如何快速提高工作效率
大家好葛躏,我們今天又來(lái)“吃青蛙”操刀。博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》第5-6章。
通過(guò)前面的學(xué)習(xí)我們知道了目標(biāo)的重要和確定那只對(duì)自己最重要的“青蛙”(能讓我們產(chǎn)出的最高價(jià)值)搪缨。今天我們將繼續(xù)推進(jìn)辨嗽,進(jìn)一步明確我們要怎么去做赌渣。
沃倫·巴菲特是全世界最富有的人之一魏铅,曾經(jīng)在分享他成功的秘密時(shí)這樣說(shuō)道:“成功的秘密非常簡(jiǎn)單昌犹,我會(huì)對(duì)當(dāng)下不重要的事情直接說(shuō)不坚芜。”
那么我們想一下斜姥,我們平常有沒有遇到這種情況鸿竖,比如有人找你,一件對(duì)你來(lái)說(shuō)可有可無(wú)的事铸敏,你本來(lái)可以不去缚忧,但自己沒有主義,人云亦云杈笔,最后浪費(fèi)自己大半天時(shí)間什么也沒干闪水,自己又在心里后悔。像我以前就遇到過(guò)這樣的事情蒙具。那通過(guò)今天我們也要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”球榆,對(duì)這些不重要的事,在雙方都不會(huì)誤會(huì)的情況下堅(jiān)決說(shuō)不禁筏,我們可以省出時(shí)間來(lái)做更有意義的事持钉。
博恩·崔西告訴我們,創(chuàng)造性拖延是提高個(gè)人生產(chǎn)力最有效的技巧之一篱昔,它能夠改變你的生活每强。
創(chuàng)造性拖延就是告訴我們,把那些不重要的事可以拖延州刽,拖后做空执,我們不可能做完所有的事,總有些事要拖延的穗椅,那我們就按優(yōu)先級(jí)排序辨绊,先做對(duì)我們有價(jià)值的事,那些不重要的可以安排在后面做房待。
而生活中我們每個(gè)人都有拖延的本性邢羔,可那些工作效率高,完成任務(wù)出色的專業(yè)人和那些業(yè)績(jī)平平的普通人本質(zhì)的區(qū)別就是他們對(duì)拖延的對(duì)象不同桑孩。
既然我們?cè)鯓佣家涎影莺祝俏覀兙瓦x擇那些對(duì)我們底效益,底回報(bào)的事去拖延流椒。集中精力去吃那些對(duì)我們有營(yíng)養(yǎng)卻困難難看丑陋的青蛙奥喻。
?
在我們的計(jì)劃中,我們要考慮主次優(yōu)先級(jí)之分瞧毙,只有拖延那些對(duì)我們低級(jí)回報(bào)的事,才有時(shí)間做對(duì)我們有用温数,可以改變我們生活工作的事。比如我們可以縮短看電視蜻势,玩手機(jī)的時(shí)間撑刺,用來(lái)陪家人,看書握玛,運(yùn)動(dòng)够傍。或做一些更能提高我們生活品質(zhì)的事挠铲。
成功的第一定律是專注冕屯,是把所有精力聚焦在一點(diǎn)上,然后向著這一點(diǎn)的目標(biāo)努力推進(jìn)拂苹,不要瞻前顧后安聘。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——威廉·馬修斯
在開始一天的工作之前,我們?cè)谠O(shè)定的計(jì)劃書上瓢棒,做好主次優(yōu)先之分浴韭,越明確我們做起事來(lái)效率就越高。那么效率越高工作的價(jià)值就更大音羞,那我們就更有信心去完成工作囱桨。
博恩·崔西老師還告訴我們一個(gè)專門設(shè)置,主次優(yōu)先級(jí)順序的方法:ABCDE法嗅绰。方法簡(jiǎn)單明了舍肠,有效。那么怎么做呢窘面?就是把你第二天要做的所有工作列舉出來(lái)翠语,做好明確的目標(biāo)計(jì)劃書,然后在每件事前面標(biāo)出ABCDE之分财边,A就是我們前面說(shuō)的你完成它肌括,會(huì)對(duì)我們的工作生活有改變的事,也就是價(jià)值最大的重要事件酣难。
E類的事件就是對(duì)我們來(lái)說(shuō)可有可無(wú)的谍夭,你就是不做也不會(huì)對(duì)我們產(chǎn)生影響的事,那我們就可以用創(chuàng)造性拖延法憨募,對(duì)它進(jìn)行拖延紧索。
按照ABCDE法把我們每天的工作主次優(yōu)先安排好以后,我們的生活和工作就會(huì)變得井井有條菜谣。想讓這種方法發(fā)揮作用珠漂,那么我們一定要嚴(yán)格按照計(jì)劃先去完成A晚缩,意志力堅(jiān)定,不能有任何拖延媳危,這樣我們才能有更多時(shí)間做對(duì)我們更有意義的事荞彼,我們的生活也將掌握在我們自己的手中。
這樣我們每天都用ABCDE的方法堅(jiān)持練習(xí)一段時(shí)間后待笑,我們做事會(huì)形成一種主次優(yōu)先級(jí)的習(xí)慣鸣皂,這樣我們的未來(lái)是一片光明。