職場開會時端姚,領導讓你寫會議紀要晕粪,絕對不是看不起你〖娜瘢看似低級的工作兵多,一方面需要快速記錄每個人的發(fā)言,另一方面需要將凌亂的觀點文字整理成有邏輯(結論+論據(jù)+站在對方立場檢視)橄仆、有核心剩膘、有重點的紀要。
這幾次會議中我做會議紀要盆顾,真心覺得這活兒不好干怠褐。耳朵要好使,注意力需高度集中您宪,快速記錄奈懒,快速整理文字。挑戰(zhàn)你的信息收集與分析能力宪巨。
如何撰寫成功的會議紀要磷杏?
一、會議開始前搞清楚會議主題和參會人員身份
事:會議主題暗示會議中討論的方向和內(nèi)容捏卓,便于會議紀要抓住內(nèi)容重點极祸。若是不清楚會議主題相關內(nèi)容,需要提前檢索資料怠晴、快速學習了解遥金。
人:搞清楚參會人員身份,即搞清楚參會人員所屬公司蒜田、所屬部門稿械、職位、姓名冲粤、涉及的利益美莫、誰具有發(fā)言權和影響決策權页眯。同樣也是為了在會議紀要中抓住核心與重點,便于梳理執(zhí)行計劃(行動事項厢呵、起止日期餐茵、責任人)。在會議人員就坐時述吸,務必快速將參會人員對號入座忿族。
二、會議記錄&會議紀要
會議記錄蝌矛、會議紀要道批,都需要精神需高度集中、認真聆聽入撒、快速記錄參會人員發(fā)言隆豹。但是會議紀要,需要將會議記錄凌亂的文字茅逮,整理為有邏輯璃赡、有重點、有核心的紀要献雅。
寫作中常用的原理是金字塔原理碉考,會議紀要同樣也適用于該原理。
即:結論現(xiàn)行挺身,然后把結論拆分成執(zhí)行計劃侯谁。再者,把核心人物的發(fā)言章钾,作為論據(jù)支撐墙贱。