改變一生的日程規(guī)劃術(shù)（藍獅子經(jīng)理人017）
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讀書理由：一直對時間管理非常關(guān)注笛坦，也想找到一個適合我自己的具體時間管理策略。
73個筆記
第1章 卷首語
寫好日程表，創(chuàng)造工作的充實感
日本記事本達人佐佐木香在《活用記事本設(shè)定工作目標》
無法數(shù)據(jù)化的目標，就無法執(zhí)行。（一定要進行量化）
①將想做的事一個個明確列出，然后②化成具體數(shù)字穗椅，接著③決定先后順序，并④具體算出可用天數(shù)奶栖，最后⑤寫在日程表上匹表，這5步驟就是日程表撰寫的基本原則门坷。
《記事本圓夢計劃》作者熊谷正壽表示，其實就是“工作拆解”桑孩，將想做的要事拆分成一個一個可以明確化為時間數(shù)字的小事拜鹤，當行動分量數(shù)值化后，才能知道得花多少時間來做流椒，做到什么程度算是完成一個段落敏簿，也才能明確掌握工作的成就感。
“紙質(zhì)與數(shù)字其實沒有孰優(yōu)孰劣宣虾，兩者只是工具的不同惯裕，背后日程表的寫法和原理都相同⌒逑酰”
“分析自己慣常的工作模式蜻势，哪種模式能讓你感到‘記錄真好’的熱情，就是最適合你的日程表做法鹉胖。
第2章 基本篇
你怎么填寫你的日程表握玛？是看看每周或每月接到哪些工作，然后一項一項填入甫菠，逐步把頁面空間塞滿挠铲？還是在年初或季初，就先想好于公于私要完成哪些重大目標寂诱，然后以倒推法排定各階段進程拂苹，以便如期達成？（倒推法確實不錯的痰洒，也就是以終為始）
日本時間管理顧問水口和彥指出瓢棒，許多人在年底都會為自己擬定來年的愿望，例如度假丘喻、運動或進修脯宿，但事后卻又發(fā)現(xiàn)自己每天工作滿檔，根本沒有時間去落實泉粉×梗“然而‘有沒有時間’不是結(jié)果，而是選擇搀继。
Step1：厘清不急迫卻重要的事
然而那些“不急迫但重要”的事，例如健康維持翠语、人脈經(jīng)營叽躯、學(xué)習(xí)進修等等，才是對人生真正有價值的工作肌括，一定要想辦法先排入日程表中点骑，才能有效提升自我酣难。
Step2-1：擬定一周日程明細
所有工作都可分為“完成時間自由的工作”“指定時段完成的工作”和“臨時插進來的工作”，將前兩者妥善排進日程表黑滴，然后保留兩成空檔給后者靈活應(yīng)變憨募，就是最基本的周日程規(guī)劃方式。
首先將會議袁辈、商談等“指定時段完成的工作”（急迫的事）填入周日程表中菜谣，尤其務(wù)必記得將交通時間也計算在內(nèi)。
接著將“完成時間自由的工作”（不急迫但重要的事）填入自由時段內(nèi)晚缩。如果自由時段很分散尾膊，將工作拆成幾個區(qū)段，分別填入不同的自由時段中也可以荞彼；而工作的開始與完成時刻也不必一定要標明冈敛，只要衡量整體自己能夠負荷，制定一個完成日期即可鸣皂。
Step2-2：擬定3個月長期計劃
長期計劃的擬定抓谴，水口建議，以3個月（13周）為單位最恰當寞缝，因為半年或一年癌压，由于時間延續(xù)太長容易讓人松懈；1個月或雙周第租，常常還看不到明顯成果措拇，容易讓人氣餒；3個月是最能讓人有明確掌握進度的緊張感慎宾，又能看見成果的最佳時間長度丐吓。（為什么是3個月）
做法上和周日程相同，先縱向列出1～13個格位趟据，然后排定想要完成的不同計劃券犁，再依照開始時刻和完成時刻畫上直線，就能一目了然自己在接下來3個月內(nèi)的重點工作了汹碱。
第3章 紙質(zhì)篇
紙質(zhì)日程表進階：多色筆粘衬、圖形化、便利貼
除了選用一本適合自己工作習(xí)慣的記事本咳促，其實運用多色筆稚新、圖形化和便利貼，就能提高自己安排工作時的優(yōu)先級意識跪腹，讓行程規(guī)劃變得更具意義褂删。
多色筆運用術(shù)：4色分類，一眼檢視工作“急迫/重要”度
著有《畫出答案來》的日本圖解與時間管理專家池田千惠
會在早上7點前完成當天行程規(guī)劃冲茸，并運用不同顏色標示出事項的緊急與重要程度屯阀，等9點開始工作缅帘，便按先后順序逐一執(zhí)行，有效完成一天工作难衰。
工作完成后钦无，用紅筆把該事項劃掉，這樣只要看到還沒有被劃掉的項目盖袭，便會恨不得趕快將它們消滅掉失暂，特別具有激勵效果。
“關(guān)西文具王子”美稱的日本文具達人高橋拓也苍凛，則以色筆框線法作為時段運用的提醒趣席。例如已知但尚未確定細節(jié)的重要工作，或是無法挪作他用的會議時段醇蝴，都會預(yù)先用紅筆將該時段框線保留下來宣肚；而休息時段或休假日，則用綠色框線在日程表上框出悠栓，這是不能讓工作侵占的領(lǐng)域霉涨。
便利貼提醒術(shù)：3重提醒，避免工作遺漏
便利貼具有輕松復(fù)制與移動的功能惭适，只要書寫→排列→撕下就能輕松活用笙瑟，擴充原本有限的頁面空間，可說是紙質(zhì)記事本的最佳配件癞志。
使用時往枷，一定要掌握“一張便利貼只寫一件事”的原則，才能方便進行各式各樣的移動與修改凄杯。
寫時可將信息分為“ToDo”（短期內(nèi)該做的事）错洁、“計劃”（預(yù)計的活動）和“創(chuàng)意”（想到的點子）3種，搭配“急迫/重要矩陣”分類戒突，便能快速確認工作排序方式屯碴。
使用時，暫訂計劃先用便利貼貼在記事本上膊存，等確認后导而，再將便利貼內(nèi)容用鉛筆轉(zhuǎn)填在日程表上，
日程表不只是用來記錄要做的事隔崎、要開的會今艺，更重要的，是通過“整體鳥瞰”的概念爵卒，掌握自己生活與工作的平衡虚缎。通過規(guī)劃，讓自己在工作休閑與社交間保持平衡技潘；借由記錄遥巴，檢視感情與財務(wù)這兩本存折，持續(xù)累積存款享幽。
“把想到的事寫下來铲掐，把寫下的事都做完”這個原則，日程表就會成為督促自己行動的助力值桩，累積進展摆霉，持續(xù)提升人生。
年日程：6種顏色一眼掌握工作與生活的均衡度 年日程最主要的功能奔坟，是計劃與記錄這一年有哪些重要活動携栋，通過分析自己不同活動發(fā)生的頻率，可以對自己生活安排方式進行總體檢咳秉。
林珮玲會在年日程表最上方的空白處婉支，用6種不同顏色筆寫下各種不同活動的代表色，例如學(xué)習(xí)是紫色澜建、演講是黑色向挖、活動是綠色等等，記錄時就以此為依歸炕舵。（也可以自定義顏色）
“6”是統(tǒng)計研究中一般人能有效分辨與記憶顏色的最高限制何之，若使用超過6種顏色，版面很容易變得過花咽筋，不只降低一眼辨識的能力溶推，也會造成記錄上的不便。
周日程：以“急迫/重要矩陣”十字切分一天工作時段
早上8～10點的剛上班時段奸攻，精神最好蒜危，適合處理“急迫又重要”的工作，及早完成必須交辦與聯(lián)絡(luò)的工作舞箍，以便下午還有時間進行后續(xù)追蹤舰褪；10～12點時段，由于都是開會疏橄，或是處理外部電話占拍，多是些“急迫但不重要”的工作；而吃完午餐睡過午覺后的14～16點捎迫，不僅精神重新充電完畢晃酒，多數(shù)庶務(wù)也已在早上處理完成，剛好用來處理“不急迫但重要”的思考工作窄绒；最后零碎的一些“不急迫也不重要”雜務(wù)贝次，則留待下班前的16～18點處理。
用藍彰导、黑雙色填寫內(nèi)容蛔翅，藍色代表自身工作敲茄，黑色則是老板的行程，
第4章 數(shù)字篇
Google日歷使用入門3堂課
Google日歷和工作表： 一次規(guī)劃“雙周間”的日程表
用“雙周”來檢視山析，才能夠方便隨時檢視當周進度堰燎，然后調(diào)配下周行事安排；此外笋轨，工作若發(fā)生提前或延后秆剪，也都大約會是在兩周內(nèi)調(diào)度，是一個非常方便調(diào)度活動的檢視區(qū)間爵政。
規(guī)劃日程表時切記不必過于拘泥于細節(jié)仅讽，只要善用倒推法，從截止日期抓好進度即可钾挟，就不會變成忙于規(guī)劃時間洁灵，而不是完成工作。
Step1.進入Google日歷設(shè)定頁面 從Google日歷右上方齒輪圖示點進“設(shè)定”中掺出。 Step2.選擇日程表的檢視時間范圍 找到“自訂檢視”選項处渣，然后選擇想要的時間范圍，就能更改檢視的時限蛛砰。 Step3.選擇“雙周”檢視 從表單中選擇“2周”罐栈，改為雙周檢視模式。
Evernote是目前最流行的在線筆記本工具之一泥畅，可以隨意剪貼各種網(wǎng)頁荠诬、圖片、文字位仁、影音信息柑贞。
《Evernote超效率數(shù)字筆記術(shù)》
Step1.在Evernote內(nèi)建立不同分類的記事本
Step2.建立時間概念的標簽
“today”表示這兩天需要完成、察看的記事聂抢；“tomorrow”表示過幾天會用到的筆記钧嘶；“review”表示完成后過幾天要回顧檢視一下；“plan”表示還在計劃中等琳疏。
Step3.為常用工作建立流程或細節(jié)清單
由于很多項目工作流程具有重復(fù)性有决，建立好固定工作的流程與待辦清單，就能有效減少重新編輯活動與工作表的時間空盼。
RescueTime：分析個人電腦使用時間效率
要真正做好時間管理书幕，必定得從“記錄時間”開始，找出時間浪費的癥結(jié)點揽趾，才能對癥下藥去“安排時間”台汇。
1.以雙周作為日程表檢視單位，方便掌握與調(diào)動進度。 2.利用云端筆記整合日程表安排的各種相關(guān)資料苟呐。 3.分析自己的電腦使用習(xí)慣痒芝，抓出時間浪費癥結(jié)點。
第5章 并用篇
讓紙質(zhì)記事本成為創(chuàng)意孵化箱
實用技巧 1.分析自己日程表使用習(xí)慣牵素，找出對應(yīng)的適用工具吼野。 2.日程表管理采用數(shù)字工具，方便修改與隨時檢視两波。 3.需要繪圖的情境，紙質(zhì)媒介往往比數(shù)字更直觀好用闷哆。 用臺式機編排日程表腰奋，手機全自動同步
第6章 工具推薦篇
挑選關(guān)鍵1：尺寸 A6、B6抱怔、A5是主流
挑選關(guān)鍵2：便利性 一定要能180度攤平
具有書簽繩劣坊，才方便單手翻到今天的頁面；附有筆插屈留，才不會要用時還得到處找筆局冰，都是提高便利度的必備配件。 挑選關(guān)鍵3：記錄欄格式
選擇適合的月灌危、周與附錄格式
挑選關(guān)鍵4：裝幀——活頁式方便追加內(nèi)頁
習(xí)慣一年用一本的人康二，可以選擇線裝、膠裝或騎馬釘?shù)娜粘瘫恚?/p>
挑選關(guān)鍵5：收納性 口袋方便收放文件
行事歷
Week Calendar（UtiliTap /收費）
Gemini Calendar（免費）
待辦清單 Remember the Milk（免費）
GoTasks（EvgeniyShurakov /免費）
資料整理 Evernote（免費）
第7章 要點回顧
①將想做的事一個個明確列出勇蝙； ②化成具體數(shù)字沫勿； ③決定先后順序； ④具體算出可用天數(shù)味混；
⑤寫在日程表上
第8章 精彩推薦
用3小時完成一天的事》水口和彥 著 《高效能人士的七個習(xí)慣》史蒂芬·柯維 著 《不加班的便利貼工作術(shù)》山島裕之 著
點評：比較具體的一本時間管理書籍产雹，關(guān)鍵就是要去實踐操作開始時間管理。
