3月11日 《賦能島每日話題職場篇》(第31天):
【標題】: 是否應(yīng)該在其位謀其政?
【背景介紹】:我在一家小型的民營 企業(yè)工作层扶,從企業(yè)發(fā)展開始就跟隨公司。剛開始的時候公司人少时捌,活兒都是搶著干∨剑現(xiàn)在公司發(fā)展大了,人也多了奢讨,有了明確的崗位職責⊙姹。可同時也出現(xiàn)了事不關(guān)己拿诸、高高掛起、工作相互推諉甚至甩鍋的情況塞茅,還有些人把別人的幫助當成了理所應(yīng)當亩码,出現(xiàn)了一些矛盾。公司是個組織野瘦,需要互相協(xié)調(diào)工作描沟,但明確的崗位職責似乎又與這個協(xié)作有矛盾。
【問題】:
1鞭光、你們公司有明確的崗位職責嗎吏廉?
2、在職責邊緣惰许、好象誰都可以干席覆、又誰都可以不干的事情怎么處理?
3汹买、職場上佩伤,是否要嚴格地在其位謀其政?
【感謝話題提供者】: @ 心銘|杜金龍(志愿者)
【話題討論原則】:觀點無對錯晦毙、發(fā)言講文明生巡、有理不在嗓門大、說話對事不對人见妒。
1.
今天話題需要根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和企業(yè)發(fā)展階段來判斷孤荣。
企業(yè)性質(zhì)偏國企或金字塔結(jié)構(gòu)的,類型為傳統(tǒng)工業(yè)的,嚴格的計劃組織體系和層級部門設(shè)置有其功效垃环。企業(yè)發(fā)展成熟期后邀层,人多部門多層級多,需要崗位職責體系約束和匹配遂庄。
如果存在邊緣職責問題寥院,要么沒人管,要么多方管涛目,根本上秸谢,需要制度設(shè)計解決,解決前霹肝,需要高層指定牽頭部門估蹄。
從部門利益角度考慮,要不要主動去解決沫换,這很復(fù)雜臭蚁,考驗部門領(lǐng)導(dǎo)決策能力。如果通過主動解決可以實現(xiàn)部門和企業(yè)整體共贏讯赏,那么自然要去做垮兑。
今天話題需要具體問題具體分析,缺少更多問題細節(jié)漱挎∠登梗可能不同的邊緣問題有不同應(yīng)對解決之策。
1磕谅、我們公司由于規(guī)模較大私爷,在崗人員多達150萬左右,為了便于管理膊夹,有公司的基本法守則衬浑,明確的崗位職責和薪酬管理制度
2、由于文字有多種釋義一樣割疾,有些事情依然沒有寫入公司的規(guī)章制度里嚎卫,對于一些希望給自己的綜合評分加分的同事、還有希望成長速度更快的同事來說提供了一個機會
3宏榕、雖然說“在其位謀其職拓诸,不在其位,不謀其政”麻昼,我覺得不能一概而論:不同的階段公司的管理紀念不一樣奠支,不同的情況區(qū)別對待
1、你們公司有明確的崗位職責嗎抚芦?
有些崗位有明確的崗位職責倍谜,有些崗位有大致的分工迈螟,但并不是特別明確。
2尔崔、在職責邊緣答毫、好象誰都可以干、又誰都可以不干的事情怎么處理季春?
剛發(fā)現(xiàn)這種事情的時候?qū)儆诶馐马椣绰В覀儠日偌藛T去做,并且對該事項進行記錄和分析载弄,慢慢梳理該工作的流程耘拇,把例外變例行,固化在某一個崗位上宇攻。
3惫叛、職場上,是否要嚴格地在其位謀其政逞刷?
這個問題要看你自己如何選擇了嘉涌,首先,分內(nèi)的事情肯定是要自己做的夸浅;其次洛心,不屬于分內(nèi)的工作要看你做了會不會有不好的影響,這個影響你能承受你就做题篷,承受不了就不要做;最后厅目,你能力夠強的話不屬于分內(nèi)的工作會來找你番枚,這時候你應(yīng)該接著。
今天的問題就是個管理問題损敷,原則上葫笼,你改變不了架構(gòu),就巧妙的干活拗馒。舉個例子:原國企單位同事路星,干完本職公司,寫了一個很大的項目可研诱桂,雖然沒有實施這個項目洋丐,但是通過合適的渠道傳達到了上層。部門總不太買他的帳挥等,感受到他的威脅友绝,但是被上層關(guān)注到了,參與到其他工作中之后肝劲,慢慢也提到另外一個部門當老總了迁客。
? ? 從畢業(yè)到現(xiàn)在郭宝,我總共去了3家公司,加上現(xiàn)在的這個公司掷漱。每個公司給自己的感受不同粘室,自己的感覺,公司的性質(zhì)不同組織架構(gòu)會不同卜范,這可能受公司的發(fā)展階段衔统、規(guī)模大小、領(lǐng)導(dǎo)人自身素質(zhì)等因素影響而不同先朦,小的公司人員少組織架構(gòu)不明確缰冤,一般會一職兼多職,但是大公司就大同喳魏,職位分工特別明確棉浸,責任劃分比較細,遵守自己的事情自己做刺彩。企業(yè)發(fā)展的階段不同可能也會不同迷郑,企業(yè)的初創(chuàng)期,各方便都不太完善创倔,人員比較少嗡害,會身兼多職;隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大畦攘,管理架構(gòu)慢慢健全霸妹,職能劃分會慢慢的明確。
? ? 身兼多職接觸的多知押,需要學(xué)習(xí)的多叹螟,但是不精通;職位分工明確的則相反台盯,做事比較精細罢绽,但是眼界會相對比較窄。
1静盅、你們公司有明確的崗位職責嗎良价?
我任職過三家公司,第一家證券公司蒿叠,職位分工特別明確明垢,職能劃分很細,每個員工在自己的崗位各司其職栈虚,各盡其能袖外,感覺比較壓抑吧,但是這種管理的好的話效率會很高魂务。第二家公司建筑公司曼验,是一個小公司泌射,典型的身兼多職,可以說什么都干鬓照,總體感覺比較亂熔酷、雜,這種會讓自己感覺自身的價值沒有體現(xiàn)出來豺裆,沒有安全感拒秘;現(xiàn)在的公司雖然也不是很大,但是職位分工還是很明確的臭猜,比較喜歡這種職位分工明確的躺酒。
2、在職責邊緣蔑歌、好象誰都可以干羹应、又誰都可以不干的事情怎么處理?
要是我我會分情況次屠,自己的工作已經(jīng)順利完成了园匹,在不影響大局的情況下會選擇嘗試做一下。
3劫灶、職場上裸违,是否要嚴格地在其位謀其政?
我覺得是本昏,這樣效率會很高責任分工也明確供汛。
3月11日 《賦能島每日話題職場篇》(第31天):
【標題】: 是否應(yīng)該在其位謀其政?
【背景介紹】:我在一家小型的民營企業(yè)工作涌穆,從企業(yè)發(fā)展開始就跟隨公司紊馏。剛開始的時候公司人少,活兒都是搶著干∑讶現(xiàn)在公司發(fā)展大了,人也多了岸啡,有了明確的崗位職責原叮。可同時也出現(xiàn)了事不關(guān)己巡蘸、高高掛起奋隶、工作相互推諉甚至甩鍋的情況,還有些人把別人的幫助當成了理所應(yīng)當悦荒,出現(xiàn)了一些矛盾唯欣。公司是個組織,需要互相協(xié)調(diào)工作搬味,但明確的崗位職責似乎又與這個協(xié)作有矛盾境氢。
【問題】:
1蟀拷、你們公司有明確的崗位職責嗎?
一般形成組織和體系的公司萍聊,應(yīng)該都會有明確的職位问芬,以及職位所承擔的職責。同時有晉升的通道寿桨。
2此衅、在職責邊緣、好象誰都可以干亭螟、又誰都可以不干的事情怎么處理挡鞍??
如果是一個剛剛起步的公司,那么這樣的工作肯定都是搶著做的预烙,但一旦組織壯大了墨微,就會出現(xiàn)這種灰色地帶。在我看來默伍,這樣的灰色地帶欢嘿,領(lǐng)導(dǎo)可能是注意到的,這時候誰能挺身而出也糊,主動承擔炼蹦,那將會是一個積極的舉動。如果領(lǐng)導(dǎo)都沒有注意到狸剃,那么這個地帶很有可能閑置掐隐,影響組織效率。長久下來钞馁,不是一個好事情虑省。如果能有一個協(xié)調(diào)各部門的組織和領(lǐng)導(dǎo),會是一個好的舉措僧凰。
3探颈、職場上,是否要嚴格地在其位謀其政训措?
完成自己的本職工作是最基本的伪节,完成了這些工作才符合你現(xiàn)在拿到的薪水。對于額外的工作绩鸣,如果想晉升怀大,那我想不斷拓寬自己的業(yè)務(wù)能力,拓寬自己的技能水平是為后來在公司中晉升呀闻,被領(lǐng)導(dǎo)提拔化借,是一個非常好的行動。
先獨善其身捡多,再救濟天下
【感謝話題提供者】: @ 心銘|杜金龍(志愿者)
【話題討論原則】:觀點無對錯蓖康、發(fā)言講文明铐炫、有理不在嗓門大、說話對事不對人钓瞭。
【標題】: 是否應(yīng)該在其位謀其政驳遵?
【背景介紹】:我在一家小型的民營企業(yè)工作,從企業(yè)發(fā)展開始就跟隨公司山涡。剛開始的時候公司人少堤结,活兒都是搶著干。現(xiàn)在公司發(fā)展大了鸭丛,人也多了竞穷,有了明確的崗位職責×鄹龋可同時也出現(xiàn)了事不關(guān)己瘾带、高高掛起、工作相互推諉甚至甩鍋的情況熟菲,還有些人把別人的幫助當成了理所應(yīng)當看政,出現(xiàn)了一些矛盾。公司是個組織抄罕,需要互相協(xié)調(diào)工作允蚣,但明確的崗位職責似乎又與這個協(xié)作有矛盾。
【問題】:
1呆贿、你們公司有明確的崗位職責嗎嚷兔?
這個問題事實上是企業(yè)管理的普世問題。個人認為優(yōu)秀的企業(yè)一定是定責定崗做入,職責清晰明確的冒晰,這是優(yōu)秀制度所要劃定的界限。至于職責范圍之外竟块,如何讓大家在關(guān)鍵時刻充分積極主動的相互協(xié)作壶运,那便是文化應(yīng)該干的事兒。
一個優(yōu)秀的企業(yè)浪秘,制度和文化是企業(yè)的命脈前弯。
假設(shè)一個企業(yè)連職責制度都沒有劃分清晰的話,必定會出現(xiàn)很多的問題秫逝。最直接的便是員工消極怠工,因為干與不干都OK询枚,沒有明確的職責界定违帆。久而久之,懈怠和互相推諉便成為公司的風氣金蜀。這是致命的刷后。
相反的畴,如果有明確的職責制度,每個崗位招聘合適的人尝胆,各司其職之余丧裁,員工們從崗位本身獲得成就感,這便是一種積極的力量含衔,有了積極的力量再加上公司文化推崇協(xié)作煎娇,關(guān)鍵時刻,團隊一定是可以承擔分外事情贪染,相互協(xié)作缓呛,達成公司更高目標的。這是良性循環(huán)杭隙。坦白講哟绊,這種良性循環(huán),明確職責分工制度是起點痰憎。
我目前所處的公司票髓,職責算百分之八十明確。但依舊面臨同勞不同工的問題铣耘。因公司主營業(yè)務(wù)以及利潤點的緣由洽沟,業(yè)務(wù)傾向十分嚴重。導(dǎo)致專業(yè)人員涡拘,往往很辛苦玲躯,卻得不到很好的發(fā)展和報酬。
2鳄乏、在職責邊緣跷车、好象誰都可以干、又誰都可以不干的事情怎么處理橱野?
這是一個檢驗優(yōu)秀員工的絕佳方法朽缴。說到底,這是一道企業(yè)管理題水援。潤總說過管理無非三大要素:戰(zhàn)略密强、組織、人蜗元。事實上職責劃分再清晰的企業(yè)或渤,都會有上述情況出現(xiàn)。這個問題的答案奕扣,主要在于“員工”這個主體薪鹦。一般像這樣的灰色地帶,做的巧了,蘊含很多機會池磁,做不巧呢奔害,就是吃力不討好。所以地熄,優(yōu)秀的人才總能抓住機會华临,職場情商低的人才就會默默吃苦干活,而油滑或者混日子的員工端考,一般會主動避開這個地帶雅潭。
帶著目標工作,任何時候不迷茫跛梗,不糾結(jié)寻馏,明明白白做事,清清楚楚升職核偿。
3诚欠、職場上,是否要嚴格地在其位謀其政漾岳?
做好本職工作是本分轰绵。巧妙抓住本職工作以外的表現(xiàn)機會,是本事尼荆。給領(lǐng)導(dǎo)的印象左腔,誰能說的好是從哪件事情上開始的。
度治理捅儒∫貉可能過于規(guī)范,有助于控制風險巧还,但會缺乏活力鞭莽,不利于創(chuàng)新;人治麸祷,可能過于自由寬松澎怒,有助于創(chuàng)新,但容易產(chǎn)生風險阶牍,容易各自為政喷面。企業(yè)處于不同階段會有相應(yīng)的管理模式枉疼,即是客觀條件限制存炮,也是事物發(fā)展規(guī)律放棒。
無論哪種模式都會出現(xiàn)職責不清的工作矛物,有的靠人來協(xié)調(diào),有的靠部門來協(xié)調(diào)腥椒。
感謝心銘|杜金龍?zhí)峁┑脑掝}烘浦【纹辏看到問題就感同身受,因為自己的經(jīng)歷幾乎和案例一模一樣县昂。而我所在的公司也正在經(jīng)歷一個由粗放到精細化管理的過程,很艱難陷舅。在回想了我所在公司十多年的發(fā)展倒彰,以及最近在學(xué)習(xí)的寧向東老師的課程后,個人的想法是:所謂的“明確崗位職責”可能是個偽命題莱睁。下面想通過所在公司之前經(jīng)歷過的困難以及小成功待讳,來分析一下。
通常公司起步都是直線型職能的架構(gòu)仰剿,就是大老板或CEO直接管轄各個部門创淡,各個部門之間的協(xié)調(diào)配合度比較低,凡事都要向老板請示匯報南吮,重要事情老板拍板琳彩。這種架構(gòu)的好處是簡單,專業(yè)部凑,便于各個部門專注做自己的專長露乏,但同時存在問題,就是即便崗位職責再明確涂邀,總會有灰色地帶瘟仿。而且如果業(yè)務(wù)實不斷發(fā)展,新情況會不斷出現(xiàn)比勉,所以再清晰的職責劃分也會跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展劳较,因為沒人能預(yù)見未來的所有需求,因此不可能實現(xiàn)所有灰色地帶的全覆蓋浩聋。而直線型的架構(gòu)需要老板充當協(xié)調(diào)員的角色观蜗。而業(yè)務(wù)的增長往往伴隨著協(xié)調(diào)信息與協(xié)調(diào)工作的指數(shù)級增長,往往老板自己也很難跟上這樣的增長速度赡勘。
我所在的公司在2005年實現(xiàn)了5000萬的年訂單額嫂便,到2007年突破了1億,2009年突破了2億闸与,我們接到了以前從未做過的設(shè)備毙替,部門之間因為從沒有明確的界定過新問題到底應(yīng)該哪個部門來負責,導(dǎo)致內(nèi)部推諉的情況集中發(fā)生践樱。之前的“人治”基本已經(jīng)跟不上公司發(fā)展的節(jié)奏厂画,隨著部門人員的增多,內(nèi)部溝通的效率出現(xiàn)了指數(shù)級的下降拷邢,明顯的感覺就是政令不通袱院,反饋不靈,同時伴隨著崗位不明,分工不合理忽洛,分配不均腻惠,內(nèi)部矛盾越來越嚴重的現(xiàn)象。
究其原因欲虚,最主要的矛盾集灌,還是組織架構(gòu)和內(nèi)部的協(xié)調(diào)機制的局限與信息劇增之間的矛盾。所以單純從明確崗位職責這一個動作复哆,是無法解決根本問題的欣喧。
公司老板和高層也明顯感覺到了壓力,意識到了管理架構(gòu)跟不上形勢梯找,在09年的時候聘請了一家咨詢公司唆阿,公司除了明確了崗位職責之外,最大的調(diào)整是進行組織架構(gòu)的調(diào)整锈锤,將問題暴露比較集中的海外項目這部分進行了優(yōu)化驯鳖,設(shè)立了類似于事業(yè)部性質(zhì)的海外項目部。將海外銷售和海外項目整合牙咏,并進行整體考核臼隔。銷售不單單以合同訂單額為考核項,還必須要和項目準時交付率妄壶,驗收合格率和客戶滿意等等掛鉤摔握,項目管理的工作進入了前移,重大項目中丁寄,項目人員參與到項目銷售過程中去氨淌。而同時,國內(nèi)還是維持直線型管理架構(gòu)伊磺。
經(jīng)過后來幾年的實際運行和操作發(fā)現(xiàn)盛正,海外事業(yè)部性質(zhì)的架構(gòu)明顯優(yōu)于國內(nèi)的直線型管理架構(gòu),無論從項目的準時交付率屑埋,客戶滿意度豪筝,驗收合格率等等方面都有著明顯的優(yōu)勢。
但等到2017年摘能,公司的訂單額首次突破了10億元大關(guān)续崖,問題和內(nèi)部矛盾再次激化。
之前所謂的海外事業(yè)部其實只是兩個部門的整合(銷售和項目)团搞,其他部門依然維持直線型管理架構(gòu)严望,所以當項目數(shù)量增加之后,公司內(nèi)部不但再次出現(xiàn)嚴重推諉的情況逻恐,還出現(xiàn)了嚴重的資源內(nèi)部競爭的情況像吻,而其他部門在配合上也存在著較大的惰性峻黍,畢竟他們的收益和其他部門的業(yè)績并不掛鉤,很難有積極性來主動配合拨匆,內(nèi)耗極為嚴重姆涩,出現(xiàn)了大范圍的交貨延期的情況。
公司內(nèi)部進行原因分析的時候惭每,有很多再次明確崗位職責的聲音阵面,其中也包括不少高層。但公司最核心的領(lǐng)導(dǎo)層隱隱約約覺得問題不是崗位職責這么簡單洪鸭,而是更加深層次的原因。
之后仑扑,公司再次希望通過尋找咨詢公司來找到答案览爵,很可惜,雖然有了一年多的努力和討論镇饮,但還沒有完全的確定方向找到解決方案蜓竹。而我從寧向東老師的課程中,看到了一些新的解法储藐,感覺現(xiàn)在也許是我們公司內(nèi)部組織架構(gòu)需要進行再次大調(diào)整的時候了俱济。以下只是個人設(shè)想,還沒有付諸實踐钙勃。
首先需要將之前剩余的直線型管理架構(gòu)改成國內(nèi)國外兩個事業(yè)部架構(gòu)蛛碌,將采購、設(shè)計辖源、生產(chǎn)蔚携、品質(zhì)等等主要職能部門都納入到事業(yè)部架構(gòu)當中,讓每個部門都有至少兩個考核維度克饶。一個是部門的考核維度酝蜒,一個是事業(yè)部考核維度。以采購部為例矾湃,部門的考核維度可以設(shè)置比如每年新開發(fā)合格供應(yīng)商數(shù)量亡脑,每年實現(xiàn)采購價格同比下降幅度,合格供應(yīng)商體系有效運行等等指標邀跃,而針對事業(yè)部考核維度霉咨,需要考核訂單簽訂的準時性,供應(yīng)商交貨時間把控坞嘀、交貨質(zhì)量把控躯护、文件資料準時提交率等等。兩個維度設(shè)定一定的權(quán)重丽涩,讓采購部的工作兼顧部門目標和事業(yè)部目標棺滞。
其次裁蚁,需要對事業(yè)部之間進行協(xié)調(diào)。如果現(xiàn)階段只設(shè)立國內(nèi)继准、國外兩個事業(yè)部枉证,需要對兩個事業(yè)部的權(quán)重進行設(shè)定,如果一樣重要移必,那就是各50%的權(quán)重室谚,其他部門在配合的時候,也不分先后崔泵。如果是重點發(fā)展海外市場秒赤,可以將權(quán)重改為70%:30%,那其他部門在進行工作安排的時候憎瘸,也會受此權(quán)重影響進行分配入篮。當然,所謂的權(quán)重其實就是考核指標的評判權(quán)幌甘,或者是項目的提成金額潮售,這樣就直接和收入掛鉤。這其實已經(jīng)有一些矩陣式管理的味道了锅风。
以上設(shè)想是否能夠在我們公司實施和落地還是個未知數(shù)酥诽,所以僅僅是邏輯推演。而且可以預(yù)料到的是皱埠,架構(gòu)的設(shè)計和真正的落地中間還是有非常大的差距的肮帐,關(guān)鍵問題還是考核的維度和權(quán)重的制定。這里即有職責的明確過程边器,更有考核內(nèi)容的確定過程以及績效泪姨、收入的詳細問題。沒有個兩三年饰抒,也很難有個相對比較成熟的架構(gòu)肮砾。寧老師說破局不光是要看到破眼前的局,還要想到后面更多的局袋坑。所以企業(yè)的發(fā)展永遠是一個調(diào)整中尋找最優(yōu)解的過程仗处,但最優(yōu)解永遠達不到。
啰里啰嗦講了這么多枣宫,回到今天的問題婆誓,我的回答是:
1.公司應(yīng)該有相對明確的崗位職責,但是不能僅僅寄希望于此也颤。
2. 灰色地帶的問題洋幻,需要通過架構(gòu)重組,同時配合績效考核以及收入制度的設(shè)計翅娶,讓每個人都能夠明確自己的收益和什么掛鉤文留,做到自己做事自己當好唯。
3.在其位而謀其政是基本要求,而如果作為一個互賴性很強的組織燥翅,是需要超過這個要求的骑篙,要將自己的眼光和影響擴大到其他相關(guān)的崗位和部門里面的,否則就會出現(xiàn)等森书、靠靶端、要的情況,寧老師提到過前饋管理凛膏,不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)對下屬杨名,也可以是任何人對任何人。
以上拙見猖毫,僅供參考镣煮。
@胖子會飛|許豪杰|杭州|外貿(mào)感覺你們不斷求索細節(jié)感人,成績突出鄙麦。我看了賈寧財務(wù)課,老師說镊折,每個部門根據(jù)自己情況設(shè)置績效考核胯府,這樣有崗位職責要求,有考核要求恨胚,還有激勵措施骂因,效率會提高很多。
@張藝凡~大連~制造業(yè) 謝謝鼓勵赃泡。其實過程也是各種磕磕絆絆寒波。每次調(diào)整都會觸及到既得利益者,還會涉及到老板的“心理價位”和到很多管理人員的利益糾葛問題升熊。制造業(yè)企業(yè)太難了俄烁,而轉(zhuǎn)型中的企業(yè)更難。
首先级野,明確一下背景页屠。我們是一個四個人的創(chuàng)業(yè)團隊,所以在這幾個問題上比較好操作蓖柔。
1.有明確的崗位職責辰企,每個人負責對應(yīng)的一塊事情
2.出現(xiàn)模糊地帶的時候,我們傾向于「效率」優(yōu)先况鸣,這件事情誰效率最高牢贸,誰上
3.個人認為,職場上镐捧,不需要嚴格的在其位謀其政潜索,只是表達方式的選擇問題臭增。看你是直接插手帮辟、介入別人的工作或者越級提建議速址,還是你用別人更舒服的方式來給出建議。
可以克制表達欲由驹,但是不要抑制自己的想象力和創(chuàng)造力芍锚。
【問題】:
1、你們公司有明確的崗位職責嗎蔓榄??
我所在公司的確有崗位職責并炮,不過實際上超越崗位職責的工作比比皆是。
2甥郑、在職責邊緣逃魄、好象誰都可以干、又誰都可以不干的事情怎么處理澜搅??
我基于額外工作的個人收益和所需權(quán)限兩個維度畫了張圖伍俘,供大家參考。
3勉躺、職場上癌瘾,是否要嚴格地在其位謀其政?
我的理解是崗位職責只是一個崗位的及格線饵溅,做好了只說明你及格了妨退。而要有所突破,就要超越崗位職責做事情蜕企。
今天這個話題我理解為企業(yè)發(fā)展過程中的組織協(xié)作問題咬荷。人少的時候,管理不規(guī)范轻掩,協(xié)作還順暢幸乒;企業(yè)規(guī)模大了,管理規(guī)范化后唇牧,團隊協(xié)作反而沒那么順暢了逝变。
我理解有三個原因。
1.組織分工割裂了工作完整性奋构。
明確了部門壳影、崗位職能后,一件完整的工作被分解成串并行的小任務(wù)弥臼,不同單位完成的質(zhì)量宴咧、進度不一定平衡,導(dǎo)致額外的協(xié)調(diào)工作径缅。
比如一個人做一雙鞋掺栅,不存在協(xié)作問題烙肺。如果3個人做一雙鞋,A做鞋面氧卧,B做鞋底桃笙,C做整鞋,就多出一些協(xié)調(diào)工作沙绝。
AB的半成品搏明,是AB送到C,還是C找AB拿闪檬,不一定有明確規(guī)定星著。A先完成,B未完成粗悯,A幫B做效率更高虚循,但A不一定主動幫忙。
強調(diào)分工样傍,專業(yè)效率和專業(yè)質(zhì)量增強了横缔,但工作的完整性,整合功能弱化了衫哥。
2.心理因素影響協(xié)作
崗位分工導(dǎo)致地盤意識茎刚,這是我的勢力范圍,那是他的勢力范圍炕檩,我擔心手伸到他的地盤,他會有想法捌斧。我也不允許他來干涉我地盤里的工作笛质。導(dǎo)致主動幫忙有顧忌。
而且我們是平行的雙方捞蚂,我牽頭協(xié)調(diào)或他牽頭協(xié)調(diào)妇押,好像都有高人一等的嫌疑,所以都不愿主動牽頭或協(xié)調(diào)姓迅。
3.人群規(guī)模改變影響協(xié)作
企業(yè)人少時敲霍,比如50人一下,所有人之間都相互熟悉丁存,屬于熟人社會肩杈,同時老板對所有人和事一目了然,憑老板個人就可以把人和事照顧得很周全解寝,加上熟人社會扩然,人情文化很管用,所以合作起來更容易聋伦。
人多了夫偶,比如100人以上界睁,老板顧及不到所有的人和事,所以如果不分層分工兵拢,工作開展就會混亂翻斟。但分層分工,必然導(dǎo)致不同圈層關(guān)系说铃,公司访惜、部門、崗位的心理排序和利益沖突就會顯現(xiàn)出來截汪,協(xié)作效率就會降低疾牲。
怎么辦? 簡單從規(guī)模緯度分享如下(其實還有企業(yè)的階段性考慮):
1.規(guī)模小的公司,比如50人以下衙解,以人心(人情)管理為主阳柔,規(guī)范管理為輔。適合用潤總說的羽毛球分權(quán)模式蚓峦,公司有明確戰(zhàn)略和階段目標舌剂,大家通力協(xié)作。但有一個前提:領(lǐng)導(dǎo)人必須善于人心管理暑椰,否則還不如明確分工的制度管理霍转。
2.規(guī)模大了,比如100人以上一汽,規(guī)范管理為主避消。組織可劃分為100到150左右的業(yè)務(wù)單元,既強調(diào)明確分工負責召夹,又要有明確的統(tǒng)籌整合職能安排岩喷,提高端到端無縫鏈接的流程協(xié)作效率。
3.大規(guī)模企業(yè)监憎,除了獨立業(yè)務(wù)單元里分工和統(tǒng)籌的規(guī)范管理外纱意,更需要強化基于公司全局的協(xié)作服務(wù)文化建設(shè)。
企業(yè)內(nèi)部協(xié)作像其他問題一樣鲸阔,應(yīng)不責于人偷霉,但求于勢,多從管理上下功夫褐筛。
小企業(yè)类少,強調(diào)人情管理。
中企業(yè)渔扎,強調(diào)制度管理瞒滴。
大企業(yè),強調(diào)文化管理。