利用碎片化的時間,來完成大塊的任務(wù)

1.一個“努力”的同學(xué)

考研時墓塌,經(jīng)常和一個要好的同學(xué)在圖書館學(xué)習(xí)瘟忱。他很努力,早起晚歸苫幢,夢想考上理想的學(xué)校访诱。可是他交際多韩肝,經(jīng)常有人打來電話触菜,接完電話后,會坐在那里回想很長時間哀峻,幾通電話下來涡相,一天基本沒有多少有效學(xué)習(xí)時間。后來的結(jié)果可想而知剩蟀,他不出意外的落榜了催蝗。


2.兩個主要的問題——時間碎片化、任務(wù)切換時間太長

現(xiàn)在仔細反思育特,我覺得主要有兩點問題:一是時間碎片化丙号;二是任務(wù)切換時間太長。

由于電話的不斷打來缰冤,時間變得碎片化了犬缨。時間碎片化是他和打電話的人“共謀”的結(jié)果,而他自己正是“主謀”锋谐。因為他可以主動采取各種方法來防止時間碎片化。讀書時一般沒有十萬火急的事情截酷,可以把手機調(diào)成靜音涮拗,學(xué)習(xí)累的時候再來回復(fù)電話即可;別人打電話來,如果沒有真正重要的事情三热,長話短說鼓择,并且可以主動告訴自己的學(xué)習(xí)時間安排,暗示以后最好在休息時間打電話就漾。

此外呐能,電話掛斷,就應(yīng)該很快回到學(xué)習(xí)上來抑堡,可他卻花了很長時間回想摆出,任務(wù)切換時間太長∈籽《菜根譚》有一句話:“風(fēng)來疏竹偎漫,風(fēng)過而竹不留聲;雁渡寒潭有缆,雁去而潭不留影象踊。故君子事來而心始現(xiàn),事去而心隨空”棚壁,講的就是完成一件事情后杯矩,要及時把注意力轉(zhuǎn)換到下一件事情中去。


3.這是一個時間碎片化已成常態(tài)的時代

不可否認的是袖外,在這個“隨時在線”的時代史隆,時間碎片化已成常態(tài)。上課時在刺,會時不時接到電話和微信逆害;工作時,會有各種各樣交叉的任務(wù)安排蚣驼,經(jīng)常正在做一項任務(wù)時被安排去做其它任務(wù)魄幕;坐車會遇到晚點,等人會遇到遲到颖杏;就連睡覺時纯陨,也會有電話把你從美夢中驚醒。

雖然我們不能逆轉(zhuǎn)時間碎片化的趨勢留储,但可以減少時間碎片化的程度翼抠。上課時,沒有天塌下來的事获讳,把電話和微信統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置為靜音狀態(tài)阴颖;工作時,盡量統(tǒng)籌安排任務(wù)丐膝,重要的任務(wù)要留足時間量愧;坐車時多選擇時間比較可靠的出行工具钾菊,比如地鐵。和人約會時偎肃,要把時間定得更為具體煞烫,加深對方對時間的感知度,比如7:20就比7:00要好累颂。還可以提前兩個小時左右滞详,給對方一個電話或信息提醒;睡覺時紊馏,除了特殊情況外料饥,關(guān)閉網(wǎng)絡(luò),把手機調(diào)為靜音狀態(tài)瘦棋。


4.利用碎片化的時間稀火,來完成大塊的任務(wù)

時間雖然碎片化了,但任務(wù)不能跟著碎片化赌朋。我們要學(xué)會利用碎片化的時間凰狞,來完成大塊的任務(wù)。

一是盤點碎片化的時間沛慢。每天接觸的信息太繁雜赡若,事情也五花八門,如果沒有記錄团甲,晚上躺在床上有時甚至想不起來今天到底做了什么事情逾冬。因此,要記錄時間的支出躺苦,盤點碎片化的時間身腻。比如,盤點出行過程中走路匹厘、坐車和等車的時間嘀趟,以便合理安排大塊任務(wù)。

二是要明確大塊的任務(wù)愈诚。任務(wù)好比燈塔她按,只有明確才能知道努力的方向。當(dāng)然炕柔,大塊的任務(wù)不限于一項酌泰,當(dāng)然也不能有太多任務(wù)并行。因為不管怎么高效匕累,任務(wù)轉(zhuǎn)換總需要時間成本陵刹。最好心中有兩個任務(wù),當(dāng)處理一個任務(wù)疲勞的時候欢嘿,轉(zhuǎn)換到另一個任務(wù)衰琐,這也是一種休息巡验。兩個任務(wù)最好有互通的地方,要更容易在任務(wù)間切換碘耳。我在下班路上,一個任務(wù)是構(gòu)思介紹跑步的文章框弛,另一個任務(wù)是準(zhǔn)備馬拉松比賽的訓(xùn)練辛辨。于是,坐在車上構(gòu)思文章瑟枫,去車站的路上跑步斗搞,等車的間隙練習(xí)跑步動作,寫跑步文章和練習(xí)馬拉松之間可以相互促進慷妙,快速切換僻焚。

三是把大塊任務(wù)分解成可執(zhí)行的小任務(wù)。分解成小任務(wù)方便執(zhí)行膝擂,更重要的目的是和碎片化的時間相匹配虑啤。以前事情少的時候,拿到一本好書架馋,熬夜也要看完狞山。后來經(jīng)常各種事情堆積,想找完整的時間來看叉寂,經(jīng)常一周仍沒有開始∑计簦現(xiàn)在先看書的目錄,章節(jié)比較短的話以章節(jié)為單位看屏鳍,章節(jié)比較長的話規(guī)定每次看多少頁即可勘纯,很忙的情況下每周也能看一本書。

既然碎片化的時代不可逆轉(zhuǎn)钓瞭,我們就應(yīng)好好學(xué)著適應(yīng)驳遵。你有什么利用碎片化時間的方法,歡迎切磋交流降淮。

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