如何最大程度的管理時間?

美國管理大師杜拉克說到:“不能管理時間,并什么都管理不了一死。”

杜拉克

1

最近和朋友搞了幾個項(xiàng)目蹄胰,本是滿心歡喜的加入擂涛,以為可以很容易就做完,可是做到一半時發(fā)現(xiàn)困難重重已旧,搞得現(xiàn)在進(jìn)退兩難秸苗。不僅很多的困難至今無法解決 ,還使得我原本舒適平和的生活狀態(tài)完全被打破运褪。

現(xiàn)在每天除了擔(dān)心還是擔(dān)心惊楼,不止浪費(fèi)了時間還影響了心情〗斩铮可以說我這一天天真的是睡不好檀咙,吃不好,事情也做不好璃诀。一天下來發(fā)現(xiàn)自己如無頭蒼蠅一樣弧可,轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,整日瞎忙劣欢,一無所獲棕诵,白白浪費(fèi)時間裁良。

于是我就在這樣的狀態(tài)中掙扎起來,意圖能找到一種能最大程度的利用時間的方法校套。也因?yàn)檫@樣使得我去思考怎樣在完成短期計(jì)劃的同時价脾,促進(jìn)長期計(jì)劃的實(shí)施?怎樣才能在有限的時間內(nèi)盡量做更多的事搔确,或者是讓自己的做事能更具有條理性?最后得到的結(jié)論是自己去做時間管理彼棍。


2

時間管理其實(shí)是自我管理,你必須改變行為習(xí)慣膳算,學(xué)會利用新的方式來學(xué)習(xí)工作和生活座硕,同時還要學(xué)習(xí)制定目標(biāo),付出時間做計(jì)劃涕蜂,權(quán)衡輕重华匾,還要能自我約束,持之以恒才行机隙。時間管理每個人都需要蜘拉,但是每個人的方式肯定是不一樣的,也許這個方式對你很有效有鹿,對我卻沒什么效果旭旭,我們每個人再找到合適的方法肯定是要經(jīng)過一番摸索才行。

不過不代表就沒有方式來找到方式葱跋。我們可以做的有些什么呢持寄?

1.立馬規(guī)劃,設(shè)計(jì)目標(biāo)娱俺。設(shè)計(jì)的這個目標(biāo)不是現(xiàn)在我現(xiàn)在的立場看稍味,而是跳脫到明年或者是五年后的日子里看自己要成為一個什么樣的人,自己需要這什么東西和能力來確定自己的目標(biāo)荠卷。這是什么道理呢模庐?這是因?yàn)楫?dāng)下的我們在面對具體的生活時往往更容易迷茫。就如古詩中說的:“不識廬山真面目油宜,只緣身在此山中掂碱。”一樣验庙,我們必須要學(xué)會跳脫顶吮,才能看到事情的本質(zhì)和重點(diǎn)。同時對于目標(biāo)的建立一定要滿足SMART原則粪薛,即:

1. 目標(biāo)必須是具體的(Specific)

2. 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)

3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)

4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant)

5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)

SMART原則

說完了目標(biāo)我們說計(jì)劃悴了。目標(biāo)都是宏大的,可實(shí)現(xiàn)它必須靠一次一次的計(jì)劃,而且最好是每天早晨做計(jì)劃湃交。每天早晨制定一天計(jì)劃并且努力做到的人熟空,就好比掌握一條線,順著這條線可以在最繁忙的生活里搞莺,也能穿過迷霧息罗!同時也要考慮每天自己需要多少的時間,然后考慮安排到什么時段好才沧?才能讓自己最有效率迈喉,真的事情越多,越要計(jì)劃温圆,不然只能是一團(tuán)亂麻挨摸,理也理不清。具體的說就是將二八法則應(yīng)用在我們的計(jì)劃中岁歉,也就是用我們一天中20%的時間解決80%的事情得运。不過這20%的時間不是我們一天時間里的20%,而是我們最有活力锅移,最有干勁的那段時間熔掺。

2.對計(jì)劃分等級,分時間非剃。為自己的計(jì)劃分一個等級置逻,按計(jì)劃的重要性做一個排序,之后先用最有精力的20%時間做一天中80%最重要的事情备绽,在重要的事解決后才做急迫的事诽偷。當(dāng)然這也極大的依賴于計(jì)劃的設(shè)計(jì),如果計(jì)劃中不對事情分等級疯坤,那么做事時可能會不分輕重或者是混亂不安。同時要強(qiáng)調(diào)的是這里我的方法不是說在任何時候都優(yōu)先做重要的事情做了深浮,然后做不重要的事情压怠。而是我們在做事時,一定要考慮在做這件事情時飞苇,我們怎樣才能獲得更大的成績菌瘫,怎樣分配時間才能讓自己更好的堅(jiān)持?怎樣安排時間才能避開那些精力不夠的時候布卡?怎樣的一個計(jì)劃才能讓我更好的提高時間利用率雨让?不然依然還是逃不出瞎亂的怪圈,在最不適合寫作的時候安排自己優(yōu)先寫作不是也是在浪費(fèi)時間嗎忿等?

對于計(jì)劃我們在考慮其他條件的同時栖忠,還要在我們在設(shè)定以及實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過程中考慮墨菲定律”:

一、任何事都沒有表面看起來那么簡單;

二庵寞、所有的事都會比你預(yù)計(jì)的時間長狸相;

三、會出錯的事總會出錯捐川;

四脓鹃、如果你擔(dān)心某種情況發(fā)生,那么它就更有可能發(fā)生古沥。

墨菲法則

墨菲法則就是說只要有這個可能性瘸右,事情往往會向你所想到的不好的方向發(fā)展。所以我們在做計(jì)劃和實(shí)行計(jì)劃的過程中岩齿,必須要留出充足的時間來解決一些我們意想不到的意外太颤。這也就是我為什么提倡二八法則的原因,我們要用20%的時間做80%的事纯衍,相對的我們也需要要用80%時間來處理那20%的事和更多意想不到的的意外栋齿。

3.堅(jiān)持每天完成計(jì)劃。我們很多時候做事都是在做無用功襟诸,有一個做事的樣子瓦堵,卻沒有做事的心,不僅騙了自己歌亲,更是騙了別人菇用。在討論時間管理時我們必須討論如何有效實(shí)行計(jì)劃,如何堅(jiān)持每天完成計(jì)劃陷揪,不讓計(jì)劃只是計(jì)劃惋鸥。為了考慮可執(zhí)行力性,哪怕可以降低一點(diǎn)要求悍缠,讓事情更容易的做更容易卦绣,也沒關(guān)系。至于具體怎么做才能讓堅(jiān)持有效果呢飞蚓?我個人的建議是讓自己做一些及時獲得反饋或者成就感的事滤港,來讓自己能夠一直堅(jiān)持下去。

3

時間管理是我們個人管理的一個大問題趴拧,很多時候溅漾,只能走一步看一步,摸著石頭過河著榴,不斷去嘗試添履,試著去計(jì)劃,才有可能找到真正適合你的方式脑又。但記住不要被當(dāng)下的日子綁住手腳暮胧,我們要跳脫到更廣闊的時空中去看自己究竟需要什么锐借?當(dāng)下做的事情究竟什么才是真正重要的,如果搞不清楚的話只能是瞎忙亂忙叔壤,以及如以前一樣的一團(tuán)亂麻瞎饲。

還要說明的是在時間管理這件事上,工具和技巧都不是最重要的炼绘,最重要的是你對于時間的觀念嗅战。如果你沒有一種要珍惜時間,善用時間的觀念俺亮,那么你肯定無法對時間進(jìn)行合理的管理驮捍。我們必須知道在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)這件事上,方向遠(yuǎn)比勤奮重要脚曾。就如艾倫曾說的:人永遠(yuǎn)是由內(nèi)而外东且,心境衍生出生命的境界,思想綻放行為本讥,結(jié)成個性與命運(yùn)的果實(shí)珊泳。”我們看待事物的觀念會直接的影響我們的行為以及最重的結(jié)果拷沸。在改變時間觀念這件事上色查,我們別無他法,只能是量變到質(zhì)變撞芍,通過自己在時間管理這件事上改變自己的態(tài)度秧了,行為,方法以及多學(xué)習(xí)一些技巧來推動觀念的改變序无,最后成為一個能真正的時間管理者验毡,實(shí)現(xiàn)最大程度的管理時間。

最后和大家分享一個個人時間管理的小習(xí)慣:堅(jiān)持做事物清單帝嗡,并且完成一件劃掉一件晶通。


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