要處理一篇又長又臭的word文檔宰衙，還沒開始你是不是心里犯愁，不知得投多少時間進(jìn)這個坑里睹欲。
而供炼，word的高手是什么樣子的？
當(dāng)你還在移動鼠標(biāo)的時候窘疮，他已經(jīng)將鼠標(biāo)和鍵盤配合得完美無缺袋哼，像一場精彩的手指戲一樣。只待指尖在鍵盤上飛舞幾下考余，word文檔的格式就乖乖地聽了他的話先嬉。
差距就在——是否善于和熟練運(yùn)用快捷鍵轧苫。
word快捷鍵真有那么好楚堤？
很久以前疫蔓，我也沒這種覺悟。
后來身冬，當(dāng)我要大批量處理一些內(nèi)容時衅胀，不得不開始運(yùn)用快捷鍵。用了以后酥筝，就想少用鼠標(biāo)了滚躯。
一、使用快捷鍵到底好在哪
我細(xì)數(shù)了一下嘿歌，大概有下面四點(diǎn)好：
第一好掸掏，炫技耍酷宙帝，顯現(xiàn)段位丧凤。
想象一下，按幾個鍵就把文本整理得服服帖帖的步脓，顯現(xiàn)高手段位愿待，是不是很瀟灑？
開個玩笑靴患，巳越模酷并不是我們的初心。
我們的初心應(yīng)該是下面這一點(diǎn)鸳君。
第二好农渊，攢小時間，積少成多或颊。
使用鼠標(biāo)需要2秒完成的操作腿时，用快捷鍵半秒不到。
雖然這區(qū)區(qū)的一兩秒鐘饭宾，剛開始還沒什么差異批糟。但是，當(dāng)你需要處理更多的內(nèi)容呢看铆？
9月份沙龍的分享會上徽鼎，小伙伴 @行之 提到了一個觀點(diǎn)，想要提升自己使用辦公軟件三劍客水平弹惦，請先假設(shè)某個場景下否淤，如果要面對的是更多的內(nèi)容或數(shù)據(jù)時。
的確如此棠隐。
除了節(jié)約時間的好以外石抡，我覺得使用鼠標(biāo)點(diǎn)選功能容易打斷我們的思路。
所以助泽，快捷鍵真的很有必要用起來啰扛。
當(dāng)你用了以后嚎京，會發(fā)現(xiàn)，自己賺了隐解。賺了還不少鞍帝，因?yàn)檫€有下面這第三好。
第三好煞茫，舉一反三帕涌，通用性強(qiáng)。
這些快捷鍵組合续徽，不僅適用于word本身蚓曼，也適用于excel和ppt，還適用于其他軟件钦扭，類似photoshop等大牌軟件也是通用的辟躏。
最后，還有一點(diǎn)好土全，是對我們的身體捎琐。
第四好，保護(hù)愛手裹匙，愛惜身體瑞凑。
經(jīng)常使用鼠標(biāo)，容易得“鼠標(biāo)手”概页。
如果把使用鼠標(biāo)的頻率減少籽御，把一些活交給鍵盤去干，可以減少“鼠標(biāo)手”的發(fā)生惰匙。
科普：“鼠標(biāo)手”通俗而狹義的講就是“腕管綜合癥”技掏，是指人體的正中神經(jīng)、以及進(jìn)入手部的血管项鬼，在腕管處受到壓迫所產(chǎn)生的癥狀哑梳，主要會導(dǎo)致示指和中指僵硬疼痛、麻木與拇指肌肉無力感绘盟。
二鸠真、 我覺得贊的快捷鍵
就個人體驗(yàn)來說，我認(rèn)為以下幾個比較常用龄毡，也很好用——
極簡寫作模式（ctrl+F1）
之前有人抱怨說吠卷，早不用word了，而用了另一個界面簡潔的軟件沦零。
其實(shí)word也可以變得瘦瘦的祭隔，只要按下ctrl+f1組合，功能區(qū)都縮起來了路操。界面也是極其精簡的疾渴。
如果你之前有看過我寫的《word也有“紋眉術(shù)”》千贯，這個場景下，那些“眉”上的功能能派上用場程奠，這條“眉”在極簡寫作狀態(tài)下依然存在。
全選（ctrl+a）
有時候通篇文章需要從頭選到尾祭钉，是為了選中后統(tǒng)一調(diào)整行距什么的瞄沙。
你可別拿著鼠標(biāo)，從開頭按住慌核，一起拖選到結(jié)束啊距境，那真是吃力不討好。
而且垮卓，手不小心一松垫桂，之前選的可能全部沒了。又得重新開始粟按。
所以全選ctrl+a這個快捷方式很實(shí)用诬滩，
撤銷（ctrl+z）
這個快捷鍵也是非常好用，被我稱為“后悔藥”灭将！
世上不賣后悔藥疼鸟，但word里有，就是這個快捷鍵組合庙曙。
當(dāng)我們嘗試了某個操作后空镜，發(fā)現(xiàn)不合適，只需要手指同時按這么一下捌朴，就變回原樣了吴攒，是不是很神奇！
選定文字（shift+Home）
非常常用的選定文字快捷鍵砂蔽！
可以輕松地從光標(biāo)處選至本行的行頭洼怔。如果再配以上和下的箭頭按鈕，還可以大段大段地選中左驾。
保存（ctrl+s）
2007版有自動保存的功能茴厉，但是，機(jī)器還是不比自己可靠什荣，時不時按一下保存的快捷鍵是很有必用的矾缓。
曾經(jīng)碼了很多字，突然出現(xiàn)問題后稻爬，后悔莫及嗜闻，從此把這個快捷鍵牢牢記住。
這是教訓(xùn)換來的快捷鍵桅锄。
另存為（ctrl+shirt+s）
有時琉雳，我們需要在某個文檔做一點(diǎn)文字上修改样眠，把它變成另一份新的文檔。
修改完以后翠肘，不能選“保存”的功能檐束，需要用到“另存為”，不然原來那篇文檔就被你毀了模樣束倍。
替換（ctrl+h）
從網(wǎng)頁上復(fù)制到word的資料被丧，經(jīng)常空行還特別多绪妹。
段與段之間存在兩個空行甥桂，如果打印起來，頁數(shù)多了是一回事邮旷，也浪費(fèi)紙黄选。
這時候，可以啟用替換的功能婶肩，把兩行替換成一行（把兩行替換成一行的方法提示：變找內(nèi)容為pp办陷，替換內(nèi)容為^p）。
另外律歼，如果老板說懂诗，這篇內(nèi)容里某個詞沒用對，要全部規(guī)范為另外一種表述苗膝。如果你知道“替換”的快捷鍵殃恒，也是分分鐘搞定的事。
定位到文檔末尾（ctrl+End）
長篇大作寫到后面辱揭，每次打開就需要找到上一次成文的最后位置离唐。
用上這個快捷鍵，靈感來了问窃，打開word能夠立刻迅速GPS到正確的位置上亥鬓。
加粗功能（ctrl+b）
文檔中有些需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，只需要鼠標(biāo)輕輕選中域庇，按下這個快捷鍵就可以了嵌戈。
輕松快捷實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突出。
重復(fù)上一步操作（F4）
這不是流星花園那個f4听皿，是單純一個鍵的f4熟呛。
這個鍵如何靈活運(yùn)用，就靠大家自己在實(shí)際上用上尉姨，才知道好庵朝。
除此之外，我還經(jīng)常中用到——
新建：ctrl+n
居中：ctrl+e
打印：ctrl+p
字號逐號調(diào)整： ctrl+shift+>
選中某個句子： 鼠標(biāo)單擊+ctrl （連標(biāo)點(diǎn)都會選中！）
復(fù)制與粘貼：ctrl+c 和ctrl+v（這個太常用了九府，太熟悉椎瘟，以至于我差點(diǎn)忘了把它們寫出來，所以補(bǔ)在這最后了侄旬。）
還有幾個我覺得不錯肺蔚，但用得不多——
垂直選中一小塊文字：Alt+鼠標(biāo)垂直拖動
復(fù)制存入剪貼板：ctrl+f3
將剪貼板的內(nèi)容全部粘貼出來：ctrl+shift+f3
設(shè)置1倍行距：ctrl+1
三、記不住怎么辦儡羔？
記不住快捷鍵可以從下面三方面入手宣羊。
1.按下Alt
在2007版中，按下alt能喚出功能區(qū)的快捷鍵笔链。
你對照著屏幕功能工顯示的快捷鍵段只，就一清二楚了腮猖。
但這招適用于最初不知道是什么快捷鍵的時候鉴扫，倘若每次要用快捷鍵都先按Alt，就會low了澈缺。
2.嗑英文
如果你的英文牛逼哄哄就很有優(yōu)勢啦坪创。
設(shè)計(jì)者一開始就將快捷鍵與英文匹配，比如說保存ctrl+s,這個S實(shí)際上就是save的縮寫姐赡。
你就把英文死嗑下來就好了莱预。
3.記形象
ctrl這個就死記下來吧，難的主要是和它組合的這個字母鍵代表什么不好記项滑。
記憶法中還有一種是聯(lián)想記憶法依沮，是這樣用。
還是以ctrl+s為例枪狂。
可以把S想象成一個美麗的S型形體危喉，告訴自己：美麗的形體是需要保存下來的，腦海里再演示一下美麗的形體用照相機(jī)拍下來的畫面州疾。
至于多么美麗辜限，畫面多美，就靠你自己严蓖。然后薄嫡，能將ctrl+s和保存聯(lián)想在一起記住了吧。
如果還記不住颗胡，除了自己沒有用心去記以外毫深，也和你少用word有關(guān)系。
正所謂熟能生巧毒姨，用多了费什，自然不用記也記住了！
所以，快捷鍵還是要多多用起來喔鸳址！
