小宋畢業(yè)工作三年了碍岔,每天都覺得自己忙忙碌碌的浴讯,抱怨自己沒有一點個人時間。關(guān)鍵這還不是最糟糕的蔼啦,工作幾年了榆纽,業(yè)務(wù)能力沒有什么長進,崗位基本也沒有提升捏肢。別人說下班時間還不自己學習下奈籽,小宋總是說自己下班之后也很忙,根本沒時間讀書和學習鸵赫。
真的是沒時間學習和提升自我嗎衣屏?
其實都是在把時間花在了不應(yīng)該做的事情上了
對于提升自我,我認為是從兩個方面來解決的辩棒。
提升管理時間的效率和提升行為的質(zhì)量
提高管理時間的效率
互聯(lián)網(wǎng)時代勾拉,更需要用互聯(lián)網(wǎng)工具來提升效率煮甥。
我一般使用的管理時間的工具是這么幾個。
1.番茄計劃
番茄計劃藕赞,這個軟件相信大家應(yīng)該都是聽說過成肘,利用番茄時間,主要是把注意力集中在25分鐘的時間內(nèi)斧蜕,之后在休息5分鐘双霍,放松下。
我一般是準備好開始做某項工作時批销,按下番茄時間洒闸,直到25分鐘結(jié)束給提醒的時候,立刻放下手中工作均芽,去上個洗手間或者去接杯水放松下丘逸。直到5分鐘休息時間結(jié)束,再回到工作狀態(tài)掀宋。
2. 2DO
另外一個軟件就是2Do深纲,功能真的是很強大【⒚睿可以高度的自定義任務(wù)清單湃鹊。搜索和篩選功能也是非常強大的。同時可以設(shè)立項目任務(wù)镣奋,就是這個任務(wù)下可以設(shè)多級子任務(wù)币呵,分步完成,有點像項目流程侨颈。
我一般會設(shè)立第二天的需要完成的項目余赢,列出優(yōu)先級(2D支持任務(wù)設(shè)定優(yōu)先級或者重點),和開始時間和結(jié)束時間哈垢。任務(wù)時間結(jié)束時會給你提示没佑,當然這個也可以自己設(shè)置提醒時間。做任務(wù)清單的目的主要是安排自己完成當天最重要的事温赔,這個可以和當天的日記相結(jié)合來記錄(后面的文章會講到)
3.aTimeLogger2
最后一個經(jīng)常配套使用的就是aTimeLogger2蛤奢,這是一個時間計時的軟件。主要推薦它的原因在于自定義功能陶贼,可以自由的設(shè)定標題和圖標啤贩,統(tǒng)計要做的事情所花的時間。同時也支持做群組統(tǒng)計拜秧。自定義設(shè)定一個群組痹屹,下面設(shè)定子活動,最后查看統(tǒng)計時間的時候可以把子活動的時間匯總成群組所用的時間枉氮。
就好比我要做個項目志衍,我把項目下面的需要完成的步驟分為思索暖庄,收集資料,分析資料楼肪,執(zhí)行培廓,查看反饋。這幾個步驟春叫,每一個步驟分別統(tǒng)計時間肩钠,最后查看統(tǒng)計的時候就能夠發(fā)現(xiàn)我這一個項目一共花了多少時間,每一步花了多少時間暂殖。這樣在反思自己的時候就能知道我在哪個步驟浪費了時間价匠。
平常生活中我是喜歡在晚上設(shè)定第二天一天的計劃,列出需要完成的任務(wù)清單呛每,設(shè)定一個大致的開始時間以及完成時間踩窖。到了第二天需要開始任務(wù)的時候,打開aTimeLogger2和番茄計劃開始計時晨横,1個番茄時間休息五分鐘洋腮,休息的時候也把aTimeLogger2的活動改為休息。最后直到任務(wù)完成颓遏,停止時間統(tǒng)計徐矩。最后一天結(jié)束可以看看自己的時間究竟花費到哪里去了滞时,是不是按時完成了當初的計劃叁幢?如果沒有,究竟是為什么完成坪稽?浪費在了哪里曼玩?
下一篇,我們來聊一聊如何提高行為的質(zhì)量窒百。