相信PPT上方的功能區(qū)大家一定都不陌生，大部分的PPT制作過程都依靠這些模塊來完成授翻。

插張幻燈片或悲，加個(gè)圖片，加個(gè)動(dòng)畫堪唐，我們平常用到的也就是這些基礎(chǔ)到不能再基礎(chǔ)的功能巡语，然而，這就是它的全部了嗎淮菠？

當(dāng)然不是男公！三頓今天就來和大家聊一聊，PPT有哪些90%的人都不知道卻能夠縮短制作時(shí)間合陵、提高作品質(zhì)量的隱藏功能

看之前有幾個(gè)注意事項(xiàng)：

1.文章很長(zhǎng)枢赔，干貨很多，靜下心看完

2.將功能分為了3類拥知，可以分塊進(jìn)行閱讀

3.90%的PPTer都一定沒用過這些功能

4.學(xué)會(huì)之后既可縮短制作時(shí)間又可裝逼

下面還是給大家提供一個(gè)簡(jiǎn)單的目錄：

縮短制作時(shí)間

1.PPT圖層

當(dāng)一頁P(yáng)PT中元素過多時(shí)踏拜，我們對(duì)單個(gè)圖片或者文字處理起來就非常麻煩。特別是在添加動(dòng)畫的時(shí)候低剔，很難調(diào)整好每個(gè)元素的位置速梗。

以這頁P(yáng)PT為例，圖片和文字都疊在一塊了襟齿，根本選不中單個(gè)元素姻锁。

這時(shí)候我們就需要用到PPT圖層的功能，在編輯時(shí)隱藏不需要的元素猜欺。在開始菜單的編輯功能區(qū)位隶，依次點(diǎn)擊：選擇-選擇窗格，即可打開圖層开皿。

這樣一來涧黄，每個(gè)元素就清晰的展現(xiàn)在我們面前了篮昧。繼而我們可以通過最右側(cè)的“眼睛”按鈕將部分內(nèi)容暫時(shí)隱藏，等第一部分編輯完后再隱藏弓熏、打開第二部分。

當(dāng)然元素過多時(shí)你還可以雙擊右側(cè)的圖層名對(duì)每個(gè)元素進(jìn)行重命名糠睡，整個(gè)頁面就會(huì)一目了然挽鞠。

2.設(shè)置默認(rèn)格式

在制作PPT時(shí)我們經(jīng)常需要插入新的文本框，可是往往每次新建的文本框都會(huì)默認(rèn)是宋體狈孔，如何省去不斷修改字體的麻煩呢信认？

首先選中文本框，設(shè)置好合適的字體和字號(hào)

右鍵設(shè)置為默認(rèn)文本框均抽，這樣一來之后每次插入文本框的字體和字號(hào)都會(huì)統(tǒng)一啦

當(dāng)然我們可以用同樣的方法設(shè)置形狀格式嫁赏，大大減少你修改的時(shí)間。

3.截圖/錄音/錄屏

我們?cè)谥谱鱌PT或者使用電腦的時(shí)候經(jīng)常需要對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行截圖油挥，也會(huì)經(jīng)常的用到一些錄音和屏幕錄制的工具潦蝇。其實(shí)這些功能都能用PPT來搞定。

屏幕截圖支持整屏截圖深寥，當(dāng)然也可以通過屏幕剪輯選項(xiàng)對(duì)部分內(nèi)容截圖攘乒。

屏幕錄制功能支持自定義錄制區(qū)域，是否錄制音頻和指針惋鹅。

錄音功能也非常給力则酝。

4.自定義菜單/工具欄

PPT的選項(xiàng)卡中有很多的功能我們并不常用，但密密麻麻的一片往往會(huì)影響我們找到需要的功能按鈕闰集。

這時(shí)候就可以通過DIY菜單欄和工具欄沽讹，來對(duì)PPT上方的這些按鈕做一個(gè)整理和刪減。

通過文件-選項(xiàng)-自定義功能區(qū)武鲁，就可以對(duì)按鈕進(jìn)行調(diào)整

最上方的快速訪問欄同樣也可以進(jìn)行調(diào)整

提高作品逼格

5.彈跳/平滑結(jié)束動(dòng)畫

在一些線性運(yùn)動(dòng)的動(dòng)畫中爽雄，比如飛入、路線沐鼠、放大/縮小中盲链，通常效果非常僵硬。因而我們?cè)谑褂眠@些動(dòng)畫時(shí)往往可以為其設(shè)置結(jié)束效果迟杂，讓動(dòng)畫更加順滑刽沾。

先來看一張效果圖，從GIF看區(qū)別非常細(xì)微排拷，但實(shí)際上后兩個(gè)更加流暢

這樣的效果如何設(shè)置呢侧漓？動(dòng)畫窗格-效果選項(xiàng)，調(diào)整彈跳或平滑結(jié)束時(shí)間即可

當(dāng)然监氢，你可以通過調(diào)整時(shí)間來獲得合適的效果布蔗，時(shí)間越長(zhǎng)效果越明顯藤违，（建議0.1-0.2即可，不要太過夸張）

6.VBA運(yùn)算

這個(gè)技巧來自Jesse1981纵揍，陳老師的分享顿乒。我們先來看一個(gè)效果吧

沒錯(cuò)，這是一個(gè)利用PPT制作的計(jì)分器泽谨，那么如何制作呢璧榄？就是用我要給大家介紹的“宏”功能啦。

利用宏我們可以做出計(jì)分器吧雹、計(jì)算器等登多種多樣的效果骨杂，限于文章篇幅，這里給大家介紹一下計(jì)時(shí)器的做法（其實(shí)是三頓還沒研究透）

首先在文件-選項(xiàng)-自定義功能中把宏功能調(diào)出

新建一個(gè)文本框控件雄卷，修改文本框?qū)傩?/p>

點(diǎn)擊宏新建搓蚪，注意命名時(shí)一定要以slide1.xx開頭

接下來就會(huì)跳出一個(gè)VBA的編程窗口（大學(xué)狗是不是很熟悉呢），在里面輸入你需要的命令就可以啦

以計(jì)分器為例丁鹉，我們要做的就是每點(diǎn)擊以下數(shù)字增加時(shí)妒潭，用文字來說就是文本框=文本框+1

轉(zhuǎn)化為VBA語言就是

textbox1（文本框名）=textbox1+10

命令已經(jīng)有了，我們還需要一個(gè)執(zhí)行命令的按鈕揣钦，怎么做呢杜耙？新建一個(gè)形狀，為其添加動(dòng)作拂盯，運(yùn)行宏佑女。這樣一個(gè)計(jì)分器就大功告成啦

文件插入及輸出

7.EPS格式直接導(dǎo)入

我們會(huì)在網(wǎng)上下載到各種各樣的素材，其中很多是EPS谈竿、SVG這類格式的团驱，那電腦里又沒有裝AI，怎么辦呢空凸？

沒有關(guān)系嚎花，office2013/16版本支持直接導(dǎo)入EPS格式，將EPS文件拖拽到PPT中呀洲，右鍵組合-取消組合紊选，彈出對(duì)話框選擇是

之后再進(jìn)行一次右鍵組合-取消組合，就變成完全可編輯的文件啦

8.圖片輸出

三頓經(jīng)常會(huì)用PPT來做一些海報(bào)道逗、名片兵罢，可是往往PPT制作出來的圖片都達(dá)不到印刷要求，這時(shí)候我們可以通過修改分辨率來最大限度的提高圖片的質(zhì)量滓窍。

win+r鍵運(yùn)行regedit卖词，將注冊(cè)表展開到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\PowerPoint\Options

其中下面的xx是對(duì)應(yīng)你所使用的Office版本，2013是15吏夯，2016是16

選中“Options”項(xiàng)此蜈，在“編輯”菜單點(diǎn)擊“新建”即横，然后單擊“DWORD 值”，輸入ExportBitmapResolution裆赵，然后按回車鍵

在跳出的窗口中勾選十進(jìn)制东囚，然后輸入分辨率值300（可以自己調(diào)整，一般300以上即可）

這樣一來就能用PPT導(dǎo)出高清的圖片啦战授，具體保存的時(shí)候選擇文件-另存為页藻，選擇JPG格式

之后在下方的工具選項(xiàng)中選擇壓縮圖片，將分辨率設(shè)置為默認(rèn)分辨率就可以導(dǎo)出超清圖片啦

9.文件保存

在保存時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)找不到文件存放的位置陈醒，或者突然關(guān)機(jī)導(dǎo)致PPT沒有保存惕橙，因而我們可以在文件-選項(xiàng)-保存中設(shè)置后自動(dòng)恢復(fù)文件以及默認(rèn)的文件保存位置瞧甩，防止文件的丟失钉跷。

另外，在文件-導(dǎo)出選項(xiàng)中肚逸，PPT也支持直接輸出視頻爷辙，并且可以調(diào)整視頻的分辨率等等，非常給力朦促。

做個(gè)總結(jié)

這些就是三頓想為大家介紹的不為人知的PPT隱藏功能膝晾，有非常實(shí)用的比如導(dǎo)出超高清的圖片，也有可以裝逼的“VBA運(yùn)算”功能务冕。

功能無好壞之分血当，雖然很多使用頻率都不高，但也有著他們存在的價(jià)值禀忆。所以也建議大家按我說的方法去給自己的PPT功能區(qū)做一個(gè)整理臊旭。

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