這幾年我出了三本書“早上最重要的三件事”（繁）飞蛹、“每天最重要的三件事”（簡）及“不成功汛骂，因?yàn)槟闾臁保ǚ保┭缕叵胙芯繒r(shí)間管理十余年來席镀，我思考最多的問題就是“六流程”。
“每天最重要的三件事”夏漱，我稱它為“青蛙”豪诲，直白講是幫助我們做好日計(jì)劃。
“不成功麻蹋，因?yàn)槟闾臁滨烁龋曳Q它是“日記”焊切，書里分享我十幾年來寫日記的經(jīng)驗(yàn)扮授。
“六個(gè)流程”是比日計(jì)劃及日記更基礎(chǔ)的方法論，提供每天我們遇到各種突發(fā)事件专肪，應(yīng)該如何的建議刹勃。
我要說的時(shí)間管理『六流程』，是更底層的東西講的是時(shí)間管理的內(nèi)功嚎尤。我們都知道荔仁，一個(gè)武林高手不能只有快及炫目的招式，還要有豐沛的內(nèi)力芽死，才能制敵機(jī)先乏梁，勝過對手。六個(gè)流程关贵，就好像練家子每天練武遇骑，氣走周天（六流程跑一圈），內(nèi)力跟著增強(qiáng)一點(diǎn)揖曾。
這篇總論落萎，一方面說明這六個(gè)流程；另一方面將這些流程可視化炭剪，用圖示來呈現(xiàn)练链，以便于記憶，我們這就開始奴拦。
1. 收集
工作媒鼓、生活中人人都會(huì)收到大量的雜事，包含微信错妖、QQ隶糕、社交媒體、郵件站玄、會(huì)議筆記枚驻、學(xué)習(xí)筆記、相片株旷、電子文檔等等再登，我們需要一個(gè)能夠收集這些雜事的地方尔邓，就是『收件匣』。
人腦一天有難以計(jì)數(shù)的想法出現(xiàn)锉矢，包含大量的雜事梯嗽，夢想、計(jì)劃沽损、做出過的承諾灯节、靈感、美妙的回憶等等绵估，這些心理性的雜事應(yīng)該收集起來炎疆。
懸而未決的雜事，應(yīng)該先集中在某個(gè)工具里国裳，如果是實(shí)體物品（像是信用卡帳單）放入經(jīng)過設(shè)計(jì)的實(shí)體收件匣形入，這個(gè)動(dòng)作我們叫作『收集』。
收集的icon我以電子郵件的收件匣作代表缝左，有一個(gè)向下的紅箭頭代表雜事進(jìn)入收件匣了亿遂，這很像把各種即時(shí)通訊訊息、想法渺杉、真實(shí)物品放到收件匣里去了蛇数。
2. 加工
一件雜事，必須將之理清成可執(zhí)行的敘述句是越，問自己兩個(gè)理清雜事的問題“下一步行動(dòng)是什么耳舅？”及“期待的結(jié)果是什么？”
加工的icon我用一個(gè)大頭釘來作代表英妓，因?yàn)橐话闳耸占s事后總是偷懶挽放，沒有繼續(xù)加工成下一步行動(dòng)，這樣子整個(gè)連接就斷了蔓纠，你必需加上一個(gè)”釘?shù)膭?dòng)作”辑畦，”釘”問自己“下一步行動(dòng)是什么？”腿倚，寫下行動(dòng)提示纯出。
如果我們能把雜事一一加工成下一步行動(dòng)，朝著時(shí)間管理高手更進(jìn)一步敷燎。
3. 分類
分類：把行動(dòng)分類暂筝，放到合適的清單中，這樣效率會(huì)大增硬贯。
一個(gè)木匠焕襟，會(huì)把各種工具掛在腰帶上，目的就是要快速拿出工具來饭豹。當(dāng)我們把行動(dòng)事項(xiàng)分類并放在合適的文件夾（任務(wù)清單鸵赖、行動(dòng)清單务漩、排入行事歷等），工作時(shí)可以更快找出行動(dòng)來它褪，效率就增加了饵骨。
編輯并分類行動(dòng)到工具里不是目的，快速拿出來才是高手茫打。
分類的icon是一個(gè)成組的文件匣居触，各有不同顏色的分類標(biāo)簽，代表不同的分類老赤，這些任務(wù)清單轮洋、行動(dòng)清單、行事歷組合起來诗越，就是我們的時(shí)間管理系統(tǒng)砖瞧。
4. 排程
排程就是安排一日行程息堂，也就是日計(jì)劃嚷狞。日計(jì)劃包含了每天最重要的三件事（青蛙），還有一些小事情（蝌蚪）荣堰。
排程的icon我用青蛙代表床未，大多數(shù)人并沒有設(shè)定日計(jì)劃的習(xí)慣，其實(shí)要做好時(shí)間管理很簡單振坚，就是每天起床后規(guī)劃下這一天要吃下哪些青蛙薇搁。
這樣做有什么好處呢？正當(dāng)有突發(fā)事件發(fā)生時(shí)（我稱之為蟾蜍）渡八，才能準(zhǔn)確思考要先吃青蛙（日計(jì)劃）啃洋，還是先吃蟾蜍（突發(fā)事件）！屎鳍？
5. 行動(dòng)
行動(dòng)要回答的問題是宏娄，現(xiàn)在要做哪一件事？如何才能專注做事逮壁？
第一個(gè)問題的答案是孵坚，你要有一套”權(quán)衡”事情的方法，我們在行動(dòng)的文章里繼續(xù)展開窥淆、說明卖宠。
第二個(gè)問題的解法是，只要倒數(shù)計(jì)時(shí)器忧饭、一個(gè)即可貼扛伍，就可以讓的工作效率提升到不可思議的高。倒數(shù)計(jì)時(shí)器最有效的方法叫做番茄工作法词裤，只要拿出手機(jī)設(shè)定倒數(shù)計(jì)時(shí)刺洒，25分鐘專注汁咏，5分鐘休息，循環(huán)不止作媚，專注力就改善了攘滩。
行動(dòng)的icon很營養(yǎng)，是顆番茄纸泡，代表番茄工作法（25分鐘專注漂问，5分鐘休息，就是一個(gè)番茄鐘）
如果運(yùn)用番茄鐘做事女揭，特別容易進(jìn)入無敵模式（God Mode）蚤假，迅速確實(shí)地把事情做好，目標(biāo)是準(zhǔn)時(shí)下班回家吧兔。很多大老板都感謝我教了他們番茄工作法磷仰，他們明顯感覺到工作的專注與效率提升，還說有時(shí)會(huì)議一多忘記使用這個(gè)方法境蔼，會(huì)察覺那一天過得特別渾囤灶平，進(jìn)而理解到番茄工作法的重要。
我的理念是該快則快箍土、該慢則慢逢享，做好快慢的切換，找到做事的節(jié)奏感吴藻，這是時(shí)間管理高手的必備能力瞒爬。
6. 檢視
時(shí)間管理系統(tǒng)需要定期檢視，寫晨間日記沟堡，是日檢視侧但，另外我還會(huì)做每周檢視。
檢視的icon是一個(gè)放大鏡航罗，提醒自己要定時(shí)檢視工作及生活禀横，包括了寫日記、每周檢視等等伤哺。
結(jié)語
在中國武術(shù)里燕侠，都要求學(xué)生拜師學(xué)藝的前幾年要 “蹲馬步”，練好基本功立莉。
時(shí)間管理的六個(gè)流程绢彤，就是管理好時(shí)間的基本功，一天一天勤練蜓耻，每一個(gè)人都可以成為時(shí)間管理的黑帶高手茫舶。
下一篇，我們會(huì)說明流程1：收集刹淌。
