1 聽前思考

一個會議通常包括幾個環(huán)節(jié)杭攻？

高效會議需要遵循哪些基本原則？

02 書中金句

每個會議組織都需要正式采納一套議事規(guī)則朴上，這主要是由于人們對于“通用議事規(guī)則”的具體條款可能理解不充分或者存在分歧，而這些分歧可能對一些重大問題產(chǎn)生不同的結(jié)果叼架。

會議就是通過運用各種動議來一步步展開的衣撬，動議構成了會議的基本單位。

從廣泛的意義上講具练，“辯論”是人類文明的基本元素之一，它使人類社會能夠產(chǎn)生理性而有價值的決定哥遮。

在一些組織中陵究，有時候一些約定俗成的“慣例”做法已經(jīng)成為事實上的規(guī)則。這些“慣例”如果跟組織指定的“議事規(guī)則標準”或者組織已有的成文規(guī)則沒有矛盾之處仪召，那么理應被遵守。

03 精華筆記

會議本是集思廣益扔茅、達成共識、解決問題的好辦法运褪。但是在管理實踐中玖瘸，會議本身反而成了一個嚴重的問題：開會閑扯、超時店读、會議成為一言堂攀芯，等等侣诺；歸根結(jié)底，問題在于年鸳，會議缺乏議事規(guī)則”斯鳎《羅伯特議事規(guī)則》旨在解決這個問題膳算，提供一套規(guī)范、科學涕蜂、實用的議事規(guī)則。

首先蜘拉，我們解讀本書的8條基本原則：

第一條原則有鹿，“無動議不辯論”。 動議就是提議印颤，開會要討論的一個主題。先有了明確動議际看，開會才能有的放矢。這條原則脑溢，也有稱為“動議中心原則”赖欣，很大程度上是杜絕閑扯，保證會議的高效率顶吮。

第二條原則，“一時一件”搏恤。 一個時間只討論一個動議湃交，參會者的發(fā)言不能偏離這個動議，一個動議處理完了息罗，再進入下一個才沧。

第三條原則，“一事一議”温圆。 一個動議一旦處理了，原則上油坝，在同一次會議里刨裆，不再討論第二次，這是為了保證效率帆啃。

第四條原則努潘，“充分辯論”坤学。保證每個參會者都能充分地發(fā)表自己的意見报慕。

第五條原則，“機會均等”眠冈。 每個人都有發(fā)言的機會，按照先后順序布卡。你在發(fā)言的時候雇盖，別人不得打斷。

第六條原則这弧，“立場先行”虚汛。 發(fā)言的時候皇帮，先要表達明確的立場，是贊同属拾？還是反對？表達完立場尊浓，再講理由纯衍。

第七條原則，“限時限次”瓦堵。每位參會者的發(fā)言有時間和次數(shù)的限制歌亲。《羅伯特議事規(guī)則》規(guī)定陷揪，每人擁有兩輪發(fā)言機會。

第八條原則卦绣，“多數(shù)裁決”。開會議事拴鸵，討論是過程蜗搔，最后還需要達成共識。怎么達成共識呢樟凄？依靠投票表決，如果多數(shù)參會者贊同汰现，一項動議就獲得通過叔壤。

簡單來說，《羅伯特議事規(guī)則》的眾多規(guī)則就是依靠上述8條基本原則設計出來的嗅战。

采用羅伯特議事規(guī)則俺亮，會議中的一個議事流程分為三步。

第一步：提出動議东且；第二步：辯論本讥；第三步：表決。通過這三步拷沸，我們就完成了一個動議堵漱，走完了一個完整的議事流程。這個時候勤庐，會議中如果還有其他動議要處理好港，就再提出一個新的動議米罚，再辯論、再表決拔莱，以此類推隘竭。

會議之前，需要進行充分準備尊剔。首先是內(nèi)容準備菱皆。所有會議材料提前發(fā)給與會人員，與會人員也要提前看完資料并做準備仇轻。其次是人員準備篷店。《羅伯特議事規(guī)則》要求會議出席人數(shù)達到“法定人數(shù)”船庇。所謂法定人數(shù)侣监，是指要開相關會議橄霉，最少得有多少成員參加。最后是會議組織準備姓蜂。根據(jù)羅伯特議事規(guī)則，每場會議必須設定一名主持人和一名秘書逮京。主持人負責主持會議束莫，執(zhí)行議事規(guī)則草描。秘書負責形成會議的書面記錄穗慕。主持人在會議中需要保持中立妻导。所謂中立，指主持人在會議中盡量不發(fā)表自己的意見倔韭，他只是按照議事規(guī)則，推動會議向前進展添吗。

完成三項準備工作之后份名，如期舉行會議。議事流程的第一步是：提出動議鲤孵。先由成員提出明確動議（議題）辰如，如果有其他成員附議，該項動議即可提交會議正式考慮凯正。所謂附議豌蟋，是指其他某位成員認為該動議值得在會議上考慮，那么他可以直接說：“我附議”允睹。

主持人宣布議題之后幌氮，議事流程的第二階段即開始，稱為“展開辯論”米者。 在辯論開始之初宇智，提出動議的成員有權率先發(fā)言陆盘，進一步闡述其提出動議的理由或者背景败明。進入辯論階段之后妻顶，任何成員希望發(fā)言，他首先要取得發(fā)言權讳嘱。大型會議中，他需要起立邀泉，稱呼主持人钝鸽，然后征得主持人的準許。如果是小型會議因谎，那么他只需要舉手申請發(fā)言颜懊，而主持人點頭示意即可。在辯論中匠璧，主持人依據(jù)“機會均等”原則咸这，安排參會人員依次發(fā)言，并依據(jù)“限時限次”原則裁厅，約束控制發(fā)言環(huán)節(jié)侨艾。而參會者也需遵照“立場先行”原則發(fā)言拓挥。

一旦在辯論中唠梨，沒有人再要求發(fā)言，或者所有人的發(fā)言次數(shù)都已經(jīng)用完了侥啤，這個時候当叭，議事流程的第二步結(jié)束茬故，議事流程進入第三步：表決。主持人請贊同該動議的成員舉手蚁鳖，統(tǒng)計票數(shù)磺芭；然后再請反對該動議的成員舉手，統(tǒng)計票數(shù)醉箕。表決依靠“多數(shù)裁決原則”钾腺。一種是過半數(shù)表決，一種是三分之二表決讥裤。無論那種，在計算總票數(shù)的時候己英，都是只計算那些有表決權而且實際參與表決的參會者间螟。表決通過，該動議即獲得通過损肛，按要求交付執(zhí)行厢破。至此，完成一個完整的議事流程荧关。

最后溉奕，我們再來單獨講一講《羅伯特議事規(guī)則》中相對復雜的一部分內(nèi)容，關于動議的優(yōu)先級順序忍啤。

實際上加勤，我們前面講的動議，更準確地說同波，應該稱為“主動議”鳄梅，也就是主要的動議。它能引入一項實質(zhì)性的事務未檩。比如戴尸，一個計劃、一種行動冤狡、一項任務孙蒙。但是在考慮主動議的過程中，會遇到一些特殊情況悲雳，比如會議需要中途休息挎峦、休會、停止辯論合瓢、修改主動議坦胶，等等。

如何在不違反“一時一件”原則的基礎上，處理這些情況呢顿苇？《羅伯特議事規(guī)則》將它們設計為另外一種類型的動議：輔助動議峭咒，設定輔動議的優(yōu)先級高于主動議。所謂優(yōu)先級纪岁，可以理解為處理順序凑队。優(yōu)先級高的動議先處理。優(yōu)先級相同幔翰，則遵循“一時一件”原則顽决。有了動議的優(yōu)先級設計，會議考慮主動議的時候导匣，如果遇到特殊情況才菠，即可提出輔動議，優(yōu)先處理贡定，靈活應對