最近有小伙伴跟我們反饋测垛,
在工作中與老板溝通交流會存在一些困擾捏膨,
所以小編特地推送一篇如何教各位
耍詐......啊,不對食侮!造反......呃号涯,也不對!
準(zhǔn)確的說是如何做好“管理老板”這件事锯七。
Q:在工作中诚隙,我覺得跟上司或老板溝通,有時(shí)是一件比較困擾又糾結(jié)的事起胰,這樣的現(xiàn)象普遍么?
A:企業(yè)的性質(zhì)與文化在一定程度上決定了溝通的形式與效率巫延。對于一些管理制度比較規(guī)范效五、組織架構(gòu)比較合理、溝通渠道比較暢通的企業(yè)來說炉峰,領(lǐng)導(dǎo)者的整體素質(zhì)相應(yīng)較高畏妖,對溝通也會采納開誠布公的態(tài)度,所以上下級之間的溝通相對來說比較簡單疼阔。
而在部分管理尚待完善的民營企業(yè)戒劫,尤其是老板一言堂比較嚴(yán)重的企業(yè)半夷,與老板的溝通的確成為工作中的困擾,尤其是HR迅细。HR大多習(xí)慣從自己專業(yè)的角度看待問題巫橄,而老板是從公司整體運(yùn)營的角度來評判問題。同時(shí)茵典,HR做人事管理的身份決定了他與公司上下階層打交道比較多湘换,能真實(shí)了解到各種情況,而老板位居高層统阿,了解信息不一定全面彩倚,會有自己的看法,若還有一些不負(fù)責(zé)任的人給老板傳遞一些不恰當(dāng)?shù)难哉摲銎剑习逡灿锌赡軙犉欧搿_@兩者之間的角色和立場不同,決定了兩者看問題確實(shí)會存在差異结澄。
另外哥谷,不可否認(rèn)的是,某些民營企業(yè)家對企業(yè)現(xiàn)狀存在認(rèn)識的錯(cuò)位概而。他們覺得自己的企業(yè)之所以能做大做成功呼巷,是自己的管理水平很高。然而赎瑰,企業(yè)的發(fā)展是有賴于項(xiàng)目王悍、環(huán)境、管理和機(jī)遇等很多的因素餐曼,當(dāng)有較好的項(xiàng)目压储、環(huán)境和機(jī)遇時(shí),即便管理遜色源譬,企業(yè)也能快速發(fā)展集惋,但這絕不代表企業(yè)的管理一定也是優(yōu)秀的。當(dāng)企業(yè)失去了較好的環(huán)境和機(jī)遇時(shí)踩娘,某一些欠缺優(yōu)秀管理機(jī)制的公司就會出問題刮刑。如果老板們存在認(rèn)識錯(cuò)位,就會剛愎自用养渴、盲目自信雷绢,聽不進(jìn)專業(yè)人士的進(jìn)言。
Q:那么作為職場中人理卑,我該怎么做呢翘紊?
A:職業(yè)經(jīng)理人在與企業(yè)家的溝通中出現(xiàn)上述情況,往往有兩種選擇藐唠,第一種就是妥協(xié)帆疟。在多次溝通中鹉究,與老板的討論都沒結(jié)果,就變成“你說什么我做什么”的服從心態(tài)踪宠,“你是老板自赔,你對企業(yè)負(fù)責(zé),我完全聽你的”殴蓬,自己的專業(yè)和理念匿级、水平都沒能很好的發(fā)揮,為了生存染厅,這是無奈的選擇痘绎,完全變成了一個(gè)惟命是從的執(zhí)行者,但如果真是如此肖粮,老板又會想既然我自己那么厲害孤页,那我直接找一個(gè)水平一般的執(zhí)行人員就可以了,何必高薪聘請一個(gè)體現(xiàn)不出個(gè)人價(jià)值的人呢涩馆?所以很多職業(yè)經(jīng)理人的價(jià)值被老板否定或遭排擠行施,職業(yè)經(jīng)理人本身也感到委屈。
第二種選擇就是反復(fù)與老板溝通魂那,且每次溝通都做好充分的準(zhǔn)備蛾号。與老板的溝通很多時(shí)候是一種博弈,當(dāng)我們提出一個(gè)方案時(shí)涯雅,老板可能會對這個(gè)問題有思維慣性鲜结,我們對此要有自己的預(yù)案,根據(jù)老板平常的思維習(xí)慣活逆,他會有什么樣的反應(yīng)精刷,然后尋求問題的解決之道。
最后蔗候,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)怒允,不是簡單的去問老板,而需要帶著解決方案锈遥,不能拋開放式的問題給老板纫事,而是得讓他做選擇題。
在溝通中所灸,還存在授權(quán)范圍的問題儿礼。老板的授權(quán)往往是因?yàn)橛X得你有相應(yīng)的判斷能力,能夠自主決定并辦好這件事庆寺,才放心地授權(quán)給你,因此對自己職權(quán)范圍內(nèi)的事情要自信诉字,同時(shí)清楚地知道懦尝,哪些事情是屬于職權(quán)范圍知纷,而哪些事情是超出職權(quán)范圍的。只要在授權(quán)范圍之內(nèi)陵霉,就可以大膽的行使自己的權(quán)力琅轧。但有很多謹(jǐn)小慎微的人,連在自己的職權(quán)范圍內(nèi)都還事事請示老板踊挠,甚至自己都沒有解決方案乍桂,就請示老板做主,在老板眼里效床,他要你有何用睹酌?
另外,作為職業(yè)經(jīng)理人剩檀,即便是權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的事情憋沿,也得自己權(quán)衡輕重,重大事務(wù)還是需要告知一下老板沪猴,讓他知道這件事情辐啄,看看他是否還有另外的指示,尊重老板的想法运嗜。如果超出職權(quán)范圍壶辜,就不能擅自作主,一定要請示老板担租,那種認(rèn)為“我認(rèn)為我是對的砸民,老板不認(rèn)同,我也去做”的想法是絕對錯(cuò)誤的翩活。
Q:有時(shí)感覺與老板存在溝通困難是因?yàn)槲矣X得當(dāng)面溝通才能更清楚的表達(dá)自己阱洪,但老板的時(shí)間都很稀缺,見不到他本人我就覺得存在溝通障礙菠镇,有解決辦法嗎冗荸?
A:企業(yè)的HR負(fù)責(zé)人,理應(yīng)當(dāng)應(yīng)該直接向老板負(fù)責(zé)利耍,所以需要遵循一個(gè)重要原則就是與老板保持經(jīng)常性的溝通蚌本。很多老板日理萬機(jī),事務(wù)繁忙隘梨,而部分HR的個(gè)性程癌,是有很重要的事情才去找老板溝通,一般的事情都是自己做主轴猎,但如果溝通不充分嵌莉,很有可能產(chǎn)生隔閡和誤解。現(xiàn)在的溝通方式還是很多捻脖,通過微信锐峭、QQ中鼠、短信、電話和郵件的方式都可以進(jìn)行經(jīng)常性的溝通沿癞。
Q:與老板溝通僅局限于事務(wù)性的匯報(bào)么援雇?我是否能與他進(jìn)行理念的溝通?
A:事務(wù)性的溝通是必須的椎扬,如果能夠和老板進(jìn)行理念性的溝通將尤為可貴惫搏。很多老板不是管理專家,他們主要的精力不在這塊蚕涤,因此我們要學(xué)會用專業(yè)理念影響他筐赔。有時(shí)在工作中會有一些困局,破解困局的方法是從原則的角度出發(fā)钻趋,告訴老板這樣做的好處川陆,為什么這么做,應(yīng)該在何時(shí)去做蛮位,如何做较沪,以及如何流程化和表格化,如果老板認(rèn)可了你就可以去執(zhí)行失仁,不認(rèn)可就聰明地多次去影響他尸曼。下級和上級之間需要磨合,而這種磨合更多的是下級積極主動(dòng)地去適應(yīng)上級的管理風(fēng)格萄焦。
看了上面的問答控轿,也許各位還覺得不夠過癮,那我們來持續(xù)放大招:
1拂封、對老板要抱有“同舟共濟(jì)”的情懷
老板也是血肉之軀茬射,不是神仙,也會有犯錯(cuò)的時(shí)候冒签,如果作為職業(yè)經(jīng)理人在抛,明知道老板的決定是錯(cuò)的,不敢溝通萧恕,還要硬著頭皮去執(zhí)行刚梭,最后的結(jié)果只能是讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)都陷入困境,也會將自己置于危險(xiǎn)的境地票唆。也許會有人說朴读,惹不起我還躲不起么?一般老板做出決定必定有他的道理走趋,除非是遇到那種非常不靠譜不講理的老板衅金,大部分人都還是有溝通余地的,如果不想著盡量改善與老板的關(guān)系,進(jìn)行坦誠的溝通氮唯,只想著辭職就能解決一切問題酥宴,那么,即便是到了下一份工作您觉,也還是會遇到同樣的困惑。
2授滓、不要把老板僅僅看作是老板
大部分職場人對于老板的態(tài)度都是若即若離琳水、畢恭畢敬,誰讓自己的績效考核掌握在他手里呢般堆?殊不知在孝,這樣看似安全的距離實(shí)際上是冷漠與疏遠(yuǎn),更談不上信任與溝通淮摔。老板也是人私沮,他也需要人關(guān)懷,離老板太遠(yuǎn)了和橙,他無法了解你仔燕,不知道你的長處與優(yōu)勢、不知道你的需求與期待魔招,當(dāng)有什么好事晰搀,老板又怎么會想到你?距離也是造成人們感覺溝通困難的緣由办斑,臉都混不熟外恕,說話當(dāng)然就放不開了。所以乡翅,把老板看做普通人鳞疲,增加自己在他心里的分量,才能讓自己的工作更好開展蠕蚜。
3尚洽、幫助老板解決困難
老板不是神仙,不可能是萬事通波势,有些老板上頭還有更高層的領(lǐng)導(dǎo)翎朱,他背負(fù)著來自他上級的壓力,此時(shí)尺铣,作為專業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人拴曲,如果能在老板陷入困境的時(shí)候,及時(shí)給予支持和幫助凛忿,也是打開溝通障礙的一個(gè)關(guān)鍵因素澈灼。
4、幫助老板做好時(shí)間管理
老板日理萬機(jī),不可都能做到事無巨細(xì)叁熔,作為下屬委乌,恰當(dāng)提醒老板既定的日程安排,一來確保公司業(yè)務(wù)能順利按照步驟開展荣回,同時(shí)遭贸,也可以避免事情辦砸了,自己還得收拾殘局還要被責(zé)備的尷尬境地心软。
5壕吹、幫助老板掌握進(jìn)度
對于老板關(guān)注的重點(diǎn)工作安排,要主動(dòng)養(yǎng)成早請示删铃、晚匯報(bào)的工作習(xí)慣耳贬,一來是讓老板知曉事務(wù)的進(jìn)程,并在需要的時(shí)候及時(shí)做出戰(zhàn)術(shù)調(diào)整猎唁;二來是讓老板隨時(shí)調(diào)整他對業(yè)務(wù)結(jié)果的期待值咒劲,并了解你在執(zhí)行過程中存在的困難及需要的支持。
6诫隅、學(xué)會說“NO”
對于超出自己權(quán)責(zé)與能力范圍的事務(wù)腐魂,學(xué)會拒絕,可以避免雙方都失望阎肝,不要隨便做下不負(fù)責(zé)任的承諾挤渔。同時(shí),避免老板的命令過多的干擾個(gè)人日常生活风题,學(xué)會分辨老板在非工作日下達(dá)命令的輕重緩急判导,并聰明的告知老板自己將會在何時(shí)、何處處理完畢這些事務(wù)沛硅。
7眼刃、管理自己對老板的態(tài)度
不能表現(xiàn)出輕視老板,即使他做出的決定很愚蠢摇肌,因?yàn)橐坏╅_了頭擂红,就很難回頭了;給老板保留面子围小,對于差異與困難昵骤,不要在公眾面前指出或反駁,可以私底下做溝通肯适;避免越級匯報(bào)变秦,萬萬不可架空自己的上司直接坐直升飛機(jī)到他的頂頭上司那里去匯報(bào)工作,試想看如果你的下屬也這樣干框舔,你會怎樣看待他蹦玫?不要先斬后奏赎婚,這樣做會讓老板覺得你藐視他的權(quán)威、忽視他的存在樱溉,萬一事情辦砸了挣输,還讓他幫你收拾一堆爛攤子,等他收拾完福贞,下一個(gè)就該收拾你了撩嚼;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,即使你個(gè)人再有才華挖帘,現(xiàn)在的組織也還是更多地強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)力量绢馍,學(xué)會低調(diào)的彰顯自己的才華,避免功高蓋主肠套,任何老板都需要聽話得力的助手,而不是挑戰(zhàn)他領(lǐng)導(dǎo)地位的助手猖任。
筆者注:
“向上管理“”這個(gè)概念是由瑞士洛桑管理學(xué)院(IMD)的Jacques Horvitz教授所提出的你稚。他認(rèn)為在過去的時(shí)代中,員工當(dāng)然沒有資格管理上級朱躺,因?yàn)槭稚系幕I碼不夠妄荔,但是在現(xiàn)在這樣的年代中线脚,老板其實(shí)也同樣需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)良好的運(yùn)作,而不僅是單方面的員工需要老板的資源而已。所以他簡單的提出了“向上管理”十大要項(xiàng)博其,這十大要項(xiàng)包括:
1、幫助上司作決策立肘。
2铲球、幫助你的上司管理時(shí)間。
3谁尸、不需要的時(shí)候別問上司的意見舅踪。
4、信息不是資料良蛮。
5抽碌、不要只帶問題來,也帶解決方案來决瞳。
6货徙、不要假設(shè)老板知道的和你一樣多。
7皮胡、不停試探授權(quán)的底線痴颊。
8、別承諾自己作不到的事情胸囱。
9祷舀、了解雙方管理上的文化差異。
10、文件處理不要馬虎裳扯,這會破壞信任抛丽。
當(dāng)然了,我們也知道饰豺,大家每天都在老板底下做事亿鲜,被壓迫得牙癢癢,恨不得某一天揭竿而起造反冤吨,但身為職場中人蒿柳,雖然我們暫時(shí)改變不了這樣的地位差異,但也并不代表我們無法聰明的管理自己的老板漩蟆,把自己的老板管理好了垒探,你工作起來也會更順心遂意。從另外一個(gè)角度來說怠李,將心比心圾叼,如果某一天你自己做了老板,你會不會也需要一個(gè)能管理你的好下屬呢捺癞?