R

來自Toastmasters《勝任領(lǐng)導(dǎo)》P.21-P.22

[時(shí)間管理]

好的時(shí)間管理能力對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人來說是至關(guān)重要的牍帚。開會(huì)晶衷、處理文件嗽元、各種突發(fā)狀況都好去領(lǐng)導(dǎo)人大部分時(shí)間沧烈，使他們無法去進(jìn)行真正應(yīng)該做的事情：領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在并計(jì)劃將來掠兄。

時(shí)間管理能幫助領(lǐng)導(dǎo)者充分的利用時(shí)間。通過認(rèn)清長期目標(biāo)和短期目標(biāo)锌雀、確定每日所需完成事項(xiàng)蚂夕、分清事件的輕重緩急、制定時(shí)間表腋逆、充分授權(quán)婿牍、為無法預(yù)知的事情預(yù)留時(shí)間、處理一些可能干涉你的事項(xiàng)惩歉，你可以更有效的分配時(shí)間等脂，完成各項(xiàng)任務(wù)和計(jì)劃。

時(shí)間管理的技巧

要解決時(shí)間管理的難題柬泽，必須做到以下事情：

實(shí)際的衡量你所擁有的時(shí)間能完成哪些事

充分的分配可利用的時(shí)間

那你絕對(duì)要完成的事項(xiàng)保留足夠時(shí)間

為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)間

確保適當(dāng)?shù)墓ぷ髁浚瑥亩鴾p少自己和別人因?yàn)楣ぷ髁慷a(chǎn)生的壓力

有些人誤以為工作的越快嫁蛇，工作時(shí)間越長锨并，他們就能完成更多事情，但這樣做得太快睬棚，反而讓人更容易出錯(cuò)第煮，產(chǎn)生更多問題解幼。工作時(shí)間長的話，人會(huì)更加疲累包警，這樣只會(huì)讓人精神渙散撵摆，出錯(cuò)的機(jī)會(huì)更高。

突然對(duì)你的時(shí)間管理有最大的影響害晦，千萬不要等到最后一分鐘才來處理重要的工作或堆積如山的文件特铝，因?yàn)檫@樣只會(huì)增加你的壓力，讓你犯下更多錯(cuò)誤或降低工作的品質(zhì)壹瘟。

以下是一些幫助你有效分配時(shí)間和完成任務(wù)的步驟：

認(rèn)清長期目標(biāo)和短期目標(biāo)鲫剿。長期目標(biāo)是那些你需要花上數(shù)個(gè)月甚至數(shù)年完成的事項(xiàng)。而在幾天或幾個(gè)星期之間能夠完成的稱之為短期目標(biāo)稻轨。

列出每天需完成事項(xiàng)灵莲。根據(jù)你的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)，決定每日所需完成事項(xiàng)殴俱。

分清輕重緩急政冻。將事情分成 1）重要且緊急， 2）重要但不緊急线欲， 3）有時(shí)間才做的事明场。

制定時(shí)間表。把時(shí)間分配給那些重要且緊急或需要花大量時(shí)間才能完成的項(xiàng)目询筏，之后榕堰，才將其他工作安排進(jìn)時(shí)間表，盡量把復(fù)雜的事項(xiàng)分成幾個(gè)不同部分來做嫌套，這樣才方便管理逆屡。把那些較困難的項(xiàng)目安排在你狀態(tài)最佳的時(shí)候做，有些人的最佳狀態(tài)是在早上踱讨，有人則在下午或傍晚魏蔗。

充分授權(quán)。不要把寶貴的時(shí)間花在一些你可以讓其他人去做的事情上痹筛。

為突發(fā)狀況預(yù)留時(shí)間莺治。無論計(jì)劃得如何周詳，總可能有突發(fā)狀況帚稠，需要我們馬上去處理谣旁，你應(yīng)該在時(shí)間表里預(yù)留一些時(shí)間以應(yīng)付這些情況。

減少可能的干擾滋早。干擾會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間榄审，當(dāng)你從事重要工作時(shí)，盡量將自己與他人隔開杆麸。

當(dāng)你有空余的時(shí)間時(shí)搁进，比如午餐或會(huì)議之前的十分鐘浪感，才去完成那些重要但不緊急和有時(shí)間才做的項(xiàng)目，當(dāng)然饼问，別忘了為自己安排一些時(shí)間休息影兽，這樣才能更有精神，更專注莱革。

確保你的時(shí)間表是實(shí)際可行的峻堰，如果你制定的行程表讓你有壓力，或你經(jīng)常無法按時(shí)間表完成各個(gè)事項(xiàng)驮吱，可以重新考慮和做修改茧妒。

I：作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間分配是需要重視的，因?yàn)槿绻荒馨褧r(shí)間放在左冬，未來重要的事情推動(dòng)上桐筏，被瑣碎的雜事纏身，必將在影響公司和團(tuán)隊(duì)的整體效能的推進(jìn)拇砰；

可以從如下步驟中得到優(yōu)化：1梅忌、認(rèn)清長期目標(biāo)和短期目標(biāo)；2除破、分清輕重緩急牧氮；3、制定時(shí)間表瑰枫；4踱葛、充分授權(quán)；5光坝、為突發(fā)狀況預(yù)留時(shí)間尸诽；6、減少可能的干擾

A1：從事人力資源的工作中盯另，感受到曾經(jīng)的一位領(lǐng)導(dǎo)（人力資源總監(jiān)）非承院可憐，因?yàn)樽陨淼男愿窈ε鲁袚?dān)責(zé)任鸳惯，而不敢在總體規(guī)劃中向前邁步商蕴。每天處理都是招聘、行政芝发、績效的日常雜事绪商，用小事來麻痹自己，而不敢在組織文化打造辅鲸、企業(yè)人才建設(shè)格郁、核心競爭力上下功夫。有時(shí)還把自己的靈光一閃的想法，當(dāng)作寶貝逼著下屬去做理张。不敢于授權(quán)給下屬，任何事情都需要按照所謂的流程走绵患，最后是自己指導(dǎo)出的結(jié)果雾叭，嚴(yán)重變樣。團(tuán)隊(duì)中的怨言越來越多落蝙，大家都做面子上的工作织狐，應(yīng)付工作。她自身成為歸家寡人筏勒，團(tuán)隊(duì)凝聚力幾乎沒有移迫。原因是不能站在公司的未來趨勢(shì)中，做重要的事情建設(shè)管行。有一次員工離職一起用餐厨埋，感嘆“如果這頓飯?jiān)琰c(diǎn)吃，員工不會(huì)離職”捐顷。再次證明自己沒有作為荡陷，不知那些是工作的重點(diǎn)。

我的反思是沒有認(rèn)真去思考企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃迅涮，擬定自己和團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃表废赞，跟進(jìn)重點(diǎn)工作，放手下屬做事叮姑，保持溝通唉地。卻只是為了自己的位置，小心翼翼的做沒有犯錯(cuò)的事情传透，把時(shí)間全部浪費(fèi)在雜事上耘沼，沒有建設(shè)性的日常工作。年年挨總經(jīng)理的罵是很正常的旷祸。

A2：2018年即將來臨耕拷，對(duì)于自己2018年的關(guān)鍵目標(biāo)有了新的思考。重點(diǎn)是要做三件事情：1托享、個(gè)人培訓(xùn)專業(yè)操作學(xué)習(xí)骚烧，含行動(dòng)學(xué)習(xí)、私懂會(huì)闰围；2赃绊、個(gè)人品牌的持續(xù)建設(shè)，不僅要在拆書技能上進(jìn)步羡榴，全年公益帶拆十次碧查，還要持續(xù)輸出自己的文章30篇；3、完成一次本地的拆書賦能班忠售；讓自己的時(shí)間產(chǎn)生更高能量的價(jià)值传惠。