一闰歪、整體分析
四月的3個核心目標(biāo):
尋找一套保持精力充沛的方法——完成
按計劃推進(jìn)二分之一工程——完成
讀完《喚醒沉睡的天才》并梳理成表征——完成
二、各領(lǐng)域情況分析
工作
完成個人PBC制定
組織IT系統(tǒng)優(yōu)化需求專題會犀变,梳理優(yōu)化需求,確定菜單結(jié)構(gòu)
整理工業(yè)物料管理流程整理并梳理成流程圖
制作工業(yè)物料二分之一工程總裁助理匯報材料
搜集各工廠備件國產(chǎn)化計劃、工業(yè)物料品類優(yōu)化清單
搜集各工廠五一技改計劃
組織二分之一工程每周例會沙峻,擬定議題、書寫并發(fā)出會議紀(jì)要
參加財務(wù)數(shù)據(jù)培訓(xùn)两芳,了解財務(wù)滾動預(yù)算概念
健康
每天做廣播體操
保證早上吃東西
每天睡前刷牙
健身房運(yùn)動一次
找到了一套保持充沛精力的方法
生活
每周進(jìn)行個人5S
給爸爸買生日禮物
記錄收支摔寨,定期核對
興趣
《人民的名義》、《無恥之徒》怖辆、《永無止境》
《文曰小強(qiáng)—大秦帝國》系列是复、《How to learn a new language in six months》
聽《巫師3》《美國末日》原聲,了解《血與酒》故事主線
了解國產(chǎn)航母性能
了解工業(yè)化的價值竖螃、意義及主要國家工業(yè)能力
黃桷樹與菩提樹的關(guān)系
社交
參加現(xiàn)金流游戲一次并書寫總結(jié)
橙子學(xué)院線下活動
歌樂山攀巖活動
教練技術(shù)私享課一次
素質(zhì)
學(xué)習(xí)與思考:
完成二三月總結(jié)
參加180天訓(xùn)練營4月課程淑廊,梳理筆記與關(guān)鍵概念,完成課后作業(yè)
對日課知識概念進(jìn)行分類特咆,新增概念8組
進(jìn)行蓋洛普天賦優(yōu)勢教練對話季惩,并梳理優(yōu)化方向
聽《好好學(xué)習(xí)》共讀第四章分享
聽李笑來線上分享
了解定價錯誤概念
學(xué)習(xí)TMBRT模型
觀看NLP講解視頻
讀完《喚醒沉睡的天才》,并將知識整理成故事型表征
復(fù)習(xí)《搞定》最后一章《GTD精進(jìn)之路》
復(fù)習(xí)《原則》讀書筆記
田志剛《怎樣才算真正掌握某領(lǐng)域的知識? 你真的學(xué)會了嗎》
成甲《花三十塊錢省三萬》
傅盛《認(rèn)知升級三部曲》
閱讀《財富自由之路》并提煉核心概念
實(shí)踐與應(yīng)用:
參加四月目標(biāo)共建
完成蓋洛普優(yōu)勢網(wǎng)上測試
制定自己的筆記模板
實(shí)踐教練對話一次
使用數(shù)據(jù)透視表分析時間開銷
優(yōu)化doit分組與標(biāo)簽
搜集夢想相冊素材
用excel深入理解復(fù)利蜀备、迭代关摇、成長率的概念
持續(xù)進(jìn)行:
周回顧
周計劃
豐盛日記反思日記
時間開銷
日行日課
日計劃及群打卡
三、問題分析
1.效能提升遇到瓶頸
問題描述:
開始實(shí)踐GTD以來碾阁,基本都按期制定了月度和周度的計劃输虱,所以已經(jīng)徹底解決了之前困擾自己的一大問題——面對大把時間的時候忽然不知道該做什么。表現(xiàn)在統(tǒng)計結(jié)果上是今年以來的綜合時間利用率比去年平均值提升了27.8%脂凶。但另一方面1-4月的月均數(shù)據(jù)則呈現(xiàn)持續(xù)下降的趨勢宪睹。表現(xiàn)出來的問題是:知道自己計劃做什么,該做什么蚕钦,同時——就是不想去做亭病!那種時候,要么會去做一些沒價值的事情填滿自己的注意力嘶居,要么強(qiáng)迫自己做但心里想的都是別的事情罪帖,陷入內(nèi)耗。
問題剖析:
再仔細(xì)回想這種情況出現(xiàn)時的場景邮屁,發(fā)現(xiàn)都伴隨著以下幾個條件:
①沒休息好整袁,感覺不清醒,完全不想動腦子佑吝。
②剛剛做完一件相對困難的事情感覺累了坐昙。比如剛加完班,寫完一篇總結(jié)等等芋忿。概括來說就是精力不夠了炸客。
③正在做的任務(wù)遇到了一個難點(diǎn),半天沒進(jìn)展戈钢。比如做材料沒思路了痹仙,寫東西發(fā)現(xiàn)漏了一個點(diǎn)/邏輯不自洽,需要調(diào)整整個結(jié)構(gòu)等等殉了。概括來說是升起了畏難情緒开仰。
④剛剛做完刺激程度高但簡單的事情,狀態(tài)和注意力已經(jīng)被其拉的很遠(yuǎn)宣渗,收不回來抖所。比如看完電影/視頻/新聞/知乎/微信等等梨州。概括來說就是沒狀態(tài)了痕囱。
綜合來看的情況,刨除①的情況暴匠,往往是做了②和③之后想覺得有點(diǎn)累鞍恢,于是想放松恢復(fù)一下,結(jié)果進(jìn)入了④,既沒恢復(fù)精力帮掉,又失去了狀態(tài)弦悉。
再還原一下常見的情況:
起床、洗漱蟆炊、走路等——做日計劃稽莉、執(zhí)行第一個計劃行動——休息抽煙&看手機(jī)——注意力被帶偏&一塊時間浪費(fèi)——接著做計劃的行動,不久發(fā)現(xiàn)要吃午飯了——吃飯涩搓、午休——剛起來不清醒污秆,看會手機(jī)——注意力被帶偏&一塊時間浪費(fèi)——接著做計劃的工作——休息抽煙&看手機(jī)——注意力被帶偏&一塊時間浪費(fèi)——接著做計劃的工作——下班、吃飯昧甘、回家——開電腦良拼,想著就玩一會——注意力被帶偏&一大塊時間浪費(fèi)——發(fā)現(xiàn)時間不多了,必須做了——做了一會充边,發(fā)現(xiàn)該睡覺了——結(jié)果1:熬夜做完庸推,影響了第二天的狀態(tài);結(jié)果2浇冰,決定明天再做贬媒,產(chǎn)生挫敗感增加明日壓力。
關(guān)鍵要素:
由以上梳理出幾個關(guān)鍵要素
1)整體的精力狀況:頭腦是是否清晰湖饱,能否進(jìn)行深度思考——過程內(nèi)不可控
2)如何開啟一天:是高價值的行動還是高刺激的行動——過程內(nèi)可控
3)休息時干嘛:抽煙玩手機(jī)/?——過程內(nèi)可控
4)如何保持精力充沛掖蛤,最基本的如何早睡(由1)引申出)——過程內(nèi)可控
解決措施:
◆ 中間休息時用活動身體/深呼吸取代玩手機(jī)
◆ 去抽煙不拿手機(jī)直接進(jìn)行日課
◆ 集中查看新聞和消息推送,比如午休和晚餐期間
◆ 下班回家直接查看任務(wù)清單井厌,先完成不需要開電腦的任務(wù)
◆ 用睡前看書替代睡前玩手機(jī)
● 另外為了防止計劃外事物的干擾蚓庭,還要善用自己的搜集籃,盡可能避免節(jié)奏被打亂仅仆。
四器赞、收獲與感悟
1.設(shè)定低行動目標(biāo)。
目標(biāo)分很多種墓拜,大可以到整個人生港柜,小則可以到一個行動,把行動目標(biāo)設(shè)定的非常低咳榜,會使自己行動前的壓力非常小夏醉,避免了畏難情緒;行動之后很容易達(dá)成目標(biāo)涌韩,可馬上獲得正向反饋畔柔,往往就會更愿意在這次行動中多做一些。每次行動的結(jié)果都是超額完成臣樱,則又為下次行動積累了動力靶擦,由此形成正向循環(huán)腮考。
2.對復(fù)雜事物有足夠的耐心才可能做到簡單高效。
無論自己是否意識到玄捕,我們都是靠各種表征來認(rèn)識事物的踩蔚,表征是對事物的簡化抽象,越是能全面的理解復(fù)雜的事物越是可能構(gòu)建更加精確高效的表征枚粘,從而使行動的成功率更高馅闽。
3.更深入理解系統(tǒng)思維
由問題分析想到:所謂提升效能,表面上看是要做時間管理馍迄、目標(biāo)管理捞蛋,實(shí)際上是要做精力管理和注意力管理。更近一步則是改變一些習(xí)慣柬姚,中斷舊循環(huán)建立新循環(huán)拟杉。這和系統(tǒng)思維中的強(qiáng)調(diào)關(guān)注事物之間的關(guān)系而非孤立的點(diǎn)有異曲同工之妙,至于中斷舊循環(huán)建立新循環(huán)的方法量承,則就是看清這個系統(tǒng)之后找到那個關(guān)鍵解搬设。
五、五月主要安排
1.完成給公司領(lǐng)導(dǎo)的《工業(yè)物料管理提升方案》材料
2.實(shí)踐保持精力充沛的方法撕捍,尋找情緒管理的方法
3.讀完《重塑心靈》并整理成表征