時間管理的加減乘除

最近一星期你是否有過加班胳徽?相信至少百分之九十的回答都是肯定的积锅。

其實(shí)加班的現(xiàn)象出現(xiàn)大多數(shù)原因并不是公司給你安排了超額的工作,而是因?yàn)槟悴粫r間管理养盗。且聽我慢慢道來缚陷。

一.為什么加班的總是你?

昨天的文章我們說了農(nóng)業(yè)時代-工業(yè)時代-互聯(lián)網(wǎng)時代的時間管理及工作方式往核,目前我們很多人還停留在工業(yè)時代的時間運(yùn)行方式箫爷,無法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的碎片化時間運(yùn)行,造成計(jì)劃和時間的不匹配聂儒,結(jié)果就是加班解決虎锚。

比如我們每天都會做日計(jì)劃,但大多數(shù)做這些計(jì)劃的前提條件是假設(shè)有一段封閉的不受干擾的大段時間薄货,但實(shí)際工作是這樣的:開會翁都、老板找談話、下屬請教工作谅猾、部門協(xié)調(diào)等等柄慰。一整天的工作切成了很多碎片,于是計(jì)劃的需要大段時間完成的工作就一拖再拖税娜,等到下班沒人干擾時才能著手做坐搔,這就是很多人會加班的真相。

哪到底有沒有辦法來解決這個問題呢敬矩?

答案:還真有概行。


二.碎片化時間管理的加減乘除

要想用好碎片化時間管理的這個工具,首先要更新我們的大腦弧岳,不能停留在工業(yè)時代的工作時間處理觀凳忙。需要改變“重要工作只能用整段封閉時間來處理”的思維。

碎片化時代的特點(diǎn)就是我們的時間都被分割成碎片一樣禽炬,那如何利用好碎片時間涧卵,榨取碎片的剩余價值呢?

01.做加法腹尖,利用好小碎片

坐電梯的時候普遍現(xiàn)象是很多人都會拿出手機(jī)打開微信翻一翻-沒有新消息-再翻一翻朋友圈-鎖屏-下電梯柳恐。

等車的時候,翻翻朋友圈-聊聊微信-看看新聞热幔。

據(jù)英國的一個研究表明乐设,我們每個人每天使用手機(jī)大概2.5個小時,占據(jù)了一天清醒時間的百分之二十绎巨。那對于中國人來說實(shí)際應(yīng)該會大于這個數(shù)字近尚,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)國人使用最多的APP是微信,iPhone手機(jī)可以打開設(shè)置-通用-電量场勤,可以清楚看到耗電最大的應(yīng)用戈锻。

我們一邊嚷著沒時間一邊又將大把的時間用在手機(jī)上介汹。

其實(shí)這一切就是因?yàn)槲覀儾粫槠瘯r間管理。首先我們可以提前做一個計(jì)劃舶沛,比如兩分鐘等電梯時間可以給父母打一個電話或是發(fā)一個語音問候嘹承,十分鐘等公交可以做一個今日工作計(jì)劃,三十分鐘通勤時間可以聽一個音頻如庭。

提前做好碎片時間計(jì)劃避免刷微信看新聞稱為默認(rèn)選項(xiàng)叹卷。

02.做減法,減少切換成本

工作中有一些情況是我們在做銷售報(bào)表數(shù)據(jù)時會被上司或同事打擾坪它,當(dāng)再次回到工作中時需要很長的時間調(diào)整才能回到之前的工作進(jìn)度骤竹,很普遍的方法就是走之前做好標(biāo)記標(biāo)識,這樣就能很快的進(jìn)入工作往毡。

工作中會有其他需要我們完成的事:

給客戶打電話

給老板匯報(bào)工作

完成項(xiàng)目工作

找老板簽字

到銀行辦事

給閨蜜約晚飯

到超市購物

給孩子買禮物

.................

如果我們將上面的事情一項(xiàng)一項(xiàng)完成那會浪費(fèi)掉很多時間蒙揣,或許在中間某項(xiàng)工作完成以后你不小心刷了一下微信不知不覺就過去了半個小時。

那最佳的解決方案就是:合并同類項(xiàng)开瞭,減少切換成本懒震。

比如列出常用場景:老板,電話嗤详,外出......

找老板簽字和匯報(bào)工作可以一次性做个扰,給客戶打電話和給閨蜜打電話約晚飯可以一次性做,銀行辦事和去超市葱色、給孩子買禮物可以一次性做递宅,這樣就減少了很多切換成本。

03.做乘法苍狰,多線程疊加

人的體力和腦力如果長時間做某一個工作就會疲憊办龄,但如果變換場景,就會產(chǎn)生優(yōu)勢興奮灶淋昭,能有效的調(diào)節(jié)俐填,提高大腦運(yùn)轉(zhuǎn)。

具體你可以這樣做:

3.1可以抽象思維和形象思維相交替:思考一會策劃案在去畫一畫思維導(dǎo)圖响牛。

3.2多角度思考:自己思考一會后找?guī)讉€人一起頭腦風(fēng)暴玷禽。

3.3腦力和體力相交替:看一會書以后去洗洗碗拖拖地切換赫段。

3.4動靜交替分配時間:坐著工作30分鐘后站起來走動思考十分鐘呀打。


04.做除法,主動將任務(wù)碎片化

昨天的文章我們提到了要學(xué)會多線程后臺處理糯笙,專注當(dāng)前活動窗口贬丛。那在碎片化時間處理上怎么應(yīng)用呢?

比如對于一個策劃案给涕,很多人做計(jì)劃時會計(jì)劃用兩小時來完成豺憔,但是對于創(chuàng)意靈感這種東西不是你想有就能有的额获,真正的情況可能會是你絞盡腦汁都沒有靈感于是想找找靈感,刷微博-刷微信恭应,不知不覺兩小時就過去了抄邀,有可能你依然沒有靈感。

正確的姿勢是你可以早晨起床思考五分鐘昼榛,中午吃飯時和同事聊五分鐘這個策劃案境肾,下午上班時候花五分鐘在白紙上寫一下思路,然后花十分鐘在word上寫出初稿胆屿,這樣一份策劃案就初步完成奥喻,其實(shí)只用了不到一個小時。這就是利用碎片化時間工作非迹。









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