本系列文章列表：
《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)1——整理無(wú)能癥也能治》
《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)2——真的只是整理嗎桥爽？》
《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)3——他把自己當(dāng)成一個(gè)系統(tǒng)？》
《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)4——文件到底該怎么放？》
《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)5——慢个榕，就是快忠烛！》
《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)6——目的先行》
《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)7——思路與目的》
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《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)8——梳理一下前面的規(guī)則》
聲明：
本文章中所有引用的話來(lái)自于目標(biāo)達(dá)成專家、幸福進(jìn)化俱樂(lè)部創(chuàng)始人寂汇、在行行家@易仁永澄老師的博客文章
關(guān)于分類
經(jīng)過(guò)前面的梳理病往，整理的文件管理流程如下圖：
那么具體文件到底要怎么分，文件名要怎么命名呢骄瓣？那我們就先從分類說(shuō)起吧停巷。
談分類就不能不談結(jié)構(gòu)，分類的概念就是什么屬于什么榕栏。一般常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)是樹(shù)狀和扁平2種結(jié)構(gòu)畔勤。所謂樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，就好似我們的文件都是樹(shù)葉扒磁，哪些放在哪個(gè)枝干上庆揪。而平面結(jié)構(gòu)就想是貼標(biāo)簽，好像一個(gè)學(xué)校有男生妨托，有女生缸榛，有高年級(jí)學(xué)生，有低年級(jí)學(xué)生兰伤，有學(xué)霸内颗，還有學(xué)神，而對(duì)于某一個(gè)學(xué)生來(lái)說(shuō)敦腔，他可以有好幾種標(biāo)簽均澳，不同的標(biāo)簽分類后可能都有他，這樣的就是扁平的分類。樹(shù)狀的結(jié)構(gòu)是自上而下的特別合適層次分明的分類负懦，而扁平的分類沒(méi)有層次遞進(jìn)關(guān)系筒捺，而是水平的鏈接，特別適合聯(lián)想發(fā)散纸厉。
從電腦目錄的結(jié)構(gòu)來(lái)看系吭，顯然是樹(shù)狀的。而vstart這樣類似的軟件就可以實(shí)現(xiàn)偏平的分類颗品。
因此對(duì)于電腦目錄的機(jī)構(gòu)分類要遵循相互獨(dú)立肯尺，完全窮盡的法則(MECE)，同一維度來(lái)分類比不同維度的分類更好躯枢，常用的統(tǒng)一維度的方式有：工作则吟、素質(zhì)、愛(ài)好锄蹂、身體氓仲、家庭、社交得糜；永澄老師在《強(qiáng)力底版的多領(lǐng)域?qū)嵺`》中提到的“六維平衡術(shù)”就是按照唯一維度分類的一種敬扛。當(dāng)然還有很多其它的分類方式，比如維基百科中的分類朝抖。你可以借鑒永澄老師或者各種分類的案例啥箭，結(jié)合自己的實(shí)際來(lái)分類。如果你有一些分類中需要管理的文件特別少治宣，那就不必要再去特地分類了急侥，合在一起反而更方便，不超過(guò)20個(gè)就不用折騰了侮邀。
分類的層級(jí)控制在五層以內(nèi)為最好坏怪。
如果有兩個(gè)盤(pán)符，那么一個(gè)放工作绊茧，一個(gè)放個(gè)人內(nèi)容铝宵；如果有三個(gè)盤(pán)符，那就一個(gè)放工作按傅、一個(gè)放生活捉超、一個(gè)放數(shù)據(jù)胧卤。最好不要超過(guò)四個(gè)唯绍。
分類最重要的就是結(jié)合自己的情況和遵守分類的規(guī)則這兩條了。如果不結(jié)合自己的情況枝誊，再科學(xué)的分類也很容易與你八字不合况芒，這是我還沒(méi)有完全爬出來(lái)的坑啊。
來(lái)看看永澄老師這《強(qiáng)力底版的多領(lǐng)域?qū)嵺`》中是怎么分類電腦文件的吧
我的硬盤(pán)有三個(gè)邏輯驅(qū)動(dòng)器：
- C盤(pán)用于系統(tǒng)，除了安裝系統(tǒng)和運(yùn)行的程序（綠化版除外）绝骚，其他的什么都不放耐版；
- D盤(pán)用于家庭、興趣压汪；
- 1.“家庭”中包括照片粪牲、理財(cái)?shù)龋?/li>
- 2.“興趣”中包括軟件（安裝包+綠化版軟件）、音樂(lè)止剖、電影腺阳；
- E盤(pán)用于工作、素質(zhì)穿香；
- 1.“工作”中包括各種文檔亭引、講話、政策等皮获；
- 2.“素質(zhì)”中包括各種資料焙蚓、電子書(shū)、整理的筆記等洒宝；
命名
其實(shí)文件的命名也是一種分類购公。如果親和我以前一樣，新建個(gè)文件的時(shí)候總偷懶待德，而取一些123君丁、1、111什么的名字将宪，或者干脆就是新建文件123之類绘闷，那以后絕對(duì)不允許在電腦中存放類似這樣名字的文件了。
文件可以采用“時(shí)間+類別+主題”的方式命名较坛。
照片可以通過(guò)“拍攝日期+地點(diǎn)+主要事件”的方式命名印蔗。
如果你的電腦中文件數(shù)量非常龐大，每天和很多的文件打交道丑勤，那么分類的命名可以使用一種杜威十進(jìn)制分類的方式來(lái)命名华嘹，如果文件不多的話，完全用不到法竞。
再三強(qiáng)調(diào)的事情
把分類的原則和目錄方式寫(xiě)下來(lái)耙厚。
在根目錄建立一個(gè)文檔，記下自己的分類系統(tǒng)岔霸。
如果平時(shí)使用的不同類別的目錄文件相關(guān)關(guān)聯(lián)的較多薛躬，可以再建立一個(gè)關(guān)聯(lián)目錄。無(wú)論是導(dǎo)圖中的文件夾地址鏈接呆细，還是WORD文檔中的超鏈接型宝，都可以幫你實(shí)現(xiàn)不同類別的文件之間的關(guān)聯(lián)。
分類尤其重要的一二級(jí)的目錄，一定要慎重思考趴酣，分類的級(jí)別控制在五類梨树。當(dāng)然如果你是為數(shù)據(jù)龐大的電腦分類的話，就考慮杜威十進(jìn)制分類吧岖寞。
不可能一次分類好了抡四，就再也不用動(dòng)了，這個(gè)不現(xiàn)實(shí)仗谆。
關(guān)于分類和命名床嫌，還想了解更多的小伙伴，建議可以仔細(xì)閱讀永澄老師的《強(qiáng)力底版的多領(lǐng)域?qū)嵺`》以及《分類理念及實(shí)踐》
有很多小伙伴真的很棒胸私，在建立自己文件管理的過(guò)程中去不斷實(shí)踐和嘗試厌处。雖然今天的內(nèi)容是很多小伙伴急于知道的東西，但是在成甲老師的《好好學(xué)習(xí)》一書(shū)中說(shuō)過(guò)岁疼，知識(shí)的深度構(gòu)建認(rèn)知的優(yōu)勢(shì)阔涉，要把80%的時(shí)間用在20%的關(guān)鍵知識(shí)的學(xué)習(xí)上。而了解解決方案的底層規(guī)律捷绒，看清問(wèn)題表象背后的實(shí)質(zhì)瑰排，提升認(rèn)知效率才不至于“低水平勤奮的陷阱”中。因此掌握信息管理的底層規(guī)律暖侨，并從這次的電腦文件系統(tǒng)的建立了解系統(tǒng)的構(gòu)建原理椭住，以及老師的心理表征，才是最值得花時(shí)間的地方字逗。我們一起共勉吧京郑！
