易效能踐行第4天--要事優(yōu)先

? ? ? 人生不在于做多少事叛溢,而在于把重要的事用心做、專心做劲适,做到極致楷掉。能夠做到要事第一。如何做到要事第一霞势,那就需要管理好時間烹植。時間是無法管理的,能夠管理的只有自己支示。通過管理自己的習慣刊橘、自己的事情達到對時間的管理。管理學大師德魯克說時間是一個人最重要的稀缺性資源颂鸿。如何管理時間促绵,他提出要把每天發(fā)生的事情記錄下來,然后進行分析嘴纺,最后才能更好地安排時間败晴。他最早提出了時間管理的二八法則。20%的事情需要自己做栽渴,80%的事情不需要做或者委托別人來做尖坤。

? ? 成功人士能夠有效地管理自己的時間,做到要事優(yōu)先闲擦。而忙碌的人每天被事務纏身的慢味,沒有時間靜下心來規(guī)劃未來场梆,很難去做重要不緊急的事。


原文

大家好纯路,我是易效能的葉武濱老師或油。

今天我想分享一個老生常談的話題,因為講時間管理繞不開這部分驰唬。

我想說:時間是無法管理的顶岸,能夠管理的只有自己。透過管理自己的習慣叫编,管理自己的事件來達成對時間的管理辖佣。

那當今世界上有哪些非常成熟的思想和理論,以及方法和工具搓逾,來讓我們能夠更好地去管理自己的事件和習慣呢卷谈?

首先是我們管理學的泰斗,叫德魯克恃逻。德魯克老先生雏搂,他是這么評價時間管理的,他說:“時間是一個人最重要的稀缺性資源寇损。”他甚至把它排在5項管理中非成咽常靠前的位置矛市。

時間怎么來管理呢?

德魯克說诲祸,我們首先要記錄時間浊吏,然后才要分析時間,最后是安排時間救氯。

他說要把每天發(fā)生的事情記錄下來找田,然后進行分析,最后才能更好地安排時間着憨。

德魯克沒有給時間管理進行太多的闡述墩衙,但是他得出一個結(jié)論:他說一個人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要自己做甲抖,或者不需要做漆改,或者可以委托別人做。

他提出時間管理的二八法則准谚,二八法則是意大利的一個經(jīng)濟學家---帕累托提出來的挫剑。

但是德魯克提出了時間管理的二八法則,他認為我們要去做重要的事柱衔,所以就引發(fā)了我現(xiàn)在想跟大家分享一句話:“人生不在于做多少事樊破,而在于把重要的事情專注做愉棱、用心做、它做到極致哲戚!”

我想這就叫做要事羽氮!

經(jīng)過很多年的發(fā)展,有一個叫史蒂芬·柯維的人惫恼,他寫了一本書叫《高效能人士的7個習慣》档押,大家都很熟悉,可是空中的你∑泶浚現(xiàn)在可以記起來這7個習慣嗎令宿?

我想很多人,不一定記得起腕窥,我在課堂上問過無數(shù)的人粒没,很多人都背不全,說明看似簡單簇爆,實則用起來比較難癞松。

當然了,史蒂芬·柯維入蛆,談到的很重要的一個:時間管理的四象限---重要和緊急响蓉,不重要不緊急,不重要緊急的4個象限哨毁。

他建議我們要去做重要不緊急的事枫甲,德魯克說要做重要的事,斯蒂芬·科維給到一個不緊急和緊急的概念扼褪,讓我們?nèi)プ霾痪o急想幻。

什么叫不緊急呢?就是做未來的事话浇。

今天的事相對來說就是比較緊急的事脏毯,那大家現(xiàn)在明白了,其實呢幔崖,這就叫計劃食店,就叫未雨綢繆,也就是中國人講的:“預則立岖瑰,不預則廢叛买。”

我們要做重要而且不緊急蹋订,那我們就沒有緊急率挣,可是這的確很難做到。

為什么露戒?因為它只是個理念椒功,這個理念你可以把它延展成為要事第一和要事優(yōu)先捶箱。

美國很早就有一個諺語,馬克·吐溫講:“如果每天早上起來我們就活吃一只大青蛙动漾,那我們就會發(fā)現(xiàn)今天沒有比這個更糟糕的事情丁屎。”

青蛙代表有挑戰(zhàn)的事情旱眯。

另外一位美國人叫伯恩·崔西晨川,我在十幾年前聽過他的一個錄音帶,他寫的一本書《首先吃掉那只青蛙》删豺,其中青蛙就代表重要的事情共虑,他談的還是要事優(yōu)先的理念。

要做到這一個習慣是很不容易的呀页,除非你掌握GTD的思想妈拌。

GTD的思想是來自美國人---大衛(wèi)·艾倫,他寫了3本書《搞定1蓬蝶、2尘分、3》,那我也是這本書的受益者丸氛,所以要非常感謝這位大衛(wèi)·艾倫先生培愁。

你要學會這套既有宏觀又有微觀,既關(guān)注全局雪位,又能夠讓我們關(guān)注細節(jié)竭钝,也叫見林觀木,見林是宏觀雹洗,觀木是微觀的理論。

我將在下一節(jié)課跟大家分享這部分理念卧波。

那今天我想告訴大家:人生不在做多少事时肿,在于把重要的事做到極致,要首先做港粱,要用心做螃成!

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