<p> ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1</p><p>當你分析很多大神做事的特點時，很容易發(fā)現(xiàn)一個共性颠锉，就是他們基本上都遵循著類似的三部曲鸵钝，即<b>事前―規(guī)劃</b>土陪；<b>事中―記錄</b>恋日；<b>事后―復盤</b>蜕劝。</p><p>規(guī)劃可以讓我們對事情有一個清晰的思路安排剥扣，以更好的執(zhí)行完成任務细燎；記錄可以讓我們隨時掌握進度以調(diào)整計劃枪蘑，不至于偏離軌道损谦；復盤可以讓我們及時反思，總結(jié)經(jīng)驗教訓岳颇，為以后的工作做鋪墊照捡。</p><blockquote>那么<b>事前的規(guī)劃即任務項目化</b>。</blockquote><p>我很慶幸@馬琦 琦哥給了我這個機會话侧，讓我開始認識“項目化”栗精，只是我的知識儲備太淺，只能以現(xiàn)有的點點知識來理解瞻鹏。</p>
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</p><p>這次立項的主題是《整理內(nèi)容組操作手冊》悲立，琦哥給了一個完整的項目化流程，也可供以后的立項做參考新博。</p><div class="image-package"><img src="http://upload-images.jianshu.io/upload_images/2551650-47149222b3296744.jpg?imageMogr2/auto-orient/strip|imageView2/2/w/1080/q/100">
<div class="image-caption">圖片為琦哥的項目導圖</div></div><p>流程主要包括：<b>項目基本信息</b>（項目名稱薪夕，經(jīng)理，成員赫悄，立項結(jié)項時間）原献；<b>項目目的</b>；<b>項目意義</b>（對未來產(chǎn)生的價值）埂淮；<b>項目目標</b>（范圍姑隅，質(zhì)量，進度倔撞，成本）讲仰；<b>可用資源</b>；<b>項目WBS</b>（即work breakdown structure 項目分解結(jié)構(gòu)痪蝇，也就是成果鄙陡，須為名詞）冕房；<b>項目分解任務</b>（以WBS的成果為導向，繼續(xù)分解任務）趁矾；<b>階段說明</b>毒费；<b>項目上下游</b>（為了防止項目擴大化，寫在項目后續(xù)任務）愈魏。
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</p><p>剛開始只是對WBS和項目分解感覺有重復，不太能理解想际，后來聽了琦哥的解釋培漏，覺得又和目標和目的串一起了。</p><p>后來梳理了一下胡本，我是這么理解的：WBS是一個紐帶牌柄，作為一個關(guān)鍵節(jié)點，它連接著兩條線侧甫。<b>一是作為目的完成與否的檢驗標準</b>珊佣，可以用來檢驗目的是否達成，根據(jù)WBS中明確的成果披粟，來判斷項目目標是否達成咒锻，進而推斷項目目的是否達成；<b>二是作為具象任務的端點</b>守屉，以終為始惑艇，既然都已經(jīng)明確了想要輸出的具體成果是什么，那么更加明確的項目分解任務也就隨之而出了拇泛。</p><p>這是不是就是所謂的結(jié)果導向呢滨巴？之前就一直聽說，先想想五年后要成為的樣子俺叭，然后倒推四年后要做什么恭取，三年后要做什么，兩年后要做什么熄守，一年后要做什么蜈垮，現(xiàn)在要做什么，逐步細化柠横，明確自己各階段要達到的程度窃款。</p><blockquote>而項目化思維正是幫我們明確了任務的各階段。</blockquote>
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</p><p>感覺項目化流程中的<b>項目上下游</b>的設(shè)置真的超級棒牍氛，因為我們在做一項任務的時候難免會蹦出其他的想法晨继，或者擦出了做其他任務的火花，這個時候為了防止我們忘記搬俊，同時為了不打斷當前項目的進度紊扬，我們就可以把它寫在項目上下游的后續(xù)任務中啦蜒茄。</p><p>這跟番茄工作法中的“<b>計劃外緊急</b>”表格的功能相似，當我們因為其他想法不停的冒出來時就很難集中于單項活動餐屎，所以我們應該把它們填入“計劃外緊急”表格檀葛，然后再接再厲，完成手頭活動腹缩。</p>
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</p><p><b>團隊的力量是無窮的</b>屿聋。因為每個人的經(jīng)歷不同，也使我們思考問題的方式不同藏鹊。我們遲遲糾結(jié)的一個點润讥，或許別人會有一個很好的見解。又或者別人可能沒辦法直接給我們明確的答案盘寡，但是通過談話楚殿，卻給了我們很多的思路和啟發(fā)。
</p><p>〔1〕開始陽光姐指出任務分解中要堅持：
</p><blockquote>1.先明確內(nèi)容戰(zhàn)勝一切團隊關(guān)于內(nèi)容呈現(xiàn)上的標準竿痰，達成共識脆粥。
2.定義咱們項目組接下來可能涉及到的關(guān)鍵字的定義。</blockquote><p>這是立項的前提和基礎(chǔ)影涉，只有團隊在標準上達成共識变隔，并明確會涉及到的關(guān)鍵詞的定義，才能使項目順利的開展下去常潮。</p><p>〔2〕從擔憂到“內(nèi)測”
</p><p>@陽光姐的擔憂：“我們做成一點效果讓大家改善弟胀；還是要相對比較完善后讓大家再改善；這兩種的差別關(guān)鍵是團隊人員的學習適應時間喊式。每修正一次團隊人員要學習和適應一次孵户。過于頻繁可以嗎？”</p><p>激發(fā)了@琦哥關(guān)于問題的解決方法“我們可以找?guī)讉€學習能力強的成員做內(nèi)測呀岔留？通過整理18期的內(nèi)容夏哭，給咱們的操作手冊提建議~ 這樣兩邊都不耽誤~”
</p><p>你說有這么個伙伴誰不高興呢？真羨慕這對搭檔献联。</p><p>〔3〕完整的談話思路
</p><p>陽光姐說：“我想做的手冊的目標就是要做可以量化的具體的手冊竖配，能比較直觀的知道這次任務達標不達標，成員一看就知道自己任務是什么里逆，要怎么做进胯，誰負責，做出的成果怎么才達標原押。期待花的項目的時間胁镐，2周。”</p><p>這一句話就基本上把所有的內(nèi)容都說明白了盯漂，讓我驚奇的是竟然都具體到了預計花的項目時間颇玷。</p><p>〔4〕簡單粗暴，一目了然</p><p>靖姐：“1.3 標準：建議添加說明“將紙老虎與答疑部分一一對應”（方便新人操作）”和陽光姐都提到了手冊的具體化就缆，這是最主要的目的帖渠，通過手冊團隊的老人們可以有個統(tǒng)一的標準，通過手冊可以讓新人們更快的上手操作竭宰，毫無壓力與困惑空郊。
</p><p><b>我們身邊的人的層次在某種程度上是決定著我們自己的層次的</b>，跟大神們呆一起久了切揭，潛移默化中我們的心智是會受到影響的渣淳。
</p><p>從琦哥跟陽光姐和靖姐的聊天中可以學到很多，比如他們解決問題的思路等伴箩。有的時候一團亂麻說著說著就理清了，一個難題說著說著就解決了鄙漏。</p><p>哈哈嗤谚，那我就繼續(xù)抱大腿吧#_#。</p>
