? ? ? ?一口氣讀完錢自嚴老師的《從總賬到總監(jiān)的成長之路》,真的每一章都有滿滿干貨吝镣,自己總結(jié)了十六個知識點堤器,主要是對文章的摘錄,希望以后能夠同樣的職場體驗末贾,來更升華一下:
一闸溃、如何做個好報告
What—Where—Why—How? 3W1H
一個好的報告必須是由外向里,以始為終拱撵,從輕到重的
一個真正懂得表達的人一定是遵循由外而內(nèi)的思維過程:根據(jù)讀者對報告內(nèi)容的了解程度而做必要的調(diào)整辉川,或加入背景介紹,或提出關(guān)鍵問題等等拴测。
表達力?=?圖表?+?說明?+?訊息乓旗,分別對應(yīng)了上述的數(shù)據(jù)、信息和訊息的三個層次集索。
在起草一個報告的時候屿愚,第一步不是動筆就寫,而是先化時間設(shè)計結(jié)構(gòu)务荆,比如分哪幾個部分來講妆距,每個部分又有幾個小點,數(shù)據(jù)圖表又該在哪里作為輔助材料切入函匕?這種“以終為始”的寫報告方法往往有這樣一個特征:頭輕腳重娱据。這里的“輕”是簡潔輕靈的意思。第一頁PPT演示報告常常就是結(jié)論或核心觀點盅惜,然后點擊相關(guān)要點再彈出數(shù)據(jù)支持的明細中剩。有時正文可能就一頁而已,所有的支持材料都作為鏈接文件放在附錄里了抒寂,舉例:
二结啼、精益管理的核心——創(chuàng)造價值
前面兩個象限,都是左邊的屈芜,執(zhí)行難度低的妆棒。右上角的象限:有價值但有難度。對于內(nèi)部的復雜流程問題,我們用ATM(作業(yè)價值評分法)來解構(gòu)糕珊。
這張表的好處是:讓我們從日常的工作中能夠zoom out动分,退出一步,以價值系數(shù)的標尺重新打量我們工作中的每一項操作红选。比如澜公,與供應(yīng)商的交流,回他們的郵件喇肋,接他們的問款電話坟乾,甚至照著他們報出的訂單號查核付款進度,這些工作蝶防,無論是對AP小組甚侣,還是財務(wù)部,甚至整個公司间学,都毫無價值殷费。
三、發(fā)現(xiàn)問題怎么處理
四低葫、如何做個好的財務(wù)部上司
? ? ? ? 關(guān)鍵場合的關(guān)鍵支持详羡,這是一個上司最值得期待的作為。這就是該打的硬仗嘿悬。
? ? ? ? 要說服對方实柠,一定要想對方所想。說得具體點善涨,你要想對方的KPI窒盐,從對方的KPI去找關(guān)聯(lián),對方就會與你產(chǎn)生共情钢拧。
? ? ? ? ?辦公室政治:Mendelow Model曼德拉利益相關(guān)者權(quán)利興趣模型
? ? ? ? 懂政治蟹漓,不是教你們觀言察色地去選擇站隊,所謂政治娶靡,利益也。這里的政治指的是利益相關(guān)者的興趣點看锉。這個曼德拉權(quán)力利益矩陣告訴我們:要獲得高權(quán)力低興趣利益相關(guān)者的支持姿锭,我們要多engage他們,讓他們從旁觀者成為參與者伯铣,而撬動他們興趣的支點就是考核他們的KPI呻此。我會盯著小李多跑跑他們北京的中行,讓他們總行從左上角的旁觀者變成右上角的參與者腔寡。
? 專家型人才的影響力模型
一個財務(wù)部領(lǐng)導應(yīng)該具備的技能
團隊協(xié)作的五大障礙
財務(wù)技能進階圖
財務(wù)方向的卡諾模型 :綠色代表合規(guī)賬務(wù)處理焚鲜,極致到一定程度,邊際滿意度趨于零;紅色代表管理會計忿磅,能夠給客戶帶來興奮一定需要超值的服務(wù)與貢獻糯彬。
EBA存款:領(lǐng)導需要時刻關(guān)注EBA存款賬戶,在恰當?shù)臅r刻葱她,才好做事撩扒。
? ? ? 財務(wù)部的平衡計分卡
六:如何做好演示
第一個R,Recital吨些,背誦搓谆。將寫好的講稿背下來,例子可以外掛單獨背豪墅,先確保內(nèi)容大綱完整地背下來泉手。自信心來自準備,準備得越充分偶器,臨場就會越自信斩萌。
第二個R,Rehearsal状囱,演練术裸。自己背完了就找人演練。Bob在內(nèi)容上幫自己過了一遍亭枷,回去又把老公當觀眾預演了一遍袭艺。從內(nèi)容呈現(xiàn)到肢體語言,用“照鏡子”的方式得到改善反饋叨粘,確保最終的呈現(xiàn)質(zhì)量猾编。
最后一個R是Refresh,喚醒升敲。據(jù)Bob講答倡,這是他以前在海外找工作時一個面試達人指點的獨門秘訣,在上場前的5分鐘,將英文稿件快速地讀一遍户矢。一方面可以潤潤口堡赔,畢竟是非母語演講,還沒到張嘴就來的地步倔既。同時,念上幾分鐘可以讓自己迅速進入狀態(tài)鹏氧,也可以給自己一個積極的心理暗示
七渤涌、留住人的3M模型
這個3M模型旨在解決以下三個核心問題:
通過項目找到工作的意義與成就感(Meaning)
用點菜的自主式學習方法獲得專業(yè)技術(shù)上的成長(Menu)
由釋疑解惑的導師指點迷津(Mentor)
八、解決問題的OCA模型
九把还、企業(yè)杠桿
這三個杠桿实蓬,分別對應(yīng)企業(yè)的三種核心能力:
資產(chǎn)杠桿:用機器代替人的經(jīng)營杠桿茸俭,體現(xiàn)了一個企業(yè)的經(jīng)營效率;
資本杠桿:善用外部資本來給企業(yè)擴張?zhí)峁┵Y本動力安皱,這反映了一個企業(yè)在財務(wù)管理上的專業(yè)能力调鬓;
資源杠桿:有沒有一支善于帶兵打仗的管理者隊伍,這是企業(yè)組織競爭力高下的一個分水嶺练俐。
十袖迎、魚骨圖
十一、財務(wù)部與業(yè)務(wù)部的關(guān)系
十二腺晾、目標管理
目標管理里有兩個名詞燕锥,一個叫Leading?Indicator,先行指標悯蝉。另一個叫Lagging?Indicator归形,滯后指標。任務(wù)管理的核心是圍繞先行指標展開改良活動鼻由。
舉個例子暇榴,本月的工資費用超高,第一層分析到的數(shù)據(jù)是工資表上拿工資的人數(shù)明顯增加蕉世,但這也只是滯后指標蔼紧。再往下剝,發(fā)現(xiàn)本月有效上班人數(shù)并沒有增加狠轻,而是有大批人入職奸例,大批人離職。再往下分析離職人員的構(gòu)成向楼,主要是合同工查吊,再翻一下離職面試記錄和對產(chǎn)線人員抽樣訪談,發(fā)現(xiàn)合同工離職是因為感到了明顯的不公平湖蜕,固定工有13薪和節(jié)假日福利卡逻卖,而合同工沒有。分析到此昭抒,要落實的任務(wù)就很清楚了:財務(wù)部做一個同工同酬的成本測算评也,供管理層決策。
十三灭返、TFTmodel
團隊越大盗迟,花在人身上的時間就越多。如果你有5個直屬下屬婆殿,至少得有50%以上的時間花在團隊身上诈乒。
職務(wù)越高罩扇,花在第Ⅱ象限的時間就越多婆芦。如果你是一個大部門的總監(jiān)怕磨,那80%以上的時間該花在第Ⅱ象限上。
時間管理的十個原則
?二個對應(yīng)的時間管理方法消约。具體怎么做呢肠鲫?今天介紹兩個方法:
?做好周計劃
?大石頭優(yōu)先:所謂的大石頭優(yōu)先是先將每個角色下的最重要任務(wù)像大石頭一樣沉入到一周七天的日程表中去。一旦沉入或粮,就鎖定了時間导饲,別人要召集會議或找你談事就約不進了。每塊大石頭都代表了你對重要任務(wù)的鄭重承諾
十四氯材、財務(wù)在各部門的貢獻
十五渣锦、如何做預算動員會
Outcome,大目標氢哮,QSZ成為成本領(lǐng)先的后道工廠
Objective袋毙,工作坊目標,消化5千萬預算費用差異
Output冗尤,工作坊輸出听盖,落實到人的項目節(jié)約清單
預算必須有統(tǒng)一模板,以下是QSZ預算模板:
十六裂七、成本管理
如何降低材料成本
開發(fā)20家本地供應(yīng)商皆看,將主材料的本地采購份額從30%提升到60%
引入動態(tài)4-3-3份額機制,價格最低的供應(yīng)商獲得下一季40%的份額
大宗采購的合同中嵌入量化回溯折扣背零,5000件的價格是1元腰吟,采購量達到6000件后全部按0.95元結(jié)算
利用充足的現(xiàn)金向50家現(xiàn)金吃緊的供應(yīng)商推行30-2%條款,早付他們30天換得2%的價格折扣捉兴,達到24%的稅前年化收益
含貴金屬的廢品變賣蝎困,引入競標拍賣
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一個職業(yè)經(jīng)理人,也是非主流的財務(wù)人倍啥,帶你一起禾乘,用“財務(wù)”的眼,洞察商業(yè)的本質(zhì)虽缕。