時 間 管 理 系 列 故 事
第11篇
文丨加一
1.
高鼎講完檢視步驟之后魄鸦，小布和小郭有一種撥開云霧的感覺。一下子眼前的GTD更加具象了茅郎，也更加清晰起來蜗元。通過收集、處理系冗、整理奕扣、檢視四個步驟讓GTD這架馬車更加馬力十足往前開。接下來就是最后一個步驟掌敬，執(zhí)行惯豆。
高鼎：我們已經(jīng)講完了前面四個步驟池磁。通過這四個步驟不停重復(fù)往返，我們可以不斷完善五張清單循帐，讓它們更具時效性框仔，可操作性，防止我們崩潰拄养，放棄使用它离斩。
接下來最后一個步驟就是執(zhí)行了，如果我們光有完美的五張清單瘪匿，但是一項都不執(zhí)行跛梗，會不會自己都不好意思呢。
小布：呵呵呵呵棋弥，這不是說的就是我嘛核偿。
高鼎接著說：如果我們執(zhí)行的效率很緩慢，那這五張清單的內(nèi)容會不會越積越多顽染。最后也會崩潰的漾岳，對嗎？所以GTD最終目的就在于執(zhí)行粉寞。
2.
高鼎：我們再來比較一下尼荆，傳統(tǒng)簡單的時間管理方法和GTD時間管理方法。
現(xiàn)在有一堆事情擺在你的面前唧垦，你通過傳統(tǒng)的時間管理方法捅儒，將它們放在自己的日程表上，并給各項事務(wù)排列了優(yōu)先順序振亮。會不會覺得還是挺焦慮的巧还，有一種畏難的情緒在呢？
如果我們通過GTD將事情進(jìn)行收集坊秸，處理麸祷，整理，檢視后褒搔，都規(guī)范在了五張清單中阶牍，會不會覺得要輕松很多，執(zhí)行起來都有一種很爽的感覺站超。
小布：我有荸恕，很爽的感覺乖酬。
高鼎：這就是GTD時間管理方法相比于傳統(tǒng)時間管理方法的厲害之處死相。看似簡單的五個步驟咬像，集合起來就可以召喚神龍啦算撮。
3.
高鼎：下面我來講講如何在GTD時間方法論中執(zhí)行生宛。給你們介紹一個“四標(biāo)準(zhǔn)法則”。
情境：當(dāng)下所處什么情境肮柜；
時長：從現(xiàn)在開始有多少時間陷舅；
精力：當(dāng)下的精力狀況如何；
優(yōu)先：從重要的事情開始审洞。
高鼎：我來解釋一下莱睁。首先執(zhí)行的第一步是要確認(rèn)我們當(dāng)下所處的情境。比如你現(xiàn)在正在公交車上站著芒澜，周圍擁擠著人群仰剿，你應(yīng)該沒有辦法看書吧。又比如老板叫你出去辦理銀行業(yè)務(wù)痴晦。此時的情境是外出南吮，你也沒有辦法在電腦前寫東西吧。
確定了當(dāng)下情境后誊酌，我們要確定時長部凑。距離下一次變化節(jié)點的時長有多少。比如30分鐘后碧浊，你需要參加一個會議涂邀。那在這30分鐘的時間里，你可能會選擇做一些時間較短的事情辉词，而不是需要集中精力需要思考很深入的事情必孤。
再來看看我們當(dāng)下的精力狀況如何。如果我們的精力很好瑞躺，可以優(yōu)先選擇難度較高敷搪，需要集中注意力的事情來做。比如寫文章幢哨，閱讀一篇學(xué)術(shù)文章赡勘。
最后我們要看看各個事情的優(yōu)先級。如果上述情況都滿足的前提下捞镰，仍有幾件事情可以做選擇闸与。我們就按照高優(yōu)先級事情先來執(zhí)行。完成了重要的事情后岸售，自己的心情也會變的好起來践樱。
小郭：這個四標(biāo)準(zhǔn)法則太贊了。我經(jīng)常糾結(jié)應(yīng)該選擇那件事情來執(zhí)行⊥雇瑁現(xiàn)在有了這個法則拷邢，我就可以按照這四個步驟來判斷了。
4.
高鼎：此外還有一個”三分類法則“屎慢。將我們每天需要執(zhí)行的任務(wù)分為三大類瞭稼。
計劃內(nèi)：執(zhí)行事先安排好的事情忽洛。
計劃外：處理突發(fā)事件。
制定計劃：安排自己的計劃环肘。
首先我們都會開始執(zhí)行計劃內(nèi)制定好的下一步行動欲虚。根據(jù)自己的意愿來完成每天要做的事情。
但是我們經(jīng)常會碰到臨時突發(fā)的事情悔雹，這些事情一部分是非常緊急需要馬上處理的复哆，我們會停下手頭計劃內(nèi)的事情，來執(zhí)行計劃外的事情腌零。
計劃內(nèi)和計劃外事情之外的事情寂恬，就是制定計劃本身了。每天我都會在晚上睡覺前莱没，或者第二天起床后制定日計劃初肉。
5.
高鼎：到此GTD系統(tǒng)的五大步驟全部給你講解完畢了。有沒有清楚一點呢饰躲。
小布：清楚多了牙咏，我今天回家就開始制定我的日計劃。師父嘹裂，到時候連同GTD流程圖的抄寫一并給你打卡妄壶。
小郭：我們成立一個打卡監(jiān)督小組吧。如果有誰沒有完成GTD流程圖的抄寫任務(wù)或者沒有制定日計劃寄狼，就在監(jiān)督小組群里發(fā)紅包丁寄。
高鼎：這個注意不錯，你們愿意加入嗎泊愧？
愿意伊磺。小布和小郭齊聲說道。
