計(jì)劃被打亂,怎么辦缠犀?牢記這6種時(shí)間管理達(dá)人用的方法

制定計(jì)劃数苫,最害怕的就是被打亂,原本規(guī)劃好的形成辨液,總被意料之外的事情干擾打斷文判,導(dǎo)致需要額外的時(shí)間去完成,或是計(jì)劃根本無法執(zhí)行完成室梅。

計(jì)劃被打亂戏仓,是不可避免的疚宇,是一種常態(tài),因?yàn)橛?jì)劃本身是對未來的預(yù)測赏殃,既然是預(yù)測敷待,就會存在成功率不準(zhǔn)的情況,而預(yù)測成功率的高低由多方面因素(環(huán)境仁热、天氣榜揖、社交關(guān)系、趨勢等)影響抗蠢。而且人本身就不太擅長做預(yù)測举哟,相反,人性驅(qū)使人安逸享受當(dāng)下迅矛。因此妨猩,計(jì)劃經(jīng)常被打亂,這是常態(tài)秽褒,意識到這點(diǎn)壶硅,我們才能知道真正要解決的問題是什么。

要制作出完美销斟,不受打擾的計(jì)劃庐椒,這可以解決問題,但要求非常高蚂踊,需要花費(fèi)很大的精力和時(shí)間约谈,往往做出計(jì)劃來,估計(jì)就沒有精力再去實(shí)踐了犁钟。這并不是一個(gè)好的解決辦法棱诱。

那么,我們可以反過來思考:計(jì)劃被打亂特纤,我們到底在害怕什么呢?

其實(shí)侥加,計(jì)劃發(fā)生變動捧存,我們的情緒會因此受影響,變得煩躁焦慮担败,因?yàn)槲覀儞?dān)心目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)昔穴,計(jì)劃無法完成。于是我們時(shí)常會提前,一方面在內(nèi)心催著自己要加快速度吗货,趕緊完成工作,自我施壓狈网,另一方面因情緒不穩(wěn)定宙搬,胡思亂想笨腥,導(dǎo)致工作效率低下,需要延長工作時(shí)間勇垛,或是付出連續(xù)高強(qiáng)度的專注力脖母,這使得我們的身體會承受很大的負(fù)擔(dān)。

而長期保持這種高強(qiáng)度的工作狀態(tài)闲孤,身體會變得敏感脆弱谆级,再加上自我施壓產(chǎn)生的負(fù)面情緒,身體很容易陷入崩潰讼积。我們時(shí)常連續(xù)加班數(shù)日肥照,需要一段時(shí)間才能緩過來,就是這個(gè)原因勤众。

所以舆绎,我們計(jì)劃被打亂時(shí),我們真正害怕的是自己完成不了目標(biāo)决摧,需要做的就是接納現(xiàn)實(shí)亿蒸,平復(fù)情緒,調(diào)整狀態(tài)掌桩,做出應(yīng)對边锁。


應(yīng)對方法,可以使用以下6種方法:


1.清空大腦

計(jì)劃一旦被打亂波岛,腦子就會一團(tuán)亂茅坛,這時(shí)候需要的就是一張A4紙和一支筆,設(shè)定10min時(shí)間则拷,把腦中想到的事情贡蓖,一一羅列下來,這就是清空大腦煌茬,能夠有效地減少焦慮的情緒斥铺。

清空大腦的目的就是,減少大腦負(fù)荷坛善,減少情緒干擾晾蜘,因?yàn)槿嗽诮箲]狀態(tài),思考很容易陷入負(fù)面狀態(tài)眠屎,阻礙正確思考剔交。

清空大腦的下一步,就是梳理今日剩余可控時(shí)間還有多少改衩,選擇要完成的任務(wù)岖常,預(yù)估大概需要花費(fèi)時(shí)間。如果預(yù)估時(shí)間超過可控時(shí)間葫督,就需要?jiǎng)h除任務(wù)竭鞍,選擇想要完成的任務(wù)板惑。這一步是梳理當(dāng)前工作,

越是焦慮笼蛛,越是不想梳理工作洒放,因?yàn)橛X得時(shí)間不夠,梳理工作會花很多的時(shí)間滨砍,擔(dān)心計(jì)劃完成不了往湿。但實(shí)際卻是不梳理工作,反而會浪費(fèi)更多時(shí)間惋戏,因?yàn)椴皇崂砉ぷ髁熳罚С种械哪繕?biāo),應(yīng)對已變化的事實(shí)响逢,想著就是趕快完成工作绒窑,很容易讓自己越加焦慮,造成工作效率低下舔亭。焦慮狀態(tài)下些膨,關(guān)注的是速度,而不是工作成果钦铺,即便真正做完了工作订雾,也不知道到底做得好不好,即缺少反饋矛洞,長期下去洼哎,自然就失去工作的熱情了。

梳理工作是了解當(dāng)前現(xiàn)狀沼本,梳理的過程是強(qiáng)迫自己先慢下來噩峦,用紙和筆寫下要做的事情,重新聚焦“接下來抽兆,我要做什么”识补。


2.充足休息

在焦慮狀態(tài)下進(jìn)行高強(qiáng)度工作,對精力的消耗是平時(shí)的好幾倍辫红,這種消耗會讓我們感覺凭涂,身心俱疲,困乏勞困厉熟,即身體在發(fā)出“你需要休息”的信號了导盅。睡覺是最好的休息较幌,充足的休息指的是睡眠時(shí)間在7小時(shí)以上(不含午睡)揍瑟。

比如上周我重新調(diào)整早起時(shí)間,從5:00提早到4:50乍炉,為了早起搶紅包绢片,上閱讀訓(xùn)練課滤馍。原以為早起提早十分鐘,是一件不困難的事情底循,前三天都可能輕易做到巢株,自然后面也就容易了,但實(shí)際情況是熙涤,公司開展新項(xiàng)目阁苞,與朋友一起看電影,爸媽從老家上來看我祠挫,連續(xù)三天晚睡那槽,導(dǎo)致睡眠時(shí)長不足6小時(shí),我的工作效率大幅度下降等舔,情緒也很負(fù)面化骚灸。

我知道這是精力不足的問題,于是在周一時(shí)慌植,提早半小時(shí)睡覺甚牲,22點(diǎn)上床睡覺,睡足8小時(shí)候蝶柿,次日7點(diǎn)起床丈钙,放棄早起。周二時(shí)只锭,晚上也按平時(shí)作息習(xí)慣早睡著恩,睡足7小時(shí)后,再起床蜻展。兩天的充足休息喉誊,讓我的精神狀態(tài)得到了較好恢復(fù),工作上問題基本得到解決纵顾,這時(shí)候我才做好再次嘗試4:50早起的準(zhǔn)備伍茄。如果堅(jiān)持早起,反而對身體造成不必要的傷害施逾。

所以敷矫,計(jì)劃被打亂,身體承受高強(qiáng)度工作后汉额,第一次時(shí)間要恢復(fù)精力曹仗,照顧身體的方法,就是讓自己得到7小時(shí)以上的充足休息蠕搜。


3.有氧運(yùn)動

睡眠是最好的恢復(fù)精力的方式怎茫,那么運(yùn)動就是提升精力的方法。這里的運(yùn)動指的是,有氧運(yùn)動轨蛤,包括散步蜜宪、游泳、瑜伽祥山、跑步等圃验。大多數(shù)職場人上了一天的班,回到家里缝呕,就什么不想做澳窑,躺在沙發(fā)或床上追劇。這并不是很好的休息方法供常,而且大多數(shù)情況照捡,劇集越精彩,人越精神话侧,反而容易晚睡栗精,導(dǎo)致睡眠不足,第二天上班沒精神瞻鹏。

這是不良行為習(xí)慣的導(dǎo)致問題悲立。要解決,就是去體驗(yàn)和嘗試新的放松方式新博,比如去做有氧運(yùn)動薪夕,回到家吃飯完,出門散散步赫悄,走半小時(shí)原献,和家人一起,聊聊天埂淮。也可以點(diǎn)上一支檀香姑隅,放一段輕音樂,或跟著Keep視頻做瑜伽等倔撞,覺得那種運(yùn)動適合自己讲仰,就經(jīng)常去做。

大多數(shù)職場人是在辦公室伏案工作痪蝇,以腦力工作為主鄙陡,但一整天下來,身體其實(shí)并沒有得到活動躏啰,甚至一天下來走不到2km趁矾。比如我平時(shí)晨跑的話,一天下來的步數(shù)至少達(dá)到8000步给僵,但如果沒有去運(yùn)動毫捣,最多也就是2000步,還不到2km。

但運(yùn)動需要講究量培漏,比如感覺身體疲憊時(shí),散步半小時(shí)就可以了胡本,或是跑步3km牌柄,但如果在身體不佳時(shí),強(qiáng)逼自己去跑10km侧甫,反而適得其反珊佣。


4.清淡飲食

高強(qiáng)度工作后,身體會被消耗很大披粟,這時(shí)候就想會暴飲暴食咒锻。而吃得越油膩,反而越不容易消化守屉,因?yàn)樯眢w在疲憊狀態(tài)下惑艇,胃的消化能力下降,吃太多拇泛,身體就需要更長的時(shí)間和更多能力去消化食物滨巴,這就是為何有些人在工作后大吃大喝,晚上很難入睡的原因了俺叭。

選擇吃一些清淡的食物恭取,比如粥、沙拉熄守、蔬果汁蜈垮、面包等≡U眨可以少量多餐攒发,搭配不同的食物,保證營養(yǎng)均衡晋南。比如我時(shí)常的做法是晨继,在上班出門前,用電飯煲預(yù)約煮一鍋白粥搬俊,下班回來買一些水果和面包紊扬,這樣就可以做成一頓精致的晚餐,用時(shí)也不過10min而已唉擂。如果想要吃點(diǎn)肉餐屎,可以剁一些碎豬肉,放到粥里玩祟,也可以做成皮蛋瘦肉粥腹缩。具體的口味和菜式,看個(gè)人喜歡,以及是否在下班回家后藏鹊,有時(shí)間和精力去烹飪食物润讥。


5.拓展社交

為了完成計(jì)劃,需要很高的專注力盘寡,腦子里常常裝著工作楚殿,長時(shí)間下來,我們的思維會窄化竿痰,生活也會窄化脆粥。用通俗的話來說就是:我的心里只有工作。

之前跟朋友聊天影涉,對方就說到变隔,現(xiàn)在的工作和生活很枯燥,感覺跟高中生活一樣蟹倾,兩點(diǎn)一線匣缘,就是在家里和公司切換。在這種狀態(tài)下鲜棠,長時(shí)間工作孵户,就經(jīng)常有想要“走出去”的想法,這就是為何“來一場說走就走的旅行”讓人產(chǎn)生共鳴的原因岔留。

生活被工作填滿夏哭,思維就像一灘死水,需要攪動献联,注入新的活力竖配,才會有動力去面對工作和生活。要解決這個(gè)問題里逆,未必需要走出去进胯,去參加線下活動,報(bào)一個(gè)興趣班原押,周末或閑暇時(shí)胁镐,去認(rèn)識工作圈以外的人,跟他們聊聊诸衔,其實(shí)就是一種“走出去”的方式盯漂。

通過了解別人的生活方式,看不同行業(yè)和身份的人笨农,他們的穿衣打扮就缆,表達(dá)方式以及行為舉止,暫時(shí)離開原有的生活狀態(tài)谒亦,進(jìn)入一個(gè)陌生的圈子竭宰,這可以豐富自己的見識空郊。而參加課程和活動的目的,并不是走個(gè)過程切揭,而是去認(rèn)識一些有趣的人狞甚,看看他們是怎么生活的,有哪些生活方式可以學(xué)習(xí)廓旬。

工作是為了收入哼审,這是每天你不得不上班的理由,但有了錢嗤谚,你想做什么,自己可能從來沒有想過怔蚌。我的觀念是巩步,工作為了賺錢,賺錢是為了更好的生活桦踊,更好的生活則讓我更加投入去工作椅野,發(fā)現(xiàn)自己的熱情點(diǎn)。

所以籍胯,拓展社交其實(shí)是暫且脫離原有的圈子竟闪,拓展自己的見識,在人與人的交往中杖狼,獲取更多的信息或體驗(yàn)炼蛤,探索自己的可能性。


6.留白時(shí)間

這是時(shí)間管理的技巧蝶涩,在每天的計(jì)劃中理朋,設(shè)置一小段時(shí)間(10-20min)專門留給自己做獨(dú)處。留白就是什么都不做---不做想做的事情绿聘,不做與工作和生活相關(guān)的事情嗽上,就是跟自己待著,傾聽自己的內(nèi)心想法熄攘。

剛開始獨(dú)處時(shí)兽愤,會很不習(xí)慣,總想著要做什么事情挪圾,不能讓自己閑著浅萧,這時(shí)候往往會感到煩躁不安,焦慮緊張哲思。這正是我們無法放松的原因惯殊,即便是有時(shí)間休息,我們也會找事情填補(bǔ)這些空白時(shí)間也殖,自然會感覺身心疲憊土思。

不妨在晚上下班回家后务热,吃完飯給自己一段時(shí)間獨(dú)處。跟家人溝通己儒,希望得到配合崎岂,不要來打擾,然后找一個(gè)讓自己安靜的地方闪湾,可以是自己書房冲甘,可以是臥室,關(guān)上燈和門途样,在黑暗中與自己相處江醇。

計(jì)劃被打斷是不可避免的,因?yàn)楣ぷ餍枰谂c人協(xié)作間完成何暇,需要在關(guān)系中創(chuàng)造價(jià)值陶夜,同時(shí)我們還需要承擔(dān)來自家庭和友誼間的責(zé)任,因此解決如何不被打斷裆站,并不現(xiàn)實(shí)条辟。不如換個(gè)角度來看,完成計(jì)劃宏胯,達(dá)成目標(biāo)是一個(gè)不斷循環(huán)重復(fù)的過程羽嫡,如何在這個(gè)漫長的過程中,達(dá)到自己想要的狀態(tài)肩袍,就需要考慮:如何讓自己能持續(xù)行動杭棵。其中,基礎(chǔ)條件就是氛赐,照顧好自己的身體颜屠。

就像俞敏洪當(dāng)初說的:你們五年干成的事情我干十年,你們十年干成的我干二十年鹰祸,你們二十年干成的我干四十年甫窟,如果實(shí)在不行,我會保持心情愉快蛙婴、身體健康粗井,到八十歲以后把你們送走了我再走。

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