如何組織一場高效的語音會議

分享我在班訓營的一段成長經(jīng)歷 ——?關(guān)于如何組織高效的語音會議。以下為分享內(nèi)容,共分為三部分中燥,分別是:值得一試、會議流程塘偎、身份定位疗涉。

1. 值得一試

分享:我們班訓營Day5的作業(yè)是幽纷,報名閉學分享策劃會議主持人〔┚矗看到程君班長在群里發(fā)的通知后友浸,我猶豫了很久,主要是擔心自己能力是否足夠偏窝?能否主持好這次的策劃會收恢?最后我說服了自己 —— 不試一試,怎么知道能不能行呢祭往?于是在報名截止前一分鐘伦意,向維英班長提交了申請材料。非常驚喜硼补,竟然申請成功了驮肉。

總結(jié):當一個我想把握的機會出現(xiàn)在面前的時候,一定要放心大膽的去嘗試已骇,無論結(jié)果怎樣离钝,試過了就是對自己最好的鼓勵和肯定。

提升:下次不要猶豫那么久褪储,直接想辦法提升成功率卵渴。


2. 會議流程

分享:Day5的作業(yè)要求中有寫,會議通知要包括:會議時間鲤竹,流程浪读,主題,計劃用時辛藻。 于是我按照這個要求寫了一份會議通知碘橘,我一開始以為這樣的會議流程就足夠了。但是在我請程君班長指點的時候吱肌,他再次提到了會議流程痘拆,于是我明白了,自己之前寫的會議流程不合格岩榆。于是我又寫了一份新的會議流程错负,這次我有在腦袋中預(yù)演開會時怎樣討論更流暢?怎樣更利于會議結(jié)果的達成勇边?完成后的效果犹撒,也就是大家看到的會前通知。但是在實際開會的過程中粒褒,仍然遇到了問題:①討論主題不明確识颊,既耗時又費力;②主持的主線不明確,沒有帶動大家朝同一個方向發(fā)力祥款,投入產(chǎn)出比低清笨。

總結(jié):對會議流程理解的不到位,大概是寫了一個「假的會議流程」刃跛。

提升:參考大公司的會議流程抠艾,重新來寫。如下:

班訓營第4組閉學分享策劃會

會議須知

一桨昙、會議時間及形式

時間:2017年8月30日检号,6:00 -7:00

形式:班訓營第4組微信群內(nèi),語音會議

二蛙酪、班訓營第4組閉學分享策劃會會議議程

詳見鏈接

三齐苛、參會人員

程君班長,陶維英班長桂塞,班訓營第4組全體成員

四凹蜂、會議要求

(一)請全體參會人員,于會前閱讀現(xiàn)有策劃方案阁危,并給出建設(shè)性的意見或建議玛痊;

(二)請全體參會人員,針對上述表格中會議內(nèi)容3和4欲芹,提前準備好自己的方案陳述詞(每項限時1.5分鐘)卿啡;

(三)本次進行線上語音會議吟吝,請?zhí)崆鞍才藕脜r間和環(huán)境菱父。


3. 身份定位

分享:我最開始對這個主持人的定位是:服務(wù)+輔助,保證順暢的把整個流程串下來就好剑逃,但是浙宜,開完會發(fā)現(xiàn),我的定位找錯了蛹磺。這個分享策劃會的主持人更合適的定位可能是:組織+領(lǐng)導(dǎo)粟瞬。因此,完全跑偏了萤捆,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)力為負分裙品。。

總結(jié):不認真思考俗或,是要承擔更大的后果的市怎。這也是程君班長說的「欠缺全局者角度」的一個重要原因。

提升:1)不拖延辛慰,遇事馬上去處理区匠,錯了還有回旋的余地。要懂得借力帅腌。2)第一組的經(jīng)驗非常值得借鑒:幾人提前擬寫會議方案 - 私信每位戰(zhàn)友初步方案 - 所有參會人員提出建議 - 最終確定最終方案驰弄。

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