文 / 船長 （日更第98天）
題外話：大家好呜呐，我是瘋狂的船長战得，每日堅持早起寫作1小時充边，2000-3000字，每日在簡書踐行寫作好習(xí)慣常侦，歡迎你持續(xù)關(guān)注痛黎，相互交流提升！
（以下正文）
禪寫五種習(xí)慣是：
1刮吧、心流閱讀湖饱；2、零秒筆記杀捻；3井厌、圖形表達；4致讥、卡片創(chuàng)作仅仆；5、知識管理垢袱。
今天談?wù)劦?個習(xí)慣：知識管理
01 緣起
《道德經(jīng)》有一句話：“為學(xué)日益墓拜，為道日損”。現(xiàn)代是信息大爆炸時代请契，對于喜歡學(xué)習(xí)的朋友而言咳榜，也經(jīng)常會陷入迷茫狀態(tài)，為什么越學(xué)越不明白爽锥，而是越學(xué)越迷惑了呢涌韩？這里引入一個概念，叫做“精神熵增”氯夷，跟大家解答一下臣樱。
什么是熵增？熵腮考，代表事物的混沌程度雇毫。熵增，就是混沌程度增加踩蔚。萬事萬物都是由有序到混沌的發(fā)展過程棚放，就是熵增的過程。熵增的過程寂纪，就是事物滅亡的過程席吴。
由此可見，如果我們越學(xué)習(xí)捞蛋，信息越多孝冒，如果信息不加以整理，大腦就越來越混沌迷惑拟杉，這是一種精神熵增庄涡，這對我們精神世界有極大的傷害。用一個比喻來說搬设，就好像交通一樣穴店，如果沒有道路規(guī)范，沒有交通規(guī)則拿穴，沒有車輛管理泣洞，車輛卻每天都在增加，那么正規(guī)交通就很快會奔潰掉默色。所以呢球凰，在增加車輛之前，我們事先必須完善好我們的交通管理系統(tǒng)腿宰。同理呕诉，在我們大量學(xué)習(xí)之前，我們必須完善我們的知識管理系統(tǒng)吃度。
02 定義
什么是知識管理呢甩挫？知識管理，是為了方便知識輸入椿每、以知識創(chuàng)作伊者、知識運用為目的，而創(chuàng)造的一套知識管理規(guī)范體系间护，包括了知識分類删壮、知識輸入、知識搜索兑牡、知識創(chuàng)作等央碟。這也像交通管理，是以方便快捷的交通運載均函、人類交往亿虽、創(chuàng)造財富為目的。所以知識管理苞也，也就像是為我們自己打造了一條有利于知識承載洛勉、知識運用的高速公路，有了這個知識管理體系如迟，學(xué)再多的知識收毫，也不會產(chǎn)生大腦混亂攻走，相反會更加有利于知識創(chuàng)造、知識運用此再。
03 方法
如何進行具體的知識管理? 本篇文章主要跟大家介紹：
（1）選擇使用什么分類方法昔搂？構(gòu)建科學(xué)的知識管理系統(tǒng)；（杜威+GTD）
（2）選擇使用什么軟件工具输拇，搭建快捷的知識管理系統(tǒng)摘符；（印象筆記為主）
第一，選擇使用什么分類方法策吠？構(gòu)建科學(xué)的知識管理系統(tǒng)逛裤；
我們知識管理系統(tǒng)，包括了兩部分猴抹，一是如何管理知識带族，二是如何管理“管理知識”這個行為。換句話說蟀给，知識是我們要管理的對象炉菲，這肯定需要分類管理，這里用到了杜威十進制分類法坤溃。而我們自己行為——收集知識拍霜、整理知識等行為事件，也是需要管理的薪介，這里用到GTD分類管理法祠饺。很多人之所以做不好知識管理，是因為忽略了行為本身需要管理汁政。所以我們整個知識管理系統(tǒng)應(yīng)該包括兩方面：
1）知識管理道偷；
2）行為管理；
知識管理首先要進行杜威分類记劈，行為管理首先要進行GTD分類勺鸦；
知識分類：杜威十進制分類法
其實建立任何一個系統(tǒng)的基礎(chǔ)，都是要設(shè)計科學(xué)的分類目木。關(guān)于分類换途，是一門學(xué)問。人類在這方面其實已經(jīng)研究得比較深入刽射。古人說军拟，物以類聚，人以群分誓禁。任何人類感到混亂事物懈息，都會進行清晰的分類。例如人類的圖書知識摹恰。我們學(xué)習(xí)分類辫继，可以從圖書分類法上面進行學(xué)習(xí)怒见，這里面可以給我們極大的啟發(fā)，因為既然浩瀚的人類知識都可以管理得井然有序姑宽，里面的方法一定也可以用來管理我們個人知識遣耍。我在學(xué)習(xí)圖書管理法的時候，我經(jīng)過對比低千，發(fā)現(xiàn)杜威十進制分類法，是最值得我們個人學(xué)習(xí)借鑒的馏颂，因為它極其簡單易學(xué)示血，整個體系有保持了克制，不會無限分類救拉，所以整個體系不會奔潰难审。
那么，什么是杜威十進制分類法亿絮？杜威分類采用三位阿拉伯?dāng)?shù)字告喊，分為父類，子類派昧，孫類黔姜。父類例如000、100蒂萎、200秆吵、…、900五慈；其中100的子類則是：110纳寂、120、…泻拦、190; 其中110的子類就是111毙芜、112、…争拐、119;大家明白其中的規(guī)律了嗎腋粥？
父類：100
子類：110…
孫類：111…
大家看這個表格可以很清晰地理解它了：
事件分類：GTD分類管理法
GTD分類管理法，是采用《搞定》（《Get Things Done》）這本書思想架曹。在時間管理領(lǐng)域灯抛，這是一個非常著名事件管理體系，而且也是非骋舸桑科學(xué)的对嚼。作者對于事件的分類如下：
1）收集
2）下一步行動
3）等待事件
4）項目
5）將來也許
我們構(gòu)建知識管理體系，本身也是基于某種愿景的項目绳慎，不是一朝一夕就能建造成功的纵竖。所以我們需要在知識管理體系上增加GTD管理漠烧，以便在做知識管理過程中，不斷強化我們目標(biāo)靡砌，流程已脓，同時清晰地知道我們需要做什么。有了知識GTD管理通殃，我們做這件事的效率就會大幅度提升度液，整個知識管理體系可以不斷迭代升級，個人也將快速成長画舌。再用交通管理做比喻堕担，好比成立了一個設(shè)計交通管理體系的部門，這個部門所以行為都是為了建立交通管理規(guī)范體系而努力的曲聂。而GTD管理霹购，就是設(shè)計一套如何管理這個部門的流程制度，從而提升設(shè)計交通管理規(guī)范的效率朋腋。
第二齐疙，選擇使用什么軟件工具，搭建快捷的知識管理系統(tǒng)旭咽；
工若善其事贞奋，必先利其器。我們知識管理分類好了穷绵，接下來就要搭建一個軟件體系忆矛，來支撐這個知識管理運作了。
主要使用的軟件工具：
（1）Inbox工具：郵箱请垛、微信催训、瀏覽器、閱讀APP等
（2）管理工具： 印象筆記宗收、堅果云漫拭、百度云；
（3）創(chuàng)作工具：思維導(dǎo)圖混稽、PPT采驻、流程圖、scrivener寫作軟件等匈勋；
按照流程應(yīng)該包括：
（1）信息收集
如何進行信息收集礼旅？我們兩步走：
1）統(tǒng)一收集信息到“Inbox（收集箱）”
2）歸類打標(biāo)存檔。
收集信息洽洁，通過各種APP實現(xiàn)痘系，公眾號、瀏覽器饿自、閱讀APP等汰翠，都有“分享到..”功能龄坪，可以分享到”印象筆記“存儲起來，可以在”選項“里設(shè)置默認存儲在”InBox“文件夾复唤。
歸類打標(biāo)健田，每天整理Inbox筆記本，做到“日清日高”佛纫，最好當(dāng)天設(shè)定固定時間妓局，例如晚飯后半小時，或者睡前半小時呈宇，專門做筆記整理工作好爬。每一篇文章，都要做到快速歸檔攒盈，關(guān)鍵詞打標(biāo)簽抵拘。
我的印象筆記分類例子:
（2）信息存儲
使用什么存儲哎榴？根據(jù)大小標(biāo)準做分類存儲：
0-100M? 印象筆記
100M-1G? 堅果云
1G以上 ? 百度云
（3）信息查找
1）常用信息型豁，用分類查找法。例如證件照尚蝌、銀行卡迎变、賬號密碼等；
2）非常用信息飘言，用搜索查找法衣形。擅用搜索，需要熟悉搜索語法姿鸿，并且養(yǎng)成搜索習(xí)慣谆吴！把自己的知識管理體系當(dāng)做是“google”、“百度”苛预，只有一個輸入框句狼，那就是搜索框！
修訂歷史
初稿：2019年6月17日 06:18- 07:50
1次修訂：2019年6月18日 11:25-11:39热某，21:58-22:25
