今天的讀書筆記捌肴,依然總結永錫老師的《每天最重要的3件事》彤守。“番茄土豆燉青蛙”哭靖,是高效工作的關鍵具垫。解釋一下:番茄指番茄工作法,25分鐘工作+5分鐘休息是一個番茄鐘试幽,經(jīng)過4個番茄鐘后休息15分鐘筝蚕;土豆指to do list卦碾,列出待辦清單,清空我們的大腦起宽,讓大腦專注于思考洲胖;青蛙指先吃掉那只青蛙,是一天中最重要的那件事坯沪。
很多人绿映,包括我自己,想要提高工作效率腐晾,從各種書籍和微課中聽到以上的“番茄土豆燉青蛙”叉弦,如獲至寶,照此執(zhí)行藻糖,卻發(fā)現(xiàn)效率有所提高淹冰,但沒有達到像書上講的那樣人生像開掛,開啟斜杠事業(yè)等等巨柒,反而時不時地會更加焦慮:我有那么多的事還沒做完樱拴!我今天要吃掉著三只青蛙的,但沒有完成洋满,真是沮喪晶乔!等等...
出現(xiàn)這樣的情況,一定是哪里出了問題牺勾?永錫老師在書中給了幫助你有效完成清單上待辦任務的三個咒語正罢。
咒語一:列出夠少的事情,行動清單就能完成禽最。
這是一條列出能做完的清單的咒語:在每日清單上列出1-3只青蛙,5-7只蝌蚪袱饭。
很多時候川无,我們對自身的能力估計不足,每天列出很多件重要的事情要做虑乖,但時間有限懦趋、精力有限,有時還有計劃外事情的插隊疹味,導致不能完成清單上的任務仅叫。時間長了產生焦慮,甚至懷疑自己的能力也是常有的事糙捺。所以诫咱,“列出夠少的事情”。
我現(xiàn)在的改進做法是:每天的青蛙洪灯,我只列2件坎缭,留一個空位置,如果今天必須要完成的事情做完了,再增加第3件事掏呼,感覺相當有成就感坏快,好像多做了事情。似乎是自己在跟自己打心理戰(zhàn)哈~
咒語二:下一步行動是什么憎夷?
這是一條讓清單更容易執(zhí)行的咒語:為了讓清單中的行動更容易完成莽鸿,必須時常問自己這個問題。
永錫老師提供的思路是根據(jù)要完成的任務拾给,去思考想要達到什么樣的結果祥得,為了實現(xiàn)這個解決,需要采取什么行動(任務分解)鸣戴?其中啃沪,下一步要做的行動是什么?
我現(xiàn)在的改進做法是:在任務的旁邊按步驟列出要實現(xiàn)這項任務需要做的工作窄锅,從第一步開始執(zhí)行创千。這樣做一方面很明確的列出下一步行動,讓自己任務明確入偷、避免拖延追驴;另一方面當有別的事情臨時打斷時,再回來也知道做到了哪一步疏之,接下來要做什么殿雪。
咒語三:不想行動時,先來只蝌蚪嘗嘗锋爪。
這是一條不想行動時的咒語:時間管理丙曙,就是精力管理,在精力不好的狀態(tài)下其骄,還能夠繼續(xù)推動某些項目亏镰,這會讓我們更加高效。
如果你精力很好時安排去吃青蛙拯爽,那當然是最好的安排索抓。但如果你精神不佳,心情低落毯炮,又強迫自己先吃掉那只青蛙逼肯,硬著頭皮去做,實在不是一個很好的選擇桃煎。這時不妨先用一個番茄鐘吃掉一堆蝌蚪篮幢,幫助自己找到工作狀態(tài),再去吃青蛙为迈。
我現(xiàn)在的改進做法是:下午上班時間我的狀態(tài)往往比不上上午好洲拇,我不會馬上吃青蛙奈揍,而是先查看郵件,回復微信或者處理一些幾分鐘就處理完的事情赋续,有時也會看看書男翰,給自己短暫的充電,讓自己找到狀態(tài)纽乱,再開始吃青蛙蛾绎。
怎么樣?這三條咒語是不是針對你的焦慮來的鸦列?試試看吧租冠,說不定可以解決你的問題呢!