#?Do you know?
當(dāng)好了會議經(jīng)理霸奕，等于了掌握籌備活動溜宽、項(xiàng)目管理的核心。
PART I
介紹
會議經(jīng)理
頭馬組織例會的幕后組織者與現(xiàn)場調(diào)度者质帅。
會議經(jīng)理以最終會議的成功舉辦為交付結(jié)果适揉，去全程安排、溝通協(xié)調(diào)關(guān)于會議的一切環(huán)節(jié)煤惩。
會議經(jīng)理需要熟悉本俱樂部的可用資源和成員情況 嫉嘀，以便安排各項(xiàng)事情，尤其是突發(fā)情況魄揉。
頭馬例會
頭馬俱樂部的最常規(guī)的活動方式剪侮，創(chuàng)造真實(shí)的演講環(huán)境跟機(jī)會，以讓頭馬會員在實(shí)戰(zhàn)中切實(shí)地提高溝通跟領(lǐng)導(dǎo)能力洛退。
PART?II
角色價(jià)值
會議經(jīng)理是溝通力跟領(lǐng)導(dǎo)力鍛煉的重要角色瓣俯。該角色攻略的是平常無法涉及的項(xiàng)目規(guī)劃、統(tǒng)籌資源等技能兵怯。
實(shí)際上籌辦一次會議彩匕，要熟悉整個(gè)流程概況跟每一個(gè)細(xì)節(jié)。
既需要平時(shí)對本俱樂部的熟悉媒区，籌辦會議要高效溝通驼仪、多方協(xié)調(diào)、信息準(zhǔn)確驻仅，運(yùn)用積極勸說吸引角色谅畅，認(rèn)真負(fù)責(zé)地跟進(jìn)細(xì)節(jié)登渣，保持敏感去靈活處理突發(fā)的情況噪服。
PART III
工作流
會議經(jīng)理要做的具體工作，可以參看下方的工作流：
會前準(zhǔn)備
會議與流程
1.熟悉會議經(jīng)理的工作流胜茧，重點(diǎn)重點(diǎn)重點(diǎn)粘优！知道各個(gè)時(shí)間的工作跟需要交付的結(jié)果；
2.確定本次的會議流程呻顽，如有特別的環(huán)節(jié)需提前確定（即興辯論或新會員入會）雹顺；
3.向教育副主席拿到會議召集模板，以及已預(yù)約報(bào)名的角色名單廊遍；
4.根據(jù)會議議程表嬉愧，提前一周溝通確定會議的現(xiàn)場角色、輔助角色喉前；
角色溝通
1.跟角色確定議程的內(nèi)容没酣，提前將工作坊/即興主題/備稿資料王财、演講人的履歷身份等資料給到公關(guān)副主席制作宣傳資料；
2.宣傳資料制作后裕便，確認(rèn)信息無誤準(zhǔn)確绒净；
3.提前給角色發(fā)SOP，以保證角色理解職責(zé)偿衰；
議程表
1.校對確認(rèn)會議議程表的準(zhǔn)確挂疆，包括成員、內(nèi)容信息下翎、環(huán)節(jié)順序缤言、每一個(gè)環(huán)節(jié)的用時(shí)；
2.將會議的內(nèi)容提前發(fā)到會議群漏设，并保證及時(shí)更新信息給參會者墨闲。
開場前
1、確保角色按時(shí)到場郑口，包括提醒出門時(shí)間鸳碧，發(fā)送會議現(xiàn)場到達(dá)路線等；
2犬性、提前30min到達(dá)會場瞻离，拿到物資，布置現(xiàn)場環(huán)境（布置會旗乒裆、白板上寫會議名稱或者今日之詞）套利；
3、保證所有角色各司其職鹤耍，前排就坐肉迫，安排角色需要的物資跟道具；
4稿黄、提前15min到開場前喊衫，需確定會議角色到場情況，幫助其及時(shí)到場杆怕；
5族购、角色有變動（缺席或者換人），需及時(shí)通知教育副主席陵珍，總主持人寝杖，和相關(guān)方做好協(xié)調(diào)；
6互纯、會議時(shí)間到瑟幕，提醒時(shí)間官按時(shí)開場，提醒現(xiàn)場成員就坐。
會中工作
1只盹、協(xié)助主持人完成現(xiàn)場秩序的維護(hù)亿卤；
2、即興環(huán)節(jié)結(jié)束鹿霸，即可制作投票鏈接（備稿+即興）排吴；
3、中場休息讓主持人懦鼠、或者自己提醒觀眾投票钻哩；
4、統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果給俱樂部主席頒布獎(jiǎng)項(xiàng)用肛冶；
5街氢、協(xié)助處理現(xiàn)場突發(fā)狀況。
會后工作
1睦袖、跟各個(gè)角色確定物資（時(shí)間卡片珊肃、記錄表格等）的歸還情況；
2馅笙、進(jìn)行本次會議的復(fù)盤或總結(jié)（or教育副主席伦乔、主席召開）
3、收拾整理會議現(xiàn)場董习，保證離開時(shí)門窗關(guān)閉烈和。
PART IV
經(jīng)驗(yàn)與技巧
會議經(jīng)理是個(gè)極具挑戰(zhàn)性的角色，不熟悉會議經(jīng)理的朋友皿淋，可以多看看本文檔是為你而備的招刹；即使是有經(jīng)驗(yàn)的會員，也可以看看查漏補(bǔ)缺：
一些Tips
流程經(jīng)驗(yàn)
1窝趣、第一次籌備會議疯暑，請務(wù)必詳細(xì)閱讀會議經(jīng)理的工作流，請教有經(jīng)驗(yàn)的會員or教育副主席哑舒，會事半功倍哦妇拯；
2、盡可能早的開始會議的籌備散址，以預(yù)留各個(gè)協(xié)作方的準(zhǔn)備時(shí)間（宣傳資料制作乖阵、角色調(diào)度）宣赔；
3预麸、會議經(jīng)理需要負(fù)責(zé)跟確認(rèn)項(xiàng)目比較多，可以制作checklist儒将，以免遺漏吏祸，必要時(shí)尋找教育副主席幫忙與協(xié)調(diào)；
4、兩個(gè)會議經(jīng)理及以上贡翘，需做好分工跟信息的及時(shí)同步蹈矮；
5、掌握會議的流程跟現(xiàn)狀鸣驱，有充分的心理準(zhǔn)備應(yīng)對各種變動泛鸟，變化是項(xiàng)目管理的必須應(yīng)對的挑戰(zhàn)。
安排角色
1踊东、安排角色北滥，優(yōu)先安排本俱樂部的會員，然后是積極的賓客闸翅、友會的會員再芋；
2、安排角色坚冀，盡可能一個(gè)人不身兼多職济赎，將機(jī)會給更多的人鍛煉，讓會議更熱鬧记某；如尋找角色有困難司训，可尋找教育副主席、老會員的幫助液南；
3豁遭、如需安排兼任角色（臨時(shí)缺席），優(yōu)先安排階段性角色（比如笑話大師贺拣、備稿者蓖谢、備稿點(diǎn)評、即興主持人）兼任譬涡，而不是全場角色（時(shí)間官闪幽、總主持人、總點(diǎn)評等）涡匀；
4盯腌、一定一定再三跟角色確定能及時(shí)參會，用表情包跟微笑去跟確認(rèn)吧陨瘩；
5腕够、遇到角色放飛機(jī)（這個(gè)避免不了的），盡快反應(yīng)處理舌劳，盤一盤現(xiàn)場誰可以兼任帚湘，包括會議經(jīng)理本身，尋找?guī)兔ι醯绻麤]有可兼任的大诸，讓總主持人告知觀眾會議議程變動；
6、不建議會議經(jīng)理擔(dān)任現(xiàn)場會議的全場角色资柔，以免沒有精力去做現(xiàn)場的調(diào)度焙贷。
進(jìn)階修煉
1、想要進(jìn)階修煉的會議經(jīng)理贿堰，根據(jù)俱樂部的發(fā)展辙芍、會員的成長需要而安排不同的角色，達(dá)到高質(zhì)量會議的同時(shí)羹与，會員有更高的積極性參會沸手；
2、會議經(jīng)理最好也學(xué)會所有會議角色的技能注簿，角色放飛機(jī)契吉，則自己可以隨時(shí)補(bǔ)上，一個(gè)人活成一支軍隊(duì)诡渴。
