產(chǎn)品工作中,必不可少的就是溝通——小到兩三人功能碰頭,大到N多部門一起的項(xiàng)目宣講或評(píng)審清酥。作為推動(dòng)人,你是否期望在提出新需求方案后蕴侣,其他童鞋便可快速接受焰轻?你是否期望在溝通過程中可以讓對(duì)方明白你在說什么?你是否期望你推動(dòng)的項(xiàng)目或需求昆雀,在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)還被提及甚至稱道而非過眼煙云……
我們都知道鹦马,以上期望很多時(shí)候是不會(huì)發(fā)生的,各種撕逼忆肾、扯蛋那是家常便飯荸频。但是,你有沒有想過:自己傳播的信息為什么別人沒有快速接受呢客冈?對(duì)于那些自身表達(dá)能力有問題的PM旭从,且恕在下無能為力。若你是個(gè)邏輯清晰言辭表達(dá)正常场仲,卻依然為此煩惱的PM和悦,現(xiàn)在馬上打起十二分精神跟著公眾號(hào)《烏合之眾》看下去吧:
威廉·詹姆斯(1842—1910),美國(guó)本土第一位哲學(xué)家和心理學(xué)家渠缕,也是一位實(shí)用主義的倡導(dǎo)者鸽素,他曾斷言:如果我們把一切都記住,那么最可能的情況就是我們被自己的記憶所擾,再也記不住任何東西。這句話一語(yǔ)中的告訴我們:人類的記憶是有選擇的亦鳞!也正是這個(gè)選擇馍忽,讓我們表達(dá)的信息有的被接受,有的被忽略燕差。
所以遭笋,公眾號(hào)《烏合之眾》今天要先反向思維,來看看如何通過心理學(xué)的“記憶理論”讓別人記住你的信息徒探,使得我們今后的溝通能快速地被人接受瓦呼。
從心理學(xué)來看,記憶由感覺記憶测暗、短時(shí)記憶和長(zhǎng)時(shí)記憶三個(gè)階段組成:
感覺記憶是記憶系統(tǒng)的開始階段央串,它是一種原始的感覺形式,是記憶系統(tǒng)在對(duì)外界信息進(jìn)行進(jìn)一步加工前的暫時(shí)登記碗啄,其主要編碼形式就是圖象記憶质和。
短時(shí)記憶是感覺記憶和長(zhǎng)時(shí)記憶的中間階段。它最大特點(diǎn)是其保持的容量是有限的(大約5-9個(gè)單位挫掏,7±2)侦另,在沒有復(fù)述的情況下秩命,信息在短時(shí)記憶中保持的時(shí)間很短尉共。來自感覺記憶的信息可以在短時(shí)記憶中得到加工而進(jìn)入長(zhǎng)時(shí)記憶褒傅;來自長(zhǎng)時(shí)記憶的信息也可以進(jìn)入短時(shí)記憶,并得到進(jìn)一步加工袄友。
長(zhǎng)時(shí)記憶構(gòu)成了個(gè)體關(guān)于外界和自身的全部知識(shí)經(jīng)驗(yàn)殿托。長(zhǎng)時(shí)記憶的信息容量沒有限制,良好的編碼能夠改善信息在長(zhǎng)時(shí)記憶中的保持和提取剧蚣。
三級(jí)記憶模式支竹,很好的說明了三個(gè)記憶系統(tǒng)的關(guān)系:信息首先進(jìn)入感覺記憶,其中那些引起個(gè)體注意的感覺信息才會(huì)進(jìn)入短時(shí)記憶鸠按,在短時(shí)記憶中存儲(chǔ)的信息經(jīng)過復(fù)述礼搁,存儲(chǔ)到長(zhǎng)時(shí)記憶中,而保存在長(zhǎng)時(shí)記憶中的信息在需要時(shí)又會(huì)被提取出來目尖,進(jìn)入短時(shí)記憶中馒吴。
長(zhǎng)時(shí)記憶就好象一個(gè)巨大的倉(cāng)庫(kù),短時(shí)記憶就如同一輛給倉(cāng)庫(kù)運(yùn)貨的小車瑟曲,提取時(shí)饮戳,這兩小車又將“貨物”從巨大的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)出來以便使用。那么洞拨,為什么有些“貨物”無法送入大倉(cāng)庫(kù)——記不壮豆蕖?又為什么“貨物”無法從大倉(cāng)庫(kù)中提取——想不起來烦衣?
現(xiàn)在比較流行的兩種解釋是:1歹河,衰退說:遺忘是記憶痕跡的不到強(qiáng)化而逐漸減弱,以致最后消退的結(jié)果花吟。2启泣,干擾說:遺忘是因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)和回憶之間收到了其他刺激的干擾所致。
衰退說告訴我們示辈,強(qiáng)化以及可以解決想不起來的問題寥茫;而干擾說告訴我們,我們可以通過一些溝通技巧去避免信息接受與回憶之間的干擾矾麻。那么纱耻,我們?nèi)绾吾槍?duì)這些心理學(xué)理論,來解決我們工作中的一些問題呢险耀?公眾號(hào)《烏合之眾》做了以下7點(diǎn)建議弄喘,以供大家參考。
1甩牺、不斷地重復(fù)
【重要的話說三遍】不斷地重復(fù)可以防止短時(shí)記憶中的信息收到無關(guān)刺激的干擾而發(fā)生遺忘蘑志。如果你在新的項(xiàng)目中要傳達(dá)你的信息,那么在整個(gè)項(xiàng)目的講解過程中,盡可能多次的提及這個(gè)信息急但,貫穿會(huì)議始終澎媒。如果會(huì)后能讓你的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常提及說 那么效果將會(huì)會(huì)更好!不過這種方式比較適合簡(jiǎn)單的概念或名詞波桩,如果重復(fù)的信息比較復(fù)雜戒努,其實(shí)效果也不會(huì)導(dǎo)致好的記憶效果。
2镐躲、從對(duì)方出發(fā)
任何一個(gè)有目的的溝通皆始于自我储玫,但也影響這雙方的記憶加工。你向?qū)Ψ絺鬟_(dá)信息萤皂,一定要站在對(duì)方角度說問題撒穷,把利益點(diǎn)說出來,這么做具體可以給對(duì)方帶來什么裆熙。如果你的信息跟對(duì)方的利益息息相關(guān)桥滨,那么你的內(nèi)容一定會(huì)引起他的注意,所以他對(duì)你所說內(nèi)容的記憶加工一定會(huì)加深弛车,促進(jìn)記憶齐媒。
例如進(jìn)行跨部門溝通時(shí),在講解自己需求的同時(shí)纷跛,也指出這項(xiàng)需求會(huì)給對(duì)方業(yè)務(wù)線帶來哪些好處喻括,是簡(jiǎn)化流程還是業(yè)務(wù)量提升,如果你能側(cè)面幫他提高他的KPI贫奠,他有何樂而不為呢唬血?產(chǎn)品宣傳時(shí),如果只詳細(xì)的介紹了產(chǎn)品唤崭,而沒有說這款產(chǎn)品對(duì)用戶有什么用拷恨,又有誰會(huì)去關(guān)注你的產(chǎn)品呢?不如意事常八九谢肾,可與言者無二三腕侄。
3、建立聯(lián)系
在新的項(xiàng)目宣講會(huì)上芦疏,你可能提出一個(gè)全新的創(chuàng)意冕杠,但是人們并不喜歡陌生,也不經(jīng)常買賬酸茴,這時(shí)候你就應(yīng)該將你要表達(dá)的信息與大家熟悉的物品進(jìn)行關(guān)聯(lián)分预。假設(shè)你完全不了解電視機(jī)頂盒,它宣傳“自由遙控”薪捍,你可能沒什么概念笼痹;但是如果說“讓電視1秒變電腦”配喳,你就明白了—原來是可以像電腦一樣自由操控電視啊凳干!
喬老爺子在發(fā)布第一代iphone時(shí)晴裹,并沒有直接退出iphone講解功能,而是引入電話纺座、大屏幕ipod和上網(wǎng)設(shè)備息拜,iphone就是他們的三合一產(chǎn)物溉潭;甚至就連電話發(fā)明者貝爾當(dāng)年申請(qǐng)的電話專利净响,名字都叫“一種新型電報(bào)改良技術(shù)”。
4喳瓣、直觀好于抽象馋贤,視覺優(yōu)于聽覺
科學(xué)研究表明直觀形象的材料的記憶效果要比重抽象材料的記憶效果好;記憶視覺材料比記憶聽覺材料要好畏陕。心理學(xué)理論認(rèn)為配乓,在我們的大腦記憶當(dāng)中,儲(chǔ)存的信息大體上可以分為形象(表象)信息和語(yǔ)言信息兩類惠毁,而且形象信息要比語(yǔ)言文字信息多得多犹芹。
據(jù)推算,在人們記憶中的語(yǔ)言文字信息量同形象信息量的比率為1:1000鞠绰。同時(shí)腰埂,心理學(xué)中有“鮮活性效應(yīng)”告訴我們,人們更加容易受一個(gè)事件的鮮活性(是否有視覺感)影響蜈膨,而不是這個(gè)事件本身的意義屿笼。制作PPT其實(shí)是個(gè)很好的抽象轉(zhuǎn)形象方法。
PPT的本質(zhì)在于可視化翁巍,就是要把原來看不見驴一、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表灶壶、圖片肝断、動(dòng)畫及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景,以求通俗易懂驰凛、栩栩如生孝情。
5、去繁從簡(jiǎn)洒嗤,少即是多
我們?cè)趥鬟_(dá)信息時(shí)箫荡,信息量在滿足使用要求的情況下應(yīng)該盡量的少,“豐富”的信息不但不易記憶渔隶,而且還可能妨礙對(duì)有用信息的記憶羔挡。產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的神奇數(shù)字“7±2”產(chǎn)品經(jīng)理決不能創(chuàng)作那些強(qiáng)制用戶記憶遍布在屏幕或頁(yè)面上的不熟悉條目的設(shè)備洁奈。網(wǎng)站的導(dǎo)航、信息的分類绞灼、圖標(biāo)的展現(xiàn)等都不要超過7±2利术,否則給用戶的記憶帶來巨大的負(fù)擔(dān),也會(huì)讓用戶產(chǎn)生厭煩的感情低矮。工作任務(wù)上的
玄妙數(shù)字“3”道德經(jīng)曰:“道生一印叁,一生二,二生三军掂,三生萬物”轮蜕,三這個(gè)數(shù)字在生活和工作中有著很大的用處。比如產(chǎn)品三條方法論:平臺(tái)--策略--運(yùn)營(yíng)蝗锥;產(chǎn)品功能分析三步驟:界面--規(guī)則--流程跃洛;分析公司或業(yè)務(wù)時(shí),人--財(cái)--物终议;我們匯報(bào)的時(shí)候最好也準(zhǔn)備三套方案汇竭,方案多了,老板會(huì)感覺你沒沒有辨識(shí)度穴张,沒有分辨力细燎,同時(shí)也給老板造成了選擇的困擾。
6皂甘、合理組織材料
對(duì)信息進(jìn)行合理規(guī)劃玻驻,可以增加記憶材料的數(shù)量。短時(shí)記憶的信息單位是以組塊為單位的叮贩,組塊可以是一個(gè)字符击狮,也可以是一個(gè)詞組,通過合理的將信息進(jìn)行分組益老,可以在組塊數(shù)量相同的情況下記憶更多的信息彪蓬;同時(shí),還可以減少需要記憶的信息量捺萌,對(duì)于比較復(fù)雜档冬,需要多步才可以完成的操作,通過對(duì)操作順序合理布局桃纯,可以減少對(duì)操作先后順序的記憶酷誓。我們喜歡把十一位手機(jī)號(hào)碼分為3塊記憶;喜歡把16或19位銀行卡號(hào)分為4塊或5塊記憶态坦;把大塊整段的信息分割成各個(gè)小段盐数,并顯著標(biāo)記每個(gè)信息段和子段,以便清晰的確認(rèn)各自的內(nèi)容伞梯。
7玫氢、記憶材料的位置
在多條信息連續(xù)出現(xiàn)的情況下帚屉,信息在序列中的位置也會(huì)影響到記憶效果,這種現(xiàn)象在心理學(xué)上成為序位效應(yīng)漾峡。例如:你羅列一些需要修改的功能點(diǎn)攻旦,那么別人在瀏覽這張列表的時(shí)候,頂部的幾個(gè)信息易記生逸,最后幾條也易記牢屋,中間的信息不容易記憶。在進(jìn)行說明書等設(shè)計(jì)時(shí)槽袄,可以考慮詢序位效應(yīng)烙无,將重要的信息放在開頭和結(jié)尾部分。
以上7點(diǎn)是基于心理學(xué)中記憶理論的深入實(shí)踐掰伸。作為產(chǎn)品經(jīng)理讓你的信息快速皱炉、形象怀估、清晰的傳達(dá)給他人也是一項(xiàng)很重要的技能狮鸭。優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理不要只盯著產(chǎn)品的設(shè)計(jì)這一點(diǎn),其實(shí)還有很多的地方需要我們不斷去完善多搀。此外歧蕉,心理學(xué)也不僅僅可以應(yīng)用在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中,它甚至可以貫穿產(chǎn)品經(jīng)理的所有工作周期中康铭。
最后就讓威廉 · 詹姆斯幫我們結(jié)束這篇文章吧:思想之流持續(xù)不斷惯退,但它的大部分內(nèi)容都失落在以往的無底深淵。有一些是當(dāng)下就被遺忘了从藤。另外一些在記憶中保持了幾分鐘催跪、幾小時(shí)或幾天。再有一些則在記憶中留下了不可磨滅的烙印夷野,并由此可以終身被回憶以來懊蒸。