GTD(Getting Things Done)
GTD可以幫助你更好的跟蹤和管理你的思緒信峻、需要做的和想做的事,從而使你能在合適的情境中靜下心滑进,集中精神完成最重要的任務(wù)。
歷史
David Allen,2001年,在紐約時(shí)報(bào)暢銷書《Getting Things Down:the art of stress-free productivity》中蔑担,首次提出GTD一種時(shí)間和工作流管理方法。書中主要介紹了一些工作事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)安排咽白、提高專注度和個(gè)人效率以及解放創(chuàng)意的技巧和方法啤握。
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理念
GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計(jì)劃,你才能夠心無掛念局扶,全力以赴地做好目前的工作恨统,提高效率叁扫。
而當(dāng)你總是有些事縈繞在心頭,懸而未決的時(shí)候畜埋,你要么就是會(huì)不時(shí)地想起它而影響現(xiàn)在的工作莫绣,要么就是會(huì)忘記了去做。
而GTD通過將所有的這些事都羅列出來再進(jìn)行分類悠鞍,確定下一步的處理方法对室,將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制的一個(gè)管理體系中。
戴維·艾倫還提出一個(gè)“二分鐘法則”:如果任何一件可以在二分鐘內(nèi)完成的事情咖祭,那么就必須得現(xiàn)在馬上完成掩宜。
基本概念與術(shù)語
- Stuff
- Action
- Project
- Plans
- Task
- Eliminate
- Incubate
- Reference
- Delegate
- Defer
- Calendar
- Action Reminder
- Trays
- Lists
- Folders
流程
- 收集(Capture/Collect) —— 收集所有值得你注意的事項(xiàng)和事務(wù)
- 厘清(Clarify/Process) —— 弄清楚它的含義和內(nèi)容
- 組織(Organize) —— 歸類、處理
- 參與(Engage/Do) —— 簡(jiǎn)單地做
- 回顧(Reflect/Review) —— 定期回顧總結(jié)
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資源