你還沒陳述完你的理由包吝,你老板就直接反駁掉你了。比較合適的做法就是源葫,你先找到重要的讓老板加你薪水的理由和依據(jù)诗越,然后再說出你加薪的要求。
3 繞半天圈子息堂,講一堆無關(guān)緊要的話嚷狞,最后才說重點(diǎn)。
當(dāng)你做錯(cuò)事或者說把事情搞砸了荣堰,要跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)床未,這時(shí)候就得用這個(gè)迂回戰(zhàn)術(shù)了。首先振坚,我們要明確:當(dāng)你在工作中犯了錯(cuò)或者說把事情搞砸了薇搁,必須第一時(shí)間匯報(bào)。拖著不報(bào)渡八,把事情越拖越糟啃洋,問題就嚴(yán)重了。但是呢屎鳍,如果我們在跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我們工作上的錯(cuò)誤時(shí)宏娄,運(yùn)用一些匯報(bào)的技巧,我們會少挨些罵逮壁。那為什么說繞圈子半天不說重點(diǎn)會讓我們少挨領(lǐng)導(dǎo)的罵呢孵坚?老板也是有感性的一面,如果員工犯了錯(cuò)窥淆,選在第一時(shí)間匯報(bào)卖宠,先表示了自己端正的態(tài)度,再表示自己在工作上的努力和付出祖乳,烘托出一種溫和的氣氛逗堵,表現(xiàn)出足夠的真誠,然后再說出你的錯(cuò)誤眷昆,看在你努力的份上蜒秤,這時(shí)候老板情緒也不會太大汁咏,說不定老板非但不罵你,反而反過來安慰你作媚、鼓勵(lì)你攘滩。這樣對雙方都有益。
二纸泡、寫好書面匯報(bào)的三大原則
1 抓住重點(diǎn)漂问,簡明扼要
寫工作匯報(bào)最基本的原則就是:抓住重點(diǎn)。我們都知道寫報(bào)告肯定要真實(shí)女揭,絕不能有欺騙性蚤假。但真實(shí)不代表說你要坦白一切,得挑重點(diǎn)說吧兔。那怎么判斷工作的重點(diǎn)呢磷仰?
首先是老板重視的。怎么知道老板重視什么境蔼?就看他最經(jīng)常問什么就好了灶平。比如他可能經(jīng)常輕描淡寫的說,那件事情怎么樣啦箍土。其實(shí)他已經(jīng)是心急如焚逢享,巴不得它早日完工。
第二就是吴藻,必須挑有非常突出成績的瞒爬,或做了很長時(shí)間投入很多人力物力的,或者是一個(gè)關(guān)鍵性的進(jìn)步调缨。
第三個(gè)是疮鲫,花最大工作量的。其實(shí)在很多情況下弦叶,短線的事情都是老板為了應(yīng)急做的俊犯。長線的事情在大部分情況下才是他真正在意的事情∩瞬福基礎(chǔ)的燕侠、提高核心價(jià)值的事情是花大量時(shí)間會去做的事情。
至于簡明扼要立莉,就是盡量把重點(diǎn)控制在三件事之內(nèi)绢彤。其它的大量的雜碎事情可以用氣勢磅礴的排比句列出來寫出結(jié)論就可以了。比如什么什么順利上線了一二三四五蜓耻。即使老板不知道上線的是什么茫舶,他也知道的確有什么東西上線了。這樣即減少了老板閱讀的壓力刹淌,也體現(xiàn)了自己磅礴的工作量饶氏!
2 邏輯性
在寫完了之后讥耗,把每一個(gè)結(jié)論拿出來,然后想想前因后果然后問字六字“為什么這樣的”疹启,如果你某一次答不出來了古程,就把這句話刪掉。這樣做的原因很簡單喊崖,你永遠(yuǎn)不知道老板會在哪個(gè)問題上刨根問底挣磨。
所以:
對事情背景不清楚的不寫;沒有明確時(shí)間點(diǎn)的不要寫荤懂;最終效果不明確的不要寫茁裙;雖然效果明確但是不知道為什么這樣的不要寫;合作項(xiàng)目里不知道兄弟團(tuán)隊(duì)在做什么的不要寫节仿;完全搞砸的事情不要寫呜达。
3 圖表和數(shù)據(jù)
這些都是最直白的。一圖頂千言粟耻。
但是有兩個(gè)有注意的:
一是,數(shù)據(jù)要有對比眉踱,比如今年的收益是500萬挤忙,這個(gè)東西老板是沒有感覺的,你一定要告訴他去年的收入是250萬谈喳,翻了一倍喲册烈!
二是,一圖頂千言婿禽,但是這個(gè)圖一定要有說明赏僧。比如你畫了一張表,表的每一列都要簡單說下這列的含義是什么扭倾。有的時(shí)候僅僅幾個(gè)字還不夠淀零。比如有一列是平均人口,你得讓老板知道這是這幾年的平均人口還是這幾個(gè)地區(qū)的平均人口膛壹。
ps:最后驾中,碼字不易,喜歡的話模聋,點(diǎn)個(gè)贊加個(gè)關(guān)注也是可以的肩民,蟹蟹!