在職場(chǎng)中打拼的伙伴們县习，一定會(huì)遇到這樣的場(chǎng)景：有時(shí)涮母，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)一股腦傳達(dá)很多指令給我們谆趾，更有甚者，領(lǐng)導(dǎo)要我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)處理十項(xiàng)以上的工作事項(xiàng)叛本，這時(shí)很多伙伴們就會(huì)抓頭撓腮不知所措沪蓬，不確定是否記住了領(lǐng)導(dǎo)所有的指令，更別說(shuō)能夠全部做好了来候。
首先跷叉，領(lǐng)導(dǎo)一下子下達(dá)如此之多的指令，是不科學(xué)的营搅。因?yàn)檠芯堪l(fā)現(xiàn)性芬，人一次能夠處理和把握的信息數(shù)量在“7-2”和“7+2”之間，也就是說(shuō)人一次最多能處理9件事剧防。
雖然人與人的能力有一定的差異植锉，但大體上同一時(shí)間能夠處理的事情是5~9件，這個(gè)數(shù)字被稱為“魔法數(shù)字”峭拘，這意味著絕大多數(shù)人難以超越這個(gè)范圍俊庇。
其次，面對(duì)如此之多的指令鸡挠，那有經(jīng)驗(yàn)的伙伴們一定會(huì)想到：好記性不如爛筆頭辉饱。沒(méi)錯(cuò)，當(dāng)遭遇到上述場(chǎng)景時(shí)拣展，建議拿出紙和筆彭沼，將領(lǐng)導(dǎo)交代的待辦事項(xiàng)記錄下來(lái)。
在記錄的過(guò)程中备埃，領(lǐng)導(dǎo)看到你認(rèn)真記錄的態(tài)度姓惑，也會(huì)放慢指令下達(dá)的速度，而且也可以不斷與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)待辦事項(xiàng)按脚。然后逐項(xiàng)完成于毙，這才是最有態(tài)度、最有計(jì)劃和高效的工作方式辅搬。
很多伙伴們會(huì)想唯沮，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指令時(shí)，做記錄顯得自己記憶力不好堪遂，不夠?qū)I(yè)介蛉，伙伴們完全可以去除掉這種顧慮，像貝多芬這樣的大師都曾說(shuō)過(guò)：“我會(huì)隨時(shí)記錄下我的待辦事項(xiàng)溶褪，因?yàn)槿绻也获R上寫下來(lái)的話币旧，我很快就會(huì)忘得一干二凈。如果我把它們寫到小本子上竿滨，我就永遠(yuǎn)不會(huì)忘記了佳恬，也用不著再看一眼捏境。”
職場(chǎng)中毁葱，把待辦事項(xiàng)做成清單垫言，非常重要。因?yàn)楣ぷ髑鍐纹鋵?shí)就相當(dāng)于是為督促自己工作倾剿、克服拖延和懶惰的承諾筷频。當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成清單中的工作事項(xiàng)，那不僅自己會(huì)有一定的成就感前痘，還會(huì)因?yàn)榈玫筋I(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)而增加自信凛捏。
更有甚者，長(zhǎng)此以往芹缔，會(huì)促成升職加薪坯癣。反過(guò)來(lái)，當(dāng)不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成時(shí)最欠，就會(huì)有一種失落感示罗，但是要充分利用這種失落感而督促自己要合理規(guī)劃時(shí)間和分清輕重緩急，提醒自己下一次做好芝硬。
待辦事項(xiàng)清單就是一個(gè)短期計(jì)劃蚜点，或許是未來(lái)幾個(gè)小時(shí)，或許一天拌阴，或許今天甚至一周的短期計(jì)劃绍绘。它的存在可以幫助伙伴們明確知道未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)要做什么事情，而不是眉毛胡子一把抓迟赃，不知道什么時(shí)間該做什么陪拘，不該做什么。那該怎么樣制作待辦事項(xiàng)清單呢捺氢？
1藻丢、最好前一天晚上或者每天早上列清單。
比較建議伙伴們前一天晚上臨睡前摄乒，將今天的工作完成情況進(jìn)行總結(jié)，梳理出第二天或者未來(lái)幾天的待辦事項(xiàng)清單残黑，這樣第二天早上來(lái)到公司馍佑，直接對(duì)照清單，立馬就能投入工作梨水。最遲也要在上班之前就已經(jīng)列好清單拭荤。
清晰地知道一天的待辦事項(xiàng)，這樣做的好處疫诽，一方面自己會(huì)因?yàn)橛袟l理的工作計(jì)劃而自信滿滿地上班舅世，心情會(huì)很不錯(cuò)旦委，另一方面也會(huì)避免坐到辦公桌前不知從哪里下手、現(xiàn)想現(xiàn)做的時(shí)間和精力的浪費(fèi)雏亚。
2缨硝、清晰地表達(dá)和描述出具體工作事項(xiàng)。
在列待辦事項(xiàng)清單時(shí)罢低，一定要清晰和準(zhǔn)確表達(dá)查辩，而且信息盡可能豐滿。
舉個(gè)例子网持，如果伙伴們要做一個(gè)產(chǎn)品規(guī)劃書宜岛，在待辦事項(xiàng)中不要簡(jiǎn)單記錄為：產(chǎn)品規(guī)劃書，而是要準(zhǔn)確清晰地記錄：網(wǎng)上搜索同類產(chǎn)品功舀，研究競(jìng)品優(yōu)缺點(diǎn)萍倡，調(diào)研產(chǎn)品業(yè)務(wù)方的需求，然后做一個(gè)產(chǎn)品規(guī)劃書辟汰。
再舉個(gè)例子列敲，如果伙伴們要出去見(jiàn)客戶，待辦事項(xiàng)中不要寫成：見(jiàn)王姐莉擒，而建議伙伴們記錄為：今天下午3點(diǎn)去王姐辦公室拜訪她酿炸，拿上銷售資料和小禮品、名片涨冀。
3填硕、分析待辦事項(xiàng)清單，確保合理鹿鳖。
伙伴們要確定自己的待辦事項(xiàng)扁眯，是否合理，就要看下每個(gè)待辦事項(xiàng)是否具備如下的特點(diǎn)：
1）具有可實(shí)操性：如果發(fā)現(xiàn)根本不在自己的能力范圍內(nèi)或不屬于自己的工作范圍翅帜，那一定是不合理姻檀，請(qǐng)務(wù)必刪除。
2）有完成時(shí)限：沒(méi)有完成時(shí)限涝滴，也就意味著該事項(xiàng)猴年馬月完成都可以绣版，那該事項(xiàng)反而會(huì)縱容自身的懶惰和拖延，那也一定是不合理的歼疮。
3）有清晰的目標(biāo)：每一項(xiàng)工作都是要有一定完成衡量標(biāo)準(zhǔn)或者考核目標(biāo)的杂抽，如果沒(méi)有清晰的目標(biāo)，那意味著該事項(xiàng)也是不合理的韩脏。
上述三點(diǎn)都同時(shí)滿足缩麸，才能說(shuō)待辦事項(xiàng)是合理的，如果有任何一項(xiàng)或多項(xiàng)不滿足赡矢，請(qǐng)及時(shí)從待辦清單中刪除吧杭朱。
4阅仔、當(dāng)出現(xiàn)臨時(shí)的工作事項(xiàng)時(shí)，選擇合適的位置插到清單中弧械。
待辦事項(xiàng)清單是一個(gè)計(jì)劃八酒，有句話說(shuō)的好：計(jì)劃趕不上變化。世界上唯一不變的就是變化梦谜。那面對(duì)這樣一份看似完美合理的計(jì)劃丘跌，也無(wú)法抵擋住未來(lái)的無(wú)限變化。
比如唁桩，昨天晚上列好了第二天的待辦事項(xiàng)清單闭树，當(dāng)你正干得起勁，突然領(lǐng)導(dǎo)走過(guò)來(lái)荒澡，給分配了一項(xiàng)更為緊急重要的工作报辱。
那此時(shí)，正確的做法单山，首先是從心理上積極樂(lè)觀地接受這種臨時(shí)插進(jìn)來(lái)的工作事項(xiàng)碍现，其次是對(duì)照列好的清單，結(jié)合臨時(shí)事件的輕重緩急程度米奸，將其插入到清單中合適的位置昼接。
5、待辦事項(xiàng)清單不是擺設(shè)悴晰，而要時(shí)常翻看并總結(jié)慢睡。
待辦事項(xiàng)清單列好之后，只是個(gè)美好的開(kāi)始铡溪。最為重要的是漂辐，按照清單中待辦事項(xiàng)逐項(xiàng)去完成，并且對(duì)已完成的及時(shí)做標(biāo)記棕硫，時(shí)常翻看和維護(hù)髓涯，這樣才能時(shí)刻掌控自己的待辦事項(xiàng)處理的進(jìn)度，才能知道距離最終的工作目標(biāo)還有多遠(yuǎn)哈扮。
待辦事項(xiàng)清單不是擺設(shè)纬纪，之所以建議伙伴們待辦事項(xiàng)清單是未來(lái)一小段時(shí)間的計(jì)劃，而不是一整年或者幾年的計(jì)劃滑肉，就是因?yàn)榻^大多數(shù)人每天年初都會(huì)規(guī)劃好多遠(yuǎn)大的目標(biāo)育八，但是發(fā)現(xiàn)目標(biāo)設(shè)定完后，就丟在腦后啦赦邻，發(fā)現(xiàn)N年前設(shè)定的目標(biāo)如今尚未實(shí)現(xiàn)。
待辦事項(xiàng)是切實(shí)可行的实檀，是只需要幾十分鐘惶洲、幾個(gè)小時(shí)或者一天兩天的努力就能達(dá)至的小目標(biāo)按声、小計(jì)劃。而一切大目標(biāo)恬吕、大計(jì)劃的完成就是源于這點(diǎn)點(diǎn)滴滴的努力和積累签则。
