我們國內的公司基本都在用績效考核穆咐,基本都在用KPI颤诀,為什么現(xiàn)在很多企業(yè)、公司要棄KPI轉而投向OKR呢对湃?
KPI是上世紀的產(chǎn)物崖叫,產(chǎn)生的背景是工廠量化生產(chǎn)、制造過程標準化拍柒。作為傳統(tǒng)制造業(yè)公司來講心傀,KPI是適用的。為什么呢拆讯?因為KPI的特點跟制造業(yè)很貼合脂男。第一,制造業(yè)的目標可度量种呐。比如疆液,一個工人一天大概能生產(chǎn)多少零部件挠进。這個是很好度量的相艇,找?guī)讉€工人一試便知。但是乐严,隨著現(xiàn)在公司的多元化肮之,創(chuàng)新工作越來越多掉缺,目標越來越難以用簡單的數(shù)據(jù)來量化。比如戈擒,一個產(chǎn)品研發(fā)人員眶明,你能要求他一天想出多少個創(chuàng)新點嗎?明顯不現(xiàn)實筐高。第二搜囱,制造業(yè)的工作更多是機械和重復的。而現(xiàn)在很多公司柑土,尤其是創(chuàng)新型企業(yè)蜀肘,每天的工作都不一樣,市場每時每刻在變化稽屏,工作也時時刻刻在轉變扮宠。可能有的工作只做一次狐榔,下一次坛增,又是全新的挑戰(zhàn)获雕。如此一來,哪里來的標桿收捣?哪里來的樣板呢届案?KPI定多少合適呢?只能摸索著來罢艾。第三楣颠,制造業(yè)的工作一般是單純的。比如昆婿,一個生產(chǎn)車間的工人球碉,他的工作就是擰螺絲,那他就只負責擰螺絲仓蛆,只是這么一件簡單的事情睁冬。而現(xiàn)在很多企業(yè),尤其是一些創(chuàng)業(yè)型看疙、創(chuàng)新型企業(yè)豆拨,更多地是一人多用。因為市場本身就在變化能庆,工作本身就不固定施禾,所以,每個人常常會面臨很多新的知識搁胆、新的技能弥搞,那這個人的知識面越來越寬,所負責的事情也越來越復雜渠旁。很難用一個標準的量化指標來衡量攀例。
所以,OKR應運而生顾腊。
OKR的創(chuàng)立者是英特爾前首席執(zhí)行官安迪.格魯夫粤铭。是在傳統(tǒng)的目標管理(MBO)演化而來的。O就是目標objective杂靶;K就是關鍵結果(key results)梆惯。一個是回答我要去哪里;一個是讓我們知道我如何能到達那里吗垮。
既然KPI已經(jīng)不能適應我們現(xiàn)在這個社會生產(chǎn)力的發(fā)展垛吗,OKR為什么可以呢?他們兩者到底有什么不同呢抱既?
這就要談到OKR的特點职烧。
特點一:透明。
什么叫透明呢防泵?就是公司上上下下所有組織蚀之、部門、個人的OKR都是透明的捷泞。我們了解每一個人的工作重點足删。這有什么好處呢?
第一锁右,有利于大家看向同一個目標失受。在這之前,我們大多數(shù)的公司咏瑟,基本所有的信息都是層層傳達的拂到。也就是說,公司層級的傳達給部門層級码泞,部門層級傳達給員工層級兄旬。人是復雜的動物,在傳達的過程中余寥,或多或少都會加入自己的理解领铐。于是乎,公司的戰(zhàn)略A宋舷,可能到了員工那里應變成了B绪撵。往往造成各個部門各自為政、自說自話祝蝠。而公開的OKR避免了這一點音诈,他直接把目標告訴所有人,公司的目標就是大家的目標绎狭。所有的人往同一個方向细溅,自然無往不利。除了坟岔,找到共同目標谒兄,順便還大大降低了公司的溝通成本。
第二社付,有助于大家相互協(xié)調和幫助承疲。大家都互相知道彼此的OKR,更有利于大家互相配合鸥咖。以前大家可能并不了解你的工作燕鸽,容易產(chǎn)生摩擦。現(xiàn)在知道了你的OKR啼辣,大家容易互相理解啊研。大家互相幫助,良性循環(huán),工作也就越來越順暢党远,同事關系也會越來越融洽削解。
第三,有利于建立良性的社會激勵環(huán)境沟娱。一旦OKR公布開來氛驮,誰的工作量大,誰的工作出色济似,誰的工作難度高矫废,便一目了然。這樣砰蠢,承擔更難蓖扑、更多工作的員工,工作做得更出色的員工台舱,責任承擔越大的員工律杠,就會自然地在群體中脫穎而出。這樣更容易建立一個良性的體系柿赊,讓優(yōu)秀的人被大家稱贊俩功,讓偷懶的人被大家鄙視,這個團隊就會越來越優(yōu)秀碰声。
特點二:挑戰(zhàn)性诡蜓。
OKR的挑戰(zhàn)性體現(xiàn)在哪些方面呢?主要是目標的制定上胰挑。之前采用KPI的時候蔓罚,估計大多數(shù)的公司都曾遇到過這些問題:
第一,因為考慮到每個月的工資要用績效分數(shù)來核算瞻颂,所以豺谈,指標往往制定得很低。員工的想法是贡这,績效指標制定得低茬末,那月底考核的時候,完成得好盖矫,可以獲得額外的獎金丽惭;退一萬步講,萬一完成得不好辈双,我至少保證自己不被扣錢责掏。公司見員工指標制定得低,干脆就取消了獎金湃望,只罰不獎换衬。于是痰驱,員工怨氣更深,也不好好工作瞳浦,每個月不獎不扣担映,整個團隊都沒有生氣。
第二术幔,部門經(jīng)理們有的手松另萤,有的手緊湃密。導致打出來的分數(shù)差異比較大诅挑。或者泛源,部門主管都愿意挺自家的員工拔妥。人人都是95分以上。這樣一來达箍,整個績效分數(shù)也就沒有什么參考性没龙。已然名存實亡了。
面臨這些問題缎玫,OKR的解決方式就比較釜底抽薪了硬纤。
第一, OKR不與獎金相關聯(lián)赃磨。這樣筝家,大家就敢于給自己設定一個有挑戰(zhàn)性的目標。
第二邻辉, OKR不光是指標透明溪王,每季度的打分也是公示的。指標完成了還是沒完成值骇,人民群眾的眼睛是雪亮的莹菱。任誰也不敢包庇了。
OKR適合哪些企業(yè)呢吱瘩?傳統(tǒng)的制造業(yè)其實是比較適合KPI的道伟,所以,不建議傳統(tǒng)制造業(yè)采用OKR使碾。部分研發(fā)蜜徽、后勤部分崗位是可以采用的。因為這些部門的工作更具有創(chuàng)新型部逮、創(chuàng)造性娜汁、復雜度、變化性兄朋。OKR主要更加適合哪些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)掐禁、創(chuàng)新企業(yè)怜械、創(chuàng)業(yè)公司等。更加適合的主要有研發(fā)部門傅事、項目組缕允、新項目以及業(yè)務結果很難用KPI來衡量的一些部門和崗位。簡單來說蹭越,OKR更適合知識型員工障本,KPI更適合工人。
那我們應該怎么來開展OKR的工作呢响鹃?且聽我細細道來驾霜。
與傳統(tǒng)的考核一樣,OKR一樣是一個PDCA的循環(huán)买置。第一步粪糙,OKR目標設定。第二步忿项,持續(xù)反饋與教練蓉冈。第三步,考核與薪酬轩触。第四步寞酿,激勵與認可。
圖1:OKR模型
第一步脱柱,OKR目標設定伐弹。
首先,目標設定是一個公司層面的工作褐捻。一般是公司的高層一起討論制定公司的愿景掸茅、使命、戰(zhàn)略柠逞、規(guī)劃昧狮。公司擁有一個共同的目標非常重要。有一個明確的目標板壮,才能把所有的人都團結起來逗鸣。
O一般需要具備以下特點:
1、是一個能鼓舞人心的目標绰精;
2撒璧、是一個可達成的目標”渴梗可以有挑戰(zhàn)性卿樱,但并非天方夜譚。
3硫椰、是一個在考核期內可執(zhí)行的目標繁调。
4萨蚕、對業(yè)務有價值的目標。一旦目標偏離公司業(yè)務主線可是一件非常危險的事情蹄胰。
比如岳遥,一個公司的O可以有:大大提高品牌認可度和知名度。也可以有:大大降低公司核心人才離職率至10%裕寨。還可以有:拓展全球業(yè)務浩蓉,成功在全球建立至少5個據(jù)點。
除了公司宾袜,家庭也可以設定自己的OKR捻艳。比如,我們家就設定了2個试和。第一個讯泣,1年內讓我家寶貝可以用英文交流。第二個阅悍,5年內買一個別墅。
O不需要多昨稼,一般2-5個即可节视。數(shù)量少才能聚焦。目標太多容易分散假栓,反而抓不住重點寻行。
一個O一般需要2-4個KR來支撐。KR設置得成功不成功匾荆,有一個簡單的校驗標準:如果KR都完成了拌蜘,O就完成了。那就成功的牙丽。如果KR都完成了简卧,O卻沒完成。那這個目標設定就是失敗的烤芦。
KR可以是實現(xiàn)O的幾個方向举娩,也可以是實現(xiàn)O的幾個里程碑。O可以是一個不太量化的東西构罗,但是KR必須是量化的铜涉。O往往是一句話,而KR遂唧,往往是:通過做XX事情芙代,達到XX效果(方法+結果)。比如:增加廣告主通道以提高RPMXX%盖彭。
但KR不是簡單的O的分解纹烹。
比如一個招聘專員的O:本季度內招聘20人事甜。
KR1:招聘技術研發(fā)人員10人。
KR2:招聘銷售人員7人滔韵。
KR3:招聘產(chǎn)品經(jīng)理3名逻谦。
這就是典型的加法。那這個KR完全沒有任何意義陪蜻。建議可以寫成:
KR1:XX日前邦马,在某招聘渠道建立招聘通道,發(fā)布招聘信息宴卖。
KR2:XX日前滋将,通過XX、XX渠道篩選合格簡歷達XX份/崗位症昏。
KR3:XX日前随闽,通過面試篩選候選人XX名。
KR同樣適用績效考核適用的SMART和5W2H原則肝谭。
SMART掘宪,分別由「Specific、Measurable攘烛、Attainable魏滚、Relevant、Time-based」五個詞組組成坟漱。
s即specific鼠次,代表具體的,指績效考核要切中特定的工作指標芋齿,不能籠統(tǒng)腥寇;
m即measurable,代表可度量的觅捆,指績效指標是數(shù)量化或者行為化的赦役,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
a即attainable惠拭,代表可實現(xiàn)的扩劝,指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設立過高或過低的目標职辅;
r即relevant棒呛,代表相關性,指實現(xiàn)此目標與其他目標的關聯(lián)情況域携;
t即time-based簇秒,代表有時限,注重完成績效指標的特定期限秀鞭。
5W2H分析法又叫七問分析法.
WHAT——是什么趋观?目的是什么扛禽?做什么工作?
WHY——為什么要做皱坛?可不可以不做编曼?有沒有替代方案?
WHO——誰剩辟?由誰來做掐场?
WHEN——何時?什么時間做贩猎?什么時機最適宜熊户?
WHERE——何處?在哪里做吭服?
HOW ——怎么做嚷堡?如何提高效率?如何實施艇棕?方法是什么蝌戒?
HOW MUCH——多少?做到什么程度欠肾?數(shù)量如何瓶颠?質量水平如何?費用產(chǎn)出如何刺桃?
來看看幾個常用的O和KR:
圖2:幾個常見的OKR
看了公司的,我們也來看看我們生活上的吸祟。下面是我們家的兩個OKR瑟慈。
O1: 1年內讓我家寶貝可以用英文交流。
KR1:每周教寶寶一首英文兒歌屋匕。
KR2:每天睡前故事改成英文睡前故事(每天版小時葛碧,全年學習至少10本英文繪本)
KR3:報1個英語周末班,每周至少學1次过吻。
KR4:每天用英文交流进泼。至少用到10句英文。
O2:5年內買一個別墅纤虽。
KR1:獲得購買資格乳绕。必須轉出去一套房子(成都一個家庭限購2套)
KR2:存足夠的錢(每年掙30萬,2年內升職成總監(jiān))逼纸。
KR3:每月關注房產(chǎn)信息洋措。
公司有公司的OKR;從公司層面往下分解杰刽,可得到部門的OKR菠发;從部門再往下分解王滤,可得到個人的OKR。
OKR是本人制定滓鸠、本人執(zhí)行雁乡、本人打分、本人改善糜俗,充分發(fā)揮個人的主觀能動性踱稍。但是,OKR制定出來吩跋,個人相加的能覆蓋部門的寞射,部門的相加能覆蓋公司的。下面層級的指標可以比上層的高锌钮。
分享一個OKR表格模板桥温。
圖3:OKR目標管理進度表
第二步,持續(xù)反饋與教練梁丘。
OKR其實說到底是一種溝通工具侵浸。
首先,目標制定完成以后氛谜,就要召開有共識會掏觉。即讓那個公司所有人對OKR達成共識。首先值漫,對自己的OKR澳腹、部門級OKR、公司級OKR認可杨何;其次酱塔,知悉其他人員的OKR,尤其是有工作交集的同事危虱。
其次羊娃,執(zhí)行過程中,會有定期的溝通會埃跷。月度溝通會蕊玷、周會、每日站會弥雹。其實垃帅,每個公司基本都會有周會,但是周會往往是各說各的缅糟,沒有共同的目標挺智,周會要么淪為大家推諉扯皮的戰(zhàn)場,要么是事不關己的自說自話。有了共同的目標赦颇,部門層級的周會就不再事不關己二鳄,大家共同回顧的是大家共同的OKR,復盤的是大家的工作媒怯。
建議部門內部保持每日站會订讼、每周周會。日會只需簡單匯報已完成工作和遇到的問題即可扇苞。每周周會則聚焦部門級OKR欺殿。每月部門經(jīng)理可但對針對每個人進行OKR輔導。
公司級OKR可與工作計劃總結等結合起來鳖敷。每周周會主要總結各部門OKR脖苏;每月月會聚焦公司級OKR。每季度對OKR進行專項總結和調整定踱。一般來講棍潘,O是不允許調整的。KR則可根據(jù)執(zhí)行情況進行微調崖媚。
第三步亦歉,考核與薪酬。
OKR的目標有哪些呢畅哑?
第一肴楷,區(qū)分出好員工與一般的員工。
前面我們講到荠呐,KPI之所以名存實亡赛蔫,就是因為KPI已經(jīng)區(qū)分不了好員工與壞員工了。大家的指標都設置得很低泥张,所有人都是95分以上濒募,那這個考核就喪失了意義。而OKR就是要區(qū)分出哪些是優(yōu)秀員工圾结,讓好員工能在OKR上鶴立雞群。
第二齿诉,發(fā)展員工績效筝野。
KPI和OKR在激勵員工方面,有一個非常大的區(qū)別粤剧。一個是公司要我干歇竟,拿我的獎金逼著我讓我干;一個是我要干抵恋,我要自我成長焕议,所以我要干。OKR以退為進弧关,不與獎金掛鉤盅安,反而能激發(fā)員工的自我能動性唤锉。
OKR打分可以分為3個檔次,0.5分以下(需要努力)别瞭、0.6-0.7(合理)窿祥、0.8-0.9(優(yōu)秀)。如果取得1分以上蝙寨,可以回顧一下晒衩,看是否目標設置得過低。
每個KR的分值相加即可得出O的得分墙歪。O的得分相加即得出總分听系。不嫌麻煩的話,也可以引入權重虹菲,以體現(xiàn)重點目標靠胜。
注意,OKR分數(shù)評價届惋,是對評估工作進度髓帽、質量的評價,而不是對人的評價脑豹。
第四步郑藏,激勵與認可
KPI能提供的獎勵,都是一些傳統(tǒng)的獎勵瘩欺,每月的績效必盖、每年的年終獎。從馬斯洛的需求層次來看俱饿,馬斯洛理論把需求分成生理需求(Physiological needs)歌粥、安全需求(Safety needs)、愛和歸屬感(Love and belonging)拍埠、尊重(Esteem)和自我實現(xiàn)(Self-actualization)五類失驶,依次由較低層次到較高層次排列。
圖3:馬斯洛需求模型
對于工人的工人來講枣购,它們基本實現(xiàn)以下兩個需求嬉探,即生理需求、安全需求就能滿足棉圈。所以涩堤,采用績效加獎金的模式還是奏效的。而知識型員工分瘾,一般已經(jīng)解決了生理需求胎围、安全需求,它們更需要的是更高層次的社交需求、尊重需求白魂、自我實現(xiàn)需求汽纤。所以,公司如果還僅僅只采用獎金的方式對它們進行激勵碧聪,已經(jīng)不能滿足它們的激勵需要冒版。而且關于獎金,在公司看來逞姿,員工只有完成了好的績效才能拿到這些年終獎辞嗡;在員工看來,這些績效和年終獎都是我的滞造,只是公司在規(guī)定的時間才發(fā)給我续室,它們本來就屬于我。何來激勵谒养?
而OKR主要滿足上面三個層次的需求挺狰,即社交需求、尊重需求买窟、丰泊。社交需求,本身將OKR指標與結果的透明化始绍,就是一個社會化認可瞳购。讓員工在這個團隊中,通過自己的努力工作亏推、績效成績得到大家的認可学赛,眾望所歸。尊重需求吞杭,本身在透明化的過程中盏浇,員工已經(jīng)得到了一種尊重;另外芽狗,在日會绢掰、周會、月會童擎、年終總結評優(yōu)等工作中曼月,部門負責人可通過數(shù)據(jù)、復盤柔昼、總結等頻繁地、及時地予以激勵炎辨。最高層次:自我實現(xiàn)的需求捕透。員工通過有挑戰(zhàn)性目標的設置、通過自身努力完成工作挑戰(zhàn),在組織中不斷成長乙嘀、在領導的幫助下進步末购,不斷自我挑戰(zhàn)、自我實現(xiàn)虎谢。整個人會越來越積極盟榴、越來越自信,回頭看來婴噩,會覺得自己的成長非常迅速擎场,成為了一個更好的自己。這種成就感的激勵作用會更加內驅几莽、持續(xù)迅办、有效。
OKR的激勵系統(tǒng)章蚣,其實就是把原來通過分數(shù)怀喉,組織對個人的認可轉化成全員認可撼泛。KPI更關注重大成就;而OKR則從各種細節(jié)的、執(zhí)行上的價值貢獻上進行體現(xiàn)篷帅。而且這種體現(xiàn)是實時的、全企業(yè)范圍的扫皱,點對點的認可征炼。把所有的激勵都放在對正確行為、實際貢獻的點上熙侍。KPI會導致大家只關心自己的績效是否完成榄鉴,從而導致員工、部門都各自為政蛉抓;而OKR強調團隊合作庆尘,突出個人對團隊的貢獻,從而讓大家團結起來巷送。
采用OKR的公司可以設置勛章墻驶忌、積分制等機制,及時對OKR實現(xiàn)度高的員工予以物質和精神上的激勵笑跛。
最后推薦幾本OKR的書:《世界500強績效管理你學得會》付魔、《OKR-源于英特爾和谷歌的目標管理利器》、《這就是OKR》飞蹂、《OKR工作法》几苍、《OKR敏捷績效管理你學得會》,HR:沈齊雨 《作為一個創(chuàng)新型IT企業(yè)的HR,我為什么放棄KPI,而轉投OKR陈哑?》