盡管協(xié)作辦公在國(guó)內(nèi)早已不是什么陌生名詞姐叁，新型的辦公協(xié)作軟件也層出不窮航背，協(xié)作軟件市場(chǎng)空前活躍，還是有不少企業(yè)持觀望態(tài)度巫击，固守原有的傳統(tǒng)辦公模式禀晓，不敢輕易踏足協(xié)作辦公模式變革這個(gè)“未知”的漩渦。

協(xié)同軟件是2010年之后互聯(lián)網(wǎng)辦公模式的新生兒坝锰，它的出現(xiàn)就是對(duì)傳統(tǒng)辦公模式的宣戰(zhàn)書粹懒，繼承了傳統(tǒng)OA辦公模式流程化和無(wú)紙化優(yōu)點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上不斷簡(jiǎn)化操作程序顷级，添加新的協(xié)作功能凫乖。最初有人叫這種辦公模式為企業(yè)協(xié)作、企業(yè)社交，但是企業(yè)協(xié)作其實(shí)包括了傳統(tǒng)OA和簡(jiǎn)單的辦公交流軟件帽芽，這種稱呼并不精確删掀；而企業(yè)社交則嚇退了一批傳統(tǒng)的企業(yè)家，作為老板去看待社交這個(gè)詞和辦公站在一起导街，多少會(huì)有些擔(dān)憂披泪。

2014年，我應(yīng)伙伴軟件創(chuàng)始人馬志強(qiáng)的邀請(qǐng)登門拜訪搬瑰，他的辦公室就有一個(gè)醒目的標(biāo)語(yǔ)：社會(huì)化是一種力量款票。接下來(lái)的談話我自然而然問(wèn)起這句標(biāo)語(yǔ)，馬總微笑著說(shuō)道：我們認(rèn)為泽论，企業(yè)社交的稱謂主要是想讓這種協(xié)作模式更直觀艾少，可以說(shuō)是類似于社交軟件交流模式的辦公軟件∨搴瘢可是這種稱謂只是道出了新型協(xié)作辦公的其中一個(gè)亮點(diǎn)姆钉，并沒(méi)有涵蓋其全部?jī)?yōu)勢(shì)说订，而且容易引起許多企業(yè)家的誤解抄瓦，擔(dān)心會(huì)將社交軟件的一些負(fù)面影響帶到工作中，所以我們就提出了社會(huì)化協(xié)作的概念陶冷，讓同事之間的辦公協(xié)作以一種簡(jiǎn)單钙姊、輕松、便捷的方式進(jìn)行埂伦。

除了伙伴煞额，紛享銷客等協(xié)同工具也在多個(gè)媒體闡述自己對(duì)這種新型辦公模式的理解，可是依舊無(wú)法完全打消一些傳統(tǒng)企業(yè)家的顧慮沾谜，他們想知道：這種新型的辦公模式究竟能給我們帶來(lái)什么樣的好處膊毁？值得我們摒棄已經(jīng)運(yùn)行多年的、相對(duì)穩(wěn)定的辦公模式基跑，在一條不熟悉的道路上探索前進(jìn)婚温。更多的企業(yè)家擔(dān)心，所謂的協(xié)作辦公會(huì)不會(huì)是一塊食之有味媳否、棄之可惜的雞肋栅螟？我們的辦公模式轉(zhuǎn)型會(huì)不會(huì)是偷雞不成蝕把米？中國(guó)社會(huì)化協(xié)作研究室調(diào)研表示篱竭，企業(yè)對(duì)變革協(xié)作方式成本存在顧慮力图、對(duì)新型協(xié)作軟件缺乏信心，是許多企業(yè)不愿意進(jìn)行改革嘗試的原因掺逼。

以下是筆者通過(guò)走訪一些在協(xié)同辦公領(lǐng)域內(nèi)奮斗過(guò)的朋友和研發(fā)團(tuán)隊(duì)吃媒，得出的一些新的認(rèn)識(shí)：

協(xié)同辦公會(huì)不會(huì)將常用社交軟件的一些短板帶到員工工作中去？

早在幾年之前，很多人就發(fā)現(xiàn)在日常的辦公中赘那，存在很多傳統(tǒng)OA力所不能及的地方惑朦，于是便在工作中引入QQ、微信類似的工具漓概，有些公司干脆就以QQ作為自己的主要辦公工具漾月。但是這種辦公模式在大型企業(yè)和集團(tuán)是行不通的，他們寧愿花費(fèi)更多的金錢和人力去投資研發(fā)新的軟件替代胃珍，慢慢的梁肿，中小企業(yè)也發(fā)現(xiàn)這些社交工具的弊端。

首先是無(wú)處不在的廣告觅彰、推廣信息吩蔑，那些彈窗和五花八門的游戲千方百計(jì)地吸引員工去點(diǎn)擊；試想一下填抬，員工正在專心致志的寫資料烛芬，突然有個(gè)彈窗告訴他：您的好友某某在某某游戲中超過(guò)您啦，快來(lái)打敗他吧飒责！不管他是點(diǎn)進(jìn)去還是退出來(lái)赘娄，無(wú)疑都打斷了他當(dāng)前的工作。

其次就是有用沒(méi)用的聊天宏蛉，時(shí)不時(shí)會(huì)有好朋友閃一下：在嗎遣臼？在與不在，都沒(méi)多大事情拾并，但是寒暄兩句就直接打擾了目前正在進(jìn)行的工作揍堰。而且社交工具出于其本身的娛樂(lè)性，往往容易使人放松下來(lái)嗅义，閑聊幾句屏歹，私聊加上群聊，聊天記錄刷新地飛快之碗，垃圾信息也常常需要專門去清理蝙眶。

再次就是一些重要的資料信息，這些信息埋沒(méi)在聊天記錄中继控，片刻不看便有可能被刷到好幾頁(yè)之前去械馆，稍不留意就錯(cuò)過(guò)了。再就是存儲(chǔ)的地點(diǎn)武通，不同版本和不同性質(zhì)的資料夾雜在廣告與私信中存在郵箱里霹崎，每次找個(gè)文件還要順手清理一下無(wú)用信息，只要想一想冶忱，鼠標(biāo)手都疼尾菇。

但是在協(xié)作辦公軟件中，這些顧慮在設(shè)計(jì)之初就已經(jīng)被考慮到了。無(wú)用的外鏈統(tǒng)統(tǒng)斬?cái)嗯晌埽_保軟件運(yùn)行中的信息精確簡(jiǎn)練劳淆；更不會(huì)有大學(xué)同學(xué)、老家鄰居時(shí)不時(shí)來(lái)話家常默赂；重要的信息也可以在固定的地方分類保管沛鸵，確保各項(xiàng)工作有條不紊的開(kāi)展。所以說(shuō)協(xié)同辦公軟件是一個(gè)取長(zhǎng)補(bǔ)短的集成產(chǎn)物缆八，在傳統(tǒng)辦公軟件和新型社交工具之間取得效益平衡曲掰。

基于傳統(tǒng)辦公軟件上的創(chuàng)新，會(huì)不會(huì)是一塊雞肋奈辰？

有人拿電影做比喻栏妖，一部電影做得好，收獲出人意料的成功之后往往很多人開(kāi)始拍續(xù)集或者某某2奖恰，但是很少有能做得和第一部一樣好吊趾。協(xié)同辦公是在傳統(tǒng)辦公模式上開(kāi)出的一朵新生，究竟其中的改變是否給企業(yè)帶來(lái)好處瑟啃，能有多少好處论泛？

傳統(tǒng)辦公軟件的那次革命贏在流程操作和無(wú)紙化，但是隨著時(shí)間的推移翰守，人們?cè)诮邮苣撤N新興事物時(shí)就會(huì)不斷發(fā)現(xiàn)它的弊端孵奶，傳統(tǒng)辦公軟件的繁瑣流程被頻繁吐槽后，協(xié)作軟件對(duì)此簡(jiǎn)化了一些必要的操作步驟蜡峰，讓辦公流程變得更加緊湊簡(jiǎn)捷。

相較于傳統(tǒng)OA密密麻麻的界面菜單朗恳，協(xié)作辦公軟件更偏向于簡(jiǎn)潔大氣的商務(wù)風(fēng)格湿颅，削減不需要的菜單選項(xiàng)，像合并同類項(xiàng)一樣把類似的功能項(xiàng)進(jìn)行收縮粥诫。這種視覺(jué)上的清理不僅可以緩解視覺(jué)疲勞油航，還讓工作變得簡(jiǎn)單有類，大大提高辦公效率怀浆。

現(xiàn)在的辦公方式和環(huán)境與十幾年前相比發(fā)生了翻天覆地的變化谊囚，人們的辦公習(xí)慣和思維模式也產(chǎn)生了很大的變革，這個(gè)時(shí)候傳統(tǒng)辦公軟件逐漸不能再與時(shí)代和員工相適應(yīng)执赡，亟需新產(chǎn)品進(jìn)行替代镰踏。協(xié)作辦公不僅在簡(jiǎn)化流程、美化界面上勝過(guò)傳統(tǒng)軟件一籌沙合，在運(yùn)營(yíng)模式和思維方式上也不斷革新奠伪，為用戶提供一個(gè)開(kāi)闊的平臺(tái)。

辦公變革，協(xié)同軟件會(huì)不會(huì)是偷雞不成蝕把米绊率？

也有人有這樣的疑惑谨敛，在并不深入了解協(xié)作軟件的前提下滤否，冒然修改一切運(yùn)營(yíng)正常的傳統(tǒng)辦公模式，會(huì)不會(huì)讓員工產(chǎn)生逆反和不適應(yīng)藐俺，進(jìn)而擾亂企業(yè)前進(jìn)的腳步肥惭。

筆者認(rèn)為紊搪，在協(xié)同軟件變革的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)辦公憑借其信息暢達(dá)耀石、操作簡(jiǎn)捷等優(yōu)勢(shì)，可以縮短辦公流程滞伟、簡(jiǎn)化辦事手續(xù)揭鳞、提高工作效率，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看是適宜企業(yè)進(jìn)步發(fā)展的梆奈。雖然傳統(tǒng)辦公模式在很多企業(yè)已經(jīng)成為一種習(xí)慣野崇，但是故步自封只能是在別人前進(jìn)中一步步滯退。同時(shí)協(xié)同辦公也不是萬(wàn)能的亩钟，如果一個(gè)企業(yè)一直堅(jiān)守傳統(tǒng)辦公和思維模式乓梨，反對(duì)任何打破靜水的變通革新，協(xié)同辦公也是無(wú)法幫助企業(yè)跟進(jìn)時(shí)代步伐的清酥。

協(xié)同辦公在工作方法扶镀、工作模式、工作思維上幫助企業(yè)進(jìn)行調(diào)整焰轻，用互聯(lián)網(wǎng)理念引導(dǎo)新的協(xié)作模式臭觉。但是協(xié)同軟件改變的不僅僅是習(xí)慣和行為，更是潛移默化中引起人們思維方式的變化辱志，讓更多的創(chuàng)意在更廣闊的平臺(tái)上碰撞出火花蝠筑。

協(xié)同辦公的變革在試探和質(zhì)疑中快速發(fā)展，辦公模式和思維就像蝴蝶破繭一樣揩懒，雖然有掙扎和改變的疼痛什乙，但是掙破束縛之后，得到的就是整個(gè)天空旭从。