做好這五個細節(jié)捏检,你就是年會大神!

又到了農(nóng)歷新年之前不皆,談績效贯城、發(fā)獎金、辦年會的日子粟焊,作為10年年會的資深組織者冤狡,給那些新加入的小伙伴五條個人秘笈。

1项棠、快分組悲雳,慢分工

如果你問一個做過3年年會的人,他就知道明確分工的重要性香追,但是我的經(jīng)驗告訴你合瓢,盡快分組,定好組長和組員最為重要透典。你會說:這有什么區(qū)別晴楔?區(qū)別是分組的時候可以不用特別精細的列出工作職責,因為年會屬于年底的一項項目制工作峭咒,啟動時間不可能太早税弃,很多內(nèi)容要在年會開始前的幾天甚至幾小時才能確定,所以凑队,一定不要等所有的工作項目都細化后则果,再分組。

血淚shi:

一次年會漩氨,由于演出節(jié)目提前就報上來了西壮,所以在分工的時候,就明確了各節(jié)目的聯(lián)絡負責人叫惊,結(jié)果:

演出前一天款青,一個部門報了一個魔術(shù),OMG霍狰!忽然發(fā)現(xiàn)抡草,他居然不屬于...任何一類,和別的節(jié)目合并安排蚓耽,都找不到負責人渠牲。

2、抓重點環(huán)節(jié)和重點人

年會一般都會有一個流程步悠,大的公司環(huán)節(jié)相當多签杈,節(jié)目、游戲等等,但是作為一個組織者答姥,真正需要注意的恰恰不是這些占據(jù)大部分時間的內(nèi)容铣除。要抓重點環(huán)節(jié):比如表彰和領(lǐng)導講話;抓重點人:比如重要客戶鹦付、管理層尚粘、媒體等。這個道理其實誰都知道敲长,但是一忙起來很容易忽視郎嫁,因為年會成不成功關(guān)鍵看領(lǐng)導和客戶滿不滿意,講話環(huán)節(jié)往往不會忘記祈噪,但是座位泽铛、桌簽、停車辑鲤、簡餐盔腔、貴賓室等環(huán)節(jié)都要精細安排,決不能放松月褥。

血淚shi:

年會14:00開始弛随,我帝都那天預告有雪,結(jié)果很多領(lǐng)導為了不遲到宁赤,提前一個半小時就到達了現(xiàn)場舀透,在貴賓室待著。

眼看人越來越多决左,一位領(lǐng)導帶動盐杂,各位領(lǐng)導附和:“大家都餓了,有吃的嗎哆窿?”

3、信息要及時有效共享

因為年會的各項內(nèi)容經(jīng)常要改動厉斟,所以核心圈:導演—舞臺—燈光—主持人—音響都必須及時溝通挚躯,很多時候往往是導演組這邊做決定后,并沒有通知到這個環(huán)節(jié)上的每一個人擦秽,造成最后實際效果打了折扣码荔,就得不償失了。現(xiàn)在即時通訊平臺非常多感挥,一定要加強溝通缩搅,當然為了保險,最好是手機+對講機的標準配置触幼。

血淚shi:

一個領(lǐng)導由于時間安排硼瓣,他所在的團隊的節(jié)目提前了,《nobody》。

演員上場堂鲤,定位亿傅,燈光聚焦,音樂起瘟栖,《春天的故事》葵擎。

4、獎品禮物要充裕

如果你看了頒獎和抽獎的方案半哟,就按照這個數(shù)量去采購獎品酬滤、禮物,那絕對容易被坑寓涨,為什么盯串?獎品、禮物有各種“損耗”缅茉,往往超出你的想象嘴脾,我一般的原則是獎品、禮物至少要多準備20%蔬墩,有人說:“我們預算有限啊”译打,我的建議是:寧可降標準,不可減數(shù)量拇颅。

血淚shi:

年會剛結(jié)束奏司,大BOSS打來電話:“今天的年會弄得很不錯啊,客戶X總非常滿意樟插,特別是咱們的Y獎品韵洋,還有吧,給他車上裝10個黄锤√掠В”

發(fā)放禮品的小哥也經(jīng)常無法拒絕大眼萌妹多要一個禮物的要求。

5鸵熟、永遠準備一名超級騎士

你的隊伍中副编,永遠要有至少一名你比較了解的精兵強將,年會當天不要給他安排任何工作流强,就是待在組織者身邊痹届,隨時應對突發(fā)狀況,第一時間趕到現(xiàn)場予以解決打月,這一招屢試不爽队腐,我起了個名字叫“超級騎士”,如果你能想出更好的名字奏篙,歡迎留言柴淘。

血淚shi:

你正在迎接重要客戶抵達,忽然一個電話想起:“Z哥,又加了一組燈光悠就,找不到電源了千绪,得協(xié)調(diào)劇場方拉線啊梗脾!”

這項不在分工表里荸型,各點位上也抽不出人,生拉一個人做也未必可靠炸茧。

我之前很喜歡帶新學生做年會瑞妇,一次之后,他們就會理解工作的艱辛和團隊的力量梭冠。

希望能有更多朋友都加入組織者行列辕狰。

這種經(jīng)歷,記憶很深控漠,因為你總會在某一個時刻想起它蔓倍。

講干貨,上首頁盐捷。

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