今天是第二個復(fù)盤日求和函數(shù)SUM的學(xué)習(xí)內(nèi)容谓厘,它分為七個知識點(diǎn):
一觉增、基本用法
1镜粤、區(qū)域求和
輸入=SUM---選取我們要求和的區(qū)域? =SUM(B4:B8)
或者可以利用快捷鍵ALT+=
2抬虽、不連續(xù)的區(qū)域
輸入=SUM---選取第一個所有求和的區(qū)域---逗號---再選取第二個區(qū)域 逗號 選取第三個區(qū)域
=SUM(B14:B17,D14:F17,F14:F17)
注意:最多支持255個區(qū)域求和
3夏伊、利用名稱框進(jìn)行求和
對求和區(qū)域定義一個中文名稱(輸入 求和區(qū)域 再按回車 )=SUM(求和區(qū)域)
或者輸入=SUM(? 按F3(粘貼名稱)確定抹沪,這樣也是可以求和的刻肄。
如何對帶顏色單元格求和呢?
選取帶顏色的整個數(shù)據(jù)區(qū)域---CTRL+F---選項(xiàng)---格式---填充 橙色---確定---點(diǎn)擊查找全部---按CTRL+A全選---這時顏色區(qū)域我們再名稱框里給它定義一個顏色區(qū)域---=SUM(顏色區(qū)域)
4融欧、累計求和
輸入=SUM(---B37:B42---*---C37:C41 它這樣構(gòu)成了個數(shù)組的運(yùn)算 所有要按CTRL+SHIFT+回車 讓它實(shí)現(xiàn)數(shù)組的運(yùn)算 大括號就是數(shù)組的運(yùn)算
={SUM(B37:B42*C37:C41)}
5敏弃、無法求和的SUM
文本型的數(shù)字求和它是零的,它是不能進(jìn)行運(yùn)算的噪馏,如何讓它可以實(shí)現(xiàn)運(yùn)算呢麦到?
1種方法:復(fù)制一個空白的單元格---選中文本型數(shù)據(jù)---選擇性粘貼---數(shù)值? 加? ? 它就實(shí)現(xiàn)了常規(guī)的數(shù)字
2種方法:選中文本型數(shù)據(jù)區(qū)域---數(shù)據(jù)---分列---完成
3種方法:直接用SUM公式
輸入=SUM(---輸入兩個負(fù)號---選取文本型數(shù)據(jù)區(qū)域—按CTRL+SHIFT+回車
二绿饵、快速行列匯總
1、求每個產(chǎn)品1-4月銷售額
2瓶颠、求每個月各個產(chǎn)品的銷售額
3拟赊、求所有產(chǎn)品1-4月份的銷售總額
選中數(shù)據(jù)區(qū)域包括黃色區(qū)域---按ALT+=? 就實(shí)現(xiàn)了快速的求和
三、小計行快速求和
選取包含小計區(qū)域的數(shù)據(jù)區(qū)域---按CTRL+G---定位條件---空值---確定---按ALT+=?
就實(shí)現(xiàn)了小計行的求和
選中累計行按ALT+= 實(shí)現(xiàn)了累計行的求和
如是XP累計行以上操作是不行的步清,可這樣操作:輸入=SUM(B2:B14)/2 最后按CTRL+回車
四要门、多表快速合并(相同區(qū)域)
1、1-12表中數(shù)據(jù)匯總
2廓啊、表格格式一致
選取快速求和的區(qū)域---輸入=SUM函數(shù)---選中1表的B2單元格---按住SHIFT鍵選中表12---按CTRL+回車
五欢搜、多表快速合并(不同區(qū)域)
1、公司1-3表中數(shù)據(jù)匯總
2谴轮、表格格式不一致
可以利用合并計算來實(shí)現(xiàn)
把鼠標(biāo)點(diǎn)到A1單元格---數(shù)據(jù)---合并計算---引用位置(選中公司1? 添加 所有引用位置)---引用位置(選中公司2? 添加 所有引用位置)---引用位置(選中公司3? 添加 所有引用位置)---標(biāo)簽位置(首行炒瘟、最左列)---確定
這樣快速的把多個不同表格進(jìn)行了合并計算
缺點(diǎn)是數(shù)據(jù)有變更,它就又得重新計算一遍
六第步、累計求和
1疮装、對每日銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行累計求
=SUM($B$2:B2)? 按CTRL+;就可以實(shí)現(xiàn)第二個B2還2
2粘都、=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)
七廓推、單元格合并求和
=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)
(D列公式輸入方法:選取D2:D10,在編輯欄中輸入公式,按ctrl+enter完成輸入翩隧。)