在澳洲職場，郵件是一個最普遍的交流工具户侥。更新工作內容镀琉，尋求同事的幫忙無不需要用到郵件。寫好一封郵件蕊唐，清楚有效地表達自己的意思一直是我努力的方向屋摔。看到同事發(fā)的郵件替梨，我會留意好的句型和表達钓试。有些準確，專業(yè)的詞匯我也會特意記下來耙替，學習模仿亚侠。我今天想分享20個有關英文郵件寫作的要點。這些要點簡單實用俗扇，幾乎每天都會用到硝烂，建議打印或者收藏起來。
因為我本人只在澳洲工作過铜幽，沒有接觸過英國滞谢，美國等國家的職場英文，所以我標題特意強調這只是個澳洲版除抛。但是大機率各國職場英文不會相差太多狮杨。
最后希望我這篇筆記起到“拋磚引玉”的作用。如果你有什么好的郵件寫作技巧到忽，比如句型橄教，單詞和句法，歡迎你留言和我分享喘漏。
1.? Email Titles
根據(jù)郵件的需求护蝶，郵件的名稱可以定為：
Response Required
Signed contract needed by Tuesday EOB
Action Required
Friday approval needed
在郵件名稱中就直接列出你的要求，收信人直接點開郵件的機率會大大增高翩迈。
2.? 當收件人為多位時,郵件的稱呼可以用：
Hi/Dear Jon, Richard, Chris
Hi/Dear Jon & Richard & Chris
Hi/Dear Jon and Richard,
Hi/Dear Jon, Richard, Chris and Jon,
Hi/Dear All
3.? 詢問性質的郵件開頭,請注意動詞的使用:
Can I check if the Mar-23 invoice of $100k has been paid?
Could you please advise us what is the appropriate cost code?
Could you please confirm that the following invoice was paid on 30/03/23?
4. 如何開頭-我發(fā)現(xiàn)有的時候給公司從未謀面的同事寫郵件是一件比較困難的事持灰。你既要把你的要求說清楚，又的說的得體负饲〉炭可以嘗試一下幾個句式：
We have been requested by the auditors that…
I’m reaching out to you to provide some advice on half year budget on…
5. 如果你不確定你聯(lián)系的同事是否能提高你需要的信息喂链，可以在郵件里說：
Hoping you might be able to help me or maybe point me in the direction of someone who can?
Your advice would be much appreciated. If you cannot assist, please would you direct me to the right person.
6.? 單詞 Disregard – 這個單詞可以在兩個情況下使用：
6.1- 有上封郵件有些失誤，請對方忽略妥泉。
Apologize please disregard the last email I sent.
6.2- 你在郵件里的要求椭微，對方已經(jīng)完成：
If you have already submitted your timesheets for last week, please disregard this email.
7.? 單詞 The 的使用- 在一下句子中，不能省略單詞 The盲链。
I have updated the attached file.
Could you please approve the attached invoice?
8.? 注意一些介詞的使用：
I have uploaded the file to the shared folder.
In regard to/In relation to your concern about the due date,
Items listed against you
9.? 一些常見的縮寫赏表。工作郵件一般不鼓勵用縮寫，但有一些已經(jīng)是很普遍的匈仗，所以在郵件中用到，尤其是同公司的同事之間是很正常不過的逢慌。
ASAP
COB (Close of Business)
FYI
CC (Carbon Copy)
WFH
EOD (End of Day)
10.? 郵件的結束語悠轩。作為一種郵件習俗，在郵件的末尾攻泼，一定得加上一句類似于‘祝福的話’火架。這句話因人而異，從Best regards 到Thanks都行忙菠。值得注意的是何鸡，在這句話之后要加一個“逗號”。
Regards,
Thanks,
Best Regards,
Many Thanks,
以上就是我平時收集來的十個英文郵件寫作要點牛欢。謝謝你的閱讀骡男，期待你的分享。
