關(guān)于PPT圖表
如果說(shuō)一張合適的PPT配圖的表現(xiàn)力勝過(guò)一千句文字,那么一個(gè)合適的圖表則能夠勝過(guò)一千組干巴巴的數(shù)據(jù)束倍,但這個(gè)條件的前提是被丧,你要有能力做出優(yōu)秀的PPT圖表。
那么一般來(lái)說(shuō)绪妹,一個(gè)優(yōu)秀的圖表一般長(zhǎng)什么樣呢甥桂?我在網(wǎng)上找了一下,大概是這樣:
或是這樣的:
而丑逼的PPT圖表一般長(zhǎng)什么樣呢邮旷?我意淫了一下黄选,搜到了這樣一張,雖然丑的有點(diǎn)夸張婶肩,但能夠說(shuō)明問題:
那么办陷,做出丑逼圖表的菜鳥距離做出優(yōu)秀圖表的大神,到底差了什么呢律歼?
我認(rèn)為可以從3個(gè)方面來(lái)說(shuō):
配色方案民镜,功能使用和改造能力
先說(shuō)第一個(gè),配色方案险毁。
配色是否美觀是一個(gè)相對(duì)的概念制圈,沒有固定的標(biāo)準(zhǔn),在不同的PPT中畔况,有不同的美的標(biāo)準(zhǔn)鲸鹦。
但是有兩點(diǎn)卻是有共性的:呼應(yīng)主題和色彩統(tǒng)一。
什么叫呼應(yīng)主題呢跷跪?就是指當(dāng)我們?cè)跒镻PT中的圖表選擇色彩時(shí)馋嗜,我們要考慮PPT的整體配色。
就像下面這張優(yōu)酷的案例:
它的配色方案就是與優(yōu)酷的LOGO色彩主題相呼應(yīng)域庇,所以嵌戈,我們一眼看起來(lái),就能夠知道听皿,這是優(yōu)酷的圖表熟呛。
而什么是配色統(tǒng)一呢?就是指我們?nèi)绻x擇了某些色彩方案尉姨,那么我們也要把這些色彩應(yīng)用到PPT其他的類型圖表中庵朝。
給大家看兩個(gè)例子。
第一個(gè)采用的配色方案是藍(lán),綠九府,灰3種色彩:
第二個(gè)采用的是深藍(lán)椎瘟,淺藍(lán),灰侄旬,也是3種色彩方案:
這樣做有什么好處呢肺蔚?我認(rèn)為有兩點(diǎn):
一是顯得整體很統(tǒng)一,有設(shè)計(jì)感儡羔。
二是可以降低用戶看圖表時(shí)認(rèn)知的成本宣羊。
第一個(gè)點(diǎn)就很好理解了,主要說(shuō)第二個(gè)點(diǎn)汰蜘,什么意思呢仇冯?
假如上圖中的灰色代表美國(guó),淺藍(lán)色代表日本族操,深藍(lán)色代表英國(guó)苛坚,那么整份PPT中使用統(tǒng)一的色彩方案,可以讓用戶不再思考每一種色彩代表什么事物色难。
讀到這里泼舱,可能很多人會(huì)問,如果做不出這么優(yōu)秀的色彩方案莱预,該怎么辦呢柠掂?
這里我推薦給大家一個(gè)提供圖表配色的網(wǎng)站:http://colorhunt.co
這個(gè)網(wǎng)站擁有很多優(yōu)秀的圖表配色方案,大家自行選擇就可以了依沮。
接下來(lái)咱們說(shuō)第二個(gè)點(diǎn),功能使用枪狂。
這個(gè)是什么意思呢危喉?雖然PowerPoint提供了很多種圖表類型,但95%的人可能只用到了常見的幾種州疾,如餅圖辜限,柱狀圖,折線圖严蓖,并且呢薄嫡,只會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的配色修改或者大小修改等。
而還有一些很有范兒的功能卻沒有使用過(guò)颗胡,就像這樣:
通過(guò)一些簡(jiǎn)單的操作毫深,有些人把這些圖表做出了不一樣的感覺:
比如我們把柱狀圖的填充設(shè)置為無(wú)填充,我們可以做成這樣:
比如我們還可以把棱柱換成棱錐:
我們還可以調(diào)整3維格式毒姨,放在一個(gè)平板電腦上:
當(dāng)然哑蔫,除了這些,在PowerPoint中還有很多高逼格的圖表類型不為大眾所知,對(duì)數(shù)據(jù)可視化感興趣的朋友闸迷,可以多去研究一下:
可能有些人會(huì)說(shuō)嵌纲,這些圖表類型在我的PPT中,幾乎使用不到腥沽,所以我就沒有使用逮走。
有這個(gè)想法的朋友呢,就自然享受不到數(shù)據(jù)圖表帶給他工作中的便利今阳,這也就是我們接下來(lái)要說(shuō)的第三點(diǎn)言沐,是圖表改造。
什么意思呢酣栈?圖表的玩法就那么多险胰,我們需要對(duì)她們進(jìn)行改造,才能顯示出逼格矿筝。
給大家看個(gè)例子:
比如這是一張社交媒體的PPT圖表:
它是怎么做出來(lái)的呢起便?拿微信那個(gè)做個(gè)例子:
第一步,我們先編輯數(shù)據(jù)窖维,看清楚我在EXCEL表格中是怎么填寫數(shù)據(jù)的:
第二步榆综,對(duì)橙色區(qū)域的圓環(huán)設(shè)置為無(wú)填充,輪廓設(shè)置為和背景一樣的黑色铸史,然后更改色彩:
第三步鼻疮,插入數(shù)據(jù)和圖片:
再對(duì)比下原圖:
基本沒差別,對(duì)不對(duì)琳轿。
另外判沟,我們還可以通過(guò)對(duì)圓環(huán)的粗細(xì)進(jìn)行設(shè)置,做出這樣的圖表:
還有這個(gè)崭篡,應(yīng)該也是大家常用的:
怎么做的呢挪哄,我簡(jiǎn)單給大家個(gè)簡(jiǎn)單提示,先插入一張餅圖琉闪,然后再插入一個(gè)圓形覆蓋在餅圖中心迹炼,最后修改色彩,添加圖文颠毙,搞定斯入!
當(dāng)然呢,還有很多人利用基本的圖表改造出了很多優(yōu)秀的案例:
大家可以自行開腦袋蛀蜜,我在此不一一贅述刻两,就寫到這里了。