職場(chǎng)技能|30秒選擇合適圖表

在職場(chǎng)中,我們常常要面對(duì)這樣一種情境:上司發(fā)給你一封郵件,里面是十幾張EXCEL迅办,要求你對(duì)某產(chǎn)品的市場(chǎng)表現(xiàn)做出評(píng)估并匯報(bào)。面對(duì)一堆數(shù)據(jù)章蚣,把它用合理的圖表的形式呈現(xiàn)出來(lái)站欺,能夠一目了然并且直擊要害,是一項(xiàng)很重要的技能纤垂。

在這里矾策,推薦基恩的《用圖表說(shuō)話(huà)》。下面是我基于此書(shū)峭沦,總結(jié)出來(lái)的選擇圖表的有效方式贾虽。

把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表,本質(zhì)上分三步:

·明確圖表主題

·選擇合適圖表

·插入數(shù)據(jù)

因此吼鱼,我們根據(jù)圖表想要說(shuō)明的事情/傳達(dá)的信息來(lái)選擇圖表蓬豁。

圖表信息分為6種,每一種都對(duì)應(yīng)一種或幾種圖表類(lèi)型蛉抓。

大家只需要記住以上分類(lèi)對(duì)應(yīng)的圖表類(lèi)型庆尘,就可以在確定主題后選擇合適的圖表了。

(以下圖表中橙色部分表示目標(biāo)產(chǎn)品)

1.成分——餅圖/環(huán)形圖

餅狀圖

2. 比較≥2個(gè)項(xiàng)目的成分——柱形細(xì)分圖

柱狀細(xì)分圖

3.項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系——條形圖

* 按從長(zhǎng)到短排列

條形圖

4.時(shí)間——數(shù)據(jù)點(diǎn)少:柱形圖

????????????????? 數(shù)據(jù)點(diǎn)多:折線(xiàn)圖

柱形圖

折線(xiàn)圖

* 請(qǐng)大家區(qū)分條形圖和柱狀圖巷送。條形圖是橫向的驶忌,柱狀圖是豎向的。項(xiàng)目的相對(duì)關(guān)系中使用條形圖笑跛,是因?yàn)樵跅l形圖中付魔,坐標(biāo)軸左側(cè)有 足夠的地方寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng);而在時(shí)間關(guān)系中則習(xí)慣使用柱形圖飞蹂。

5.頻率分布——數(shù)據(jù)點(diǎn)少:無(wú)間隙柱形圖

?????????????????????????數(shù)據(jù)點(diǎn)多:折線(xiàn)圖

無(wú)間隙柱形圖

平滑折線(xiàn)圖

6.相關(guān)性——數(shù)據(jù)點(diǎn)少:成對(duì)條形圖

????????????????????? 數(shù)據(jù)點(diǎn)多:散點(diǎn)圖

成對(duì)條形圖

* 左邊圖要從短到長(zhǎng)按順序排列几苍,這樣才能直觀看出兩組數(shù)值沒(méi)有相關(guān)性。

散點(diǎn)圖

以上就是根據(jù)目標(biāo)數(shù)據(jù)的相關(guān)性進(jìn)行圖表選擇的方式陈哑,希望對(duì)大家有所幫助妻坝。

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