案例
要求:
統(tǒng)計(jì)各個(gè)地區(qū)每個(gè)銷售員的銷售數(shù)據(jù)
按銷售金額全部降序排列
表格美化
步驟:
1. 規(guī)范明細(xì)
2. 點(diǎn)擊任一單元格→插入數(shù)據(jù)透視表
3. 改成經(jīng)典布局恋日,拖動(dòng)字段
4. 表格設(shè)計(jì)→報(bào)表布局→重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽嚷节,或者右鍵→數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng),勾選合并并居中
5. 降序排列:點(diǎn)擊金額顺献,右鍵→排序→降序,這個(gè)只是對銷售員進(jìn)行了降序排列屿衅,所以還要點(diǎn)擊地區(qū)所在單元格的倒三角尉咕,其他排序選項(xiàng),勾選降序排序赠橙,選擇金額耽装,確定
6. 美化,數(shù)據(jù)透視表工具→設(shè)計(jì)期揪,里面有很多樣式,不喜歡可以新建樣式规个,對數(shù)字進(jìn)行千分位的顯示凤薛,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,右鍵→數(shù)字格式诞仓,數(shù)值缤苫,保留0位小數(shù),勾選千位分隔符墅拭;
7. 將“求和項(xiàng):”去掉活玲,直接刪除會提示已有相同數(shù)據(jù)透視表字段存在,要利用替換,將求和項(xiàng):替換為空格舒憾。
8. 將匯總行表上顏色:如何選中全部匯總行镀钓?選擇任意匯總行上方,會出現(xiàn)黑色的向下箭頭镀迂,點(diǎn)擊就會全部選中了丁溅,填充顏色,為表格添加邊框探遵,可以將前3行隱藏
9. 將列標(biāo)簽的-去掉窟赏,數(shù)據(jù)透視表工具→選項(xiàng)→+-按鈕
10. 右鍵刷信,在刷新后也要保持固定的寬度箱季。右鍵涯穷,數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng),取消勾選更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬
對日期分組
按年度月度季度匯總
點(diǎn)擊銷售日期所在列任一單元格藏雏,右鍵→創(chuàng)建組拷况,根據(jù)需要選擇月、年诉稍、季度等
價(jià)格分析
選擇單價(jià)所在列任一單元格蝠嘉,右鍵→創(chuàng)建組,輸入起始于杯巨,終止于蚤告,步長
計(jì)算平均單價(jià)
前面步驟忽略,數(shù)據(jù)透視表工具→選項(xiàng)服爷,域杜恰、項(xiàng)目和集→計(jì)算字段,輸入名稱為:平均單價(jià)仍源,公式:=金額/數(shù)量心褐,金額和數(shù)量必須從下面字段中插入