我是一名日化企業(yè)的員工伙狐，目前，數(shù)字化已在各行各業(yè)帶來深刻變革瞬欧，對(duì)于日化龍頭而言贷屎，數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率，重塑商業(yè)模式艘虎，實(shí)現(xiàn)全生命周期的精細(xì)化管理和數(shù)智化升級(jí)唉侄。
最近，領(lǐng)導(dǎo)給我交付了一個(gè)任務(wù)野建，希望可以實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)端源頭統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)属划，全鏈路采集從產(chǎn)到銷全場(chǎng)景業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)多端供應(yīng)鏈的全觸點(diǎn)接觸贬墩。真正將數(shù)據(jù)用起來榴嗅，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值，源源不斷賦能業(yè)務(wù)陶舞，以數(shù)據(jù)智能驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)嗽测，為構(gòu)建全產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)字化體系建設(shè)提供強(qiáng)有力的支持。
近年來，日化行業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模增長(zhǎng)穩(wěn)定唠粥，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化疏魏，涵蓋了口腔護(hù)理、洗滌用品晤愧、護(hù)膚化妝品等多個(gè)領(lǐng)域大莫。高端產(chǎn)品和個(gè)性化產(chǎn)品的市場(chǎng)占比不斷提高，顯示出了市場(chǎng)潛力與發(fā)展活力官份。
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展只厘，消費(fèi)者的需求和品味不斷提升，我們企業(yè)也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)舅巷。消費(fèi)者對(duì)日化產(chǎn)品的質(zhì)量羔味、安全、功能钠右、效果等方面的要求不斷提高赋元，對(duì)使用個(gè)性化、定制化飒房、場(chǎng)景化等方面的需求不斷增加搁凸，也為我們提供了更多的市場(chǎng)空間和創(chuàng)新機(jī)會(huì)。
如何快速滿足日益增長(zhǎng)的消費(fèi)者需求狠毯？如何快速跟上不斷變化的市場(chǎng)態(tài)勢(shì)护糖？
這些問題一直困擾著我。
遇到的挑戰(zhàn)
每年垃你，我們都會(huì)啟動(dòng)和執(zhí)行數(shù)百個(gè)項(xiàng)目椅文，涵蓋產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)推廣惜颇、生產(chǎn)管理皆刺、供應(yīng)鏈優(yōu)化、信息化建設(shè)等多個(gè)領(lǐng)域凌摄。這些項(xiàng)目需要多個(gè)部門之間進(jìn)行有效的協(xié)作和溝通羡蛾，以確保項(xiàng)目的進(jìn)度能夠達(dá)到預(yù)期。
然而锨亏，我們目前在項(xiàng)目管理上遇到了諸多挑戰(zhàn)痴怨，主要有以下幾個(gè)方面：
● 項(xiàng)目審批方式落后，及時(shí)性差：企業(yè)的項(xiàng)目審批流程還沿用傳統(tǒng)的郵件方式器予，需要多次來回確認(rèn)浪藻，耗時(shí)耗力，容易出現(xiàn)信息遺漏和誤傳的情況乾翔。
● 項(xiàng)目管理不規(guī)范爱葵，項(xiàng)目落地率降低：項(xiàng)目管理流程缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范施戴，各個(gè)部門之間缺乏有效的協(xié)作和溝通，導(dǎo)致項(xiàng)目需求不斷變更萌丈，項(xiàng)目決策不斷搖擺赞哗，造成項(xiàng)目進(jìn)度難以掌控，后期工期緊湊辆雾，給團(tuán)隊(duì)帶來壓力肪笋，間接影響項(xiàng)目質(zhì)量呈現(xiàn)。
● 項(xiàng)目復(fù)盤數(shù)據(jù)少度迂，資料數(shù)據(jù)庫缺失：企業(yè)的項(xiàng)目管理缺乏足夠的數(shù)據(jù)支撐藤乙，導(dǎo)致項(xiàng)目中的各項(xiàng)指標(biāo)都難以進(jìn)行評(píng)估和分析，過程中的問題難以被發(fā)現(xiàn)和復(fù)盤惭墓，項(xiàng)目后的成果和經(jīng)驗(yàn)難以總結(jié)和復(fù)用湾盒。
存在問題
項(xiàng)目管理過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各類突發(fā)問題诅妹，包括審批延時(shí)、通知滯后毅人、多單不關(guān)聯(lián)吭狡、信息不同步等問題：
● 項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，需要填寫復(fù)雜的表單丈莺，提交給多個(gè)部門審批划煮，經(jīng)常出現(xiàn)審批延遲或駁回的情況，導(dǎo)致項(xiàng)目無法及時(shí)啟動(dòng)缔俄。
● 項(xiàng)目任務(wù)分派時(shí)弛秋，需要通過郵件或電話通知各個(gè)項(xiàng)目成員，沒有一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)來跟蹤任務(wù)的進(jìn)度和狀態(tài)俐载，導(dǎo)致項(xiàng)目成員之間的協(xié)作和溝通效率低蟹略，項(xiàng)目進(jìn)度難以掌控。
● 項(xiàng)目采購申請(qǐng)時(shí)遏佣，需要填寫多份采購單挖炬，提交給采購部門，采購部門又需要和供應(yīng)商溝通状婶，導(dǎo)致采購流程復(fù)雜意敛，時(shí)間成本高，采購效率低膛虫。
● 項(xiàng)目階段匯報(bào)時(shí)草姻，需要額外安排手工報(bào)表，多次匯總項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)稍刀，導(dǎo)致匯報(bào)工作流程繁瑣撩独，匯報(bào)內(nèi)容不全面，匯報(bào)效果不佳。
● 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)跌榔，由于前期缺乏提前針對(duì)性復(fù)盤异雁，需要重新進(jìn)行回憶總結(jié)，導(dǎo)致結(jié)項(xiàng)工作耗時(shí)僧须，結(jié)項(xiàng)內(nèi)容不全面纲刀，缺乏項(xiàng)目數(shù)據(jù)及過程客觀性評(píng)估。
解決方法
經(jīng)過全面的復(fù)盤總結(jié)担平，我意識(shí)到示绊，必須有效地解決項(xiàng)目管理的問題，提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力暂论，才能在后續(xù)日化行業(yè)IT信息化建設(shè)戰(zhàn)場(chǎng)占領(lǐng)優(yōu)勢(shì)先機(jī)面褐。
經(jīng)過多方產(chǎn)品對(duì)比與實(shí)施體驗(yàn)，最終我們采用了道一云-七巧低代碼平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的規(guī)范化取胎、數(shù)據(jù)化和智能化展哭，七巧低代碼團(tuán)隊(duì)量身定制了項(xiàng)目管理規(guī)范化、數(shù)據(jù)化和智能化解決方案闻蛀，讓我們無需編程匪傍，即可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯和界面設(shè)計(jì)。
這個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備了以下功能特點(diǎn)：
項(xiàng)目立項(xiàng)
通過系統(tǒng)發(fā)起立項(xiàng)申請(qǐng)觉痛，填寫項(xiàng)目基礎(chǔ)信息役衡，由相關(guān)部門逐級(jí)審批，審批過程中錄入項(xiàng)目預(yù)算和預(yù)估利潤(rùn)薪棒，確保項(xiàng)目的可行性和盈利性的前期評(píng)估手蝎。
通過明確的項(xiàng)目立項(xiàng)表單，我們規(guī)范了項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)內(nèi)容俐芯，讓立項(xiàng)更加標(biāo)準(zhǔn)棵介。并且基于表單的公式字段，自動(dòng)運(yùn)算數(shù)據(jù)指標(biāo)吧史，幫助相關(guān)部門快速審核鞍时。同時(shí)基于流程權(quán)限，不同節(jié)點(diǎn)填寫不同數(shù)據(jù)扣蜻，以及不同部門能看到自己業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)逆巍，安全且高效地串聯(lián)各個(gè)相關(guān)部門。
任務(wù)跟進(jìn)
通過系統(tǒng)分派任務(wù)給任務(wù)負(fù)責(zé)人莽使，我們的系統(tǒng)中可以定期更新任務(wù)的進(jìn)展和計(jì)劃锐极，實(shí)時(shí)監(jiān)控任務(wù)的狀態(tài)和風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)芳肌，通過催辦按鈕提醒任務(wù)的完成灵再，確保任務(wù)的及時(shí)性和質(zhì)量肋层。而且，項(xiàng)目任務(wù)結(jié)束后翎迁，任務(wù)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)指標(biāo)運(yùn)算栋猖，總結(jié)任務(wù)結(jié)果，及時(shí)輸出匯報(bào)內(nèi)容汪榔。
統(tǒng)一的任務(wù)模板蒲拉，自動(dòng)流程式的分派方式，讓所有任務(wù)都能觸達(dá)具體執(zhí)行人痴腌，且數(shù)據(jù)統(tǒng)一雌团，為后續(xù)公司的數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)。
采購申請(qǐng)
通過我們搭建的系統(tǒng)發(fā)起采購申請(qǐng)士聪，填寫采購清單和報(bào)價(jià)清單锦援，由相關(guān)部門逐級(jí)審批，確保采購的合理性和經(jīng)濟(jì)性剥悟。
各個(gè)部門通過采購流程進(jìn)行協(xié)同灵寺，根據(jù)流程節(jié)點(diǎn)執(zhí)行采購工作，減少頻繁的溝通成本区岗。同時(shí)替久，流程日志、表單日志評(píng)論等功能躏尉，讓相關(guān)部門的操作和溝通留痕，便于溯源后众，也方便集中溝通胀糜，提高采購審批效率。
項(xiàng)目匯報(bào)
通過系統(tǒng)做項(xiàng)目任務(wù)的匯報(bào)蒂誉，填寫匯報(bào)內(nèi)容和報(bào)告文件教藻，我們?cè)陧?xiàng)目過程中保持了溝通和交流。
規(guī)范了項(xiàng)目的匯報(bào)流程右锨，提高項(xiàng)目溝通和交流效率括堤，分享成果和經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的問題和教訓(xùn)绍移，提升學(xué)習(xí)和改進(jìn)能力悄窃。
首單生產(chǎn)結(jié)項(xiàng)
項(xiàng)目類型為首單生產(chǎn)或舊品迭代項(xiàng)目，我們可通過系統(tǒng)一鍵發(fā)起首單生產(chǎn)流程蹂窖，制定生產(chǎn)計(jì)劃轧抗，發(fā)起首單生產(chǎn)結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)，確保首單生產(chǎn)的順利進(jìn)行和成功完成瞬测。
規(guī)范了項(xiàng)目的首單生產(chǎn)流程横媚，提高首單生產(chǎn)的效率和質(zhì)量纠炮，節(jié)省首單生產(chǎn)的成本和時(shí)間，保證首單生產(chǎn)的收入和利潤(rùn)灯蝴。
項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)
通過系統(tǒng)發(fā)起項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)恢口，填寫結(jié)項(xiàng)總結(jié)和報(bào)告，確保項(xiàng)目完結(jié)能有準(zhǔn)確復(fù)盤穷躁。
規(guī)范了項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)流程耕肩，提高項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)效率，總結(jié)項(xiàng)目的效果和價(jià)值折砸，評(píng)估項(xiàng)目的優(yōu)劣和不足看疗，提升項(xiàng)目的水平和能力。
價(jià)值總結(jié)
在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的幫助下睦授，我們企業(yè)的項(xiàng)目管理工作得到了顯著改善两芳，并取得了以下成果：
● 項(xiàng)目管理更規(guī)范，項(xiàng)目落地率提高30%
我們通過表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)功能去枷，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的規(guī)范化怖辆，各個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的標(biāo)準(zhǔn)和流程，跨部門之間的協(xié)作和溝通更順暢删顶，項(xiàng)目進(jìn)度竖螃、質(zhì)量、成本逗余、收益等都更容易掌控特咆，項(xiàng)目落地率顯著提高，創(chuàng)新能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也隨之提升录粱。
● 項(xiàng)目審批更及時(shí)腻格，項(xiàng)目啟動(dòng)和結(jié)束時(shí)間縮短20%
我們?cè)诹鞒淘O(shè)計(jì)功能的幫助下，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目審批的自動(dòng)化啥繁，項(xiàng)目的立項(xiàng)菜职、采購、生產(chǎn)等審批環(huán)節(jié)都可以在系統(tǒng)中快速完成旗闽，無需通過郵件或電話溝通酬核，大大提高了審批的效率和及時(shí)性，項(xiàng)目的啟動(dòng)和結(jié)束時(shí)間相應(yīng)縮短适室，項(xiàng)目的響應(yīng)速度和交付速度也隨之提高嫡意。
● 項(xiàng)目復(fù)盤更充分，項(xiàng)目資料數(shù)據(jù)庫更完善
報(bào)表設(shè)計(jì)和文檔管理功能讓我們的項(xiàng)目復(fù)盤數(shù)據(jù)化，項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)都可以通過系統(tǒng)生成的報(bào)表和文檔進(jìn)行量化和分析，項(xiàng)目的成果和經(jīng)驗(yàn)都可以通過系統(tǒng)的文檔庫進(jìn)行總結(jié)和復(fù)用堕汞，問題和不足通過系統(tǒng)的反饋功能進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)，項(xiàng)目復(fù)盤數(shù)據(jù)更充分促煮，資料數(shù)據(jù)庫更完善邮屁，企業(yè)管理的效果和質(zhì)量也隨之提高。
展望與期許
日化行業(yè)是一個(gè)充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的行業(yè)菠齿，隨著消費(fèi)者的需求和品味不斷提升佑吝，我們的企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和改進(jìn)，未來绳匀，我們希望不斷提升數(shù)字化水平和能力芋忿，創(chuàng)新和改進(jìn)自身的產(chǎn)品和服務(wù)，努力滿足消費(fèi)者的需求和期待疾棵，加強(qiáng)拓展自己的市場(chǎng)和商機(jī)戈钢，不斷應(yīng)對(duì)和挑戰(zhàn)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)，爭(zhēng)取努力成為日化行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和引領(lǐng)者是尔，為人們的日常生活帶來更多美好和便利殉了！
