比爾·翁肯(Bill Oncken)曾經(jīng)提出一個理論矩肩，叫‘背上的猴子’现恼。翁肯教授有一次偶然發(fā)現(xiàn)，自己在忙于加班的時候黍檩，部屬竟然在悠哉游哉地打高爾夫叉袍。這讓他突然領(lǐng)悟到，主管人員之所以時間不夠用刽酱，一個很重要的原因在于沒有做好授權(quán)分責(zé)喳逛，將太多本該部屬去做的工作招攬到了自己身上，以至于永遠在苦苦追趕工作進度棵里。翁肯教授把那些工作比喻為活蹦亂跳润文、隨時可能跳到你身上的‘猴子’，而把他那獨特的時間管理理論稱為‘猴子管理藝術(shù)’殿怜。
試想一下這樣的情況：你在走道上碰到一位同事典蝌，他說：‘我遇到麻煩了，能不能和你談?wù)勍访眨俊谑悄汩_始關(guān)切地聽他講述骏掀。結(jié)果這個問題果然很麻煩，你聽了半個小時才弄清楚是怎么回事柱告，而且還沒法立刻給出建議截驮，于是你說：‘這個問題很復(fù)雜，我現(xiàn)在沒有時’讓我們用猴子理論來分析一下這個過程际度。首先葵袭，你和同事在走道上偶遇之前，誰的背上有猴子?顯然甲脏，是同事的背上眶熬。猴子不在你的背上，你甚至不知道有這只猴子存在块请。接著娜氏，你開始傾聽同事的講述，這時同事背上的猴子悄悄向你的背上跨過來一只腳墩新。然后贸弥，聽完同事的講述，你表示要仔細想想再和同事討論海渊。
這時绵疲，猴子便完全轉(zhuǎn)移到了你背上哲鸳。你接過了同事背上的猴子，而同事則變成了監(jiān)督者盔憨。此后徙菠，他會不時跑來問你：‘那件事你考慮得怎么樣了？’‘我們什么時候再談?wù)動粞遥俊覀冸m然應(yīng)該幫助遇到困難的同事婿奔，但是也應(yīng)該避免這樣的情況：讓他們把你當(dāng)做他們自己猴子的收容站，你收的愈多问慎，他們給的愈多萍摊，到最后你被堆積如山的別人的問題所困擾，甚至沒有時間照顧自己的‘猴子’如叼。你將一些并非自己職責(zé)的事情做得很有效率冰木，可這值得你沾沾自喜嗎？你自己的事情完成得怎么樣呢笼恰？如果你能讓別人去撫養(yǎng)他們自己的猴子踊沸，他們就能真正地管理自己的工作，你也就有足夠的時間去處理自己的事情挖腰。這就是猴子法則雕沿。”
“我們來做一個練習(xí)猴仑，看看你能否順利地甩掉自己身上的猴子审轮。”請回答下面幾個問題：
關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的那個項目辽俗，想和你談一談疾渣。
你回答：______________________________________________
部屬問：我們怎么解決項目預(yù)算超支的問題？你回答：______________________________________________同事問：我什么時候能拿到這個軟件的操作說明書崖飘？你回答：______________________________________________老婆問：明天下午能否和我一起逛街榴捡？
你回答：______________________________________________朋友問：這周六咱們一起去打羽毛球吧？你回答：______________________________________________父母問：家里的空調(diào)壞了朱浴，換一個新的吧吊圾？你回答：______________________________________________“這些問題沒有標(biāo)準(zhǔn)的答案只有答案的標(biāo)準(zhǔn)，這個標(biāo)準(zhǔn)是：甩掉自己身上的猴子翰蠢，或者將猴子放回到他的主人身上项乒。”
“真不敢相信梁沧，光這樣紙上談兵我都感覺到身上的壓力減輕了檀何。有了這個絕招，是一定可以走出第三象限的陷阱∑导”
第二象限工作法
當(dāng)我們走出了第三象限之后栓辜，需要考慮的下一個問題是：如何走入第二象限？第二象限工作法是四象限的核心和最終目的垛孔，此前我們已經(jīng)達成了幾點共識：
四象限法小結(jié)
我們根據(jù)自己的職業(yè)價值觀評估某件事務(wù)的重要程度藕甩。
我們根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度。
我們應(yīng)將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析周荐。
我們對四個象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則辛萍。
我們應(yīng)該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)。
我們平時經(jīng)常制定的工作計劃和工作目標(biāo)都是相對于第二象限來說的‘第二象限工作法’顧名思義羡藐，就是我們要緊緊圍繞第二象限開展我們的工作。
關(guān)于這一點悯许，我不想說太多了仆嗦，我們還是務(wù)實一點，修煉自己在第二象限工作的能力先壕。首先瘩扼，我們既然打算將自己的精力投資在第二象限，那么如何做到這一點呢垃僚？我們可以對第二象限的事務(wù)進行目標(biāo)描述和任務(wù)分解集绰。
拿前面的例子來說，重要但是不緊急的事務(wù)有：
對產(chǎn)品進行全面測試谆棺。
編寫產(chǎn)品銷售策略栽燕。
歸檔自己的所有重要文件。
接下來我們對這些事務(wù)進行任務(wù)的分解和目標(biāo)的描述：
目標(biāo)描述和任務(wù)分解示例
這樣做有下面幾個好處：
進行目標(biāo)描述和任務(wù)分解的好處
迫使我們將精力花在第二象限改淑，這在一開始是非常重要的碍岔。
有利于將一個項目做細，做的有計劃朵夏，時刻知道你下一步該做什么蔼啦。
明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)達到標(biāo)準(zhǔn)的時候就可以放下你的心頭大石仰猖，減輕你的壓力捏肢。
有了工作時間的約束，你可以明確地知道該任務(wù)是否造成了拖延饥侵，原因是什么鸵赫，如何去避免。
簡單地講爆捞，就是消除時間管理的三大殺手——拖延奉瘤、猶豫不決、目標(biāo)不明確對工作的影響〉廖拢”“時間管理的三大殺手藕赞，我趕緊寫下來，我要時刻提醒自己卖局，一定要戰(zhàn)勝這三大殺手斧蜕。”
（拖延砚偶、猶豫不決批销、目標(biāo)不明確是時間管理的三大殺手。）“Ok染坯，做了簡單的任務(wù)分解和目標(biāo)描述之后還不夠均芽，我們還需要通過一個表格來證明你確實已經(jīng)將自己的精力放在了解決第二象限的事務(wù)上。
伙伴們单鹿，請你在一個月內(nèi)掀宋，堅持填寫這份‘四象限工作跟蹤表’≈俪”如何＞⒚睢？
每天的時間大部分都投資到了第二象限儒喊，從而完成了工作重心從第三象限到第二象限的轉(zhuǎn)移镣奋，與此同時工作也將漸漸走上正軌。到那時怀愧，你應(yīng)該就已經(jīng)完全掌握了‘第二象限工作法’侨颈。看吧芯义，其實不像傳說中的那么難肛搬。”
