又到了農(nóng)歷新年之前不皆，談績效贯城、發(fā)獎金、辦年會的日子粟焊，作為10年年會的資深組織者冤狡，給那些新加入的小伙伴五條個人秘笈。
1项棠、快分組悲雳，慢分工
如果你問一個做過3年年會的人，他就知道明確分工的重要性香追，但是我的經(jīng)驗告訴你合瓢，盡快分組，定好組長和組員最為重要透典。你會說：這有什么區(qū)別晴楔？區(qū)別是分組的時候可以不用特別精細的列出工作職責，因為年會屬于年底的一項項目制工作峭咒，啟動時間不可能太早税弃，很多內(nèi)容要在年會開始前的幾天甚至幾小時才能確定，所以凑队，一定不要等所有的工作項目都細化后则果，再分組。
血淚shi：
一次年會漩氨，由于演出節(jié)目提前就報上來了西壮，所以在分工的時候，就明確了各節(jié)目的聯(lián)絡負責人叫惊，結(jié)果：
演出前一天款青，一個部門報了一個魔術(shù)，OMG霍狰！忽然發(fā)現(xiàn)抡草，他居然不屬于...任何一類，和別的節(jié)目合并安排蚓耽，都找不到負責人渠牲。
2、抓重點環(huán)節(jié)和重點人
年會一般都會有一個流程步悠，大的公司環(huán)節(jié)相當多签杈，節(jié)目、游戲等等，但是作為一個組織者答姥，真正需要注意的恰恰不是這些占據(jù)大部分時間的內(nèi)容铣除。要抓重點環(huán)節(jié)：比如表彰和領(lǐng)導講話；抓重點人：比如重要客戶鹦付、管理層尚粘、媒體等。這個道理其實誰都知道敲长，但是一忙起來很容易忽視郎嫁，因為年會成不成功關(guān)鍵看領(lǐng)導和客戶滿不滿意，講話環(huán)節(jié)往往不會忘記祈噪，但是座位泽铛、桌簽、停車辑鲤、簡餐盔腔、貴賓室等環(huán)節(jié)都要精細安排，決不能放松月褥。
血淚shi:
年會14:00開始弛随，我帝都那天預告有雪，結(jié)果很多領(lǐng)導為了不遲到宁赤，提前一個半小時就到達了現(xiàn)場舀透，在貴賓室待著。
眼看人越來越多决左，一位領(lǐng)導帶動盐杂，各位領(lǐng)導附和：“大家都餓了，有吃的嗎哆窿？”
3、信息要及時有效共享
因為年會的各項內(nèi)容經(jīng)常要改動厉斟，所以核心圈：導演—舞臺—燈光—主持人—音響都必須及時溝通挚躯，很多時候往往是導演組這邊做決定后，并沒有通知到這個環(huán)節(jié)上的每一個人擦秽，造成最后實際效果打了折扣码荔，就得不償失了。現(xiàn)在即時通訊平臺非常多感挥，一定要加強溝通缩搅，當然為了保險，最好是手機+對講機的標準配置触幼。
血淚shi:
一個領(lǐng)導由于時間安排硼瓣，他所在的團隊的節(jié)目提前了，《nobody》。
演員上場堂鲤，定位亿傅，燈光聚焦，音樂起瘟栖，《春天的故事》葵擎。
4、獎品禮物要充裕
如果你看了頒獎和抽獎的方案半哟，就按照這個數(shù)量去采購獎品酬滤、禮物，那絕對容易被坑寓涨，為什么盯串？獎品、禮物有各種“損耗”缅茉，往往超出你的想象嘴脾，我一般的原則是獎品、禮物至少要多準備20%蔬墩，有人說：“我們預算有限啊”译打，我的建議是：寧可降標準，不可減數(shù)量拇颅。
血淚shi:
年會剛結(jié)束奏司，大BOSS打來電話：“今天的年會弄得很不錯啊，客戶X總非常滿意樟插，特別是咱們的Y獎品韵洋，還有吧，給他車上裝10個黄锤√掠В”
發(fā)放禮品的小哥也經(jīng)常無法拒絕大眼萌妹多要一個禮物的要求。
5鸵熟、永遠準備一名超級騎士
你的隊伍中副编，永遠要有至少一名你比較了解的精兵強將，年會當天不要給他安排任何工作流强，就是待在組織者身邊痹届，隨時應對突發(fā)狀況，第一時間趕到現(xiàn)場予以解決打月，這一招屢試不爽队腐，我起了個名字叫“超級騎士”，如果你能想出更好的名字奏篙，歡迎留言柴淘。
血淚shi:
你正在迎接重要客戶抵達，忽然一個電話想起：“Z哥，又加了一組燈光悠就，找不到電源了千绪，得協(xié)調(diào)劇場方拉線啊梗脾！”
這項不在分工表里荸型，各點位上也抽不出人，生拉一個人做也未必可靠炸茧。
我之前很喜歡帶新學生做年會瑞妇，一次之后，他們就會理解工作的艱辛和團隊的力量梭冠。
希望能有更多朋友都加入組織者行列辕狰。
這種經(jīng)歷，記憶很深控漠，因為你總會在某一個時刻想起它蔓倍。
講干貨，上首頁盐捷。
