鄒鑫老師是我非常喜歡的一位時(shí)間管理老師，他的《小強(qiáng)升職記》一直處于時(shí)間管理類暢銷(xiāo)書(shū)籍的前列从媚，而且小強(qiáng)老師的聲音特別好聽(tīng)（一般人我不告訴他逞泄，可以通過(guò)加他公眾號(hào)，然后他的自動(dòng)回復(fù)就是一段語(yǔ)音拜效，在聽(tīng)完小強(qiáng)老師關(guān)于晨間25分鐘儀式習(xí)慣時(shí)喷众，試著跟小強(qiáng)老師聯(lián)系，他居然答復(fù)我了）紧憾。

在重溫《小強(qiáng)升職記》看到“無(wú)壓工作術(shù)”時(shí)到千，就特別有沖動(dòng)把他關(guān)于四象限法則的理解分享給大家，為什么這么說(shuō)赴穗，因?yàn)檫@是目前我見(jiàn)過(guò)對(duì)四象限分類及處理原則交代最清楚的一本書(shū)憔四。很多時(shí)候我們都只知道四象限法則，卻不知道“猴子法則”以及對(duì)第二象限進(jìn)行任務(wù)分解般眉。

一了赵、什么是四象限法則

對(duì)于四象限法則，很多人都聽(tīng)過(guò)這個(gè)名詞甸赃，也見(jiàn)過(guò)下面的這個(gè)圖柿汛。不夸獎(jiǎng)的說(shuō)，10個(gè)人當(dāng)中有8個(gè)人是知道這個(gè)概念的埠对。它是由著名的管理專家史蒂芬·柯維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論络断。該理論最重要的內(nèi)容就是把事情按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限：重要而且緊急裁替、重要但不緊急、不重要但緊急貌笨、不重要而且不緊急弱判。

二、如何對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行四象限歸類

既然是按照重要程度和緊急程度來(lái)進(jìn)行區(qū)分锥惋，那如何評(píng)估一件事情的重要程度以及如何得知一件事情的緊急程度呢昌腰？

很多書(shū)在介紹完什么是四象限法則后，就開(kāi)始說(shuō)要減少第一象限和第三象限的時(shí)間净刮，多把時(shí)間放在第二象限諸如此類剥哑。卻不知道很多人在了解四象限概念后并不知道如何對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行四象限歸類，雖然小強(qiáng)老師關(guān)于這方面的篇幅也不多淹父，卻給出了一個(gè)指導(dǎo)性意見(jiàn)。

評(píng)估一件事情時(shí)怎虫，重要程度的標(biāo)準(zhǔn)是按照職業(yè)價(jià)值觀來(lái)判斷的暑认，緊急程度是按照時(shí)間底限來(lái)確定的。當(dāng)我們手上的待辦事項(xiàng)清單已經(jīng)列好一堆事情時(shí)大审，大部分人并不知道如何對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行分類蘸际，小強(qiáng)老師給出的建議是：

1）給所有的待辦事項(xiàng)后面增加兩列，分別是“重要程度”和“緊急程度”徒扶；

2）先對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行“輕重”區(qū)分粮彤，給所有事項(xiàng)以職業(yè)價(jià)值觀為標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分為是重要還是不重要；

3）再對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行“緩急”區(qū)分姜骡，給所有事項(xiàng)以時(shí)間截止期限為標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分是緊急還是不緊急导坟。

如此簡(jiǎn)單幾步，就基本可以把所有待辦事項(xiàng)分類歸集到對(duì)應(yīng)四象限中圈澈。

三惫周、處理四象限事務(wù)的法則

其實(shí)可以看出我們?cè)趦?yōu)化清單時(shí)是按照先輕重再緩急的思路，所有我們?cè)诎才殴ぷ鲿r(shí)應(yīng)該把主要的精力放在重要的事項(xiàng)康栈，首先重要且緊急的優(yōu)先級(jí)肯定最高递递，對(duì)于重要不緊急或者緊急不重要的事情，我們應(yīng)該把更多的精力放在重要不緊急的事項(xiàng)上啥么。以我個(gè)人為例登舞，同樣一件事情，如果有時(shí)間截止日期的要求悬荣，處理起來(lái)的時(shí)候就會(huì)特別煩躁而且不能靜下心來(lái)進(jìn)行處理菠秒。

1、第一象限：立即去做

重要且緊急隅熙，立即去做稽煤，類似于孩子填報(bào)志愿核芽、處理媒體對(duì)公司的負(fù)面報(bào)道等等，無(wú)可否認(rèn)酵熙，肯定是第一優(yōu)先級(jí)進(jìn)行處理轧简，否則后果非常嚴(yán)重，不過(guò)在立即去做的同時(shí)得思考真的有那么重要且緊急的事情嗎匾二。我們工作中的主要壓力和生活的主要壓力就是來(lái)自于第一象限的任務(wù)哮独，但第一象限中80%的任務(wù)都是來(lái)自于第二象限中沒(méi)有被很好處理的事務(wù)。

比如孩子填報(bào)志愿察藐，如果把填報(bào)志愿前100天的時(shí)候皮璧，就是一項(xiàng)第二象限的工作，然后可以有計(jì)劃的考慮分飞，是否要了解孩子的興趣悴务，是否要聽(tīng)長(zhǎng)輩的說(shuō)法，是否要知道專業(yè)的發(fā)展情況譬猫，如果在填報(bào)志愿當(dāng)天或者前兩三天考慮讯檐，那就是第一象限的工作，然后你就會(huì)火急火燎的做出一個(gè)決定染服，很明顯這個(gè)決定肯定不會(huì)比納入第二象限時(shí)就開(kāi)始處理來(lái)的周全别洪。

2、第二象限：有計(jì)劃的去做

重要但不緊急柳刮，有計(jì)劃的去做挖垛。比如編寫(xiě)下個(gè)季度的工作計(jì)劃、指定家庭投資理財(cái)策略秉颗。這些事情雖然看起來(lái)不緊急痢毒，但如果不處理的話隨時(shí)都會(huì)發(fā)展成為重要而且緊急的事情。對(duì)于這類事情站宗，也要制定一份時(shí)間計(jì)劃表闸准，持續(xù)推進(jìn)，避免進(jìn)入第一象限梢灭。作者在書(shū)中給出的方法如下：

1）對(duì)第二象限的事務(wù)進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解

如果是放在第二象限的事情夷家，那基本上都可以稱之為一個(gè)項(xiàng)目，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解敏释，然后給出項(xiàng)目及各個(gè)任務(wù)的目標(biāo)库快，同時(shí)給出計(jì)劃時(shí)間和負(fù)責(zé)人。這樣做的好處：

當(dāng)我們開(kāi)始做的時(shí)候钥顽，就迫使我們將精力花在第二象限中义屏，再小的一個(gè)動(dòng)作也是一種開(kāi)始；

有利于將一個(gè)項(xiàng)目做細(xì)，做的有計(jì)劃闽铐，時(shí)刻知道下一步該做什么（這里面有個(gè)小提示蝶怔，切忌進(jìn)入無(wú)休止的計(jì)劃時(shí)間）

明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)給任務(wù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)兄墅，就知道什么時(shí)候算達(dá)成任務(wù)踢星；

分解后的小任務(wù)有利于進(jìn)度控制，可以隨時(shí)提醒自己截止日期隙咸，這也是避免進(jìn)入第一象限的關(guān)鍵沐悦。

2）當(dāng)做了簡(jiǎn)單的任務(wù)分解和目標(biāo)描述后，我們還需要通過(guò)一個(gè)表格確認(rèn)自己已經(jīng)把自己的精力放在解決第二象限上五督。

3藏否、第三象限：交給別人去做，用“猴子法則”走出第三象限

不重要但緊急充包，比如客戶的求救電話副签，臨時(shí)電話會(huì)議，這個(gè)部分的精力開(kāi)銷(xiāo)是不可避免的误证，但是不能認(rèn)為緊急的就是重要的继薛，需要評(píng)估這件事情相對(duì)于手頭其他事情的重要程度再做決定。作者提出的“猴子法則”是我上次看完這本書(shū)的最大收獲愈捅，可能第二象限的工作方法需要長(zhǎng)期修煉，那猴子法則應(yīng)該是比較容易入手的慈鸠。

大部分人發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠的主要原因是將太多不屬于自己的工作攬?jiān)谧约荷砩?/b>蓝谨。比如一個(gè)同事遇到一個(gè)麻煩，然后跑過(guò)來(lái)跟你抱怨青团，原本這個(gè)事情是在你同事身上譬巫，結(jié)果你開(kāi)始關(guān)切的聽(tīng)他講述，然后這個(gè)問(wèn)題果然很麻煩督笆，你沒(méi)法直接給出答復(fù)芦昔，你就說(shuō)“這個(gè)問(wèn)題確實(shí)復(fù)雜，你需要仔細(xì)想想”娃肿，結(jié)果原本在你同事頭上的猴子就跳到你身上咕缎，你同事就變成監(jiān)督者拷肌，時(shí)不時(shí)都有可能會(huì)問(wèn)你思考的怎么樣古胆。

雖然你可能會(huì)說(shuō)你只是好心躯枢，但我們應(yīng)該避免這種情況徒河，讓他們把你當(dāng)做自己猴子的收容站仲器，收的越多获询，他們給的就越多掖棉，最后你可以光顧著照顧別人的猴子聂抢，沒(méi)有精力照顧自己的猴子。

上面主要是說(shuō)不要做老好人帖努，另一方面可以應(yīng)用與在團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)不要讓工作進(jìn)度停留在自己身上撰豺。當(dāng)你手上碰到的事情需要其他同事協(xié)助處理時(shí)，就需要在知道事情時(shí)盡早將事情轉(zhuǎn)交給其他同事拼余，你只是負(fù)責(zé)跟進(jìn)進(jìn)度污桦，而不是一直將事項(xiàng)放在自己這邊，等到最后時(shí)刻才想起轉(zhuǎn)交給同事姿搜。這個(gè)習(xí)慣對(duì)我受益非常大寡润，一方面給同事預(yù)留了充足的時(shí)間，另一方面基本上都是我去push別人而不是別人來(lái)push我舅柜，整個(gè)人的工作狀態(tài)也會(huì)變好梭纹。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是甩掉自己身上的猴子致份，或者將猴子放回到他主人身上去变抽。下面是書(shū)中給出的幾個(gè)經(jīng)典例子，如果看文字不好理解的話氮块，可以結(jié)合下面的例子進(jìn)行理解绍载。

4、第四象限：盡量別去做

不重要而且不緊急滔蝉，比如看無(wú)聊的電視節(jié)目击儡、刷手機(jī)等。這個(gè)象限的事情用來(lái)當(dāng)做前三個(gè)象限的調(diào)劑還差不多蝠引，可以通過(guò)做一些不重要且不緊急的事情來(lái)調(diào)整自己的心態(tài)和身體阳谍，但如果一直沉迷于第四象限，那我們的產(chǎn)出就會(huì)打折扣螃概，就是在浪費(fèi)生命矫夯。比如，當(dāng)身心疲憊的時(shí)候吊洼，約上幾個(gè)哥們一起吃飯喝酒训貌，這叫勞逸結(jié)合，但如果每天都這么做冒窍，那就是不務(wù)正業(yè)了递沪。

四、四象限法則小結(jié)

對(duì)以上的內(nèi)容我們來(lái)做個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)超燃，先把事項(xiàng)分類然后放入四象限中区拳，然后針對(duì)不同象限中的事情各個(gè)擊破，具體如下：

1意乓、根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀判斷事項(xiàng)的重要程度樱调；

2约素、根據(jù)事項(xiàng)的時(shí)間截止期限判斷其緊急程度；

3笆凌、將待辦清單中所有事項(xiàng)歸類放到四象限中圣猎；

4、對(duì)四象限中的不同象限的事項(xiàng)采取不同的處理原則和方式乞而；

5送悔、應(yīng)該將主要的時(shí)間精力放在解決第二象限的事項(xiàng)，避免其變成第一象限爪模，我們所謂的工作計(jì)劃和任務(wù)目標(biāo)是針對(duì)第二象限的事項(xiàng)來(lái)說(shuō)的欠啤；

6、應(yīng)該采用猴子法則走出第三象限屋灌；

7洁段、第四象限的事情適當(dāng)調(diào)劑即可，切不可長(zhǎng)期沉迷共郭。