時間是一個人最稀缺的資源,人人都需要時間管理揖赴。前面我們說到的自下而上馆匿,就是從重要到緊急,從重要到不緊急這樣處理事件的先后的過程燥滑。在機場中渐北,最重要的就是要掌控起飛的飛機和降落的飛機,在我們的生活當(dāng)中铭拧,也有很多近期的緊急事件赃蛛。近期對于每個人來說都是不一樣的,期限會因為每個人的掌控能力不同而不同搀菩。作為塔臺指揮官呕臂,是通過系統(tǒng)、團隊等對飛機進行管控肪跋,跑道歧蒋、停機坪以及天上更遠的飛機逐步進行掌控。人生亦是如此州既,你必須先掌控當(dāng)天對于你來說是緊急重要的事務(wù)谜洽,然后才有機會關(guān)注重要不緊急的事情。我們?yōu)榱四軌蜃屪约夯钤谧鲋匾痪o急的事情當(dāng)中吴叶,首先要處理重要而緊急的事件阐虚,丟棄不做或者委托緊急而不重要的事情。這里似乎有些繞口蚌卤,但你仔細讀讀就明白這其中的道理了实束。不能說我們關(guān)注重要不緊急的事件,就把重要而緊急的事件丟棄不做逊彭。因此我們要遵從從跑道再到天空的順序咸灿,也就是自下而上的原則。
如何去處理重要而緊急的事情呢诫龙?如何去消滅重要不緊急的事情呢析显?一共有四個方案:一、你完成他签赃;二谷异、你委托別人完成他;三锦聊、推遲他歹嘹,擱置以后再說;四孔庭、刪除他尺上。這就是4D原則:第一個D是做,第二個D是委托圆到,第三個D是推遲怎抛,第4個D是刪除。
眼下什么事情對你來說是相對重要的芽淡,你就要去執(zhí)行马绝;重要性不夠的,你就委托他人去完成挣菲;相對不重要富稻、不緊急的事情,你就推遲白胀、擱置以后再說椭赋;真的是很不重要的那就刪除。這就是對事情的分類處理或杠。
如何對事務(wù)進行分類呢哪怔?首先要清空大腦,把所有的事情都記錄在收件箱中向抢,收件箱指的是紙筆或者APP蔓涧。當(dāng)你能夠把它們都寫下來,你才有機會進行分類笋额,然后根據(jù)4D原則進行處理元暴。總的來說兄猩,就是把大腦的事物寫下來茉盏,進行分類,運用4D原則處理:執(zhí)行枢冤、委托鸠姨、推遲、刪除淹真。
事情總是有很多讶迁,所以我們要用方法來進行處理,而不是眉毛鼻子一把抓核蘸,光僅僅靠一時半刻你是完成不了所有內(nèi)容的巍糯,而且在你做事的時候啸驯,也總會涌入新的事件新的想法。如果想要提高效率祟峦,那么必須有所方法罚斗。除了自己必須要做、立刻要做的事情宅楞,其他的都可以用別的方法针姿。不要覺得委托就完成不好,不要舍不得刪除厌衙,有些事情也是可以擱置的距淫,方法多多,重在我們的實踐婶希。
今年是2017年第一天榕暇,感恩你的陪伴,新年快樂??