一泻肯、綜合應(yīng)用
要求:①按地區(qū)匯總 ②統(tǒng)計(jì)各地區(qū)每個(gè)銷售員的銷售數(shù)據(jù) ?③按銷售金額降序排列 ?④計(jì)算平均單價(jià) ?⑤表格簡(jiǎn)單美化
1渊迁、先對(duì)銷售明細(xì)表進(jìn)行規(guī)范:無空格、無重復(fù)表頭灶挟、無空行琉朽、無合并單元格、無文本數(shù)值等稚铣。
2箱叁、選中明細(xì)表任一單元格——插入——數(shù)據(jù)透視表——右鍵數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)——顯示——經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局——拖入行及求和項(xiàng)
3、美化:
①選中地區(qū)任一單元格——右鍵數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)——布局和格式——合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格——分析——+-按鈕 ? 可以將標(biāo)簽刪除
此處其實(shí)不建議合并單元格惕医,可以選擇:設(shè)計(jì)——報(bào)表布局——重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽
②金額降序排列:點(diǎn)擊金額任一單元格——右鍵降序完成對(duì)銷售員降序排列——地區(qū)——其他排序——降序-金額耕漱,完成對(duì)地區(qū)降序排列
③設(shè)計(jì)——表格模板——美化
④選中金額數(shù)據(jù)——右鍵數(shù)字格式——數(shù)值——勾選千分位
⑤求和項(xiàng)批量刪除:選中求和項(xiàng)標(biāo)題——Ctrl+h——求和項(xiàng):替換為空格——全部替換——完成
⑥匯總行填充顏色:選中第一個(gè)匯總行——鼠標(biāo)顯示為下黑箭頭,點(diǎn)擊——可將所有匯總行選中——填充顏色即可
⑦標(biāo)題以上行進(jìn)行隱藏——選中表格——添加邊框
⑧刷新表格固定寬度不變:選中任一單元格——右鍵數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)——更新時(shí)自動(dòng)更新列寬去掉——完成
數(shù)據(jù)明細(xì)表信息發(fā)生變化時(shí)抬伺,可以直接刷新數(shù)據(jù)透視表即可螟够。
二、對(duì)日期分組(生成年度峡钓、月度報(bào)表)
將日期拖入行——選中單元格——右鍵創(chuàng)建組——可選擇年妓笙、月或年月一起選等等形式創(chuàng)建
注意:必須為日期格式才可以,其他比如文本能岩、數(shù)值都不行
三给郊、價(jià)格分析(價(jià)格段設(shè)置)
將價(jià)格托入行——選中單元格——右鍵創(chuàng)建組——填寫起于止于步長(zhǎng)確定
四、計(jì)算字段(自動(dòng)計(jì)算平均單價(jià))——均價(jià)分析
選中數(shù)據(jù)透視表——分析——字段捧灰、項(xiàng)目和集——計(jì)算字段——名稱:平均單價(jià)——公式:雙擊金額/雙擊數(shù)量——確定
這樣即使原數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)變化淆九,平均單價(jià)也不用再重新手動(dòng)拖動(dòng)設(shè)置公式了。