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【故事】2019年5月17日歧强,星期一躏吊,實業(yè)發(fā)展公司會議室,周一辦公室例會稍刀。各部門負責人發(fā)言后撩独,公司經理做總結發(fā)言并布置本周內相關工作。我分管的工作如下:
1账月、牛耳沱基地竣工驗收的相關準備工作:
準備檔案預驗收接待工作综膀,聯(lián)系酒店會議室、布置會議室局齿;現(xiàn)場缺陷整理修復
2剧劝、川江國際項目前期工作:同規(guī)劃交流方案、確定園林綠化設計單位抓歼、環(huán)保網上登記備案讥此。
【對應】會議已結束拢锹,我回到自己的辦公室,認真梳理了兩個項目本周要處理的事萄喳。牛耳沱方面的事卒稳,檔案預驗收工作,參加人員有驗收組成員他巨、施工充坑、監(jiān)理和業(yè)主相關人員。驗收組成員是長江航道局檔案中心染突。由于他們從武漢出發(fā)捻爷,我們需要接機,需要制定誰去接份企,聯(lián)系訂機票也榄、訂賓館住宿、安排晚餐司志,便餐在哪點就餐手蝎、吃什么等。聯(lián)系驗收會議酒店俐芯,定會議室棵介、布置會議室,把相關的地址和開會時間一一發(fā)給施工單位吧史、監(jiān)理單位項目負責人邮辽。接著聯(lián)系修復隊伍,交待修復部位贸营、修復質量和時間要求吨述、派職工現(xiàn)場監(jiān)督修復等。
緊接著钞脂,川江國際方面的事揣云,聯(lián)系區(qū)規(guī)劃局的柳工,掌握他什么時候有空冰啃,方案匯報匯報時間邓夕、地點、參加人員阎毅;向部分園林綠化單位發(fā)投標邀請函焚刚,確定開標時間、交標書時間扇调、地點和評標專家的確定矿咕;聯(lián)系正澤環(huán)保黃總環(huán)保網上登記事宜。
【反思】從會議10點結束到12點,我忙得暈頭轉向碳柱,還是沒有達到我期望的效果捡絮。究其原因,我雖然思考需要處理的問題莲镣,沒有判別事物的性質福稳。上述工作中修復工作是上級單位明確的修復結束時間的,是重要且又緊急的需要立刻去做剥悟;接驗收組成員灵寺,安排食宿是重要但不是緊急的事曼库,星期三左右安排就行区岗。聯(lián)系會場不是很重要,但要發(fā)會議通知毁枯,明確地點慈缔,卻需要早點定下來的事。結果是主次不分种玛,累死人藐鹤。
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【目標】 學習了4D工作法后,我的目標是圓滿完成7月20日牛耳沱項目竣工驗收目標赂韵。
【行動】7月20日娱节,牛耳沱基地計劃進行竣工驗收。作為項目負責人祭示,我具體工作:1肄满、建設單位工作報告的起草,審核設計單位质涛、施工單位稠歉、監(jiān)理單位的工作報告。2汇陆、項目現(xiàn)場道路和平臺的清潔怒炸。3、基地插彩旗毡代、掛標語阅羹。4、聯(lián)系開會酒店定會議室教寂、布置會場和掛標語灯蝴。5、確定交通部水運司孝宗、長航局穷躁、航道局、總公司、專家和我們單位參加人員以及機票问潭、住宿猿诸、便餐等預定。6狡忙、聯(lián)系好從外地來的人員接機和接站準備梳虽,確定誰接某個時段來渝人員等。7灾茁、7月19日窜觉,相關人員看現(xiàn)場,準備解說詞北专、解說人員禀挫、陪同人員和車輛配備等。具體事項弄清楚后拓颓,我需要判別事物的性質语婴。分清哪些是重要又緊急?哪些是重要不緊急緊驶睦?哪些是不重要但緊急砰左,既不重要又不緊急。列出清單场航,逐步實施缠导。
【關聯(lián)】 從時間上講,建設單位報告是重要又緊急的溉痢,我們定稿后僻造,需報長江航道局審核,盡早完成适室,留下修改時間是必須的嫡意。聯(lián)系酒店是重要不緊急緊的事,早點發(fā)會議通知捣辆,要需要早點定下來蔬螟。參加人員名單,我可以在7月15日以前確定汽畴,有20天機動時間旧巾。清潔、彩旗標語忍些、接機接站鲁猩,我可以安排我的同事去完成,我有更多的時間和精力去完善重要的事罢坝。
【可控】 竣工驗收會廓握,我有25天的準備時間,有同事的幫忙,主要在大事和重要時間節(jié)點把控就可以了隙券,過程中掌握各方面進度以及完成的數(shù)量和質量男应。所以對圓滿完成項目竣工驗收這一目標是又信心的。