前幾天和大家分享了三種提高工作效率的方法,包括“一昧捷、上班時(shí)間不聊閑篇兒”闲昭、“二、集中時(shí)間回復(fù)郵件和微信”以及“三靡挥、午休時(shí)間選擇恰當(dāng)?shù)姆绞叫菹⒋竽X”序矩。今天承接上一篇,再和大家分享三個(gè)比較好用的方法跋破,但都需要一定的自律和持之以恒簸淀,并不是說(shuō)看過(guò)之后就能使自己的工作效率嗖嗖提高,關(guān)鍵是付諸于行動(dòng)毒返。
四租幕、預(yù)留10分鐘備用時(shí)間
如果有外出開(kāi)會(huì)或者與客戶(hù)會(huì)面的計(jì)劃,面對(duì)北京shi一樣的交通狀況拧簸,一定要提前一天了解行車(chē)路線劲绪,為避免堵車(chē)等突發(fā)狀況,還需要早出發(fā)至少10分鐘。我一直都有把手表和手機(jī)時(shí)間調(diào)快的習(xí)慣贾富,不僅僅擁有了一種走在時(shí)間前面的感覺(jué)歉眷,而且最大的好處是翻翩,和別人的約會(huì)市咆、參加重要會(huì)議、趕火車(chē)飛機(jī)等等岳守,幾乎沒(méi)有遲到過(guò)汇鞭。十分鐘的備用時(shí)間凉唐,一方面可以調(diào)整一下?tīng)顟B(tài),如果是和重要的人會(huì)面霍骄,好的狀態(tài)比著急忙慌的氣喘吁吁好太多了台囱;另一方面,你的提前到達(dá)能夠給別人一種受到重視的感覺(jué)读整,談判也會(huì)有個(gè)順利的開(kāi)端簿训。
身邊不少事業(yè)風(fēng)生水起、學(xué)術(shù)德高望重的前輩們米间,都有著獨(dú)特的時(shí)間管理習(xí)慣强品,無(wú)一例外在“守時(shí)”這一點(diǎn)上具有極高的默契和相似度。任務(wù)管理的混亂屈糊、重要事情的遺忘的榛、做事情毫無(wú)章法,是不少初入職場(chǎng)者的通病逻锐》蛏危“守時(shí)”是做好時(shí)間管理的基礎(chǔ)要素,提前做好時(shí)間規(guī)劃和任務(wù)管理安排昧诱,看似浪費(fèi)了行動(dòng)的時(shí)間晓淀,但所謂磨刀不誤砍柴工,最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)節(jié)省了更多慌亂盏档、無(wú)序浪費(fèi)掉的時(shí)間凶掰。
五、提高會(huì)議效率(會(huì)前與會(huì)后)
無(wú)論在上學(xué)的時(shí)候蜈亩,還是在工作單位實(shí)習(xí)的時(shí)候懦窘,包括現(xiàn)在正式入職,大會(huì)小會(huì)各種會(huì)肯定是避免不了的勺拣。如何能夠保證這些會(huì)的效率奶赠,那必須得做會(huì)前準(zhǔn)備。
如果你是主持會(huì)議的人药有,或者團(tuán)隊(duì)的leader,需要在會(huì)議前簡(jiǎn)單的列出會(huì)議提綱,e-mail給團(tuán)隊(duì)的小伙伴們愤惰,每個(gè)人對(duì)會(huì)議的主旨達(dá)成共識(shí)苇经,并提前有所準(zhǔn)備,才能提高會(huì)議的效率宦言。
如果你是團(tuán)隊(duì)成員或者參會(huì)者扇单,那么就要想清楚你想通過(guò)參加會(huì)議獲得什么?如果只是想把自己的人放在會(huì)議室奠旺,然后眼睛看手機(jī)蜘澜、耳朵一進(jìn)一出、手刷刷劃手機(jī)屏幕响疚,心飄在外天空鄙信,那還不如人也別來(lái),至少還能干些別的有意義的事情忿晕。
關(guān)于準(zhǔn)備装诡,可能也需要分情況來(lái)討論,主要要素首先是你的角色践盼,然后是你的責(zé)任鸦采,最后是你的任務(wù)。太多的無(wú)效會(huì)議都是因?yàn)閰?huì)人員沒(méi)有做好會(huì)前準(zhǔn)備咕幻,到了會(huì)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)幾個(gè)人面面相覷渔伯,沒(méi)有想法、不知道說(shuō)什么肄程、說(shuō)了也毫無(wú)邏輯可言咱旱,是最常見(jiàn)的無(wú)效會(huì)議表現(xiàn)。
會(huì)議后做好總結(jié)和工作行動(dòng)計(jì)劃绷耍,才算是“出席”了會(huì)議吐限。最常見(jiàn)的方法一是繪制思維導(dǎo)圖,二是寫(xiě)心得體會(huì)梳理思路褂始。有時(shí)間的話(huà)另外開(kāi)文章給大家講解這兩種總結(jié)方法诸典。總之崎苗,好的總結(jié)狐粱,不僅是檢驗(yàn)自己收獲的好方法,也是尊重別人所創(chuàng)造出的知識(shí)和花掉的時(shí)間的高度尊重胆数。
六肌蜻、聽(tīng)書(shū)
“暗時(shí)間”、“碎片化時(shí)間”的使用攻略必尼,一度成為各界的關(guān)注焦點(diǎn)蒋搜。但我覺(jué)得不需要前篇一律地強(qiáng)調(diào)等車(chē)的時(shí)候看電子書(shū)篡撵、地鐵上聽(tīng)英語(yǔ)等等,你需要開(kāi)發(fā)出適合自己生活習(xí)慣的方法豆挽。對(duì)于我來(lái)說(shuō)育谬,在移動(dòng)的交通工具上看文字會(huì)暈車(chē),而且一整天工作離不開(kāi)電腦下班后能遠(yuǎn)離電腦就絕不會(huì)靠近它帮哈,所以我常用的碎片化時(shí)間使用方法就是聽(tīng)有聲書(shū)膛檀,現(xiàn)在各種聽(tīng)書(shū)app功能都比較齊全,自行下載一個(gè)即可娘侍。一個(gè)人走路的時(shí)候咖刃、上下班路上、做家務(wù)做飯的時(shí)候憾筏,完全可以通過(guò)聽(tīng)有聲書(shū)來(lái)“閱讀”你一直想看的書(shū)嚎杨,相當(dāng)于我走路的時(shí)候,也讀了書(shū)踩叭,何樂(lè)而不為磕潮?
工作不是生活的全部。我一直覺(jué)得:工作不是生活的全部容贝,努力工作是為了更好的生活自脯,更好的生活需要一份做的開(kāi)心且舒心的工作來(lái)拓寬視野,實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)斤富。