俗話說:“欲速則不達(dá)容达。”比如陳勝吳廣在大澤鄉(xiāng)之后羡滑,于是稱帝柒昏,建立國號(hào)張楚职祷,本想好好過一把皇帝癮有梆,結(jié)果不到半年,身死名裂奖亚。
可這句俗話也有不對(duì)的時(shí)候,比如大慶油田剛發(fā)現(xiàn)時(shí)析砸,政府沒有對(duì)外公布昔字,只是報(bào)道了鐵人王進(jìn)喜先進(jìn)事跡。
但日本人憑借報(bào)紙首繁,判斷出油田的規(guī)模和位置作郭,快速做出適合大慶油田的開采設(shè)備。自然弦疮,中國政府對(duì)外招標(biāo)夹攒,采購開采設(shè)備,日本一舉中標(biāo)胁塞。
看到這咏尝,是不是特別困惑,我們到底該不該追求速度呢允懂。為此粥航,我們不妨先看一本《零秒工作》。
《零秒工作》告訴我們蜡坊,我們要追求速度蠢甲,因?yàn)樗俣瓤梢越鉀Q一切問題勇吊。只有當(dāng)我們追求速度時(shí)礼殊,才能在快速致勝,才能瞬間想出解決方案。還有我們經(jīng)常遇到部門之間難以協(xié)調(diào),利用速度及舍,就可以避免部門之間難以協(xié)調(diào)的問題。
為什么追求速度,能夠發(fā)揮這么發(fā)作用呢遗契。因?yàn)椤读忝牍ぷ鳌纷髡叱嘤鹦鄱┩浚瑧{借自己的工作哲學(xué)“思考的速度可以無限加快”和“工作的速度可以無限提升”从绘,自己一個(gè)人可以同時(shí)負(fù)責(zé)10個(gè)項(xiàng)目,每年還舉辦50場演講,參與數(shù)家企業(yè)改革驻债。
作者赤羽雄二荷并,早年進(jìn)入麥肯錫公司微猖,主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營戰(zhàn)略侠仇,市場營銷等項(xiàng)目。作在1990年,從零開始,獨(dú)立創(chuàng)辦麥肯錫韓國分公司,促使了許多韓國企業(yè)走向世界,比如LG集團(tuán)独榴。在麥肯錫工作14年后隘道,赤羽雄二辭職創(chuàng)辦Breakthrough Partners股份有限公司,Breakthrough Partners股份有限公司在日本婦孺皆知。
作者赤羽雄二認(rèn)為,我們大家雖然懂得速度的重要性序六,但我們并不知道利用速度解決問題的基本原則和技巧暮刃。更多時(shí)候,我們只是把追求速度,當(dāng)做一種快而已,結(jié)果由于追求快哪自,工作總是出現(xiàn)這樣或那樣問題寄症。
比如領(lǐng)導(dǎo)告訴我們篮迎,工作該抓緊了。于是我們大家快速地完成了工作,但是還暴露了各種各樣問題,比如由于考慮不周驶冒,方案很好诅炉,但難以執(zhí)行澈魄。又或項(xiàng)目花費(fèi)太大,高層領(lǐng)導(dǎo)直接否決了我們的方案,這就直接等于工作白做勉痴。
不懂得如何追求速度,忙碌一年摧玫,我們的工作沒有任何起色,最后只好做一天和尚撞一天鐘。
我們究竟該怎樣追求速度呢柏肪,怎樣才能利用速度解決工作中的問題,改變現(xiàn)狀呢痘昌。
根據(jù)作者赤羽雄二經(jīng)驗(yàn),要想追求速度沐旨,我們需要加快思考速度和提升工作速度。思考速度越快,我們大腦越靈活啄寡,也就能快速想到各種方案。同時(shí),當(dāng)不斷提升工作速度乎折,我們能夠避免工作進(jìn)度緩慢坟冲、業(yè)績差等問題磨镶。
加快思考速度,我們可以采用以下三個(gè)方法:
第一個(gè)方法:A4紙零秒思考法紊遵。A4紙零秒思考法匀奏,好處在于会放,我們可以把自己想法和思考過程呈現(xiàn)出來矢沿,來發(fā)揮我們思維能力外厂。
具體做法就是把一張A4紙橫著放耻讽,左上方寫上標(biāo)題,右上方寫上日期紫谷。每張紙寫4~6行齐饮,每行20~30個(gè)字捐寥,花一分鐘寫完一頁笤昨,每天寫上20頁。
堅(jiān)持三個(gè)月握恳,我們回頭看自己所寫瞒窒,我們會(huì)意識(shí)到自己哪方面有了進(jìn)步,哪方面還存有不足乡洼。而且書寫本身就是一種思考崇裁,長年累月堅(jiān)持,我們思維能力會(huì)得到不斷鍛煉束昵。
第二個(gè)方法:假設(shè)性思考法拔稳。假設(shè)性思考,簡而言之锹雏,遇到問題巴比,我們先提出一個(gè)解決方案,也就是作者所說的假設(shè)礁遵,然后不斷地驗(yàn)證假設(shè)轻绞、修正假設(shè),直至問題徹底解決佣耐。
比如政勃,客戶投訴產(chǎn)品質(zhì)量問題,為了解決產(chǎn)品質(zhì)量問題兼砖,我們先給出假設(shè)奸远,可能是因?yàn)闀r(shí)間過長導(dǎo)致的,然后我們驗(yàn)證產(chǎn)品問題是否是時(shí)間過長導(dǎo)致讽挟。通過驗(yàn)證然走,如果確實(shí)因?yàn)闀r(shí)間問題,那么我們就可以根據(jù)時(shí)間問題戏挡,提出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方法芍瑞。
如果經(jīng)過驗(yàn)證不是時(shí)間問題,那么我們?cè)偬岢鲂碌募僭O(shè)褐墅,然后再去驗(yàn)證拆檬,驗(yàn)證過程中洪己,還要不斷地修正假設(shè),直到假設(shè)正確竟贯。
當(dāng)我們養(yǎng)成假設(shè)性思考習(xí)慣之后答捕,遇到問題,大腦就會(huì)自覺分析問題屑那,解決問題拱镐,不再像過去,遇到問題持际,毫無頭緒沃琅,漫天思考。
第三個(gè)方法:工作框架法蜘欲。制定工作框架益眉,能夠快速找到工作重點(diǎn),特別是集體工作時(shí)姥份,效果更為明顯郭脂。常見的有2×2和3×3模式。
比如產(chǎn)品銷量下降澈歉,公司組織各部門開會(huì)討論展鸡,找原因,找解決方案埃难。會(huì)議上莹弊,各部門根據(jù)自身立場各抒己見,但是凯砍,究竟誰的方案更為合適箱硕,難以形成定論。這時(shí)我們可以采用框架法悟衩,把所有的解決方案寫入框架中剧罩,,然后找到各個(gè)方案之間的共性座泳,然后我們就可以輕松找出究竟什么才是最重要惠昔,什么才是值得當(dāng)下立即去做。
除此之外挑势,我們還可以利用2×2模型镇防,分析兩者之間的關(guān)系以及重要性。比如我們分析市場占有率和業(yè)務(wù)增長率潮饱,如下圖
加快思考速度来氧,避免我們大腦做無用功。但是要想工作有質(zhì)的改變,我們還需要學(xué)習(xí)提升工作速度啦扬。根據(jù)作者赤羽雄二工多年來工作經(jīng)驗(yàn)中狂,總結(jié)出以下原則:
首先我們對(duì)工作要有全局意識(shí),不要過度關(guān)注細(xì)節(jié)扑毡。當(dāng)我們對(duì)工作有了全局意識(shí)之后胃榕,對(duì)于工作情況,我們便會(huì)了如指掌瞄摊,工作流程清晰許多勋又,做起工作的速度,自然能夠加快許多换帜。
不要關(guān)注過度關(guān)注細(xì)節(jié)楔壤。雖然追求細(xì)致,能夠讓工作完美膜赃,但是挺邀,由于我們時(shí)間有限揉忘,容易導(dǎo)致時(shí)間不足跳座。到了最后,不得不倉促的完成工作泣矛。
其次疲眷,我們要凡事先行一步,提前進(jìn)入工作狀態(tài)您朽。開展一個(gè)項(xiàng)目時(shí)狂丝,比別人提前準(zhǔn)備資料,提前考慮實(shí)行方法哗总。我們有時(shí)候選擇讓別人先行几颜,當(dāng)別人失敗的時(shí)候,我們可以避免因?yàn)橥粋€(gè)問題而失敗讯屈。雖然看似明智蛋哭,但由于我們失去了切身體驗(yàn)的機(jī)會(huì),所以當(dāng)真正投入到工作時(shí)涮母,我們可能會(huì)遭遇更大失敗谆趾。
最后,我們要提前完成工作叛本。提前完成工作沪蓬,能夠讓我們感到輕松,而且時(shí)間充裕来候,能夠以冷靜的態(tài)度跷叉,重新審視工作。即使發(fā)現(xiàn)問題,也會(huì)有時(shí)間修正云挟。
無限加快思考速度和不斷提升工作速度峡眶,這是我們自我不斷成長的過程。在自我成長過程中植锉,我們能力不斷提升辫樱,我們發(fā)揮的價(jià)值越來越大,成就感油然而生俊庇。每天有所成狮暑,由內(nèi)而外感到快樂、充實(shí)辉饱,這不正是我們?nèi)松鷬^斗的意義嗎搬男。