在上學(xué)的時(shí)候,我有過這樣的經(jīng)歷谎痢,就是歷史老師總是對著一張堆滿文字的PPT進(jìn)行逐字朗讀磕昼,在下面聽講的我總是感覺昏昏欲睡,困得要命节猿,老師抽查的時(shí)候票从,我總是需要反應(yīng)一段時(shí)間,才知道老師說的是什么滨嘱,因?yàn)榇丝痰奈乙呀?jīng)全身放空峰鄙,神游天外了。
除了上學(xué)時(shí)候太雨,職場上的我們也同樣在經(jīng)歷吟榴,在偌大的會(huì)議室里,坐在演講位置上的人雙手筆畫著侃侃而談囊扳,稍加注意煤墙,你會(huì)發(fā)現(xiàn)聽講的大家,困的人強(qiáng)撐著宪拥,不困的人畫著畫兒仿野,如果你問這個(gè)會(huì)議上講了什么,他也只能給你講出個(gè)大概她君,具體說了什么卻很難在復(fù)述出來脚作。
其實(shí)以上兩種情形都是無效講話,我們做的一切不過是無用功,浪費(fèi)時(shí)間罷了球涛。那么我們該如何去改善這樣的情況呢劣针?這個(gè)時(shí)候,我覺得澳大利亞作家杰瑞德·庫尼·霍瓦斯在?大腦喜歡聽你這么說?里提出的12種方法就非常好亿扁,能夠改善我們的信息表達(dá)捺典,讓聽者能夠記住我們的話。
書中所提到的12個(gè)方法分別為:文本+演講从祝,圖像+演講襟己,位置,情境/狀態(tài)牍陌,多任務(wù)處理擎浴,交錯(cuò),錯(cuò)誤毒涧,回憶贮预,先入為主,故事契讲,壓力仿吞,分散。接下來捡偏,讓我們一起去看看:
一唤冈、演講及會(huì)議優(yōu)化,改善PPT現(xiàn)狀
隨著APPLE霹琼,小米等各種大型發(fā)布會(huì)開始使用優(yōu)質(zhì)的PPT背景之后务傲,演講和會(huì)議上凉当,配備PPT仿佛成為標(biāo)配枣申,大家都覺得這樣就能夠讓自己看起來更專業(yè),但很多人就只是做PPT看杭,根本不知道它該如何做忠藤,怎么才能夠協(xié)助演講,有效講話楼雹,讓聽眾們記住模孩。
如果你現(xiàn)在還是喜歡在每一頁P(yáng)PT上懟文字,那么我勸你這樣做贮缅。雖然這樣說大家知道你演講內(nèi)容的每個(gè)字榨咐,甚至連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都一清二楚。但是這樣讓大家一眼就看到內(nèi)容的方式谴供,會(huì)讓大家GET不到你想要表達(dá)的重點(diǎn)块茁。不妨優(yōu)化頁面結(jié)構(gòu),只置入演講的重要內(nèi)容,或者用圖表去替代你的文字数焊,會(huì)有意想不到的效果哦
建議將會(huì)議大綱或者流程簡單化永淌,最好就放上重點(diǎn)信息,我們公司開會(huì)的很適合就喜歡每人打印一沓的資料放旁邊佩耳,事實(shí)上遂蛀,這本資料從開始到結(jié)束就沒翻動(dòng)過,我們不如在會(huì)議或者演講結(jié)束后干厚,發(fā)放給大家李滴,這樣反而能夠讓大家對這本資料產(chǎn)生興趣,如果非要在會(huì)議里用到補(bǔ)充材料萍诱,我們也要把字?jǐn)?shù)控制好悬嗓,或用圖表去替代。
在演講中裕坊,我們會(huì)將必要視頻或者語音資料放進(jìn)PPT里包竹,有的時(shí)候會(huì)將對應(yīng)的文本內(nèi)容也放進(jìn)文檔里。其實(shí)這樣做有些多余籍凝,甚至還會(huì)影響聽眾的注意力周瞎。不妨將文本去掉,留下清爽的頁面饵蒂。
優(yōu)化過后的PPT和補(bǔ)充材料声诸,不僅能夠快速地傳達(dá)演講者想要傳遞的重要信息,也能夠抓住聽眾們的注意力退盯,讓他們記住彼乌。
二、不要高估自己渊迁,一心不能多用
很多人都認(rèn)為自己的大腦可以多線程工作慰照,比如一邊寫作,一邊晚上沖浪琉朽;一邊閱讀毒租,一邊某微聊天刷狀態(tài)…但事實(shí)上,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)箱叁,人其實(shí)都是沒有辦法一下子適應(yīng)多線程工作墅垮,我昨天就做了個(gè)測試,就是自己在寫作的時(shí)候同時(shí)看劇耕漱,發(fā)現(xiàn)最后我的手指在敲打鍵盤的過程逐漸停了下來算色,所以由此可知,我們并不能多線程的工作螟够,不過猶如電視換臺(tái)一般灾梦,進(jìn)行了簡單的任務(wù)切換罷了。
大腦其實(shí)喜歡專心,當(dāng)它只處理當(dāng)下接受的一個(gè)信息斥废,不僅高效而且完成地非常好椒楣,如果一下子接收多信息的情況下,它會(huì)對各個(gè)進(jìn)行打包存儲(chǔ)牡肉,在下次再次用到時(shí)捧灰,它不會(huì)再調(diào)用出來,之后輸出仍然是單一的信息统锤。
我們低估自己一些毛俏,專心致志完成一件事,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己反而能夠完成更多的事饲窿。
讀完?大腦喜歡聽你這么說?煌寇,我真的對大腦有了更加深刻的認(rèn)識(shí),我之后一定會(huì)好好善待它逾雄,讓他能夠更好的工作阀溶,變得更優(yōu)秀。